Micro CMS e-science.pl Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 Micro CMS e-science.pl Podręcznik użytkownika

2 Tytuł: Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika Podręcznik jest udostępniany na licencji Creative Commons: niekomercyjne-na tych samych warunkach 3.0 Polska, Wrocław Uznanie autorstwa-użycie Oznacza to, że wszystkie zawarte nim treści można kopiować i wykorzystywać do celów niekomercyjnych, a także tworzyć na ich podstawie utwory zależne pod warunkiem podania autora i nazwy licencjonodawcy oraz udzielania na utwory zależne takiej samej licencji. Tekst licencji jest dostępny pod adresem: Licencjonodawca: Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Wybrzeże Wyspiańskiego Wrocław siedziba: pl. Grunwaldzki 9, bud. D-2 tel , fax kdm@wcss.pl; www: Podręcznik powstał podczas realizacji projektu Specjalizowana Polska Infrastruktura Naukowa na rzecz Laboratoriów Badawczych przez Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe w okresie od do r. Projekt finansowany był ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz budżetu Państwa (nr POIG /13).

3 Spis treści 1 Wstęp Aktywacja usługi Logowanie Tryb edycji usługi Micro CMS Micro CMS w 5 minut Nazwa strony Logo lub zdjęcie zespołu Podstawowe informacje o zespole Badania, publikacje, projekty, osoby Laboratoria i powiązane osoby Oferta i powiązane osoby Przegląd funkcjonalności Edycja wyglądu Edycja treści Organizacja podstron Edycja podstron Strona główna Informacje Laboratoria Sprzęt laboratoryjny Oferta Tworzenie nowej podstrony Załączanie pliku Korzystanie ze słownika słów kluczowych

4

5 Rozdział 1 Wstęp Micro CMS e-science.pl to usługa umożliwiająca zespołom zarejestrowanym na platformie e-science.pl prezentowanie innym użytkownikom platformy informacji o zespole. Wśród udostępnianych informacji mogą znaleźć się: tematyka badań, dane kontaktowe, informacje o wykorzystywanym sprzęcie i laboratoriach, oferta badawcza. W celu stworzenia oferty zespołowi udostępniana jest strona usługi Micro CMS pod określonym adresem typu Oferty są widoczne dla innych użytkowników platformy pod tym adresem. Poszczególne elementy oferty (laboratoria, sprzęt, opis oferty) są również wyszukiwalne na stronie e-science.pl w sekcji Oferty zespołów (rys. 1.1). Rys. 1.1: Oferty zespołów na platformie e-science.pl. 1.1 Aktywacja usługi Usługę Micro CMS aktywuje się na wniosek kierownika zespołu. Aby uzyskać dostęp do usługi kierownik powinien zgłosić takie zapotrzebowanie pod adresem pomoc@escience.pl. W zgłoszeniu należy podać: nazwę zespołu, listę osób, które mają być uprawnione do edycji oferty zespołu (listę tę można później modyfikować poprzez kontakt pod adresem pomoc@e-science.pl, opcjonalnie - sugerowany adres oferty w domenie e-science.pl.

6 1 Wstęp Po aktywacji usługi pod wskazanym adresem możliwe jest tworzenie oferty zespołu. Widok usługi po aktywacji pokazany jest na rysunku 1.2. Rys. 1.2: Widok świeżo aktywowanej usługi Micro CMS. 1.2 Logowanie Ofertę w usłudze Micro CMS mogą edytować tylko użytkownicy wskazani przez kierownika zespołu. Aby edytować ofertę należy zalogować się na stronie usługi (rys. 1.2). Adres tej strony kierownik zespołu otrzymuje po zgłoszeniu zapotrzebowania na usługę Micro CMS (sekcja 1.1). Po kliknięciu w link Login, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu (rys. 1.2) użytkownik jest przenoszony do ekranu logowania e-science.pl (rys. 1.3). Rys. 1.3: Logowanie do usługi Micro CMS. Po zalogowaniu uprawniony użytkownik znajduje się w trybie edycji usługi. 6 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

