Centrum Informatyki "ZETO" S.A. w Białymstoku. Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie ProcEnt Licencje

Transkrypt

1 Centrum Informatyki "ZETO" S.A. w Białymstoku Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Białystok, 3 lipca 2012

2 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 2 z 61 Metryka dokumentu Nazwa dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Wersja: 1.2 Status dokumentu Aktualny Przygotował /a: Centrum Informatyki ZETO S.A./ Historia wersji Numer wersji Autor zmiany / Data Zmiany 1.0 Centrum Informatyki ZETO S.A. / [ ] 1.1 Centrum Informatyki ZETO S.A. / [ ] 1.2 Centrum Informatyki ZETO S.A. / [ ] Wstępna wersja dokumentacji. Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie. Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie. W dokumencie dodano rozdział: 1.3 Komunikaty w systemie procent Licencje W dokumencie zaktualizowano rozdział: 4 Ustawienia profilu Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie. W dokumencie zaktualizowano rozdział: 3. Licencje, zaświadczenia i zezwolenia transportowe

3 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 3 z 61 Spis treści 1 Logowanie do systemu Logowanie przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego Logowanie przy wykorzystaniu loginu i hasła Komunikaty w systemie Nawigacja w systemie Licencje, zaświadczenia i zezwolenia transportowe Wykonanie transportu drogowego TAXI Wyszukiwanie i edycja licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI Wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub rzeczy Wyszukiwanie i edycja licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy Przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy Wyszukiwanie i edycja zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy Wykonanie regularnych przewozów osób Wyszukiwanie i edycja zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób Wykonanie regularnych specjalnych przewozów osób Wyszukiwanie i edycja zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób Ustawienia profilu Spis rysunków... 58

4 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 4 z 61 1 Logowanie do systemu System dostępny jest pod następującym adresem stronny www: W celu zalogowania w systemie należy wybrać przycisk Zaloguj się widoczny na pierwszej stronie systemu. Rysunek 1. Widok okna strony bazowej systemu WAŻNE: W celu zalogowania się do systemu przy wykorzystaniu certyfikatu lub loginu i hasła należy posiadać założone konto użytkownika. W kolejnym oknie należy wybrać w zależności od sposobu logowania jedną z opcji: Login i hasło opcja opisana w rozdziale 1.2 Logowanie przy wykorzystaniu loginu i hasła, Certyfikat opcja opisana w rozdziale 1.1 Logowanie przy wykorzystaniu certyfikatu.

5 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 5 z 61 Rysunek 2. Widok okna wyboru logowania 1.1 Logowanie przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego WAŻNE: Do złożenia podpisu elektronicznego wymagane jest zainstalowanie wirtualnej maszyny Java (dodatkowo sugerowane jest włączenie automatycznej aktualizacji oprogramowania Java). Wybór opcji zalogowania się z użyciem certyfikatu (Rysunek 2) spowoduje wyświetlenie okna logowania, w którym należy wybrać przycisk Wybierz certyfikat, aby wskazać na liście właściwy certyfikat przy wykorzystaniu, którego nastąpi logowanie. Rysunek 3. Widok okna składania podpisu wybór certyfikatu Wskazanie właściwego certyfikatu kwalifikowanego należy potwierdzić przyciskiem Loguj. Wybór przycisku Pokaż certyfikat wyświetli szczegółowe informacje odnośnie zaznaczonego na liście certyfikatu. Rysunek 4. Widok okna wyboru certyfikatu z listy

6 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 6 z 61 Wskazanie certyfikatu będzie skutkowało koniecznością wprowadzenia kodu PIN i jego zatwierdzenia, co pozwoli na złożenie podpisu w formie elektronicznej pod wnioskiem o dostęp do systemu. Rysunek 5. Widok okna składania podpisu Wyświetli się strona bazowa systemu, która zawierać będzie dostęp do tych funkcji systemu, do których użytkownik ma nadane uprawnienia. W sytuacji, gdy podczas logowania się przy wykorzystaniu certyfikatu wyświetli się informacjo o tym, iż w systemie brak jest konta powiązanego z certyfikatem wykorzystanym do logowania, należy zgłosić się do głównego użytkownika w swoim urzędzie. W sytuacji, gdy nie posiadamy jeszcze zarejestrowanego urzędu w systemie należy wykonać czynności związane z jego rejestracją. Rysunek 6. Widok okna informacji o braku powiazania konta z certyfikatem wykorzystanym do logowania 1.2 Logowanie przy wykorzystaniu loginu i hasła Wybór opcji zalogowania się z użyciem loginu i hasła (Rysunek 2) spowoduje wyświetlenie okna logowania, w którym należy zdefiniować właściwy login i hasło przy wykorzystaniu, których nastąpi logowanie. Zdefiniowanie właściwego loginu i hasła należy potwierdzić przyciskiem Zaloguj. Rysunek 7. Widok okna wprowadzania loginu i hasła Wyświetli się strona bazowa systemu, która zawierać będzie dostęp do tych funkcji systemu, do których użytkownik ma nadane uprawnienia. W sytuacji, gdy podczas logowania się przy wykorzystaniu loginu i hasła nie jest możliwe zalogowanie się do systemu, należy zgłosić się do głównego użytkownika w swoim urzędzie. W sytuacji, gdy nie

7 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 7 z 61 posiadamy jeszcze zarejestrowanego urzędu w systemie należy wykonać czynności związane z jego rejestracją. Rysunek 8. Widok okna informacji o braku w systemie użytkownika o podanym loginie 1.3 Komunikaty w systemie Po zalogowaniu się przez użytkownika w systemie, na stronie głównej użytkownika systemu, wyświetlone mogą zostać komunikaty przekazujące użytkownikowi dodatkowe informacje dotyczące eksploatacji systemu o różnym poziomie ważności. Komunikat o wysokim priorytecie oznaczony zostanie czerwoną ikoną wykrzyknika Rysunek 9. Widok komunikatu o wysokim priorytecie Komunikat o priorytecie normalnym oznaczony zostanie niebieską ikoną Rysunek 10. Widok komunikatu o normalnym priorytecie Komunikat o niskim priorytecie oznaczony zostanie szarą ikoną. Rysunek 11. Widok komunikatu o niskim priorytecie W celu jednorazowego zamknięcia okna komunikatu, należy wybrać przycisk się ponownie przy kolejnym logowaniu do systemu.. Komunikat wyświetli

8 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 8 z 61 W celu trwałego zamknięcia danego komunikatu należy wybrać opcję. Zamknięty komunikat nie będzie ponownie wyświetlony, poza sytuacją celowego skierowania jego treści przez administratora systemu ponownie do użytkownika.

