Kraków, 2 września 2014 r. 1. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 Kraków, 2 września 2014 r. ROZEZNANIE RYNKU NR 2/ Opis przedmiotu zamówienia: GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Krakowie, os. Teatralne 9A, Kraków, jako Beneficjent wsparcia zaprasza do przedstawienia kalkulacji kosztów dotyczących przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pt. Badania nad budową innowacyjnej platformy technologicznej w formule ATAWADAC realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4. Wsparcie projektów celowych zgodnie z umową o dofinasowanie nr POIG /12. a) Informacje podstawowe dotyczące projektu Badania nad budową innowacyjnej platformy technologicznej w formule ATAWADAC. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Całkowity koszt realizacji projektu: ,16 PLN Koszt kwalifikowalny związany z realizacją projektu: ,92 PLN Dofinansowanie przeznaczone na realizację projektu: ,51 PLN Liczba przedsiębiorstw realizujących projekt: 1 Liczba zadań realizowanych w projekcie: 8 Okres realizacji projektu: od r. do r. Liczba aneksów do umowy o dofinansowanie: 2 Liczba przeprowadzonych postępowań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności: 6 Liczba złożonych wniosków o płatność (w tym wnioski o płatność zaliczkową, pośrednią, refundację): 7

2 Orientacyjna liczba dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki w projekcie i obejmującej listy płac, karty rozliczenia amortyzacji, PK, OT, faktury VAT wg stanu na miesiąc sierpień 2014 wynosi ok b) Zakres usługi: Wykonawca przeprowadzi audyt zewnętrzny projektu i opracuje raport z audytu co najmniej w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. z dnia 30 września 2011 r.) wydanego na podstawie art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz. 455 i Nr 185, poz. 1092). Wykonawca przygotuje trzy egzemplarze papierowe raportu z audytu w języku polskim, a także przekaże go Zamawiającemu w wersji elektronicznej. W sytuacji zmiany wytycznych dotyczących wymagań audytu, w czasie pomiędzy wyborem Wykonawcy a realizacją zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu zgodnie z wymogami obowiązującymi w dniu rozpoczęcia audytu. c) Termin: Planowany termin rozpoczęcia audytu: wrzesień 2014 r. 2. Warunki udziału w zamówieniu: Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub Wykonawcy występujący wspólnie spełniający wymogi odnośnie podmiotów mogących przeprowadzić audyt projektów realizowanych w ramach Działania 1.4 POIG O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa i wytyczne IP

3 nakładają obowiązek ich posiadania. Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny Projektu powinien być co najmniej dwuosobowy. W skład zespołu audytowego musi wchodzić biegły rewident. Osoba podpisująca raport powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants. Osoba podpisująca raport powinna posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oraz powinna uczestniczyć w 2 audytach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. 3. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznika nr 1 wzór Oferty b) Oferta powinna zawierać: aktualny odpis (wystawiony nie wcześniej niż trzy miesiące licząc od dnia złożenia oferty) z Krajowego Rejestru Sądowego, lub zaświadczenie o wpisaniu do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów (KIBR), wykaz oraz życiorysy członków zespołu audytowego, dedykowanych do realizacji zamówienia. 4. Kryteria oceny: W ramach postępowania rozeznania rynku planowany jest wybór Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: a) całkowita cena netto waga max. 100 pkt sposób przeliczania Cmin/Cof * 100 pkt

4 gdzie: Cmin cena najniższej oferty Cof cena badanej oferty 5. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej przesyłając skan oferty na adres aleksandra.trojan@firma.interia.pl do dnia 11 września 2014 r. do godziny Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt: Aleksandra Trojan aleksandra.trojan@firma.interia.pl 7. Warunki końcowe: a) Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert, b) Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu rozeznania rynku zostaną odrzucone, c) Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie rozeznania rynku bez wyboru Wykonawcy, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania rozeznania rynku bez podania przyczyny.

5 Załączniki: 1. formularz wzór Oferty Oferta przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego projektu, dnia Ja, niżej podpisany/a: działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Firma: Zarejestrowany adres siedziby: NIP i REGON: Numer telefonu:. numer faksu:... odpowiadając na zapytanie o kalkulację kosztów przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Grupa INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. w Rozeznaniu Rynku nr 2/2014 z dnia 2 września 2014 r. oraz ubiegając się o udzielenie zamówienia składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia polegającego na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu pt. Badania nad budową innowacyjnej platformy technologicznej w formule ATAWADAC, nr umowy o dofinansowanie POIG /12, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jednocześnie oświadczam, że: 1. Zapoznałem/am się z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 2. Oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami w nim opisanymi według poniższej kalkulacji: Łączna kwota za realizację usługi wynosi :

6 netto, VAT, razem brutto 3. Proponuję terminy: rozpoczęcia audytu w biurze projektu:.. września 2014 r. przedłożenia raportu końcowego z audytu: mm/rrrr 4. Posiadam niezbędne doświadczenie, zasoby ludzkie oraz finansowe, a także uprawnienia do wykonania zamówienia, zgodne z wymogami zawartymi w treści Rozeznania Rynku nr 2/ Dysponuję potencjałem kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia w tym co najmniej jedną osobą posiadającą: uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oraz która uczestniczyła w 2 audytach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. 6. Uważam się związanym/ą niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Przedstawiam doświadczenie w zakresie przeprowadzonych przez Wykonawcę audytów w latach : Wykaz audytów przeprowadzonych przez Wykonawcę Nazwa Data lp. Przedmiot badania zleceniodawcy przeprowadzenia Opis badań badania Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: Data i czytelny podpis Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy