Kalendarz. Planuj lepiej. Po prostu.

Transkrypt

1 Kalendarz Planuj lepiej. Po prostu. Kalendarz to najbardziej przydatne narzędzie dla każdego, kto pragnie kontrolować swój czas. Planuj działania, odznaczaj ich rezultaty oraz zbieraj cenne dla Ciebie statystyki. Pracujesz w zespole? Chcesz lepiej organizować czas rodzinny? Udostępnianie Kalendarza i wspólne planowanie nigdy nie było tak proste. 1. Tworzenie nowego wydarzenia Nowe wydarzenie można utworzyć w następujący sposób: Poprzez kliknięcie znaku + w prawym dolnym rogu Kalendarza. Poprzez narysowanie w obszarze Kalendarza wybranego zakresu czasu i nadanie tytułu wydarzeniu. Poprzez kliknięcie znaku + w prawym dolnym rogu Kalendarza. Poprzez kliknięcie w obszar Kalendarza i nadanie tytułu wydarzeniu. 2. Edycja wydarzenia Wydarzenie można edytować w następujący sposób: Poprzez kliknięcie w edytowane wydarzenie. Pojawi się okno, w którym można dokonać zmian. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. Poprzez kliknięcie w edytowane wydarzenie. Pojawi się okno, w którym można dokonać zmian. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. 3. Edycja nazwy wydarzenia Nazwę wydarzenia można edytować w następujący sposób: Poprzez kliknięcie prawym klawiszem na wydarzeniu i wybranie z menu Edytuj nazwę. Zmianę należy zatwierdzić klikając Zatwierdź. Poprzez kliknięcie w edytowane wydarzenie. Pojawi się okno, w którym można dokonać zmian. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. wydanie drugie 2017 Strona 1

2 4. Usuwanie wydarzenia Wydarzenie można usunąć w następujący sposób: Poprzez kliknięcie prawym klawiszem na wydarzeniu i wybranie z menu Usuń. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić usunięcie wydarzenia, klikając Zatwierdź. Poprzez przytrzymanie wydarzenia. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić usunięcie wydarzenia, klikając Zatwierdź. 5. Udostępnianie Kalendarza innej osobie Kalendarz można udostępnić innej osobie/osobom (ich ilość uzależniona jest od zakupionego pakietu) w następujący sposób: Poprzez kliknięcie Dodaj osobę w menu Kalendarza. Następnie należy wpisać imię i nazwisko wybranej osoby i wybrać ją z menu podpowiedzi. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Dodaj osobę. Uwaga: Przy udostępnianiu Kalendarza możemy zdecydować o trzech elementach: (1) czy osoba, której udostępniamy swój Kalendarz widzi szczegóły naszego Kalendarza, (2) czy może w nim proponować wydarzenia oraz (3) czy ma dostęp do naszych Statystyk. Aby to ustawić należy kliknąć Dodaj osobę, a następnie kliknąć wybraną osobę - wówczas rozwinie się dodatkowe menu, w którym można o tym zdecydować za pomocą suwaków. Można zdecydować, że tylko niektóre z aktywności będą widoczne ze szczegółami dla innej osoby. Aby to ustawić należy kliknąć w napis Widzi szczegóły kalendarza i rozwiniętej listy aktywności oznaczyć, które z nich będą widoczne ze szczegółami, a które nie. 6. Zablokowanie udostępniania Kalendarza innej osobie W każdej chwili można zdecydować o odebraniu możliwości podglądu innej osobie/osobom do naszego Kalendarza w następujący sposób: Najpierw należy kliknąć Dodaj osobę w menu Kalendarza i odszukać osobę, której chcemy odebrać dostęp. Następnie należy przytrzymać usuwaną osobę i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Dodaj osobę i odszukać osobę, której chcemy odebrać dostęp. Następnie należy przytrzymać usuwaną osobę i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. wydanie drugie 2017 Strona 2