9 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 9 z 61 2 Nawigacja w systemie W ramach ułatwienia poruszania się po drzewie struktury systemu, wprowadzone zostało poziome menu znajdujące się nad obszarem roboczym systemu. Korzeń drzewa struktury systemu - Strona główna systemu CEIDG oznaczony jest ikoną poziomy zagnieżdżenia w drzewie struktury witryny oddzielane są znakiem.. Kolejne Przycisk Wstecz dostępny na pasku menu poziomego zapewnia możliwość powrotu do poprzednio wyświetlanej podstrony systemu. W celu ograniczenia ilości przesyłanych danych z serwera na wszystkich listach panelu pracownika urzędu zastosowano stronicowanie. Do przełączania się pomiędzy stronami wykazu służy dolny pasek statusu w liście. Znaczenie sekcji paska statusu: Rysunek 12. Pasek statusu na liście zadań oczekujących na realizację Informacje o tym, które elementy są wyświetlane oraz ile jest w sumie elementów w wykazie. Numer bieżącej strony + liczba wszystkich stron. Sekcja umożliwia przełączenie się do dowolnej strony poprzez ręczne wpisanie jej numeru w polu Strona. Przejście do wybranej strony odbywa się po zatwierdzeniu wprowadzonych danych klawiszem Enter. Przyciski przełączania się pomiędzy stronami (odpowiednio: pierwsza, poprzednia, kolejna, ostatnia). Pole wyboru liczby elementów wyświetlanych na stronie listy.

10 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 10 z 61 3 Licencje, zaświadczenia i zezwolenia transportowe W systemie możliwa jest obsługa następujących licencji, zaświadczeń i zezwoleń: Licencje na wykonywanie transportu drogowego TAXI opisane w rozdziale 3.1 Wykonanie transportu drogowego TAXI, Licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy opisane w rozdziale 3.2 Wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub rzeczy, Zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób i Zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne rzeczy opisane w rozdziale 3.3 Przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy, Zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób opisane w rozdziale 3.4 Wykonanie regularnych przewozów osób, Zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób opisane w rozdziale 3.5 Wykonanie regularnych specjalnych przewozów osób. 3.1 Wykonanie transportu drogowego TAXI W celu wyświetlenia formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI należy z menu wybrać opcję Nowa licencja > Wykonywanie transportu drogowego TAXI. WAŻNE: Pola oznaczone kolorem czerwonym są wymagane i należy je wypełnić obligatoryjnie. Najechanie na ikonę Kliknięcie na ikonę wyświetli informację na temat wypełnienia danego pola w formularzu. wyświetli przykładowe dane, jakimi można wypełnić dane pole w formularzu. Formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI zawiera następujące dane: Nr sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Opis sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Wnioskodawca należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Data uprawomocnienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data nadania rygoru natychmiastowej wykonalności należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę usunąć korzystając z przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy Data wszczęcia sprawy należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data ostatecznego załatwienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę korzystając z przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć

11 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 11 z 61 Sposób załatwienia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Kwota do zapłaty za wydanie dokumentów należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 13. Widok formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI część I Nr licencji należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 14. Widok formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI część II Czy przedsiębiorca jest osobą prawną? należy wybrać z rozwijanej listy Tak/Nie, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Miejscowość należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Ulica należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr nieruchomości należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr lokalu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Kod pocztowy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, NIP należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, KRS należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr w rejestrze przedsiębiorców należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 15. Widok formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI część III Nr rejestracyjny pojazdu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, VIN należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Data wydania licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ),

12 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 12 z 61 Data ważności licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Uwagi należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 16. Widok formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI część IV Zakres dat przerw w działalności dodanie zakresu dat możliwe jest poprzez przycisk Dodaj zakres (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby zakresów, błędnie zdefiniowany zakres dat należy usunąć korzystając z przycisku ): o Od Do należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data kontroli przeprowadzonych przez organ nadzorujący dodanie daty kontroli możliwe jest poprzez przycisk Dodaj datę kontroli (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby dat kontroli, błędnie zdefiniowaną datę kontroli należy usunąć korzystając z przycisku ): o Data należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 17. Widok formularza licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI część V W celu zakończenia wypełniania formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Przycisk Anuluj anuluje konieczność wypełnienia formularza. Rysunek 18. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk

13 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 13 z 61 Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu licencji przycisk Wyświetl podgląd. Rysunek 19. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (licencja na wykonywanie transportu drogowego TAXI) W oknie podglądu licencji wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 21). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku samej licencji (przycisk Drukuj) jak również załącznika do licencji (przycisk Drukuj załącznik). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie licencji jak i załącznika do licencji na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Rysunek 20. Widok okna generowania pliku W oknie podglądu licencji możliwe jest również wprowadzenie zmian w danych dotyczących wyświetlanej licencji. Służy do tego przycisk Edytuj opcja opisana w rozdziale Wyszukiwanie i edycja licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI.