7 1.3 Tryb edycji usługi Micro CMS 1.3 Tryb edycji usługi Micro CMS Widok usługi Micro CMS dla zalogowanego użytkownika, w którym możliwa jest edycja oferty zespołu (rys. 1.4), składa się z dwóch paneli: panel górny, umożliwiający edycję oferty, panel główny, w którym wyświetla się podgląd oferty. Widok oferty składa się z: tytułu strony, menu podstron oraz z panelu, zawierającego treść wybranej podstrony. Rys. 1.4: Widok edycji usługi Micro CMS. Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 7

8

9 Rozdział 2 Micro CMS w 5 minut Niniejsza sekcja przedstawia podstawowe funkcjonalności oferowane przez usługę Micro CMS. 2.1 Nazwa strony Aby ustawić nazwę strony zespołu należy kliknąć w link Zmień wygląd, znajdujący się w górnym panelu usługi (rys. 2.1). Rys. 2.1: Panel górny usługi Micro CMS - tryb edycji. Po kliknięciu w ten link wyświetla się formularz edycji wyglądu CMS (rys. 2.2). Rys. 2.2: Formularz edycji wyglądu.

10 2 Micro CMS w 5 minut Tytuł strony można zmienić w polu Tytuł strony znajdującym się na samym dole. 2.2 Logo lub zdjęcie zespołu Aby na stronie zespołu widoczne było logo zespołu, wystarczy je załadować w formularzu przedstawionym w powyższej sekcji ( 2.1) w polu Logo. Alternatywnie można załadować zdjęcie zespołu. 2.3 Podstawowe informacje o zespole W celu dodania informacji o zespole w usłudze Micro CMS należy kliknąć w link Edytuj podstrony (rys. 2.1). Spowoduje to otwarcie okna edycji oferty (rys. 2.3). Rys. 2.3: Okno edycji oferty. Podstawowe informacje o zespole (dane kontaktowe, informacje o kierowniku, adres strony WWW) można dodać na podstronie Strona główna. W celu jej edycji należy kliknąć w ikonę ołówka, znajdującą się przy tej podstronie (rys. 2.4). Rys. 2.4: Edycja podstrony. 10 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

11 Formularz edycji strony głównej widoczny jest na rys Badania, publikacje, projekty, osoby Rys. 2.5: Edycja strony głównej. Po zmianie danych należy je zapisać. 2.4 Badania, publikacje, projekty, osoby W celu dodania bardziej szczegółowych informacji o działalności zespołu należy w oknie edycji oferty (rys. 2.3) kliknąć w ikonę ołówka przy podstronie Informacje. Częściowy widok edycji tej strony przedstawia rys Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 11

12 2 Micro CMS w 5 minut Rys. 2.6: Edycja strony Informacje. Na stronie Informacje można umieścić m.in. następujące dane. Kilkuzdanowy opis działalności zespołu - należy umieścić go w polu Opis zespołu w sekcji Informacje. Tekst można formatować za pomocą dostępnych narzędzi. Publikacje - w sekcji Publikacje można zamieścić listę dotychczasowych publikacji zespołu. Publikacje można dodawać za pomocą przycisku Dodaj nową publikację. Projekty - w sekcji Projekty można podać informacje o projektach realizowanych przez zespół. Przycisk Dodaj nowy projekt umożliwia zamieszczenie krótkiego opisu projektu. Osoby związane z zespołem - w sekcji Członkowie zespołu można podać informacje o osobach zaangażowanych w pracę zespołu. Można tam stworzyć listę osób wraz z ich danymi kontaktowymi (adres , numer telefonu) oraz informacją o przynależności do instytucji naukowej. Informacje o członkach zespołu można zamieszczać za pomocą formularza dostępnego pod przyciskiem Dodaj nową osobę. 2.5 Laboratoria i powiązane osoby Laboratoria zespołu prezentowane są na podstronie Laboratoria. Po wejściu w tryb edycji podstrony użytkownik może stworzyć opis nowego laboratorium za pomocą przycisku Dodaj nowe laboratorium (rys. 2.7). Rys. 2.7: Edycja strony Laboratoria. 12 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