3 7. Podgląd Kalendarza innej osoby Można mieć dostęp do Kalendarza innej osoby/osób w następujący sposób: Poprzez kliknięcie Kalendarze w menu Kalendarza. Następnie należy kliknąć w wybraną osobę, aby przejść do jej Kalendarza. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Kalendarze. Następnie należy kliknąć w wybraną osobę, aby przejść do jej Kalendarza Uwaga: Jeśli na swojej liście nie masz danej osoby, oznacza to, że nie udostępniła Ci swojego Kalendarza. 8. Zablokowanie dostępu do Kalendarza innej osoby W każdej chwili można zdecydować o odebraniu sobie możliwości podglądu Kalendarza innej osobie/osób w następujący sposób: Najpierw należy kliknąć Kalendarze w menu Kalendarza i odszukać osobę, do której Kalendarza chcemy sobie odebrać dostęp. Następnie należy przytrzymać usuwaną osobę i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Kalendarze w menu Kalendarza i odszukać osobę, do której Kalendarza chcemy sobie odebrać dostęp. Następnie należy przytrzymać usuwaną osobę i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. 9. Dodawanie nowych aktywności W Kalendarzu można dodawać nowe aktywności (ich ilość uzależniona jest od zakupionego pakietu) w następujący sposób: Poprzez kliknięcie Aktywności w menu Kalendarza. Następnie należy wpisać nazwę nowej aktywności, wybrać jej kolor i kliknąć Dodaj. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Aktywności. Następnie należy wpisać nazwę nowej aktywności, wybrać jej kolor i kliknąć Dodaj. wydanie drugie 2017 Strona 3

4 10. Edycja nazwy i koloru aktywności W Aktywnościach Kalendarza można dokonywać zmian nazwy i jej koloru w następujący sposób: Poprzez kliknięcie Aktywności w menu Kalendarza. Następnie należy kliknąć edytowaną aktywność i zmienić jej nazwę i/lub kolor w tym samym miejscu, jak podczas tworzenia. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Aktywności. Następnie należy kliknąć edytowaną aktywność i zmienić jej nazwę i/lub kolor w tym samym miejscu, jak podczas tworzenia. 11. Usuwanie aktywności W Aktywnościach Kalendarza można dokonywać usunięcia aktywności w następujący sposób: Poprzez kliknięcie Aktywności w menu Kalendarza. Następnie należy przytrzymać usuwaną aktywność i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Aktywności. Następnie należy przytrzymać usuwaną aktywność i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. 12. Statystyki W Statystykach Kalendarza można na diagramach i wykresach zobaczyć swoją efektywność, jak również efektywność osób, które udostępniły nam swoje statystyki w momencie udostępniania Kalendarza. Poprzez kliknięcie Statystyki w menu Kalendarza. palcem w dół. Gdy pojawi się menu Kalendarza należy kliknąć Statystyki. Uwaga: Opcja poglądu Statystyk można jest tylko dla pakietów płatnych i zostanie wkrótce wdrożona. wydanie drugie 2017 Strona 4

5 Ikony menu Kalendarza: Kliknięcie w tę ikonę powoduje przeniesienie na bieżący dzień lub tydzień. Pozwala przemieszczać się pomiędzy kolejnymi dniami/tygodniami/ miesiącami (w zależności od wybranego widoku). Kliknięcie powoduje wyświetlanie Kalendarza w widoku dziennym. Dodatkowo z prawej strony ekranu pojawia się Lista Zadań. Kliknięcie powoduje wyświetlanie Kalendarza w widoku tygodniowym. Kliknięcie powoduje wyświetlanie Kalendarza w widoku miesięcznym. Kliknięcie w tę ikonę powoduje pokazanie dwóch dni obok siebie. Można zdecydować o tym, które dwa dni ze sobą porównujemy odpowiednio wybierając je na pasku dni pod tą ikoną. Najpierw zaznaczamy jeden dzień, a następnie drugi dzień. wydanie drugie 2017 Strona 5

