Przewodnik Szybki start

Transkrypt

1 Projekty Przewodnik Szybki start Śledzenie zadań Lista zadań programu SharePoint umożliwia śledzenie wszystkich zadań, które muszą zostać wykonane w ramach projektu. Możesz dodać daty rozpoczęcia i daty ukończenia, przypisać zadania do poszczególnych osób i wyświetlić projekt na osi czasu. Wyświetlanie zadań na osi czasu Aby nie komplikować osi czasu, dodaj tylko kilka zadań. W celu uzyskania pełnego wglądu w projekt możesz dodać dziesiątki zadań. Aby ułatwić innym zrozumienie Twojej pracy, możesz zmienić czcionki i kolory. Udostępnianie projektu innym osobom Aby zaprosić inne osoby do współpracy nad projektem, wybierz pozycję Udostępnij. Rozpoczynanie pracy W trybie szybkiej edycji możesz szybko tworzyć nowe lub edytować istniejące zadania. Korzystanie z innych widoków Listy zadań zawierają kilka widoków. Spójrz na zadania w kalendarzu możesz wyświetlić wszystkie ukończone zadania, tylko zadania przypisane do Ciebie lub skorzystać z innego widoku. Oznaczanie zadań jako ukończonych Po zakończeniu pracy zaznacz to pole wyboru, aby oznaczyć zadanie jako ukończone.

2 Jak dodać listę zadań do witryny? Listy zadań są dołączane domyślnie do witryn projektów. Możesz je też dodać do witryny zespołu. 1. W obszarze Wprowadzenie do witryny wybierz pozycję Wykonujesz zadania w ustalonym terminie?. 2. Wybierz pozycję Dodaj, aby dodać aplikacje Zadania i Kalendarz do swojej witryny. Dodawanie szczegółów dotyczących zadania 1. Kliknij wielokropek ( ) obok zadania, kliknij wielokropek ( ) w wyświetlonym polu, a następnie wybierz pozycję Edytuj element. Dodawanie zadań do projektu 1. Wybierz pozycję Zadania > edytuj. 2. Wypełnij kolumny Nazwa zadania, Data ukończenia i Przypisane do. Naciśnij klawisz Enter, aby przejść do nowego wiersza. 3. Po zakończeniu wybierz pozycję Zakończ edycję. Zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia zadania oraz przenoszenie zadania na liście Zaznacz zadania, których wcięcie chcesz zwiększyć lub zmniejszyć lub które chcesz przenieść na liście, a następnie wybierz pozycję Zadania > Zwiększ wcięcie, Zmniejsz wcięcie, Przenieś w górę lub Przenieś w dół. 2. Wypełnij szczegóły, które chcesz dodać, na przykład w polu Data rozpoczęcia lub Wykonano %. 3. Wybierz pozycję Pokaż więcej, aby dodać Opis. Wybierz zadania przypadające przed tym zadaniem (w polu listy Poprzedniki), dodaj Priorytet lub zaktualizuj Stan zadania. 4. Kliknij przycisk Zapisz. Aby przenieść zadanie w obrębie listy, możesz też je przeciągnąć. 1. U góry listy zadań wybierz pozycję edytuj. 2. Przeciągnij zadanie do nowego miejsca. Niebieska linia poinformuje, gdzie zadanie zostanie przeniesione, gdy je upuścisz.

3 Dodawanie zadań do osi czasu Zaznacz wszystkie zadania, a następnie wybierz pozycję Zadania > Dodaj do osi czasu. Pokazywanie zadania powyżej lub poniżej osi czasu Zadanie wyświetlone powyżej lub poniżej osi czasu staje się objaśnieniem. Wybierz odpowiednie zadanie, a następnie wybierz pozycję Oś czasu > Wyświetl jako objaśnienie. W razie potrzeby możesz przeciągnąć objaśnienie do innego miejsca powyżej lub poniżej osi czasu. Zmienianie czcionek i kolorów na osi czasu Kliknij pasek lub romb na osi czasu, który chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Oś czasu > Czcionka i użyj dostępnych opcji, aby wprowadzić odpowiednie zmiany. Aby zmienić kolor paska, objaśnienia lub tła całej osi czasu, kliknij ten element osi czasu, a następnie kliknij pozycję Kolor wyróżnienia. Dodawanie punktu kontrolnego Punkt kontrolny to zadanie reprezentujące określony punkt w projekcie. Punkt kontrolny jest pokazywany na osi czasu jako romb z objaśnieniem. Aby zmienić zadanie w punkt kontrolny: 1. Wybierz zadanie na osi czasu, a następnie wybierz pozycję Edytuj zakres dat. 2. Usuń wartość z pola Data rozpoczęcia dotyczącego zadania, pozostawiając tylko wartość w polu Data ukończenia. Aby zmienić krój, rozmiar lub format czcionki albo kolor używany w objaśnieniu lub na pasku osi czasu, kliknij ten element osi czasu, a następnie wybierz pozycję Oś czasu > Czcionka i użyj odpowiednich opcji.

4 Zmienianie sposobu wyświetlania dat Wybierz pozycję Oś czasu > Pokaż/ukryj i zaznacz odpowiednie pola wyboru, aby określić, jakie daty mają być wyświetlane. Wyświetlanie zadań w kalendarzu U góry listy zadań wybierz pozycję Kalendarz. Za pomocą opcji na karcie Kalendarz możesz zmienić sposób wyświetlania dat, a przy użyciu przycisków miesięcy i strzałek w widoku kalendarza poruszać się między datami. Wyświetlanie zadań na wykresie Gantta Wykres Gantta umożliwia przeglądanie zadań w czasie z uwzględnieniem zależności między poszczególnymi zadaniami w projekcie. U góry listy zadań kliknij wielokropek ( ), a następnie wybierz pozycję Wykres Gantta. Aby wybrać sposób wyświetlania dat, możesz też wybrać pozycję Oś czasu > Format daty. Strzałki na wykresie Gantta informują, kiedy jedno zadanie jest następnikiem innego zadania.

5 Oznaczanie zadania jako ukończonego Po zakończeniu pracy nad projektem zaznacz pole wyboru obok każdego ukończonego zadania. Aby wyświetlić wszystkie ukończone zadania, u gory listy zadań wybierz pozycję Ukończone. Usuwanie zadania z osi czasu Wybierz pasek lub romb, który chcesz usunąć z osi czasu, a następnie wybierz pozycję Usuń z osi czasu. Inne sposoby wyświetlania projektu Istnieje kilka innych sposobów wyświetlania projektu. Kliknij wielokropek ( ), a następnie wybierz pozycję Zadania opóźnione, Moje zadania lub Nadchodzące, aby otworzyć jeden z tych widoków. Możesz też wybrać pozycję Modyfikuj ten widok, aby zmienić obecnie wyświetlony widok, lub wybrać pozycję Utwórz widok, aby dostosować sposób wyświetlania zadań projektu. Usuwanie zadania z projektu Istnieje kilka sposobów usuwania zadań z projektu. Oto najszybszy z nich: 1. Zaznacz zadania, które chcesz usunąć. 2. Wybierz pozycję Zadania > Usuń element. Możesz też wybrać pozycję edytuj, zaznaczyć zadania do usunięcia, a następnie nacisnąć klawisz Delete na klawiaturze.