14 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 14 z 61 Rysunek 21. Widok okna podglądu licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI zakładka Licencja Okno podglądu licencji zawiera również zakładkę Historia, która gromadzi wszystkie czynności wykonane na wyświetlonej licencji. Czynności wykonane na wyświetlonej licencji opisane są dokładną datą i godziną modyfikacji, osobą, która dokonała modyfikacji i zakresem wprowadzonych zmian. Listę czynności wykonanych na danej licencji można sortować przy wykorzystaniu kolumny Data modyfikacji. Aktualna wersja oznaczona jest ikoną, natomiast ikona pozwala zapoznać się z wersją archiwalną.

15 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 15 z 61 Rysunek 22. Widok okna podglądu licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI zakładka Historia Wyszukiwanie i edycja licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI W celu dokonania edycji danych zdefiniowanych w licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy należy z menu wybrać opcje Wyszukiwanie (sekcja Licencje - Transport) > Wykonywanie transportu drogowego TAXI. Dostępną listę licencji można sortować według widocznych kolumn. Rysunek 23. Widok okna wyszukiwania licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI Liczba licencji dostępnych na liście może zostać ograniczona przy użyciu poniższych kryteriów wyszukiwania: Nr licencji należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury (tylko liczby), Nr rejestracyjny pojazdu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, VIN należy wprowadzić przy użyciu klawiatury. W celu przeszukania listy licencji po zdefiniowanych kryteriach należy wybrać przycisk Szukaj. Przycisk Wyczyść usuwa zdefiniowane dane w polach kryteria wyszukiwania, powodując również wyświetlenie listy licencji bez zastosowanych wcześniej kryteriów.

16 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 16 z 61 W celu wyświetlenia podglądu licencji należy wybrać przycisk. Rysunek 24. Widok okna podglądu licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI zakładka Licencja W oknie podglądu licencji znajdują się przyciski Usuń i Edycja. Przycisk Usuń umożliwia usunięcie błędnie wprowadzonej w systemie licencji TAXI. Przycisk Edycja umożliwia wprowadzenie zmian w danych zdefiniowanych w wyświetlonej licencji. W oknie edycji licencji możliwe jest wprowadzenie zmian w dowolnym polu formularza opisanego w rozdziale 3.1 Wykonanie transportu drogowego TAXI.

17 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 17 z 61 W oknie edycji licencji można dodatkowo wprowadzić informację o cofnięciu lub rezygnacji z licencji korzystając z pól: Data cofnięcia licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data rezygnacji z licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 25. Widok fragmentu formularza edycji licencji na wykonywanie transportu drogowego TAXI W celu zakończenia edycji formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Przycisk Anuluj anuluje edycję formularza. Rysunek 26. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienie formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu licencji przycisk Wyświetl podgląd. Rysunek 27. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (licencja na wykonywanie transportu drogowego TAXI)

18 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 18 z 61 W oknie podglądu licencji wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 24). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku z edytowanej licencji (przycisk Drukuj) jak również i załącznika do licencji (przycisk Drukuj załącznik). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie edytowanej licencji jak i załącznika do licencji na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Wprowadzone zmiany w formularzu licencji zostaną również odnotowane w zakładce Historia podglądu licencji. 3.2 Wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub rzeczy W celu wyświetlenia formularza licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy należy z menu wybrać opcje Nowa licencja > Wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub Wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy. WAŻNE: Pola oznaczone kolorem czerwonym są wymagane i należy je wypełnić obligatoryjnie. Najechanie na ikonę Kliknięcie na ikonę wyświetli informację na temat wypełnienia danego pola w formularzu. wyświetli przykładowe dane, jakimi można wypełnić dane pole w formularzu. Formularz licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy zawiera następujące dane: Nr sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Opis sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Wnioskodawca należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Data uprawomocnienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data nadania rygoru natychmiastowej wykonalności należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę usunąć korzystając z przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy Data wszczęcia sprawy należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data ostatecznego załatwienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę korzystając z przycisku ), Sposób załatwienia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć Kwota do zapłaty za wydanie dokumentów należy wprowadzić przy użyciu klawiatury,

19 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 19 z 61 Rysunek 28. Widok formularza licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy część I Nr licencji należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 29. Widok formularza licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy część II Czy przedsiębiorca jest osobą prawną? należy wybrać z rozwijanej listy Tak/Nie, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Miejscowość należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Ulica należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr nieruchomości należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr lokalu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Kod pocztowy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, NIP należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, KRS należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr w rejestrze przedsiębiorców należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 30. Widok formularza licencji wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy część III Data wydania licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Data ważności licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Uwagi należy wprowadzić przy użyciu klawiatury,

20 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 20 z 61 Rysunek 31. Widok formularza licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy część IV Lista pojazdów dodanie pojazdu możliwe jest poprzez przycisk Dodaj pojazd (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby pojazdów, błędnie zdefiniowany pojazd należy usunąć korzystając z przycisku ): o Rodzaj należy wybrać z listy rozwijanej, o Marka należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, o Nr rejestracyjny należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, o VIN pojazdu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury. Rysunek 32. Widok formularza licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy część V Zakres dat przerw w działalności dodanie zakresu dat możliwe jest poprzez przycisk Dodaj zakres (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby zakresów, błędnie zdefiniowany zakres dat należy usunąć korzystając z przycisku ): o Od Do należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data kontroli przeprowadzonych przez organ nadzorujący dodanie daty kontroli możliwe jest poprzez przycisk Dodaj datę kontroli (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby dat kontroli, błędnie zdefiniowaną datę kontroli należy usunąć korzystając z przycisku ): o Data należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 33. Widok formularza licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy część VI Przycisk Anuluj anuluje konieczność wypełnienia formularza. W celu zakończenia wypełniania formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych.

