Instrukcja Jak złożyć dokument elektroniczny

Transkrypt

1 Instrukcja Jak złożyć dokument elektroniczny Wersja1.0

2 Spis treści: 1. Wybór formularza 3 2. Wybór jednostki ARR 3 3. Wypełnianie formularza 3 4. Załączniki 4 5. Generowanie dokumentu xml 4 6. Podpisanie dokumentu 5 7. Wysłanie dokumentu i pobranie UPO 7 8. Monitorowanie wniosku 8 9. Opisy statusów 8 2

3 1. Wybór formularza Formularze elektroniczne dostępne na stronie są pogrupowane według mechanizmów administrowanych przez Agencję Rynku Rolnego. Po wybraniu mechanizmu a następnie interesującego nas formularza należy kliknąć w jego nazwę lewym przyciskiem myszy, a następnie nacisnąć ikonę 2. Wybór jednostki ARR Należy wybrać z rozwijanej listy jednostkę ARR, do której chcemy złożyć formularz elektroniczny. UWAGA - nie wybranie odpowiedniej jednostki ARR uniemożliwi wysłanie dokumentu! 3. Wypełnianie formularza Większość formularzy posiada dwie zakładki: Dane teleadresowe i Dane merytoryczne, które należy uzupełnić wpisując niezbędne dla formularza informacje w pola do tego przeznaczone Liczby wpisujemy używając przecinka, np. 102,02 Na formularzach znajdują się również pola dynamiczne, aby je dodać należy nacisnąć przycisk na zakładce Dane merytoryczne Należy pamiętać, aby checkbox był zaznaczony, jeśli chcemy, żeby pole zostało załączone do wniosku. Jeśli chcemy je usunąć, należy zaznaczyć pola, które usuwamy i nacisnąć 3

4 4. Załączniki Dodatkowe załączniki do formularzy (o ile są wymagalne) można załączyć pamiętając o tym, aby ich formaty były zgodnie z formatami opisanymi w informatorze e-wnioski ( ) Na zakładce naciskamy przycisk, wybieramy Typ załącznika z rozwijanej listy, oraz poprzez przycisk wskazujemy plik na dysku lokalnym, który chcemy załączyć, należy pamiętać aby checkbox był zaznaczony Rodzaj załącznika: - Sformalizowany - są to wyłącznie dokumenty (w tym przypadku XML) opublikowane jako wzory dokumentów elektronicznych (do wypełnienia). - Niesformalizowany - są to dokumenty pozostałe (o treści binarnej nieinterpretowane, np. jpg, tiff) 5. Generowanie dokumentu xml Po uzupełnieniu formularza należy nacisnąć przycisk znajdujący się na dole formularza. Po automatycznym przegenerowaniu, formularz ukaże się w postaci XML Tak wygenerowany formularz można zapisać (zalecane) na swoim dysku lokalnym poprzez przycisk ukaże się okienko 4

5 Naciskamy zapisz, wskazując miejsce na swoim dysku. Plik ten stanowi również kopię wysłanego do ARR dokumentu. 6. Podpisanie dokumentu Po wygenerowaniu dokumentu XML należy go podpisać, służy do tego przycisk, po naciśnięciu przycisku pojawi się komunikat oraz następnie 5

6 Po naciśnięciu [Run] zostanie uruchomiony applet SZAFIR SDK. W pierwszym kroku wybieramy Certyfikat do podpisania i naciskamy a następnie, wprowadzamy osobisty PIN do klucza, po prawidłowym złożeniu podpisu naciskamy. W zakładce ukaże się wygenerowany podpis elektroniczny 6

7 Tak wygenerowany formularz wraz z podpisem można zapisać na swoim dysku lokalnym (zalecane) poprzez przycisk. 7. Wysłanie dokumentu i pobranie UPO Po podpisaniu dokumentu bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym naciskamy W przypadku, gdy podpis zostanie pozytywnie zweryfikowany, pokaże się napis z informacją o obecnym statusie złożonego wniosku datą doręczenia dokumentu oraz numerem UPO, numer ten należy zapamiętać (zanotować) aby później móc się nim posłużyć przy monitorowaniu swojego wniosku. 7

8 Należy pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), w tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na i zapisać plik na swoim dysku. 8. Monitorowanie wniosku Do monitorowania swojego wniosku służy zakładka na stronie głównej Portalu Kryterium wyszukiwania jest numer UPO, należy go wpisać w polu i nacisnąć 9. Opisy statusów 1. Weryfikacja podpisów - dokument oczekuje na sprawdzenie podpisów (do momenty ostatecznego stwierdzenia poprawności podpisów) 8

9 2. Niepoprawny podpis - zweryfikowano negatywnie jeden z podpisów 3. Niezgodność ze standardem XML - dokument niezgodny ze standardem XML 4. Oczekiwanie na weryfikację - dokument znajduje się w systemie E-Wnioski, oczekuje na przekazanie do CAPS 5. Weryfikacja formalna - statusy dokumentu obsługiwanego w Kancelarii ARR lub w Kancelarii BAOTzZ bez określonego jeszcze programu/pseudoprogramu 6. Weryfikacja merytoryczna - statusy dokumentu obsługiwanego w biurze merytorycznym/działach rynkowych BAOTzZ 7. Do uzupełnienia - wniosek oczekuje na uzupełnienie przez przedsiębiorcę. 8. Przekazany do KE - w BAOTzZ statusy dokumentów, dla których podejmowana jest decyzja przez KE 9. Rozpatrzony pozytywnie - obsługa dokumentu została zakończona a dokument został rozpatrzony pozytywnie, np. wystawienie certyfikatu jakości, wystawienie Noty księgowej Informacji o kwocie należnej z tytułu dopłaty, przyjęcie oferty przetargowej. 10. Rozpatrzony negatywnie - obsługa dokumentu została zakończona a dokument został rozpatrzony negatywnie, np. odrzucenie wniosku o autoryzację, nie przyjęcie oferty przetargowej w wyniku decyzji KE, 11. Bez rozpoznania - obsługa dokumentu została zakończona z powodu nie uzupełnienia brakujących informacji/dokumentów. 9