Warszawa, dnia..08.2o14 r. INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO DOWODZENIA I ŁĄCZNOŚCI. wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Dotyczy: postępowania IU/4 1 IV-5 3/ZOIPNIDOS/SS/2014 wg rozdzielnika OO-909 Warszawa Nr /14 SZEFOSTWO DOWODZENIA I ŁĄCZNOŚCI INSPEKTORAT UZBROJENIA MN prosi o podanie informacji także w związku z tym, iż na podstawie Umowy nastąpi Prosimy o podanie, kto jest Odbiorcą przedmiotu Umowy. Czy jest to Zamawiający, czyli Inspektorat Uzbrojenia, czy Ministerstwo Obrony Narodowej? Jednocześnie Wykonawca Pytanie 3: Wzór Umowy 4 organizacyjnych, prosimy o wskazanie, dla jakich konkretnych jednostek/komórek informatyki. Wykonawca powinien przyjąć, że będą to jednostki / komórki organizacyjne na terenie naszego kraju. jednostek/komórek organizacyjnych do których zostanie przekazany pozyskiwany sprzęt Odpowiedź: Zamawiający na tym etapie postępowania nie jest w stanie wskazać listy organizacyjnych sprzęt ma zostać dostarczony. W związku z tym iż przedmiotem umowy jest dostawa dla jednostek/komórek Pytanie 2: Wzór Umowy 1 ust. I polega na tym, że w kieszeni instalowany jest sam dysk, bez dodatkowego stelaża (kieszeni). kieszeni. Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym dysk będzie umieszczony w zamykanej na klapkę kieszeni szybkiego dostępu? Pod względem funkcjonalnym rozwiązanie jest całkowicie równoważne tj. umożliwia łatwy fizycznej dla dysku twardego jaką daje umieszczenie w wyjmowanej kieszeni Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymóg umieszczenia dysku w wyjmowanej kieszeni. chroniony przed brudem, kurzem etc. Zamawiający wymaga, aby dysk oferowanych komputerów znajdował się w wyjmowanej montaż i demontaż dysku bez potrzeby otwierania obudowy komputera. Jedyna różnica Zainstalowany dysk jest zamknięty w kieszeni, nie wystaje poza krawędź obudowy, jest Powyższy wymóg podyktowany jest koniecznością zapewnienia dodatkowej ochrony (bcf), (bde) pozycja Obudowa Pytanie 1: Dotyczy: II Wymagania techniczne, Część 1: Stacja robocza (bce), Część 2: ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) przekazuje treść pytań wraz z udzielonymi wyjaśnieniami do Pzp dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. narodowej, ref. IU/41/y-53/ZO/PN/DOS/SS/2014, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy nieograniczonego na dostawę stacji roboczych, graficznych i monitorów dla resortu obrony W związku ze złożonymi pytaniami do postępowania prowadzonego w trybie przetargu WYJAŚNIENIA DO SIWZ Warszawa, dnia..08.2o14 r.