6 Lista Zadań Wszystko pod kontrolą. Lista Zadań jest idealnym dopełnieniem czynności, które wykonujesz w ciągu dnia. To ona pamięta wszystko za Ciebie. Przypomina Ci to co dla Ciebie ważne, wtedy kiedy chcesz. Prostota pozwala szybko zapisać wszystkie zadania, a intuicyjny wygląd daje możliwość pełnej kontroli nad ich wykonaniem. 1. Tworzenie nowego zadania Nowe zadanie można utworzyć w następujący sposób: Najpierw należy wysunąć Listę Zadań, klikając jej ikonę w pasku ikon znajdującym się w prawym górnym rogu Kalendarza. Po pojawieniu się Listy Zadań zadanie można dodać na dwa sposoby: 1) Wybranie Kategorii zadań > Wpisanie nazwy zadania w szarej ramce > Zatwierdzenie klawiszem Enter. 2) Wpisanie nazwy zadania w szarej ramce > Kliknięcie + > Ustalenie dodatkowych informacji o zadaniu (opcjonalnie) > Zatwierdzenie checkiem. Zadanie również można dodać na trzy sposoby: 1) Wybranie Kategorii zadań > Wpisanie nazwy zadania w szarej ramce > Zatwierdzenie klawiszem Idź (Android) lub Enter (ios). 2) Wpisanie nazwy zadania w szarej ramce > Kliknięcie + > Ustalenie dodatkowych informacji o zadaniu (opcjonalnie) > Zatwierdzenie checkiem. 2. Edycja nazwy i szczegółów zadania Zadanie można edytować w następujący sposób: Poprzez kliknięcie w edytowane zadanie. Pojawi się okno, w którym można dokonać zmian. Poprzez kliknięcie w edytowane zadanie. Pojawi się okno, w którym można dokonać zmian. 3. Usuwanie zadania wydanie drugie 2017 Strona 6

7 Zadanie można usunąć w następujący sposób: Poprzez przytrzymanie zadania. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić usunięcie zadania, klikając Zatwierdź. Poprzez przytrzymanie zadania. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić usunięcie zadania, klikając Zatwierdź. 4. Udostępnianie zadania innej osobie Zadanie w Liście Zadań można udostępnić innej osobie/osobom w następujący sposób: Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji (ostatnia pozycja) wybrać Wyszukaj osobę. Następnie należy wpisać imię i nazwisko wybranej osoby i wybrać ją z menu podpowiedzi. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji (ostatnia pozycja) wybrać Wyszukaj osobę. Następnie należy wpisać imię i nazwisko wybranej osoby i wybrać ją z menu podpowiedzi. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. Uwaga: Udostępnione zadanie pojawi się u tej osoby w kategorii Odebrane w Liście Zadań. Zadania w kategorii Odebrane również można usuwać. 5. Dodawanie nowych aktywności W Liście Zadań można dodawać nowe aktywności (ich ilość uzależniona jest od zakupionego pakietu) w następujący sposób: Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji wybrać Aktywność. Następnie należy wpisać nazwę nowej aktywności, wybrać jej kolor i kliknąć Dodaj. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji wybrać Aktywność. Następnie należy wpisać nazwę nowej aktywności, wybrać jej kolor i kliknąć Dodaj. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. 6. Edycja nazwy i koloru aktywności W Aktywnościach Listy Zadań można dokonywać zmian nazwy i jej koloru w następujący sposób: Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji (ostatnia pozycja) wybrać Aktywność. Następnie należy kliknąć edytowaną aktywność i zmienić jej nazwę i/lub kolor. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji (ostatnia pozycja) wybrać Aktywność. Następnie należy kliknąć edytowaną aktywność i zmienić jej nazwę i/lub kolor. Zmianę należy zatwierdzić checkiem. wydanie drugie 2017 Strona 7

