Platforma zamówień personelu JOBMAN.pl

Transkrypt

1 Platforma zamówień personelu JOBMAN.pl 1. Logowanie Po uruchomieniu platformy należy wprowadzić login i hasło, a następnie kliknąć przycisk Zaloguj się Jeśli nie pamiętasz hasła do swojego konta, kliknij przycisk Nie pamiętasz hasła?, który znajduje się w formularzu logowania. Na następnym ekranie w polu login: wpisz nazwę konta. Nowe hasło zostanie wysłane na adres podany podczas zakładania konta przez administratora. W przypadku gdy zajdzie potrzeba zmiany adresu bądź nie pamiętasz loginu, skontaktuj się z nami. (górne menu, przycisk Kontakt)

2 2. Strona główna platformy zamówień JOBMAN.pl Menu 2 Menu 1 Opis przycisków: Menu 1 Opis Menu 2 Dodanie nowego zamówienia. Podgląd zamówień zapisanych jako wersja robocza. Wszystkie znajdujące się tam zamówienia można edytować oraz przesłać do realizacji. Ilość zamówień zapisanych jako wersja robocza Podgląd zamówień wysłanych do realizacji.

3 Wszystkie grafiki utworzone na podstawie przesłanych zamówień. Tu możesz śledzić postęp realizacji złożonego zamówienia w trybie online. Raport zawierający listę osób które były kiedykolwiek wpisane na grafik. Dodatkowo klikając na Lista aktualnie zatrudnionych (menu 2) filtrujemy osoby, które są zapisane na wszystkie grafiki od dnia dzisiejszego. Dane kontaktowe do biur regionalnych, głównej siedziby firmy oraz wsparcia technicznego. Podgląd raportów. (skan bazy danych) Informacje na temat zmian w platformie. W górnym menu klikając na login pojawiają się dwie opcje: Ustawienia (możliwość zmiany hasła) Wyloguj się (wylogowanie z platformy).

4 3. Nowe zamówienie Po kliknięciu na przycisk Nowe zamówienie należy wybrać dział z listy rozwijanej, zakres dat oraz można zdefiniować godzinę rozpoczęcia każdej ze zmian. Po uzupełnieniu wymaganych pól należy kliknąć wstaw. Pojawi się widok z nowym zamówieniem. Pojawiają się wszystkie dni z wprowadzonego zakresu. Klikając dodaj zmianę od. dodajemy nową zmianę, gdzie możemy zmienić godzinę jej rozpoczęcia. Musimy zdefiniować koniec zmiany oraz dodać potrzebną ilość pracowników. W kolumnie czas zmiany wyświetla się efektywny czas pracy np. definiując zmianę od godziny 8 00 do będzie to 7h 45min. Dodatkowo możemy dodać komentarz do danej zmiany, np.: proszę nie zatrudniać Jana Kowalskiego. Po dodaniu wymaganych zmian mamy jeszcze możliwość dodania dodatkowego dnia, który nie zawiera się w wprowadzonym wcześniej zakresie.

5 Po wybraniu daty należy kliknąć na przycisk wstaw dzień. Możemy teraz zdefiniować zmiany dla wprowadzonego dnia. Jeżeli zamówienie jest kompletne klikamy na przycisk Przejdź dalej. Pojawia się widok podsumowanie zamówienia. Opis przycisków: Cofnij żeby poprawić - powrót do edycji zamówienia Zapisz w Roboczych (patrz pkt. 4) - zamówienie zapisane w roboczych, w każdej chwili można je edytować, np.: gdy chcemy dokończyć składanie zamówienie w późniejszym terminie Anuluj zamówienie anulowanie zamówienia. Wyślij zamówienie (patrz pkt. 5) - zamówienie przekazane pracownikowi JOBMAN.pl do realizacji. 4. Zamówienia robocze Zamówienia robocze zapisane podczas procesu tworzenia możemy od razu wysłać do realizacji, edytować bądź usunąć.

6 UWAGA! Zawsze podczas prób usunięcia bądź anulowania zamówienia pojawia się okienko potwierdzające. 5. Zamówienia wysłane Znajdują się tu wszystkie złożone zamówienia. Możemy je przefiltrować po zakresie jak również po statusie. By zobaczyć szczegóły klikamy na przycisk Podgląd. Dodatkowo znajdują się tu informacje na temat obecnego statusu. wysłane, czeka na przyjęcie: domyślny status zamówienia, nie zostało ono przyjęte przez pracownika JOBMAN.pl, gdy zajdzie potrzeba jego anulowania należy skontaktować się z biurem regionalnym, anulowane: zamówienie anulowane przez konsultanta JOBMAN.pl, klikając na przycisk Podgląd wyświetlają się szczegóły zamówienia wraz z informacją dotyczącą powodu jego anulowania. Klikając na: - Popraw zamówienie wracamy do jego edycji. - Zamówienia wysłane wracamy do listy wysłanych zamówień. Przyjęte do realizacji: pracownik JOBMAN.pl zajmuje się realizacją zamówienia

7 6. Grafiki pracy. Informacje na temat obstawionych grafików możemy śledzić online. Po kliknięciu na Podgląd wyświetlają się szczegóły grafiku. Dodatkowo mamy podgląd do osób, które zostały już obstawione na grafik, klikając na daną osobę możemy wystawić jej ocenę miesięczną (patrz pkt. 8) 7. Zatrudnieni Raport zawierający listę osób, które były kiedykolwiek wpisane na grafik. Dodatkowo klikając na Lista aktualnie zatrudnionych (menu 2) filtrujemy osoby, które są zapisane na wszystkie grafiki od dnia dzisiejszego. Dodatkowo, podobnie jak w przypadku podglądu grafików, możemy wystawić ocenę pracownikowi (patrz pkt. 8) klikając na jego nazwisko i imię.

8 8. Ocena pracownika Oceny można wystawić za miesiąc poprzedni przez 14 kolejnych dni aktualnego miesiąca. Przykładowo, oceny za listopad będzie można wystawić do 14 grudnia. Klikając na przycisk Wystaw ocenę za pracę w. pojawia się dodatkowe okienko, w którym oceniamy jakość pracy, sumienność, punktualność, integrację, rozwój. Dodatkowo możemy wprowadzić własne uwagi. Poniżej przykład wystawionej oceny.

9 9. Raporty Na obecną chwilę w zakładce raporty dostępny jest raport Skan bazy danych personelu tymczasowego w zasobach JOBMAN.pl Dodatkowo, by zawęzić dane można uzupełnić pole filtr.