Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata Umowa nr.../2009

Transkrypt

1 Załącznik nr 5b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata Zlecenie współfinansowane w 75% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 25% z budżetu Samorządu Województwa Umowa nr...../2009 na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zawarta dnia... pomiędzy: Województwem Pomorskim, w którego imieniu występują Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 2/ Gdańsk NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym a firmą:... z siedzibą przy..., NIP., REGON Posiadającą wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym / Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonym(-ej) przez..., pod numerem KRS..., o kapitale zakładowym zł reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. / 5

2 W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: DAZ..., strony postanawiają co następuje:. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego dla ZADANIA 2: ) Pamięć przenośna flash 4 GB (pendrive) (poz.5 załącznika nr 2 SIWZ) 32 sztuki, 2) Drukarka laserowa kolorowa A4 z wbudowaną kartą sieciową i modułem dupleksu (poz.6 załącznika nr 2 SIWZ) 8 sztuk, 3) Drukarka laserowa monochromatyczna A4 z wbudowaną kartą sieciową i modułem dupleksu (poz.7 załącznika nr 2 SIWZ) 9 sztuk, 4) Drukarka atramentowa kolorowa A4 przenośna do notebooka z baterią (poz.8 załącznika nr 2 SIWZ) sztuka, 5) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A4 (drukarka/skaner/ksero) z wbudowaną kartą sieciową (poz.9 załącznika nr 2 SIWZ) sztuka, 6) Dodatkowy zasobnik papieru do drukarki OKI C9650 HDN (kod: ) (poz.0 załącznika nr 2 SIWZ) sztuka, 7) Projektor multimedialny (poz. załącznika nr 2 SIWZ) 5 sztuk, 8) Ekran do projektora multimedialnego (poz.2 załącznika nr 2 SIWZ) 5 sztuk, 9) Skaner przenośny, rolkowy, kolorowy (poz.3 załącznika nr 2 SIWZ) 4 sztuk, 0) Program do tworzenia animacji z wykorzystaniem grafiki wektorowej (poz.4 załącznika nr 2 SIWZ) sztuka, ) Program do edycji grafiki wektorowej (poz.5 załącznika nr 2 SIWZ) 2 sztuki, 2) Program do obsługi publikacji elektronicznych (poz.6 załącznika nr 2 SIWZ) sztuka, 3) Program do tworzenia, przetwarzania i publikowania raportów biznesowych (poz.7 załącznika nr 2 SIWZ) sztuka, na zasadach określonych w ofercie wykonawcy z dnia..., stanowiącej integralną część niniejszej umowy (załącznik nr ). 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i stanowi jego własność oraz że nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w ust. przedmiot zamówienia do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, przy ul.okopowej 2/27 oraz ul.augustyńskiego 2, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, w terminie do 2 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4. Dostarczony sprzęt będzie posiadał własne numery seryjne. 5. Wykonawca dokona uruchomienia, konfiguracji sprzętu oraz wstępnego przeszkolenia użytkowników sprzętu, o którym mowa w ust. w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni minimum dwie osoby do wniesienia sprzętu do siedziby Zamawiającego i wózek transportowy. 2. Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego oraz dostawa oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez obie strony zamówienia protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony przez Wykonawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 3. W protokole będą znajdowały się co najmniej następujące informacje: pozycja specyfikacji, nazwa urządzenia lub oprogramowania, ilość, numer fabryczny, seryjny lub licencyjny, data i miejsce przekazania. 4. Do odbioru przedmiotu umowy upoważnieni są:., pracownicy Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Protokół zdawczo-odbiorczy może zostać podpisany przez jedna z wyżej wymienionych osób. 5. Wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, Wykonawca dostarczy kopię deklaracji zgodności dla oferowanego sprzętu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 5 grudnia 2006 roku o zmianie ustawy o systemie zgodności oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z r. Nr 249, poz. 834). 6. Wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym Wykonawca dostarczy oświadczenie, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych producenta lub autoryzowanego serwisu, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 7. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust.5 i 6 będzie traktowane jako niespełnienie warunków zamówienia i spowoduje odmowę przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. 2 / 5

