Warszawa, 24 czerwca 2011 r. RZP B/2011/06/01. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA Z DNIA 14 i 17 CZERWCA 2011 R.

Transkrypt

1 Zamówienie jest współ finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko RZP B/2011/06/01 Warszawa, 24 czerwca 2011 r. ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA Z DNIA 14 i 17 CZERWCA 2011 R. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę kalendarzy na 2012 r. i artykułów informacyjnopromocyjnych dla działań Ministerstwa Infrastruktury realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) przekazuję treść odpowiedzi Zamawiającego na zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w ww. postępowaniu, przesłane w dniach 14 i 17 czerwca 2011 r. TREŚĆ ZAPYTAŃ Z DN r.: W punkcie X.9. Zamawiający określił, że do oferty należy złożyć po jednym egzemplarzu danego artykułu, a w przypadku złożenia więcej niż jednego, oferta zostanie odrzucona. Natomiast na stronie 20 w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił, że egzemplarze okazowe powinny odpowiadać opisowi zawartemu w kolumnach 2 i3 tabeli zawierającej szczegółowy opis danego produktu ale kolumna 3 nie precyzuje dokładnego wykonania produktu. W pozycji kalendarza książkowego (str. 23) Zamawiający nie określił dokładnie w jaki sposób ma być wykonana okładka. Zamawiający podał: kolor: ciemny odcień granatu lub czerń z przeszyciem i łączeniem różnych materiałów/faktur Prosimy o odpowiedź na pytanie: Jak ma wyglądać okładka, jak ma wyglądać łączenie oklein oraz co oznacza słowo przeszycie? 1

2 ODPOWIEDŹ: W kolumnie 3 zawarto Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, na który składają się parametry podstawowe, parametry dodatkowe oraz wymagania odnośnie wizualizacji. W opinii Zamawiającego zawarte w kolumnie 3 informacje są wystarczające do sporządzenia oferty, w tym do przygotowania i złożenia wraz z ofertą egzemplarzy okazowych, o których mowa w Rozdziale X pkt 9 SIWZ i które będą podlegały ocenie zgodnie z Rozdziałem XIII pkt 4 SIWZ. Opis wymagań odnośnie okładki kalendarza książkowego został zawarty na str. 23 w kolumnie 3: Oprawa: szyta, materiał skóropodobny o gładkiej fakturze, tłoczenie: roku, nazwy Ministerstwa i logotypów, kolor: ciemny odcień granatu lub czerń z przeszyciem i łączeniem różnych materiałów/faktur, kieszonka na wizytówki, kieszonka na nieduże dokumenty. Przeszycie to połączenie szwem dwóch różnych od siebie oklein. TREŚĆ ZAPYTAŃ z DN r.: Pytanie nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 5 Identyfikator bagażu W SIWZ Zamawiający podaje, że kolor produktu może być: czarny/szary/srebrny z jasnym zielonym. Czy to oznacza, że do wyboru jest produkt cały czarny albo cały szary albo srebrny w połączeniu z jasnym zielonym czy też dopuszczalne są dowolne kombinacje, np. czarny + srebrny? Ponadto czy Zamawiający dopuszcza nieco większe wymiary produktu, tzn. trzeci wymiar 7 mm zamiast 5 mm? I czy dopuszczalne jest mocowanie identyfikatora do bagażu za pomocą zawieszki wykonanej tworzywa podobnego do tego, jakie używane jest do produkcji kabelków/izolacji? Pytanie nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 7 Parasol Czy nadruk będzie w 1 kolorze (białym), jak na przedstawionej wizualizacji? Czy Zamawiający dopuszcza parasol wykonany z poliestru zamiast nylonu? Pytanie uzasadniamy faktem, iż obecnie nylon wykorzystuje się najczęściej do produkcji parasoli z najniższej półki cenowej, zaś te o lepszej jakości produkowane są z poliestru. Czy dopuszczalna jest: 1) drewniana rączka w kolorze brązowym lub 2) czarno-brązowa gumowana rączka z wstawką imitacji drewna? 2

