Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 Notatnik elektroniczny w e-science.pl Podręcznik użytkownika

2 Tytuł: Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika Podręcznik jest udostępniany na licencji Creative Commons: niekomercyjne-na tych samych warunkach 3.0 Polska, Wrocław Uznanie autorstwa-użycie Oznacza to, że wszystkie zawarte nim treści można kopiować i wykorzystywać do celów niekomercyjnych, a także tworzyć na ich podstawie utwory zależne pod warunkiem podania autora i nazwy licencjonodawcy oraz udzielania na utwory zależne takiej samej licencji. Tekst licencji jest dostępny pod adresem: Licencjonodawca: Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Wybrzeże Wyspiańskiego Wrocław siedziba: pl. Grunwaldzki 9, bud. D-2 tel , fax kdm@wcss.pl; www: Podręcznik powstał podczas realizacji projektu Specjalizowana Polska Infrastruktura Naukowa na rzecz Laboratoriów Badawczych przez Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe w okresie od do r. Projekt finansowany był ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz budżetu Państwa (nr POIG /13).

3 Spis treści 1 Instrukcja Dostęp do usługi Wyświetlanie listy dokumentów Tworzenie dokumentu Edycja dokumentu Import/eksport dokumentów Śledzenie zmian w dokumencie Dodatkowe zapisanie wersji Ustawienia dokumentu Komunikacja czat Udostępnianie dokumentu Usuwanie dokumentu

4 Rozdział 1 Instrukcja Notatnik elektroniczny jest usługą Platformy e-science.pl pozwalającą użytkownikom na wspólną pracę nad jednym dokumentem notowanie i formatowanie tekstu. Do korzystania z tej usługi potrzebna jest przeglądarka internetowa z włączoną obsługą Java- Script. Do zarządzania dokumentami tworzonymi za pomocą Notatnika elektronicznego konieczne jest posiadanie konta na Platformie e-science.pl. Ponadto, usługa pozwala na współdzielenie dokumentów z osobami nie posiadającym konta na Platformie. 1.1 Dostęp do usługi Aby skorzystać z Notatnika elektronicznego należy zalogować się do Platformy na stronie: Usługa jest też dostępna ze strony zawierającej wszystkie narzędzia Platformy: Rys. 1.1: Panel aplikacji udostępnionej pod adresem oraz widoczny po zalogowaniu. Po zalogowaniu do Platformy w panelu bocznym wyświetlana jest lista dostępnych usług (rys. 1.1). W celu rozpoczęcia pracy z Notatnikiem elektronicznym należy rozwinąć zakładkę E-DOCS, a następnie wybrać Notatnik elektroniczny. Narzędzie jest też

5 1.2 Wyświetlanie listy dokumentów dostępne pod nazwą Notes w panelu zawierającym listę wszystkich usług Platformy e- science.pl (rys. 1.1). 1.2 Wyświetlanie listy dokumentów Po zalogowaniu wyświetlona zostanie tabela zawierająca listę utworzonych dokumentów (rys. 1.2). Dla każdego dokumentu prezentowane są informacje o nazwie dokumentu, folderze w którym się on znajduje oraz właścicielu. Rys. 1.2: Panel z listą utworzonych dokumentów oraz przyciskami umożliwiającymi dodanie lub import nowego dokumentu. 1.3 Tworzenie dokumentu Aby stworzyć nowy dokument, należy kliknąć na Dodaj nowy dokument. Wyświetlony zostanie wówczas panel wyboru typu dokumentu (rys. 1.3). Należy wybrać Notatnik, podać nazwę projektu (pole Nazwa), a następnie kliknąć na przycisk Zapisz. We wpisywanej nazwie dokumentu należy unikać znaków specjalnych i polskich liter. Rys. 1.3: Tworzenie nowego dokumentu. Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 5