2 Odpowiedź: Odbiorca przedmiotu umowy został wskazany na stronie 1 i 2 Załącznika Odpowiedź: Odbiorca przedmiotu umowy został wskazany w Załączniku 1 do SIWZ Uzbrojenia, na Ministerstwo Obrony Narodowej czy na Odbiorcę? Prosimy o podanie informacji, czy Odbiorca jest tylko jeden czy kuku. W przypadku sprzętu do odbioru przez każdego Odbiorcę. występowania kilku Odbiorców prosimy o ich literalne wymienienie z przypisaniem ilości Pytanie 4: Wzór Umowy 4 1 do SIWZ. Prosimy o informację, czy Odbiorca dokonujący sprawdzenia dostarczonego Sprzętu działa w imieniu Zamawiającego (posiada stosowne pełnomocnictwa). określone w Załączniku 2 do SIWZ Istotne 2 zgodności. Czy dokumenty te wystawia Wykonawca, czy maje wystawić producent? Jeśli ma Prosimy o podanie Informacji, kto wystawia dokumenty potwierdzające wymagania angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski? to zrobić producent, czy Zamawiający dopuszcza przedstawienie tych dokumentów w języku jakościowe oraz wymagania określone ustawą z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny Pytanie 9: Wzór Umowy 6 ust. 1 i 2 Jak długo będzie trwała? Prosimy o wyjaśnienie w odniesieniu do prawa do zastosowania Sprzętu zamiennego. Jaka będzie procedura weryfikacji parametrów spełnienia minimalnych wymogów technicznych? proponowanej konfiguracji. podstawie dostarczonych dokumentów oraz na jego porównaniu ze Sprzętem będącym przedmiotem Umowy. Czas trwania procedury uzależniony jest od ilości zmian w Odpowiedź: Weryfikacja parametrów minimalnych Sprzętu zamiennego odbędzie na Pytanie 8: Wzór Umowy 5 ust. 8 pkt. 3 dostawy. Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje sytuacji w której Odbiorca nie stawi się w miejscu Prosimy o podanie informacji. Jaka będzie procedura odbioru w przypadku, gdy pomimo uzgodnienia terminu dostawy z Odbiorcą, Odbiorca nie stawi się w miejscu dostawy. Czy Zamawiający przewiduje w takim przypadku jakiś tryb eskalacji? Pytanie 7: Wzór Umowy 5 ust. 3 Odpowiedź: Przez ukompletowanie Zamawiający rozumie Sprzęt wraz ze wszystkimi to na jakim etapie? odbioru. W jakim czasie będzie to dokonywane, oraz jaki będzie czas jego trwania? Czy Prosimy o wyjaśnienie, co oznacza sentencja ukompletowania oraz jakie będą kryteria elementami o których mowa w Załączniku 1 do Umowy. Odbiór będzie dokonany w procedura odbioru i weryfikacji Sprzętu zostanie ustatona przez Zamawiającego, a jeśli tak, terminie określonym na realizację poszczególnej Części. Zamawiający przewiduje tylko procedurę odbioru technicznego dla Części 1,2 w 5 ust. 2 Istotnych Postanowień Umowy. Pytanie 6: Wzór Umowy 5 ust. 4 postanowienia Umowy. Odpowiedź: Odbiorca jest jednostką resortu obrony narodowej. Jego uprawnienia zostały Pytanie 5: Wzór Umowy 5 ust. 3 przeniesienie własności Sprzętu oraz prawa do korzystania licencji, na kogo ma zostać udzielona licencja lub zapewnienie udzielania licencji: na Zamawiającego, czyli Inspektorat

3 Odpowiedź: Wzmiankowane dokumenty mają być wystawione przez producenta sprzętu. Dopuszczalne jest przedstawienie tych dokumentów w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Pytanie 10: Wzór Umowy 6 ust oraz 16 Prosimy o podanie Informacji, na jaki podmiot ma zostać udzielona lub zapewnione udzielenie licencji na oprogramowanie. Zamawiający w kilku miejscach umowy wskazuje różne podmioty Odbiorcy, np.: użytkownicy, jednostki resortu obrony narodowej. W związku z wątpliwościami, prosimy o jasne stanowisko, jakiemu podmiotowi Wykonawca ma udzielić licencji lub zapewnić udzielenie licencji. Czy jest to Zamawiający, Odbiorca, Ministerstwo Obrony Narodowej, czy Użytkownik? Prosimy również o zdefiniowanie użytkowników Sprzętu. Jednocześnie Wykonawca prosi o wprowadzenie modyfikacji we wszystkich postanowieniach umowy w zakresie udzielenia licencji poprzez dodanie sentencji lub zapewni