POIS /10-02

Transkrypt

1 ... Pieczęć Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja WWF Polska ul. Wiśniowa Warszawa.... (Nazwa i adres Zamawiającego) Dot.: zamówienia prowadzonego według procedury prowadzenia rozeznania rynku i zasady efektywności zgodnie z rozdziałem 5.3 pkt 10)-12) w zw. z rozdziałem 5.5 pkt 6) ppkt b) Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia (znak: MRR/IiŚ/1(5)06/2011) Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Projektu Aktywna ochrona populacji nizinnej rysia w Polsce zarejestrowanego w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS /10-02, w ramach działania 5.1 Priorytetu V Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko finansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 1. Zamawiający: Fundacja WWF Polska, ul. Wiśniowa 38, Warszawa 2. Zaprasza do złożenia oferty na Stworzenie sieci współpracowników terenowych oraz koordynowanie ich pracą w projekcie POIS /10-02 Aktywna ochrona populacji nizinnej rysia w Polsce w terminie od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2015 r. 3. Tło zamówienia i Projektu. Zamawiający zaangażowany jest w proces reintrodukcji rysi na Mazurach od 2007 r. Od końca 2008 r. prowadzony jest projekt ochrony dużych drapieżników. Jedno z dużych zadań tego projektu dotyczy reintrodukcji prowadzonej metodą born to be free na Mazurach (młode rysie urodzone w niewoli wypuszczane są do natury). Od października 2011 do czerwca 2015 jest prowadzony nowy projekt pt. Aktywna ochrona nizinnej populacji rysi w Polsce. W ramach tego projektu zaplanowano: 1) prowadzenie reintrodukcji populacji rysia na terenie Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko Ramuckich (rysie wprowadzane są do natury 2 metodami tj. born to be free i wild to wild ) ; 2) poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach tych kompleksów leśnych; 3) opracowanie i przygotowanie do wdrażania programu aktywnej ochrony ekologicznego korytarza północnego oraz 4) komunikację i rozpowszechnianie informacji nt. projektu. W części dotyczącej Komunikacji i rozpowszechniania informacji nt. projektu, obok zadań stricte komunikacyjnych, zaplanowano zadanie pt. stworzenia sieci współpracowników terenowych, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. Wyłonieni w ramach tego zadania współpracownicy terenowi z racji pełnionych funkcji zawodowych, zainteresowań i częstego przebywania w Puszczy Piskiej lub Lasach Napiwodzko Ramuckich, będą zbierali informacje nt. obserwacji rysi oraz wszelkich form ich aktywności na obszarze reintrodukcji tego gatunku. W sieci znajdzie się grupa 30 współpracowników. Współpracownicy zostaną dobrani do realizacji zamówienia str. 1

2 przez Wykonawcę na podstawie takich kryteriów, jak wiedza przyrodniczo-leśna lub łowiecka, dogodne dla realizacji zamówienia miejsce pobytu lub zamieszkania lub częstotliwość przebywania w/w obszarze. Osoby będące współpracownikami zostaną przygotowane do powierzonej im funkcji w ramach cyklu 3 warsztatów nt. biologii, ekologii i ochrony rysi oraz innych zagadnień przydatnych przy wykonywaniu tego zadania. Warsztaty zostaną przygotowane przez Wykonawcę. Ze współpracownikami terenowymi będzie utrzymywała stały kontakt i koordynacji pracy grupy. osoba d.s. stałych kontaktów 4. Obowiązki (działania) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) wyłonienia grupy 30 współpracowników terenowych na obszarze reintrodukcji rysi tj. w Puszczy Piskiej i Lasach Napiwodzko Ramuckich. Wyłonieni współpracownicy w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia powinni się charakteryzować: a) stałym zamieszkaniem w granicach Puszczy Piskiej lub Lasów Napiwodzko Ramuckich, bądź w odległości nie większej niż 30 km od granic tych kompleksów leśnych; b) wykonywaniem pracy zawodowej lub innej aktywność niezawodowej związanej ze permanentnym przebywaniem (tj. przeciętnie nie rzadziej niż raz w tygodniu) w granicach w/w kompleksów leśnych; c) utrzymywaniem kontaktów zawodowych lub innych z osobami stale mieszkającymi lub stale pracującymi na obszarze w/w kompleksów leśnych d) posiadanie udokumentowanej wiedzy przyrodniczo leśnej lub łowieckiej nt. gatunków zwierząt występujących w tym regionie. 2) zapewnienie trwałości grupy 30 współpracowników terenowych do końca trwania projektu; 3) koordynowanie pracy grupy 30 współpracowników terenowych, które będzie polegało na: a) utrzymywanie stałego kontaktu (min. 1 raz w tygodniu) bezpośredniego, telefonicznego lub poprzez Internet z grupą 30 współpracowników terenowych; b) uzyskiwanie od współpracowników terenowych informacji nt. obserwacji rysi oraz rejestracji ich występowania poprzez identyfikacje tropów oraz śladów (ofiary, sierść, miejsca znakowania ) w terenie; c) weryfikacja uzyskiwanych informacji, w tym weryfikacja w terenie - np. w przypadku znalezienia martwych rysi lub ofiar rysi; d) umieszczanie uzyskanych i zweryfikowanych informacji (zestandaryzowany opis i materiał zdjęciowy) w bazie danych; e) przygotowanie sprawozdań okresowych oraz sprawozdania końcowego dot. efektów pracy grupy 30 współpracowników terenowych za następujące okresy sprawozdawcze: i. - od chwili podpisania umowy do 31 stycznia 2015 r. (sprawozdanie okresowe), ii. - 1 luty marca 2015 (sprawozdanie okresowe), iii. - 1 kwietnia czerwca 2015 r. (sprawozdanie końcowe). Sprawozdania te jako załącznik podstawowy będą zawierały bazę danych rejestracji obserwacji, tropów i śladów aktywności rysi za dany okres sprawozdawczy. 4) zbierania informacji poprzez współpracowników terenowych nt. obserwacji rysi oraz rejestracji ich występowania poprzez identyfikacje tropów oraz śladów (ofiary, sierść, miejsca znakowania) w terenie oraz przekazywanie w/w informacji do osoby koordynującej prace grupy (Koordynator). Wykonawca określa w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego zasady zbierania i odnotowywania informacji o obserwacjach, tropach i śladach występowania rysi oraz przekazywania ich do Koordynatora; 5) weryfikacja zebranych danych, w tym weryfikacja w terenie; 6) przygotowanie i prowadzenie bazy danych (według zasad uzgodnionych z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego) - rejestracji obserwacji, tropów i śladów aktywności rysi na obszarze reintrodukcji gatunku; 7) przeprowadzenie trzech 1- dniowych warsztatów tematycznych dotyczących m.in. biologii, ekologii oraz ochrony rysi dla grupy współpracowników. Program warsztatów zostanie uzgodniony z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego. Wymagania dotyczące warsztatów : a) ilość godzin szkoleniowych w ramach 3 warsztatów 18 godz. b) zakres tematyczny warsztatów: biologia, ekologia oraz ochrona rysi (w tym czynna ochrona gatunku np. reintrodukcja), interakcje ryś inne gatunki zwierząt, wybrane zagadnienia z ekologii dużych drapieżników, inwentaryzacja dużych drapieżników i kopytnych; str. 2