3 Pytanie nr 3: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 8 Zeszyt W SIWZ Zamawiający podaje, że kartki notesu powinny być w kratkę. Pytanie czy kratka ma być z obu stron każdej kartki czy tylko z jednej (wówczas na odwrocie kartka będzie biała). Czy Zamawiający dopuszcza wyposażenie notesu w foliowe kieszonki, na wizytówki oraz inne dokumenty, czy też wymagana jest papierowa kieszeń, jak na przedstawionej wizualizacji? Czy dopuszczalne jest wydłużenie tylnej okładki o ok. 1 cm (z prawej strony) w celu umieszczenia na powstałej w ten sposób podkładce gumki do zamocowania długopisu? Pytanie nr 4: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 9 i 10 Notes A4, notes A5 W ilu kolorach będzie napis drukowany na podkładzie? Pytanie nr 5: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 12 Torba papierowa średnia Czy z przodu i z tyłu torby będzie nadruk wg tego samego projektu czy dwa różne? Czy Zamawiający dopuszcza nieco inne wymiary niż podane w specyfikacji, tj. dno 8 lub 10 cm oraz wysokość 40 cm? Pytanie nr 6: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 14 Kubek Ze względu na fakt, iż druk na ceramice różni się o druku na papierze i nie każdy projekt udaje się wydrukować z 4 kolorów CMYK (full kolor), tzn. zdarzają się projekty, gdzie każdy kolor jest liczony oddzielnie i może ich być więcej niż 4, prosimy o informację czy projekt będzie identyczny jak na przedstawionej wizualizacji czy inny? Jeśli identyczny, to czy mamy rozumieć, że wizualizacja przedstawia inny projekt z jednej, i inny z drugiej strony kubka? Jeśli natomiast inny to czy na zewnątrz kubka będą tylko logotypy czy również inne elementy (jakie), a także ile kolorów nadruku będzie wewnątrz kubka. Czy będzie to nadruk jedno- czy dwustronny? Jeśli dwustronny, to czy z obydwu stron będzie to samo? Jak długi nadruk będzie wewnątrz? 3

4 Pytanie nr 7: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia cz. II, poz. 18 I 19 Zawieszki odblaskowe, naklejki odblaskowe Czy Zamawiający dopuszcza folię odblaskową białą zamiast żółtej? Pytanie uzasadniamy faktem, iż w przypadku folii żółtej widoczność może wynosić maksymalnie 350 lux/m², zaś 430 lux/m² może mieć tylko folia biała. ODPOWIEDŹ: Pytanie nr 1: Zamawiający dopuszcza, aby produkt był czarny, szary lub srebrny przy czym w każdym przypadku dopuszcza się łączenie wybranego koloru z kolorem zielonym (zbliżonym do ustalonej palety kolorystycznej, określonej przez systemem identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko). Wymiar identyfikatora do bagażu powinien być zgodny z SIWZ, tj. 50x100x5 mm (+/- 10%). Zamawiający dopuszcza mocowanie identyfikatora do bagażu za pomocą łańcuszka, sznurka lub innego materiału zapewniającego równoważną wytrzymałość. Pytanie nr 2: Zamawiający dopuszcza kolorowy nadruk na parasolu. Materiał powinien być zgodny z SIWZ, tj. nylon. Rączka parasola powinna być wykonana z materiału określonego w SIWZ, tj. drewno. Pytanie nr 3: W poz. 8 cz.ii Zamawiający wymaga dostarczenia zeszytu, a nie notesu. Wskazanie, że kartki powinny być w kratkę oznacza zatem, że kratka powinna być na obu stronach. Zamawiający nie określił z jakiego materiału powinny być wykonane kieszonki w zeszycie. Zamawiający dopuszcza różne szerokości okładek mieszczących się założonym marginesie wymiarów zgodnie z SIWZ, tj. A mm (+/- 10%). 4

5 Pytanie nr 4: Zamawiający przewiduje nadruk na całym notesie w pełnym kolorze. Pytanie nr 5: Zamawiający przewiduje nadruk dwóch różnych grafik po obu stronach torby. Wymiar torby powinien być zgodny z SIWZ, tj. 30x35x9 cm (+/- 10%). Pytanie nr 6: Zamawiający przewidział nadruk dwustronny przy wykorzystaniu pełnej palety kolorów. Wizualizacje załączone do SIWZ stanowią jedynie gatunkową prezentację produktu. Jednocześnie zwracamy uwagę na konieczność przygotowania grafik do nadruku przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje zadruk całej powierzchni kubka w pełnej kolorystyce zgodnie z SIWZ, przy czym nadruk wewnątrz kubka będzie jednostronny, 2-kolorowy o maksymalnie 35 znakach. Ostateczny projekt graficzny zostanie uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Pytanie nr 7: Zamawiający nie dopuszcza użycia foli białej do produkcji zawieszek i naklejek odblaskowych. Szczegółowe parametry dotyczące materiałów odblaskowych Zamawiający określił w SIWZ. ZASTĘPCA DYREKTORA Departamentu Funduszy UE Katarzyna Połaska 5