6 1 Instrukcja 1.4 Edycja dokumentu Po utworzeniu nowego lub wybraniu istniejącego dokumentu wyświetlone zostaje okno edycji. Znajdują się tam standardowe polecenia formatowania tekstu: pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, numerowanie akapitów, wypunktowanie akapitów, wcięcie akapitu (rys. 1.4). Rys. 1.4: Opcje formatowania tekstu. Pasek formatowania zawiera również funkcje służące do cofania lub przywracania zmian wprowadzonych w dokumencie (rys. 1.5). Rys. 1.5: Cofanie i przywracanie zmian w dokumencie. Istnieje także możliwość wybrania stylu, rodzaju i koloru czcionki (rys. 1.6) oraz wyrównania tekstu: do lewej, do środka (centrowanie), justowania, do prawej (rys. 1.7). Rys. 1.6: Formatowanie czcionki. Rys. 1.7: Wyrównanie tekstu. Każdy użytkownik ma przypisany kolor, w którym wyróżniany jest wprowadzany przez niego tekst (z lewej strony okna edycji). Funkcję tę można wyłączyć na dwa sposoby: klikając na przycisk Usuń kolory autorów (ikona ) odznaczając pole znajdujące się przy opcji Kolory autorstwa w Ustawieniach dokumentu (ikona ) Osoby pracujące nad dokumentem mogą wymieniać się uwagami korzystając z funkcji dodawania komentarzy. Aby dodać komentarz należy zaznaczyć wybrany fragment tekstu i kliknąć na ikonę dymka ( ). W polu komentarza, które zostanie wyświetlone po prawej stronie okna edycji, można wprowadzać uwagi oraz propozycje zmian w tekście (rys. 1.8). Każdy użytkownik z uprawnieniami zapisu dla danego dokumentu może edytować i usuwać komentarze utworzone przez dowolnego autora. W celu usunięcia okna 6 Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika

7 1.5 Import/eksport dokumentów komentarza należy kliknąć na przycisk Delete this comment znajdujący się na szarym tle w prawym górnym rogu pola komentarza (rys. 1.9). Rys. 1.8: Wstawianie komentarzy. Rys. 1.9: Zarządzanie komentarzami. 1.5 Import/eksport dokumentów Aplikacja umożliwia import (formaty HTML, txt i DocuWiki) oraz eksport (formaty HTML, PDF, MS Word, ODF) dokumentów. Aby skorzystać z opcji importu/eksportu danych, należy w Notatniku elektronicznym w trybie edycji dokumentu kliknąć w ikonę strzałek ( ). W oknie, które się pojawi, można wybrać pliki tekstowe lub dokumenty do importu, jak również określić format, w którym ma zostać wyeksportowany bieżący dokument (rys. 1.10). Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 7

8 1 Instrukcja Rys. 1.10: Panel umożliwiający import oraz eksport dokumentów. Można także używać standardowych skrótów klawiaturowych (ctrl+c, ctrl+v), aby kopiować bloki tekstu np. z edytora LibreOffice Writer czy Microsoft Office Word, przy czym podstawowe formatowanie zostaje zachowane. 1.6 Śledzenie zmian w dokumencie Podczas edycji, fragmenty tekstu pochodzące od różnych użytkowników są zaznaczane kolorem. Każdy edytujący ma przypisany własny kolor. Dzięki temu wiadomo, kto wprowadził dany fragment tekstu. Proces powstawania dokumentu i wprowadzone zmiany można wyświetlić w postaci animacji. W tym celu należy kliknąć ikonę zegarka ( ). W otrzymanym widoku można odtworzyć zarejestrowane zmiany (rys. 1.11). Wyjście z tego widoku następuje po kliknięciu przycisku: Powróć do dokumentu. Rys. 1.11: Tryb śledzenia zmian w dokumencie. Aby powrócić do starszej wersji dokumentu należy w oknie śledzenia zmian skopiować wybraną wersję i przenieść ją do dokumentu edytowanego. 1.7 Dodatkowe zapisanie wersji Zmiany w dokumencie tworzonym w Notatniku elektronicznym są zapisywane automatycznie co 3 sekundy. Użycie skrótu klawiaturowego ctrl+s umożliwia dodatkowe zapisanie wprowadzonych zmian. Opcja ta jest przydatna, gdy potrzebny jest dodatkowy 8 Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika

9 1.8 Ustawienia dokumentu punkt zapisu historii zmian dokumentu. Na osi czasu punkt ten oznaczony jest gwiazdką ( ). 1.8 Ustawienia dokumentu Kliknięcie przycisku Ustawienia (ikona z symbolem koła zębatego ) w trybie edycji dokumentu umożliwia zdefiniowanie preferencji dotyczących wyglądu okna edycji Notatnika elektronicznego: wyświetlania czatu, kolorów autorstwa, wstawiania numerów wierszy, rodzaju czcionki, wyboru języka, etc. (rys. 1.12). Rys. 1.12: Ustawienia dokumentu. 1.9 Komunikacja czat Osoby edytujące dokument, mogą się porozumiewać korzystając z panelu czatu znajdującego się po prawej stronie okna (rys. 1.13). Rys. 1.13: Widok okna rozmowy. Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 9

10 1 Instrukcja Wypowiedzi należy wpisywać w dolnej części panelu rozmowy. Rozmowy prowadzone w oknie czatu są zapisywane na stałe przy tworzonym dokumencie. Zapis czatu jest dostępny dla wszystkich osób mających prawa dostępu do danego notatnika Udostępnianie dokumentu Właściciel dokumentu może go udostępnić z poziomu głównego ekranu usługi Notatnik elektroniczny (rys. 1.2). Dokument może zostać udostępniony na dwa sposoby. Pierwszy sposób to udostępnienie notatnika osobom posiadającym konto na Platformie e-science.pl. W tym celu, w ostatniej kolumnie wiersza zawierającego nazwę dokumentu, który chcemy udostępnić, należy wybrać ikonę Udostępnij ( ). Pojawi się wówczas okno umożliwiające nadawanie uprawnień dla użytkowników i grup (rys. 1.14) notatnik można udostępnić wybranym osobom należącym do tego samego zespołu na Platformie (podając imię i nazwisko w oknie Użytkownicy) lub wszystkim osobom z tego samego zespołu (podając nazwę grupy w oknie Grupy). Rys. 1.14: Nadawanie uprawnień dla użytkowników i grup Drugi sposób umożliwia udostępnienie notatnika osobom nie posiadającym konta na Platformie e-science.pl. Jest to możliwe poprzez wysłanie adresu www projektu na adres wybranej osoby, wraz z zaproszeniem do edycji dokumentu. Aby wygenerować link, w ostatniej kolumnie wiersza zawierającego nazwę projektu, który chcemy udostępnić, należy wybrać ikonę Stwórz link publiczny ( ). W oknie, które się pojawi (rys. 1.15) należy podać e osób, do których ma zostać wysłany link oraz wybrać termin, do którego link do dokumentu będzie aktywny. Niebezpieczeństwo tego rozwiązania polega na tym, ze każda osoba znająca adres www dokumentu, może przejąć dostęp do notatnika (brak autoryzacji). W obu wyżej wymienionych przypadkach można przyznawać prawo do edycji lub tylko do podglądu dokumentu. Korzystając z ikon Udostępnij oraz Stwórz link publiczny można również zarządzać nadanymi wcześniej uprawnieniami do notatnika. 10 Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika

11 1.11 Usuwanie dokumentu Rys. 1.15: Tworzenie publicznego adresu www projektu 1.11 Usuwanie dokumentu Dokument może usunąć tylko jego właściciel. Aby usunąć wybrany notatnik, należy przejść do widoku dokumentów i kliknąć ikonę Skasuj ( ) w odpowiednim wierszu tabeli. Aplikacja usuwa dokument po potwierdzeniu. Dokument nie trafia do kosza, lecz zostaje trwale skasowany. Notatnik elektroniczny w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 11

12