8 7. Usuwanie aktywności W Aktywnościach Listy Zadań można dokonywać usunięcia aktywności w następujący sposób: Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji (ostatnia pozycja) wybrać Aktywność. Następnie należy przytrzymać usuwaną aktywność. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić wybór klikając Zatwierdź. Należy wejść w okno edycji zadania i wśród opcji (ostatnia pozycja) wybrać Aktywność. Następnie należy przytrzymać usuwaną aktywność. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić wybór klikając Zatwierdź. 8. Tworzenie kategorii zadań W Liście Zadań można utworzyć nową kategorię zadań w następujący sposób: Należy kliknąć przycisk + obok Nowa lista. Następnie wpisać nazwę nowej kategorii i kliknąć Zatwierdź. Nowa lista pojawi się pod domyślnymi kategoriami. Należy kliknąć przycisk + obok Nowa lista. Następnie wpisać nazwę nowej kategorii i kliknąć Zatwierdź. Nowa lista pojawi się pod domyślnymi kategoriami. 9. Usuwanie kategorii zadań W Liście Zadań można usunąć wcześniej utworzoną listę zadań w następujący sposób: Należy przytrzymać klawiszem daną kategorię. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić wybór klikając Zatwierdź. Należy przytrzymać klawiszem daną kategorię. Pojawi się okno, w którym należy potwierdzić wybór klikając Zatwierdź. Uwaga: Usunięcie kategorii spowoduje usunięcie również zadań znajdujących się w niej. Nie można usunąć kategorii domyślnych (tj. Oczekujące, Odebrane, Dziś, Jutro, Wybierz dzień). 10. Sortowanie zadań W Liście Zadań utworzone zadania można segregować na dwa sposoby: według priorytetu lub według daty i godziny. Aby wybrać jedną z tych opcji należy: Wybrać przycisk w prawym górnym rogu Listy Zadań. Wybrać przycisk w prawym górnym rogu Listy Zadań. wydanie drugie 2017 Strona 8

9 Notatnik Jeden notatnik - potęga zastosowań. Notatnik pozwala w bardzo prosty i wygodny sposób organizować Twoje informacje, ważne dane, wszystko to co musisz lub chcesz zapisać. W każdym momencie możesz udostępniać notatki innym, wysyłać je jako raport lub generować do druku. Możesz pracować na jednej notatce z innymi osobami w tym samym czasie. Dzięki innowacyjnym nagłówkom możesz tworzyć spis treści, poruszając się szybko i wygodnie po całej notatce. 1. Tworzenie notatki W Notatniku można utworzyć nową notatkę w następujący sposób: Poprzez kliknięcie przycisku Dodaj notatkę. Poprzez kliknięcie przycisku Dodaj notatkę. 2. Usuwanie notatki W Notatniku można usunąć notatkę w następujący sposób: należy kliknąć Usuń, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Zatwierdź. należy kliknąć Usuń, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Zatwierdź. 3. Tworzenie kategorii notatek W Notatniku można utworzyć nową kategorię notatek w następujący sposób: Poprzez kliknięcie przycisku Dodaj kategorię. Poprzez kliknięcie przycisku Dodaj kategorię. 4. Usuwanie kategorii notatek wydanie drugie 2017 Strona 9

