INTENSE BUSINESS INTELLIGENCE PLATFORM

Transkrypt

1 0 Business Intelligence w przedsiębiorstwie INTENSE BUSINESS INTELLIGENCE PLATFORM Zmiany w wersji Wersja 6.5

2 1 Spis treści Wstęp... 2 Nowości w wersji... 2 Definicje pozycje dokumentów... 2 Podprojekty... 4 Nowe drzewo definicji procesów... 5 Zmiany w istniejącej funkcjonalności... 6 Domyślna kontrolka dla pola... 6 Przypisanie procesu do firmy... 6 Integracja kosztorysu z MS Excel - Export... 7 Usuwanie definiowalnych wymiarów analitycznych... 8

3 2 Wstęp W wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform udostępniono użytkownikowi zarówno zupełnie nowe funkcje jak i wprowadzono zmiany, które usprawniają pracę z istniejącą funkcjonalnością. Poniżej opisano nowości oraz większość zmian. Nowości w wersji W wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform wprowadzone zostały całkowicie nowe funkcjonalności. W systemie umożliwiono samodzielne definiowanie formularzy oraz widoków pozycji dokumentów. Dodatkowo umożliwiono wprowadzenie dowolnej liczby definicji pozycji dokumentów. Zmieniona została funkcjonalność drzewa definicji procesów wprowadzono możliwość szerszego filtrowania elementów drzewa. W systemie wprowadzono również możliwość podpinania projektów pod projekty funkcjonalność podprojektów. W wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform umożliwiono skonfigurowanie kolumn eksportowanych do MS Excel z kosztorysu. W systemie umożliwiono usuwanie samodzielnie zdefiniowanych wymiarów wirtualnych. Udostępniono domyślne kontrolki dla pół na formularzu oraz umożliwiono przypisanie procesu do firmy z poziomu karty procesu. Definicje pozycji dokumentów Od wersji 6.5 systemu INTENSE Bussines Intelligence Platform w systemie umożliwiono tworzenie definicji pozycji dokumentów. Własne definicje pozycji dokumentów można tworzyć tylko dla kontrolki pozycji z opisem analitycznym. System udostępnia listę stworzonych definicji. Z poziomu listy można dodać dowolną liczbę definicji, usuwać definicje oraz edytować definicje. W momencie kreowania oraz konwersji bazy system udostępnia standardowe pozycje dokumentu. Podczas dodawania definicji pozycji dokumentów zostanie wyświetlona karta definicji.

4 3 Na zakładce ogólne określane są podstawowe dane o definicji. Na zakładce Formularze należy dodać formularz (lub wiele formularzy) dla pozycji. Formularze są dodawane w standardowy sposób. Na zakładce Widok należy stworzyć odpowiednie widoki, czyli określić jakie kolumny będą widoczne na formularzu dokumentu po położeniu na nim kontrolki pozycji z opisem analitycznym. Podczas tworzenia formularza dokumentu, na którym będą widoczne pozycje z opisem analitycznym, po wyborze w polu Pozycje dokumentu lub Opis analityczny kontrolki Pozycje z opisem analitycznym zostanie wyświetlone okno właściwości listy elementów.

5 4 W wyświetlonym oknie należy wybrać typ elementów z listy definicji, oraz widok i formularz dla listy. Według tych ustawień widoczna będzie tabela z elementami na definiowanym dokumencie. Podprojekty Od wersji 6.5 systemu INTENSE Bussines Intelligence Platform w systemie umożliwiono podpinanie projektów podrzędnych do projektów funkcjonalność podprojektów. Aby możliwe było dodanie podprojektu pod projekt należy wskazać na definicji projektu jakie projekty będą mogły być podpinane pod projekt. W tym miejscu wskazuje się typ projektów, które będą jednocześnie podprojektami wskazanego projektu nadrzędnego. Każdy projekt może mieć wiele podprojektów ale tylko jeden nadprojekt. Prawa do projektów są dziedziczone z góry. Oznacza to, że jeśli operator ma prawo do pewnego projektu to ma również niemniejsze prawa do wszystkich projektów podrzędnych. Dodatkowo każdy projekt podrzędny może również posiadać swoje projekty podrzędne (wiele poziomów podrzędności). W drzewku projektów dany projekt, który jest projektem podrzędnym innego projektu jest dwukrotnie wyświetlany w drzewie na poziomie głównym oraz w obiektach podrzędnych nadprojektu.

6 5 Nowe drzewo definicji procesów Od wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform udostępniono nowe drzewo definicji procesów z możliwością filtrowania.

7 6 System umożliwia filtrowanie zawartości drzewa po wskazanych obiektach. Drzewo można filtrować po: Procesach, Węzłach, Dokumentach, Wszystkich obiektach jednocześnie. Zmiany w istniejącej funkcjonalności Domyślna kontrolka dla pola Od wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform w platformie udostępniono funkcjonalność domyślnej kontrolki dla pola. W trakcie definiowania formularza przy każdym polu istnieje możliwość zaznaczenia parametru Użyj jeżeli dane pole będzie użyte na formularzu. Po zaznaczeniu parametru w kolumnie Kontrolka dla tego pola zostanie wyświetlona domyślna kontrolka. Kontrolkę domyślną można zmienić na inną dostępna dla tego pola. Przypisanie procesu do firmy W nowej wersji systemu INTENSE Business Intelligence Platform została wprowadzona możliwość przypisania procesu do firmy z poziomu karty procesu. W tym celu na karcie procesu została dodana zakładka Prawa do Firm.

8 7 Na zakładce widoczne są wszystkie firmy założone w danej bazie i z tego miejsca można określić, która firma będzie mogła wystawiać dokumenty w ramach tego procesu. Integracja kosztorysu z MS Excel - Export Od wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform dodano możliwość konfigurowania ustawień dotyczących eksportu danych zawartych w kosztorysach do plików MS Excel. Ustawienia dotyczące eksportu do MS Excel znajdują się na zakładce Synchronizacja na karcie definicji kosztorysu.

9 8 Na karcie po zaznaczeniu opcji Włącz możliwość synchronizacji z MS Excel można określić które kolumny będą synchronizowane w ramach exportu. Usuwanie definiowalnych wymiarów analitycznych Od wersji 6.5 systemu INTENSE Business Intelligence Platform umożliwiono usuniecie dodanych wcześniej wymiarów wirtualnych. W oknie Konfiguracja wymiarów wirtualnych, na ribbonie została dodana ikona kosza, która jest aktywna jeżeli zaznaczony jest wymiar definiowalny. Wymiar definiowalny można usunąć, jeśli nie został on użyty na definicji opisu analitycznego, w Custom Cubes, w modelu lub zestawieniu.