21 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 21 z 61 Rysunek 34. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacji o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu licencji przycisk Wyświetl podgląd. Rysunek 35. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (licencja na krajowy transport drogowy osób/rzeczy) W oknie podglądu licencji wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 37). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku samej licencji (przycisk Drukuj) jak również wpisu (przycisk Drukuj wpis) oraz załącznika do licencji (przycisk Drukuj załącznik). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie licencji, wypisu jak i załącznika do licencji na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Rysunek 36. Widok okna generowania pliku

22 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 22 z 61 W oknie podglądu licencji możliwe jest również wprowadzenie zmian w danych dotyczących wyświetlanej licencji. Służy do tego przycisk Edytuj opcja opisana w rozdziale Wyszukiwanie i edycja licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy. Rysunek 37. Widok okna podglądu licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy zakładka Licencja Okno podglądu licencji zawiera również zakładkę Historia, która gromadzi wszystkie czynności wykonane na wyświetlonej licencji. Czynności wykonane na wyświetlonej licencji opisane są dokładną datą i godziną modyfikacji, osobą, która dokonała modyfikacji i zakresem wprowadzonych zmian.

23 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 23 z 61 Listę czynności wykonanych na danej licencji można sortować przy wykorzystaniu kolumny Data modyfikacji. Aktualna wersja oznaczona jest ikoną, natomiast ikona pozwala zapoznać się z wersją archiwalną. Rysunek 38. Widok okna podglądu licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy zakładka Historia Wyszukiwanie i edycja licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy W celu dokonania edycji danych zdefiniowanych w licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy należy z menu wybrać opcję Wyszukiwanie (sekcja Licencje - Transport) > Wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy. Dostępną listę licencji można sortować według widocznych kolumn. Rysunek 39. Widok okna wyszukiwania licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy Liczba licencji dostępnych na liście może zostać ograniczona przy użyciu poniższych kryteriów wyszukiwania: Nr licencji należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury (tylko liczby). W celu przeszukania listy licencji po zdefiniowanych kryteriach należy wybrać przycisk Szukaj. Przycisk Wyczyść usuwa zdefiniowane dane w polach kryteria wyszukiwania, powodując również wyświetlenie listy licencji bez zastosowanych wcześniej kryteriów.

24 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 24 z 61 W celu wyświetlenia podglądu licencji należy wybrać przycisk. Rysunek 40. Widok okna podglądu licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy zakładka Licencja W oknie podglądu licencji znajdują się przyciski Usuń i Edycja. Przycisk Usuń umożliwia usunięcie błędnie wprowadzonej w systemie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego.

25 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 25 z 61 Przycisk Edycja umożliwia wprowadzenie zmian w danych zdefiniowanych w wyświetlonej licencji. W oknie edycji licencji możliwe jest wprowadzenie zmian w dowolnym polu formularza opisanego w rozdziale 3.2 Wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub rzeczy. Dodatkowo przy użyciu klawiatury należy wprowadzić dane w polu Ilość wpisów. W oknie edycji licencji można dodatkowo wprowadzić informację o cofnięciu lub rezygnacji z licencji korzystając z pól: Data cofnięcia licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data rezygnacji z licencji należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 41. Widok fragmentu formularza edycji licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy W celu zakończenia edycji formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Przycisk Anuluj anuluje edycję formularza. Przycisk Anuluj anuluje edycję formularza. W celu zakończenia edycji formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 42. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu licencji przycisk Wyświetl podgląd.

26 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 26 z 61 Rysunek 43. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/rzeczy) W oknie podglądu licencji wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 40). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku z edytowanej licencji (przycisk Drukuj) jak również i wypisu (przycisk Drukuj wypis) oraz załącznika do licencji (przycisk Drukuj załącznik). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie edytowanej licencji, wpisu jak i załącznika do licencji na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Wprowadzone zmiany w formularzu licencji zostaną również odnotowane w zakładce Historia podglądu licencji. 3.3 Przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy W celu wyświetlenia formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy należy z menu wybrać opcję Nowa licencja > Przewozy drogowe na potrzeby własne osób lub Przewozy drogowe na potrzeby własne rzeczy. WAŻNE: Pola oznaczone kolorem czerwonym są wymagane i należy je wypełnić obligatoryjnie. Najechanie na ikonę Kliknięcie na ikonę wyświetli informację na temat wypełnienia danego pola w formularzu. wyświetli przykładowe dane, jakimi można wypełnić dane pole w formularzu. Formularz zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy zawiera następujące dane: Nr sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Opis sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Wnioskodawca należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Data uprawomocnienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z

27 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 27 z 61 Data nadania rygoru natychmiastowej wykonalności należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę usunąć korzystając z przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy Data wszczęcia sprawy należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data ostatecznego załatwienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę korzystając z przycisku ), Sposób załatwienia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć Kwota do zapłaty za wydanie dokumentów należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 44. Widok formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy część I Nr zaświadczenia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 45. Widok formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy część II Czy przedsiębiorca jest osobą prawną? należy wybrać z rozwijanej listy Tak/Nie, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Miejscowość należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Ulica należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr nieruchomości należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr lokalu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Kod pocztowy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, NIP należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, KRS należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr w rejestrze przedsiębiorców należy wprowadzić przy użyciu klawiatury,

28 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 28 z 61 Rysunek 46. Widok formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy część III Data wydania zaświadczenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Data ważności zaświadczenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Uwagi należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 47. Widok formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy część IV Lista pojazdów dodanie pojazdu możliwe jest poprzez przycisk Dodaj pojazd (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby pojazdów, która wyświetlana jest w polu Liczba pojazdów, błędnie zdefiniowany pojazd należy usunąć korzystając z przycisku ): o Rodzaj należy wybrać z listy rozwijanej jedną z opcji autobus lub samochód osobowy, o Marka należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, o Nr rejestracyjny należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, o VIN pojazdu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, o Masa pojazdu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury. Rysunek 48. Widok formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy część V Zakres dat przerw w działalności dodanie zakresu dat możliwe jest poprzez przycisk Dodaj zakres (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby zakresów, błędnie zdefiniowany zakres dat należy usunąć korzystając z przycisku ): o Od Do należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z