3 c) sposób przeprowadzenia warsztatów: - wykłady kameralne - wyjazdy terenowe - zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników warsztatów 8) utrzymywanie kontaktu z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego poprzez informowanie o terminach zaplanowanych działań, zapraszanie na kluczowe dla realizacji zadania spotkania i warsztaty oraz bieżące informowanie o ważnych zdarzeniach zaistniałych w czasie realizacji zamówienia 5. Wymagania wobec wykonawcy Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą dysponować do realizacji niniejszego zamówienia: 1) Koordynatorem spełniającym następujące wymagania (lub posiadać kwalifikacje spełniające poniższe wymagania): posiadać wykształcenie średnie lub wyższe o profilu przyrodniczym lub leśnym; posiadać znajomość uwarunkowań przyrodniczych i społecznych regionu Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko Ramuckich, poprzez udokumentowanie nie mniej niż 3 lata pracy w/w regionie, w zawodzie związanym z przyrodą lub leśnictwem; posiadać prawo jazdy kat. B; 2) środkiem lokomocji umożliwiającym sprawne poruszanie się w terenie leśnym w różnych warunkach terenowych i pogodowych w czasie realizacji zadania. 6. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 7. Kryteria wyboru ofert: cena 100%. 8. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze, nieścieralnym atramentem, 2) Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3) Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność przez Wykonawcę. 4) Oferta powinna zawierać: a) Ofertę sporządzona według formularza oferty; b) Dokument potwierdzający status Wykonawcy (wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) wymagane w przypadku gdy Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą; c) CV eksperta, którym będzie zajmował się koordynacja działań grupy 30 współpracowników terenowych; d) W przypadku gdy ekspert nie jest pracownikiem Wykonawcy oświadczenie eksperta o oddaniu się do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji umowy. 11. Osobą odpowiedzialną merytorycznie za realizację zamówienia jest: Pani Stefan Jakimiuk Numer telefonu: Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 15:00 w formie: 1) Pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Fundacja WWF Polska, ul. Wiśniowa 38, Warszawa w sekretariacie Zamawiającego lub 2) Przesłać faksem na nr fax: ) Przesłać skan formularza oferty na adres sjakimiuk@wwf.pl 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny... Podpis W załączeniu: 1. Formularz oferty str. 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego...., dnia... DANE WYKONAWCY: NAZWA ADRES NUMER TELEFONU NUMER FAXU FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Fundacja WWF Polska ul. Wiśniowa Warszawa ADRES E- MAIL W nawiązaniu do prowadzonego przez Fundację WWF Polska rozeznania rynku na Stworzenie sieci współpracowników terenowych, składam niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizuję zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami, oraz oświadczam, iż akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w ww. dokumentach. 1. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w wysokości... PLN (netto), plus podatek VAT w kwocie... PLN, co stanowi łącznie wynagrodzenie brutto w wysokości.... (słownie:....) 2. Oświadczam, że: 1) Uważam się za związanych z niniejszą ofertą na czas 30 dni od jej złożenia. 2) Do realizacji niniejszego zamówienia dysponuję Koordynatorem - Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):... Wskazana osoba posiada następujące wykształcenie:.. Wskazana osoba posiada prawo jazdy kat. B wydane przez:.... str. 4

5 Wskazana osoba posiada następującą znajomość uwarunkowań przyrodniczych i społecznych regionu Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko Ramuckich: etc. jeśli potrzeba 3) Do realizacji niniejszego zamówienia dysponuję następującym środkiem lokomocji: Opis:.. Tytuł do dysponowania środkiem lokomocji (tj. własność, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. 4) (Nie) Zamierzam(y) powierzać do podwykonawstwa żadnej części niniejszego zamówienia/następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom**: L.p. Nazwa zamówienia 1) 5) Oświadczam, iż spełniam zawarte w ofercie wymagania 6) Integralnymi częściami niniejszej oferty są następujące dokumenty: 1 a)... a) dnia... (miejsce)... (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela) * CENA OFERTOWA stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, które uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. ** niepotrzebne skreślić 1 Wykonawcy w niniejszym punkcie powinni wymienić dokumenty dołączane do oferty. str. 5