3 3 Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie będące przedmiotem umowy jest legalne oraz że jest uprawniony do dystrybucji tych wersji oprogramowania zgodnie z wymaganiami licencyjnymi producenta. 4. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemne gwarancje jakości na przedmiot umowy udzielone przez producenta sprzętu. 2. Gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami. 3. Okres gwarancji zgodnie z załączoną ofertą wykonawcy dla ZADANIA 2 wynosi: a. dla pozycji 5, 6, 7, 9 załącznika nr 2 do SIWZ -.., b. dla pozycji 8, 0,, 2, 3 załącznika nr 2 do SIWZ -.., c. dla pozycji 4, 5, 6, 7 załącznika nr 2 do SIWZ - zgodnie z warunkami licencji producenta oprogramowania. Wykonawca udzieli 3-miesięcznej gwarancji na nośniki oprogramowania. W ramach gwarancji wykonawca zobowiązuje się do wymiany nośników wykazujących wady fizyczne, w czasie nie dłuższym niż 4 dni od momentu otrzymania zgłoszenia, na nowe, wolne od wad. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscach użytkowania sprzętu w siedzibie Zamawiającego przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 5. Naprawy wymagające transportu uszkodzonego sprzętu do serwisu realizować będzie Wykonawca u producenta sprzętu lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis. 6. Zgłoszenie awarii sprzętu komputerowego będącego przedmiotem umowy może zostać dokonane telefonicznie lub faksem pod numery:... Ww. numery będą dostępne we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do Koszty transportu uszkodzonego sprzętu do serwisu i z serwisu ponosi serwis lub Wykonawca. 8. Wykonawca lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej, rozumianej jako przybycie serwisanta do siedziby Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż do końca następnego dnia roboczego, od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego (w sposób i w godzinach określonych w ust.6). Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie 2 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia. W przypadku gdy naprawa trwa dłużej niż 4 dni robocze, 5-go dnia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na czas naprawy sprzętu równoważnego, o parametrach nie niższych od sprzętu będącego przedmiotem umowy. 9. W przypadku przekroczenia terminu określonego w ust.8 Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na sprzęt równoważny (o parametrach tych samych lub lepszych), fabrycznie nowy. 0.W przypadku ponownego wystąpienia usterki lub awarii sprzętu, po wykonaniu trzech napraw Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na sprzęt równoważny, fabrycznie nowy.. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają usterki i awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez Zamawiającego. 2. W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych producenta lub firmy serwisującej, Wykonawca przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem wraz z ewentualnymi karami umownymi o których mowa w 6 ust W przypadku uszkodzenia dysku twardego w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatnie nowy dysk twardy o takich samych parametrach lub lepszych, bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku przez Zamawiającego. Sprawdzenie faktu uszkodzenia dysku Wykonawca (lub wskazany przez niego serwis) może dokonać tylko w siedzibie Zamawiającego. 4. W okresie gwarancji Wykonawca powinien każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby i numerów telefonów, o których mowa w ust Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą w wysokości: netto:... PLN słownie:... podatek:... PLN słownie:... brutto:...pln słownie:... 3 / 5

4 2. Płatność zostanie dokonana na podstawie 0-ciu prawidłowo wystawionych faktur VAT. Podstawa do wystawienia faktur jest podpisanie, bez zastrzeżeń przez obie strony, protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2. Faktury zostaną wystawione w sposób przedstawiony w poniższej tabeli: ZADANIE ZADANIE 2 nr b do SIWZpozycja wg załącznika Nazwa sprzętu Faktura 5 Pamięć przenośna flash 4GB (pendrive) (podać modele i wielkość pamięci) 0 22 Drukarka laserowa kolorowa A4 z 6 wbudowaną kartą sieciową i modułem 2 3 dupleksu (podać markę i Drukarka laserowa monochromatyczna A4 z 7 wbudowaną kartą sieciową i modułem 2 6 dupleksu (podać markę i Drukarka atramentowa kolorowa A4 8 przenośna do notebooka z baterią (podać markę i Urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A4 9 (drukarka/skaner/ksero) z wbudowaną kartą sieciową i modułem dupleksu (podać markę i Dodatkowy zasobnik papieru do drukarki OKI 0 C9650 HDN (kod: ) (podać markę i Projektor multimedialny (podać markę i 2 2 Ekran do projektora multimedialnego (podać markę i 5 3 Skaner przenośny, rolkowy, kolorowy 4 Program do tworzenia animacji z 4 wykorzystaniem grafiki wektorowej (podać 5 Program do edycji grafiki wektorowej (podać Program do obsługi publikacji 6 elektronicznych (podać nazwę i wersję oprogramowania) 7 Program do tworzenia, przetwarzania i publikowania raportów biznesowych (podać 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturach w ciągu 2 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur przez Zamawiającego. Faktura 2 Faktura 3 Faktura 4 Faktura 5 Faktura 6 Faktura 7 Faktura 8 Faktura 9 Faktura 0 6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w ust.2 niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% łącznej wartości brutto przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu ustalonego w ust.2 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. W tym przypadku Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0% wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. zamiast naliczania kary w sposób określony w ust. powyżej. 3. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy i niedostarczenia sprzętu zastępczego na zasadach określonych w 4 ust.8 lub braku wymiany sprzętu na nowy w przypadkach określonych w 4 ust.9, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto przedmiotu dostawy określonej w 5 ust. za każdy dzień opóźnienia. 4 / 5

5 4. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od warunków umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 0% wartości brutto przedmiotu umowy. 5. Zapłata kar określonych w ust.,2,3,4 nie wyklucza możliwości dochodzenia naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania zobowiązań przez Wykonawcę. 6. W przypadku nie przekazania wynagrodzenia określonego w 5 ust. umowy w terminie określonym w 5 ust.3 umowy Wykonawca jest uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za opóźnienie. 7. Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu gwarancji jakości ustala się zabezpieczenie w wysokości 0% łącznej wartości brutto podpisanej umowy, tj.. złotych. 2. Zabezpieczenie będzie wniesione najpóźniej z chwilą zawarcia umowy, w formie: Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia (tj.. złotych brutto) w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 4. Pozostałe 30% zabezpieczenia (tj... złotych brutto) zamawiający zwróci wykonawcy w terminie 5 dni po upływie okresu gwarancji jakości określonego w 4 ust.3. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 0 Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla wykonawcy i trzy dla zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr - oferta wykonawcy z dnia... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY (data i podpis) (data i podpis) 5 / 5