29 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 29 z 61 Data kontroli przeprowadzonych przez organ nadzorujący dodanie daty kontroli możliwe jest poprzez przycisk Dodaj datę kontroli (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby dat kontroli, błędnie zdefiniowaną datę kontroli należy usunąć korzystając z przycisku ): o Data należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 49. Widok formularza zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy część VI Przycisk Anuluj anuluje konieczność wypełnianie formularza. W celu zakończenia wypełniania formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 50. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu licencji przycisk Wyświetl podgląd. Rysunek 51. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy)

30 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 30 z 61 W oknie podglądu zaświadczenia wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 53). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku samej licencji (przycisk Drukuj) jak również wypisu (przycisk Drukuj wypis) oraz załącznika do licencji (przycisk Drukuj załącznik). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie zaświadczenia, wypisu jak i załącznika do zaświadczenia na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Rysunek 52. Widok okna generowania pliku W oknie podglądu zaświadczenia możliwe jest również wprowadzenie zmian w danych dotyczących wyświetlanego zaświadczenia. Służy do tego przycisk Edytuj opcja opisana w rozdziale Wyszukiwanie i edycja zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy.

31 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 31 z 61 Rysunek 53. Widok okna podglądu zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy zakładka Zaświadczenie Okno podglądu zaświadczenia zawiera również zakładkę Historia, która gromadzi wszystkie czynności wykonane na wyświetlonym zaświadczeniu. Czynności wykonane na wyświetlonym zaświadczeniu opisane są dokładną datą i godziną modyfikacji, osobą, która dokonała modyfikacji i zakresem wprowadzonych zmian. Listę czynności wykonanych na danym zaświadczeniu można sortować przy

32 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 32 z 61 wykorzystaniu kolumny Data modyfikacji. Aktualna wersja oznaczona jest ikoną pozwala zapoznać się z wersją archiwalną., natomiast ikona Rysunek 54. Widok okna podglądu zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy zakładka Historia Wyszukiwanie i edycja zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy W celu dokonania edycji danych zdefiniowanych w zaświadczeniu na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy należy z menu wybrać opcję Wyszukiwanie (sekcja Licencje - Transport) > Przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy. Dostępną listę zaświadczeń można sortować według widocznych kolumn. Rysunek 55. Widok okna wyszukiwania zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy Liczba zaświadczeń dostępnych na liście może zostać ograniczona przy użyciu poniższych kryteriów wyszukiwania: Nr zaświadczenia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury (tylko liczby). W celu przeszukania listy zaświadczeń po zdefiniowanych kryteriach należy wybrać przycisk Szukaj. Przycisk Wyczyść usuwa zdefiniowane dane w polach kryteria wyszukiwania, powodując również wyświetlenie listy zaświadczeń bez zastosowanych wcześniej kryteriów.

33 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 33 z 61 W celu wyświetlenia podglądu zaświadczenia należy wybrać przycisk. Rysunek 56. Widok okna podglądu zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy zakładka Licencja W oknie podglądu zaświadczenia znajdują się przyciski Usuń i Edycja. Przycisk Usuń umożliwia usunięcie błędnie wprowadzonego w systemie zaświadczenia.

34 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 34 z 61 Przycisk Edycja umożliwia wprowadzenie zmian w danych zdefiniowanych dla wyświetlonego zaświadczenia. W oknie edycji zaświadczenia możliwe jest wprowadzenie zmian w dowolnym polu formularza opisanego w rozdziale 3.3 Przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy. Dodatkowo przy użyciu klawiatury należy wprowadzić dane w polu Ilość wpisów. W oknie edycji zaświadczenia można dodatkowo wprowadzić informację o cofnięciu lub rezygnacji z zaświadczenia korzystając z pól: Data cofnięcia zaświadczenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data rezygnacji z zaświadczenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę korzystając z przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć Rysunek 57. Widok fragmentu formularza edycji zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne Przycisk Anuluj anuluje edycję formularza. W celu zakończenia edycji formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 58. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu zaświadczenia przycisk Wyświetl podgląd.

35 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 35 z 61 Rysunek 59. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne osób/rzeczy) W oknie podglądu zaświadczenia wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 56). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku z edytowanego zaświadczenia (przycisk Drukuj) jak również z wypisu (przycisk Drukuj wypis) oraz z załącznika do zaświadczenia (przycisk Drukuj załącznik). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie zaświadczenia, wpisu jak i załącznika do zaświadczenia na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Wprowadzone zmiany w formularzu zaświadczenia zostaną również odnotowane w zakładce Historia podglądu zaświadczenia. 3.4 Wykonanie regularnych przewozów osób W celu wyświetlenia formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób należy z menu wybrać opcję Nowa licencja > Wykonanie regularnych przewozów osób. WAŻNE: Pola oznaczone kolorem czerwonym są wymagane i należy je wypełnić obligatoryjnie. Najechanie na ikonę Kliknięcie na ikonę wyświetli informację na temat wypełnienia danego pola w formularzu. wyświetli przykładowe dane, jakimi można wypełnić dane pole w formularzu. Formularz zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób zawiera następujące dane: Nr sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Opis sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Wnioskodawca należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Data uprawomocnienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z

36 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 36 z 61 Data nadania rygoru natychmiastowej wykonalności należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę usunąć korzystając z przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy Data wszczęcia sprawy należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data ostatecznego załatwienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę korzystając z przycisku ), Sposób załatwienia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć Kwota do zapłaty za wydanie dokumentów należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 60. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób część I Nr zezwolenia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 61. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób część II Czy przedsiębiorca jest osobą prawną? należy wybrać z rozwijanej listy Tak/Nie, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Miejscowość należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr nieruchomości należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr lokalu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Kod pocztowy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, NIP należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, KRS należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 62. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób część III