10 W Notatniku można usunąć kategorię notatek w następujący sposób: Najpierw należy odszukać notatkę, którą chcemy usunąć. Następnie należy przytrzymać usuwaną notatkę i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. Najpierw należy odszukać notatkę, którą chcemy usunąć. Następnie należy przytrzymać usuwaną notatkę i przesunąć ją w prawą stronę. Pojawi się czerwony przycisk Usuń, który należy kliknąć, a następnie potwierdzić swój wybór klikając Usuń. 5. Edycja notatki Notatkę można w każdej chwili edytować. Notatka zapisuje się automatycznie pod warunkiem posiadania aktywnego połączenia z internetem. Każda notatka posiada następujące funkcje: Checkbox - okienko z możliwością odhaczania wykonanych zadań. Następuje wyszarzenie odhaczonego zadania i pojawienie się checka w okienku. Kolory czcionek - dostępne są cztery kolory czcionek: czarny (domyślny), zielony, niebieski, czerwony. Pogrubienie - pozwala pogrubić tekst. Kursywa - pozwala nadać kursywę (pochylenie) tekstowi. Podkreślenie - pozwala podkreślić tekst. Punktory: numeryczny - pozwala punktować tekst według cyfr arabskich. punktowy - pozwala punktować tekst według kropek i kwadratów (w zależności od wcięcia). Wcięcia - dwie ikony, które pozwalają na przesunięcie tekstu bardziej w prawo lub lewo. Nagłówek (H) - pozwala nadać nagłówek danemu tekstowi. Aby ustawić nagłówek należy zaznaczyć fragment tekstu, który ma być nagłówkiem i kliknąć ikonę H. Spis treści (TC)- pozwala szybko poruszać się po ustanowionych nagłówkach notatki. Wielkość czcionek - dostępne są trzy wielkości czcionek: mała, średnia (domyślna), duża. Rodzaj czcionki - dostępne są trzy rodzaje czcionek: Ubuntu (domyślna), Times, Courier. Latarnia - pozwala podświetlić tekst i za pomocą kolorów określić, które fragmenty zostały zapisane przez poszczególne osoby mające dostęp do edycji notatki. Udostępnienie notatki - pozwala udostępnić notatkę innej osobie posiadającej konto w successmind (ilość udostępnień uzależniona jest od zakupionego pakietu). Załączniki - pozwala dodawać załączniki do notatki (przestrzeń w chmurze uzależniona jest od zakupionego pakietu). Możliwość tworzenia pliku.pdf - pozwala utworzyć plik pdf z tej notatki i zapisać do na dysku komputera czy w pamięci telefonu. Wyślij notatkę - pozwala wysłać notatkę do innej osoby na jej , a następnie jej niezależną edycję dalej przez tę osobę na własne potrzeby. Drukowanie - pozwala wydrukować notatkę. 6. Zmiana nazwy notatki wydanie drugie 2017 Strona 10

11 Można zmienić nazwę notatki w następujący sposób: Poprzez kliknięcie trzech kropek obok notatki. Rozwinie się menu, w którym należy kliknąć Zmień nazwę, a następnie potwierdzić swoją zmianę klikając Zatwierdź. Bezpośrednio w edycji notatki klikając na jej tytuł i zmienić jej nazwę. Poprzez kliknięcie trzech kropek obok notatki. Rozwinie się menu, w którym należy kliknąć Zmień nazwę, a następnie potwierdzić swoją zmianę klikając Zatwierdź. Bezpośrednio w edycji notatki klikając na jej tytuł i zmienić jej nazwę. 7. Przenoszenie notatki do innej kategorii Notatkę można przenieść z jednej kategorii do drugiej w następujący sposób: należy kliknąć Przenieś do, a następnie wybrać osobę i potwierdzić swój wybór klikając Zatwierdź. należy kliknąć Przenieś do, a następnie wybrać osobę i potwierdzić swój wybór klikając Zatwierdź. 8. Udostępnianie notatki Notatkę można udostępnić w następujący sposób: należy kliknąć Udostępnij dla, a następnie wybrać osobę i potwierdzić swój wybór klikając Zatwierdź. Bezpośrednio w edycji notatki klikając ikonę Udostępnij notatkę. należy kliknąć Udostępnij dla, a następnie wybrać osobę i potwierdzić swój wybór klikając Zatwierdź. Bezpośrednio w edycji notatki klikając ikonę Udostępnij notatkę. 9. Wyszukiwanie notatki Wybraną notatkę można wyszukać za pomocą wyszukiwarki znajdującej się w głównym oknie Notatnika. wydanie drugie 2017 Strona 11