RPWM /16/2

Transkrypt

1 Braniewo, dnia r. Ogłoszenie o rozeznaniu rynku o wartości nieprzekraczającej 50 tyś netto na wykonanie usługi: administratora projektu pn Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych realizowanego przez Zespół Szkół Budowlanych w Braniewie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia Mazury na lata Poddziałanie Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego projekty konkursowe Dane zamawiającego: Zespół Szkół Budowlanych w Braniewie ul. Wiejska 2, Braniewo NIP Regon Przedmiot zamówienia: pełnienie funkcji administratora projektu 2. Zakres obowiązków administratora projektu: a. Przygotowanie narzędzi formalizacji projektu oraz nadzór nad ich przestrzeganiem, b. Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu, c. Monitorowanie działań projektowych oraz ewaluacja, d. Nadzór nad respektowaniem zasad równości płci, e. Organizacja działań informacyjno-promocyjnych, f. Asystowanie przy przygotowywaniu ofert, raportów, danych, umów i wniosków, g. Upowszechnianie rezultatów projektu, h. Uczestnictwo w pracach zespołu projektowego oraz w konferencjach i szkoleniach dotyczących realizacji projektu, i. Prowadzenie korespondencji (w tym sporządzanie pism), j. Sporządzanie wymaganej w projekcie dokumentacji, k. Odpowiedzialność za zadania zlecone, l. Archiwizacja dokumentów, m. Techniczne przygotowanie dokumentów projektu, n. Przygotowanie materiałów promocyjno informacyjnych o projekcie, o. Zamawianie i dystrybucja materiałów promocyjnych, p. Współpraca z zespołem projektowym oraz władzami szkoły. 3. Warunki udziału w postępowaniu: a. 3-letni udokumentowany staż pracy w usługach analogicznych do zakresu objętego projektem; b. Wykształcenie wyższe, c. Doświadczenie w pracy biurowej, d. Znajomość specyfiki pracy w oświacie, e. Znajomość wytycznych na lata oraz zagadnień dotyczących funduszy unijnych, f. Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów unijnych,

2 g. Biegła obsługa komputera i Internetu, h. Odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, zaangażowanie, i. Umiejętność pracy w zespole. j. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych oraz niekaralność 4. Wykonawca na podstawie oświadczenia wykaże się: a. znajomością obowiązujących przepisów dot. realizacji projektów unijnych, w tym niniejszego projektu; b. pełną zdolnością do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; c. brakiem karalności za przestępstwa popełnione umyślne oraz przestępstwa umyślne karnoskarbowe. 5. Okres i zakres wykonywania usługi: 11 miesięcy: od 1 lutego 2017 do 31 grudnia 2017 roku średnio 60h w siedzibie zamawiającego 6. Oferta musi zawierać: a. formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania), b. CV wnioskodawcy, c. kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie wyższe, d. oświadczenie o doświadczeniu w zarządzaniu projektami (załącznik nr 2 do zamówienia) e. oświadczenie o zatrudnieniu przy projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej (załącznik nr 3 do zamówienia) 7. Kryteria wyboru oferty wybór dokonany zostanie na podstawie następującego kryterium: Cena wartość brutto wyrażona w PLN za wykonanie usługi. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Oferta nie spełniająca kryteriów zostanie odrzucona. 8. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty: a. Osobiście w Zespołu Szkół Budowlanych, ul. Wiejska 2, sekretariat b. Listownie/kurierem liczy się data wpływu do siedziby Zespołu Szkół Budowlanych

3 W obu powyższych przypadkach: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: oferta na wykonanie usługi administratora projektu pn. Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych" Ofertę należy złożyć/przesłać do godz. 9:00 do dnia 12 styczna 2017 r. 9. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Rober Januszko, tel Sposób oceny ofert oferty zostaną uszeregowane od najniższej do najwyższej kwotowo. Oferta, która spełni warunki udziału oraz złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę zostanie wybrana do wykonania usługi. 11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 styczna o godz. 9:15 w sekretariacie. 12. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zespołu Szkół Budowlanych 13. Pozostałe informacje zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. odwołania niniejszego ogłoszenia b. zmiany terminu prowadzonego postępowania, w tym wydłużenia terminu składania ofert c. unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dyrektor ZSB mgr Piotr Danielewicz r. (data i podpis Kierownika Zamawiającego)

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy przedmiot zamówienia: pełnienie funkcji administratora projektu Nazwisko i Imię / Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Telefon NIP (jeśli dotyczy) Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące wykonania usługi administratora projektu pn.: Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych zgodnie z wymaganiami w przedmiotowym postępowaniu oświadczam, że: 1. posiadam 3-letni udokumentowany staż pracy w usługach analogicznych do zakresu objętego projektem; 2. posiadam wykształcenie wyższe; 3. znam obowiązujące przepisy dot. realizacji projektów unijnych, w tym niniejszego projektu; 4. akceptuję termin i warunki realizacji usługi przedstawione w zapytaniu ofertowym ; 5. mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych; 6. nie byłam/nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyśle przestępstwo skarbowe; 7. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zwartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 0 poz. 922); 8. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 9. zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego; 10. zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zmawiającego ; 11. nie przewiduję zlecenia usług podwykonawcy i usługę w całości wykonam samodzielnie.

5 Proponowane wynagrodzenie za usługę: Oferuję: Wykonanie całości zamówienia za łączną cenę: PLN BRUTTO (uwzględniające koszty pracodawcy). miejscowość i data. podpis

6 Załącznik nr 2 Doświadczenie w zarządzaniu projektami Oświadczam, że mam doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego, co potwierdza zestawienie wykonanych usług/uczestnictwo w zespołach projektowych. Lp. Nazwa zrealizowanej usługi/pełniona funkcja w zespole projektowym Termin projektu realizacji Projekt współfinansowany przez EFS (TAK/NIE)... Miejscowość i data. Podpis

7 Załącznik nr 3 Oświadczenie o zatrudnieniu przy projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej Imię i nazwisko Podejmując się wykonania usługi koordynacji projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych współfinansowanego ze środków Europejskiego Społecznego oświadczam, że: 1. Nie jestem zatrudniony w żadnym projekcie i nie otrzymuję wynagrodzenia wspófinansowanego ze środków Unii Europejskiej* 2. Jestem zatrudniony w ramach innych projektów*: Lp. Nazwa projektu Program/Działani e/poddziałanie Funkcja projekcie w Zaangażowanie etatu (w przypadku umowy o pracę) Wymiar godzin (w przypadku umowy cywilnoprawnej) 3. Jestem/nie jestem* zatrudniony w jednostce wrażającej Regionalny Program Operacyjny Warmia-Mazury Jestem/nie* jestem zatrudniony w jednostce finansów publicznych.. Miejscowość i data Podpis *niepotrzebne skreślić