37 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 37 z 61 Nr licencji należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr linii komunikacyjnej należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa linii należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Trasa przebiegu linii należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Gminy i miejscowości sąsiadujące należy zdefiniować właściwe dane w pole widocznym po prawej i wybrać przycisk Dodaj (dane konfigurowane przed głównego użytkownika urzędu), aby dane wyświetliły się w polu widocznym po lewej (błędnie zdefiniowane dane należy usunąć korzystając z przycisku ), Rysunek 63. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób część IV Data wydania zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Data ważności zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Uwagi należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 64. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób- część V Zakres dat przerw w działalności dodanie zakresu dat możliwe jest poprzez przycisk Dodaj zakres (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby zakresów, błędnie zdefiniowany zakres dat należy usunąć korzystając z przycisku ): o Od Do należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data kontroli przeprowadzonych przez organ nadzorujący dodanie daty kontroli możliwe jest poprzez przycisk Dodaj datę kontroli (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby dat kontroli, błędnie zdefiniowaną datę kontroli należy usunąć korzystając z przycisku ): o Data należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z

38 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 38 z 61 Rysunek 65. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób część VI Przycisk Anuluj anuluje konieczność wypełnianie formularza. W celu zakończenia wypełniania formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 66. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu zezwolenia przycisk Wyświetl podgląd. Rysunek 67. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób) W oknie podglądu zezwolenia wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 69). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku samego zezwolenia (przycisk Drukuj) jak również wypisu (przycisk Drukuj wypis). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie zezwolenia jak i wypisu na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku.

39 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 39 z 61 Rysunek 68. Widok okna generowania pliku W oknie podglądu zezwolenia możliwe jest również wprowadzenie zmian w danych dotyczących wyświetlanego zezwolenia. Służy do tego przycisk Edytuj opcja opisana w rozdziale.

40 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 40 z 61 Rysunek 69. Widok okna podglądu zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób zakładka Zezwolenie Okno podglądu zezwolenia zawiera również zakładkę Historia, która gromadzi wszystkie czynności wykonane na wyświetlonym zezwoleniu. Czynności wykonane na wyświetlonym zezwoleniu opisane są dokładną datą i godziną modyfikacji, osobą, która dokonała modyfikacji i zakresem wprowadzonych zmian. Listę czynności wykonanych na danym zezwoleniu można sortować przy wykorzystaniu kolumny Data modyfikacji. Aktualna wersja oznaczona jest ikoną pozwala zapoznać się z wersją archiwalną., natomiast ikona

41 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 41 z 61 Rysunek 70. Widok okna podglądu zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób zakładka Historia Wyszukiwanie i edycja zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób W celu dokonania edycji danych zdefiniowanych w zezwoleniu na wykonywanie regularnych przewozów osób należy z menu wybrać opcje Wyszukiwanie (sekcja Licencje - Transport) > Wykonywanie regularnych przewozów osób. Dostępną listę zezwoleń można sortować według widocznych kolumn. Rysunek 71. Widok okna wyszukiwania zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób Liczba zezwoleń dostępnych na liście może zostać ograniczona przy użyciu poniższych kryteriów wyszukiwania: Nr zezwolenia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury (tylko liczby), Nr linii komunikacyjnej należy wprowadzić przy użyciu klawiatury. W celu przeszukania listy zezwoleń po zdefiniowanych kryteriach należy wybrać przycisk Szukaj. Przycisk Wyczyść usuwa zdefiniowane dane w polach kryteria wyszukiwania, powodując również wyświetlenie listy zezwoleń bez zastosowanych wcześniej kryteriów. W celu wyświetlenia podglądu zezwolenia należy wybrać przycisk.

42 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 42 z 61 Rysunek 72. Widok okna podglądu zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób zakładka Licencja W oknie podglądu zezwolenia znajdują się przyciski Usuń i Edycja. Przycisk Usuń umożliwia usunięcie błędnie wprowadzonego w systemie zezwolenia. Przycisk Edycja umożliwia wprowadzenie zmian w danych zdefiniowanych dla wyświetlonego zezwolenia. W oknie edycji zezwolenia możliwe jest wprowadzenie zmian w dowolnym polu

43 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 43 z 61 formularza opisanego w rozdziale 3.4 Wykonanie regularnych przewozów osób. Dodatkowo przy użyciu klawiatury należy wprowadzić dane w polu Ilość wpisów. W oknie edycji zezwolenia można dodatkowo wprowadzić informację o cofnięciu lub rezygnacji z zezwolenia korzystając z pól: Data cofnięcia zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data rezygnacji z zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 73. Widok fragmentu formularza edycji zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób Przycisk Anuluj anuluje edycję formularza. W celu zakończenia edycji formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 74. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacji o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienie formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenia podglądu zezwolenia przycisk Wyświetl podgląd.

44 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 44 z 61 Rysunek 75. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób) W oknie podglądu zezwalania wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 72). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku z edytowanego zezwolenia (przycisk Drukuj) jak również z wypisu (przycisk Drukuj wypis). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie edytowanego zezwalania jak i wpisu na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Wprowadzone zmiany w formularzu zezwolenia zostaną również odnotowane w zakładce Historia podglądu zezwolenia. 3.5 Wykonanie regularnych specjalnych przewozów osób W celu wyświetlenia formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób należy z menu wybrać opcję Nowa licencja > Wykonanie regularnych specjalnych przewozów osób. WAŻNE: Pola oznaczone kolorem czerwonym są wymagane i należy je wypełnić obligatoryjnie. Najechanie na ikonę Kliknięcie na ikonę wyświetli informację na temat wypełnienia danego pola w formularzu. wyświetli przykładowe dane, jakimi można wypełnić dane pole w formularzu. Formularz zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób zawiera następujące dane: Nr sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Opis sprawy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Wnioskodawca należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Data uprawomocnienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z