udzielenie licencji przez producenta oprogramowania lub podmiot upoważniony ze względu na modele licencjonowania przyjęte przez producentów, gdzie Wykonawca nie ma prawa udzielać licencji, może tylko zapewnić udzielenie licencji przez producenta. Odpowiedź: Licencja udzielona przez producenta Sprzętu musi zapewniać legalne użytkowanie oprogramowania wraz ze sprzętem przez Użytkownika. Zamawiający nie wprowadzi wskazanej w pytaniu modyfikacji. Pytanie 11: Wzór Umowy 8 W związku z tym. Iż Wykonawca przekazuje warunki gwarancyjne producenta Sprzętu, prosimy o Informację, czy w przypadku rozbieżności w stosunku do warunków gwarancyjnych określonych w 8 pierwszeństwo mają postanowienia gwarancyjne producenta Sprzętu. Odpowiedź: Pierwszeństwo mają zapisy gwarancyjne wymagane przez Zamawiającego. Pytanie 12: Wzór Umowy 12 Czy Zamawiający zgadza się wprowadzić zapis określający górny limit odpowiedzialności Wykonawcy do wysokości 100% wynagrodzenia netto Wykonawcy z Umowy (w tym z tytułu wszelkich kar umownych oraz roszczeń) oraz wyłączyć odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści, szkód pośrednich, udanych danych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie 13: Wzór Umowy * 12 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu o ograniczeniu łącznej wysokości wszystkich kar umownych liczonych w całym okresie obowiązywania umowy np. do 15% kwoty wynagrodzenia netto? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu o ograniczeniu łącznej wysokości wszystkich kar umownych liczonych w całym okresie obowiązywania umowy do 15% kwoty wynagrodzenia netto Pytanie 14: Wzór Umowy 12 ust. 1 pkt. 1) Prosimy o dokonanie modyfikacji powyższego postanowienia poprzez wykreślenie w ostatnim zdaniu słowa,, opóźnienie łub dopisanie do słowa opóźnienie zdania o następującej treści: powstałe z wyłącznej winy Wykonawcy. W obecnej konstrukcji postanowienia Wykonawca odpowiada za niedotrzymanie terminu nawet wówczas, gdy powstało ono z przyczyn zupełnie od niego niezależnych, a nawet spowodowanych przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie dokona proponowanej przez Wykonawcę modyfikacji. 3

4 podłączamy Pytanie 15: Wzór Umowy 14 Prosimy o podanie Informacji, czy Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany podwykonawcy w trakcie trwania zamówienia. Jeśli tak, to prosimy o dodanie procedury zmiany podwykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy w trakcie trwania zamówienia. Zamawiający nie określa procedury zmiany podwykonawcy. Pytanie 16: Ze względu na zmieniającą się tendencje zarządzania portami USB u producentów sprzętu komputerowego, które są podyktowane względami bezpieczeństwa przechowywania danych i zabezpieczeń przed ich wyciekiem, w aktualnie dostępnych na rynku komputerach stosuje się możliwość wyłączania łącznie wszystkich portów USB 3.0. Jest to podyktowane wyjątkowo szybką transmisją tego portu co powoduje czasem niepożądaną możliwość skopiowania dużej ilości danych w krótkim czasie. Biorąc również pod uwagę fakt, że postępowania na dostawy sprzętu komputerowego potrafią być rozłożone w czasie (w postępowaniach o znacznej ilości zamawianego sprzętu nieraz podpisanie umowy odbywa się po upływie 6 miesięcy od złożenia oferty) to może okazać się, że w momencie podpisania umowy z wykonawcą wiodącą technologią w zamawianych zestawach komputerowych będzie stosowanie portów USB 3.0. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytanie: czy zamawiający zgodzi się na dopuszczenie rozwiązanie zarządzania portami USB opisanymi w następujący sposób: - możliwość wyłączenia wszystkich portów USB - możliwość wyłączenia wszystkich portów USB możliwość wyłączenia portów USB 2.0 tylko z przodu obudowy - możliwość wyłączenia portów USB 2.0 tylko z tyłu obudowy Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na dopuszczenie opisanego rozwiązania zarządzania portami USB w stacjach roboczych SD. Pytanie 17: W SIWZ, załącznik 1 wymagania techniczne, dla części 3 Monitor M2 Zamawiający specyfikuje oczekiwane parametry monitora, między innymi parametry: Porty USB wbudowane w obudowę monitora: min. 3 porty. Zgodnie z odpowiedzią otrzymaną pismem V/6774/14 z dnia r. na zadane Państwu pytanie informujecie Państwo, że w części 3 postępowania jest dopuszczone rozwiązanie wyposażenia monitora w porty typu: 1 port wejściowy typu USB B i 2 porty wyjściowe typu USB A. Chcąc sprostować zadane Państwu pytanie, na które padła z Państwa strony odpowiedź, co może wpłynąć na podjętą przez Państwa decyzję dotycząca wprowadzania zmian do załącznika 1, o czym piszecie Państwo w odpowiedzi, poniżej przesyłam kilka słów wyjaśnienia, żeby nie zaszła pomyłka, która może pociągnąć za sobą konsekwencje dotyczące stworzenia wymagań technicznych monitora, których żaden monitor nie spełni. Jeżeli chodzi o monitory komputerowe to porty typu USB B (złącza kwadratowe) nie w odróżnieniu od rozwiązań przyjętych np. w drukarkach, portami wejściowymi, tylko są one portami wyjściowymi podłączenia komputera do monitora; portami wejściowymi w przypadku monitorów są złącza USB A (złącza prostokątne) pod te porty urządzenia poprzez monitor do komputera. Ponadto stwierdzenie firmy zadającej pytanie: iż wprowadzeniem wymogu wyposażenia monitora w 3 szt. portów USB wyjściowych pozwalających podłączyć jednocześnie 3 urządzenia zewnętrzne USB Zamawiający dokonał ograniczenia do jednego modelu i jednego producenta (firmy Dell) mogącego zaoferować monitor zgodny ze wszystkimi wymaganiami... jest ewidentną próbą wprowadzenia Zamawiającego w błąd, gdyż pozwoliłem sobie przeprowadzić szybką analizę rynku i poza są, MN T:2 1/3 4

5 obecnie minimalnym standardem pracy biurowej pozwalającym na wykonanie w jednym twardego i tabletu lub telefonu lub klawiatury/myszy bezprzewodowej (możliwość ładowania czasie kilku czynności, np.: podłączenie pamięci przenośnej (Pen Driye), zewnętrznego dysku baterii, transmisji danych, kontroli). Biorąc pod uwagę powyższe zwracam się do Państwa z pytaniem jaką, ostatecznie, dostarczony monitor? Jaką ilość urządzeń, w tym samym czasie, użytkownik powinien mieć możliwość podłączenie poprzez złącza USB w monitorze do komputera? minimalną ilość portów wejściowych USB i wyjściowych USB powinien charakteryzować się Z punktu widzenia użytkownika monitor posiadający min. trzy wejściowe porty USB jest T:2 1/3 5 Mich IŃsKI PRZEWODN C CY KOMISJI przygotowaniu oferty. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Treść dokonanej zmiany stanowi integralną część SIWZ i należy ją uwzględnić przy r. godz. 09:00 na dzień r. godz. 09: r. godz. 10:00 na dzień r. godz. 10: wskazany w pkt 15.1 SIWZ, termin otwarcia ofert zostaje zmieniony z dnia 1. wskazany w pkt 14.2 SIWZ, termin składania ofert zostaje zmieniony z dnia r., dokonuje zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zmówienia działając zgodnie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający informuje, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę stacji terminu składania i otwarcia ofert: Ze względu na konieczność dokonania zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków roboczych, grajicznych i monitorów dla resortu obrony narodowej, postępowanie fu/41/y- 53/ZQ,/PN/DOS/SS/2014 opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego w dniu ZMIANA SIWZ jednoczesne podłączenie 3 urządzeń zewnętrznych USB. M2 do postaci monitor M2 musi posiadać minimum 3 porty USB typu A, umożliwiające Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje wymóg posiadania 3 portów USB w monitorach monitorem firmy Dell model P2214H, specyfikację minimalnych wymagań tecbnicznych tego postępowania spełnia chociażby monitor firmy NEC model EA224WMi.