45 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 45 z 61 Data nadania rygoru natychmiastowej wykonalności należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę usunąć korzystając z przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy Data wszczęcia sprawy należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data ostatecznego załatwienia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę korzystając z przycisku ), Sposób załatwienia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć Kwota do zapłaty za wydanie dokumentów należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 76. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób część I Nr zezwolenia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 77. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób część II Czy przedsiębiorca jest osobą prawną? należy wybrać z rozwijanej listy Tak/Nie, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Miejscowość należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Ulica należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr nieruchomości należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr lokalu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Kod pocztowy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, NIP należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, KRS należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 78. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób część III

46 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 46 z 61 Nr licencji należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nr linii komunikacyjnej należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa linii należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Trasa przebiegu linii należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Grupa osób uprawnionych do korzystania z przewozu należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Gminy i miejscowości sąsiadujące należy zdefiniować właściwe dane w pole widocznym po prawej i wybrać przycisk Dodaj (dane konfigurowane przed głównego użytkownika urzędu), aby dane wyświetliły się w polu widocznym po lewej (błędnie zdefiniowane dane należy usunąć korzystając z przycisku ), Rysunek 79. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób część IV Data wydania zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Data ważności zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ), Uwagi należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Rysunek 80. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób- część V Zakres dat przerw w działalności dodanie zakresu dat możliwe jest poprzez przycisk Dodaj zakres (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby zakresów, błędnie zdefiniowany zakres dat należy usunąć korzystając z przycisku ): o Od Do należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data kontroli przeprowadzonych przez organ nadzorujący dodanie daty kontroli możliwe jest poprzez przycisk Dodaj datę kontroli (możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby dat kontroli, błędnie zdefiniowaną datę kontroli należy usunąć korzystając z przycisku ):

47 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 47 z 61 o Data należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z przycisku ). Rysunek 81. Widok formularza zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób część VI Przycisk Anuluj anuluje konieczność wypełnienia formularza. W celu zakończenia wypełniania formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 82. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacja o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu zezwolenia przycisk Wyświetl podgląd. Rysunek 83. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób) W oknie podglądu zezwolenia wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 85). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku samego zezwolenia (przycisk Drukuj) jak również wpisu (przycisk Drukuj wpis). Wybór jednego z przycisków spowoduje

48 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 48 z 61 wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie zezwolenia jak i wpisu na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Rysunek 84. Widok okna generowania pliku W oknie podglądu zezwolenia możliwe jest również wprowadzenie zmian w danych dotyczących wyświetlanego zezwolenia. Służy do tego przycisk Edytuj opcja opisana w rozdziale Wyszukiwanie i edycja zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób.

49 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 49 z 61 Rysunek 85. Widok okna podglądu zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów zakładka Zezwolenie Okno podglądu zezwolenia zawiera również zakładkę Historia, która gromadzi wszystkie czynności wykonane na wyświetlonym zezwoleniu. Czynności wykonane na wyświetlonym zezwoleniu opisane są dokładną datą i godziną modyfikacji, osobą, która dokonała modyfikacji i zakresem wprowadzonych zmian. Listę czynności wykonanych na danym zezwoleniu można sortować przy

50 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 50 z 61 wykorzystaniu kolumny Data modyfikacji. Aktualna wersja oznaczona jest ikoną pozwala zapoznać się z wersją archiwalną., natomiast ikona Rysunek 86. Widok okna podglądu zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów zakładka Historia Wyszukiwanie i edycja zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób W celu dokonania edycji danych zdefiniowanych w zezwoleniu na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób należy z menu wybrać opcję Wyszukiwanie (sekcja Licencje - Transport) > Wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób. Dostępną listę zezwoleń można sortować według widocznych kolumn. Rysunek 87. Widok okna wyszukiwania zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób Liczba zezwoleń dostępnych na liście może zostać ograniczona przy użyciu poniższych kryteriów wyszukiwania: Nr zezwolenia należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, Nazwa przedsiębiorcy należy wprowadzić przy użyciu klawiatury, PESEL należy wprowadzić przy użyciu klawiatury (tylko liczby), Nr linii komunikacyjnej należy wprowadzić przy użyciu klawiatury. W celu przeszukania listy zezwoleń po zdefiniowanych kryteriach należy wybrać przycisk Szukaj. Przycisk Wyczyść usuwa zdefiniowane dane w polach kryteria wyszukiwania, powodując również wyświetlenie listy zezwoleń bez zastosowanych wcześniej kryteriów.

51 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 51 z 61 W celu wyświetlenia podglądu zezwolenia należy wybrać przycisk. Rysunek 88. Widok okna podglądu zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób zakładka Licencja W oknie podglądu zezwolenia znajdują się przyciski Usuń i Edycja. Przycisk Usuń umożliwia usunięcie błędnie wprowadzonego w systemie zezwolenia.

52 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 52 z 61 Przycisk Edycja umożliwia wprowadzenie zmian w danych zdefiniowanych dla wyświetlonego zezwolenia. W oknie edycji zezwolenia możliwe jest wprowadzenie zmian w dowolnym polu formularza opisanego w rozdziale 3.5 Wykonanie regularnych specjalnych przewozów osób. Dodatkowo przy użyciu klawiatury należy wprowadzić dane w polu Ilość wpisów. W oknie edycji zezwolenia można dodatkowo wprowadzić informację o cofnięciu lub rezygnacji z zezwolenia korzystając z pól: Data cofnięcia zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ), widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Data rezygnacji z zezwolenia należy wprowadzić datę z klawiatury lub wybrać datę z kalendarza klikając na ikonę przycisku ). widoczną obok (błędnie zdefiniowaną datę należy usunąć korzystając z Rysunek 89. Widok fragmentu formularza edycji zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób Przycisk Anuluj anuluje edycję formularza. W celu zakończenia edycji formularza należy wybrać przycisk Dalej, co spowoduje wyświetlenie okna informacji o zapisaniu w systemie zdefiniowanych w formularzu danych. Rysunek 90. Widok okna informacji o zapisie w systemie danych zdefiniowanych w formularzu W sytuacji, gdy po kliknięciu przycisku Tak wyświetli się informacji o błędnie wypełnionym formularzu należy zastosować się do wyświetlonych pod formularzem instrukcji poprawnego wypełnienia błędnych pól, po czym raz jeszcze wybrać przycisk Dalej. Poprawna weryfikacja danych wypełnionych w formularzu wyświetli okno podsumowania wypełnienia formularza, które oprócz możliwości powrotu do strony głównej systemu (przycisk Powrót do strony głównej) umożliwia również wyświetlenie podglądu zezwolenia przycisk Wyświetl podgląd.

53 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 53 z 61 Rysunek 91. Widok okna podsumowania wypełnienia formularza (zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób) W oknie podglądu zezwolenia wyświetlane są wszystkie dane zdefiniowane podczas wypełniania formularza (Rysunek 88). W oknie podglądu możliwe jest zdefiniowanie wydruku z edytowanego zezwolenia (przycisk Drukuj) jak również wypisu (przycisk Drukuj wypis). Wybór jednego z przycisków spowoduje wyświetlenie się okna, w którym wybierając opcję Pobierz plik możliwe jest zapisanie edytowanego zezwolenia jak i wpisu na dysku w formacje PDF, z którego należy zdefiniować wydruk. Wybór opcji Pobierz plik wyświetli okno potwierdzenia poprawności wydruku. Wprowadzone zmiany w formularzu zezwalania zostaną również odnotowane w zakładce Historia podglądu zezwolenia.

54 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 54 z 61 4 Ustawienia profilu Panel ustawienia profilu pozwala na wyświetlenie, a także w pewnym zakresie na modyfikację danych pracownika urzędu. Dodatkowo w panelu ustawień profilu istnieje możliwość odczytania i modyfikacji danych odnośnie certyfikatu kwalifikowanego. W celu wejścia do panelu ustawień profilu należy wybrać z Menu głównego pozycję Ustawienia profilu (sekcja Mój profil). Rysunek 92. Widok okna edycji danych konta Panel ustawień profilu składa się z następujących sekcji: Sekcja Dane podstawowe imię i nazwisko użytkownika oraz nazwa konta użytkownika (brak możliwości edycji), Sekcja Dane kontaktowe telefon i pracownika urzędu, w celu edycji danych z tej sekcji należy wybrać przycisk Zmień znajdujący się przy tytule sekcji, następnie w nowym oknie należy wprowadzić zaktualizowane dane i dokonać potwierdzenia zmian przyciskiem Zapisz, Rysunek 93. Widok okna aktualizacji danych kontaktowych Sekcja Dane certyfikatu informacje o używanym certyfikacie kwalifikowanym: o Do ustawienia/aktualizacji certyfikatu służy przycisk Zmień znajdujący się przy polu Numer seryjny certyfikatu. W celu wyboru nowego certyfikatu należy wybrać przycisk

55 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 55 z 61 Przejdź do wyboru nowego certyfikatu. W tym celu należy w nowym oknie złożyć podpis przy użyciu nowego certyfikatu. Rysunek 94. Widok okna aktualizacji certyfikatu Wybór opcji Przejdź do wyboru nowego certyfikatu pozwala wyświetlić okna logowania, w którym należy wybrać przycisk Wybierz certyfikat, aby wskazać na liście właściwy certyfikat przy wykorzystaniu, którego nastąpi logowanie. Rysunek 95. Widok okna składania podpisu wybór certyfikatu Wskazanie właściwego certyfikatu kwalifikowanego należy potwierdzić przyciskiem Loguj. Wybór przycisku Pokaż certyfikat wyświetli szczegółowe informacje odnośnie zaznaczonego na liście certyfikatu.

56 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 56 z 61 Rysunek 96. Widok okna wyboru certyfikatu z listy Wskazanie certyfikatu będzie skutkowało koniecznością wprowadzenia kodu PIN i jego zatwierdzenia, co pozwoli na złożenie podpisu w formie elektronicznej pod wnioskiem o dostęp do systemu. Po złożeniu podpisu w celu dokończenia aktualizacji certyfikatu należy wybrać przycisku Zapisz. Od tego momentu należy wskazywać z listy certyfikat kwalifikowany nowy certyfikat wskazany podczas aktualizacji. Przycisk Anuluj pozwala cofnąć aktualizację certyfikatu. Rysunek 97. Widok okna aktualizacji certyfikatu W celu zmiany hasła, na które pracownik urzędu loguje się w systemie należy wybrać przycisk Zmień hasło. W nowym oknie należy zdefiniować aktualnie używane przez pracownika hasło w polu Wprowadź aktualne hasło, po czym należy zdefiniować nowe hasło w polu Wprowadź nowe hasło i raz jeszcze je potwierdzić w polu Potwierdź hasło. Wybór przycisku Zatwierdź spowoduje zapisanie nowego hasła, które trzeba będzie podać przy kolejnych próbach logowania się do systemu (dane w polach: Wprowadź nowe hasło i Potwierdź hasło powinny być identyczne.

57 Tytuł dokumentu: Obsługa licencji, zaświadczeń i zezwoleń transportowych w systemie Strona 57 z 61 Rysunek 98. Widok okna zmiany hasła pracownika urzędu WAŻNE: Zdefiniowane hasło powinno zawierać min. 10 znaków, w tym musi zawierać, co najmniej jedną cyfrę, jeden znak specjalny (@#$%^&+=) oraz duże i małe litery. Pola Hasło i Powtórz hasło powinno zawierać identyczne dane.