13 2.6 Oferta i powiązane osoby Formularz tworzenia laboratorium składa się z m.in. następujących elementów: Nazwa laboratorium - krótkie pole tekstowe, Kierownik - należy wybrać kierownika laboratorium spośród listy osób uprzednio zdefiniowanych jako członkowie zespołu, Członkowie zespołu - również wybieralni z listy, Domena badań - pole umożliwiające szerszy opis badań realizowanych w laboratorium, Słowa kluczowe - należy je wybrać z bazy słów kluczowych. Ponadto górna sekcja Dodaj nowy obiekt umożliwia dodanie do zespołu informacji o nowych osobach, które widoczne będą na podstronie Informacje i które będzie można wyszukać w trakcie np. definiowania kierownika laboratorium. W sekcji tej można również dodać nowe elementy do bazy słów kluczowych, za pomocą których będzie można później oznaczyć laboratorium. Częściowy widok formularza tworzenia nowego laboratorium widoczny jest na rysunku 2.8. Rys. 2.8: Dodawanie nowego laboratorium. 2.6 Oferta i powiązane osoby Podstrona Oferta służy zaprezentowaniu oferty naukowej zespołu, pogrupowanej według tematów badawczych. Każda oferta powinna zawierać informacje o tematyce, a także o osobie odpowiadającej za tę ofertę. Oferta może być skierowana do konkretnego odbiorcy, może także obowiązywać jedynie w określonym czasie. Istnieje również opcja powiązania oferty ze słowami kluczowymi. Formularz edycji oferty zespołu jest widoczny na rysunku 2.9. Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 13

14 2 Micro CMS w 5 minut Rys. 2.9: Formularz edycji podstrony Oferta. Po kliknięciu przycisku Dodaj nową ofertę użytkownik może stworzyć nowy element oferty zespołu. Ważniejsze pola w formularzu to: Krótki opis - temat oferty, Opis - dłuższy opis, formatowalny, Osoby - osoby odpowiedzialne za ofertę można wybierać z listy osób zaangażowanych w pracę zespołu, Słowa kluczowe - należy je wybrać spośród istniejących w bazie. Tę część formularza tworzenia oferty tematycznej pokazuje rysunek Rys. 2.10: Tworzenie nowego elementu oferty zespołu. Formularz ten pozwala także na szybkie dodanie nowych osób powiązanych z zespołem, a także słów kluczowych. Te elementy można po dodaniu od razu wybrać w części formularza pozwalającej na stworzenie oferty. 14 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

15 Rozdział 3 Przegląd funkcjonalności Zalogowany użytkownik usługi Micro CMS ma możliwość dodania lub zmiany treści oferty, jak również może dokonywać zmian wyglądu oferty. 3.1 Edycja wyglądu Aby zmienić wygląd strony zespołu należy kliknąć w link Zmień wygląd, znajdujący się w górnym panelu usługi (rys. 3.1). Rys. 3.1: Panel górny usługi Micro CMS - tryb edycji. Po kliknięciu w ten link wyświetla się formularz edycji wyglądu CMS (rys. 3.2). Rys. 3.2: Formularz edycji wyglądu.

16 3 Przegląd funkcjonalności Można tam edytować następujące elementy wyglądu oferty: układ strony, kolorystyka, logo - można załadować obrazek, zdjęcie zespołu, tytuł strony. 3.2 Edycja treści W celu edycji treści oferty CMS należy kliknąć w link Edytuj podstrony (rys. 3.1). Spowoduje to otwarcie okna edycji oferty (rys. 3.3). Rys. 3.3: Okno edycji oferty. Treść oferty CMS jest uporządkowana w podstrony, widoczne dla użytkownika jako menu oferty (rys. 3.4). Rys. 3.4: Menu oferty CMS widoczne dla użytkownika - podstrony. 16 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

17 3.2 Edycja treści W oknie edycji oferty (rys. 3.3) możliwe jest: zarządzanie organizacją podstron dodawanie i edycja podstron Organizacja podstron Domyślnie w usłudze CMS zdefiniowane są następujące podstrony: Strona główna, Informacje, Laboratoria, Sprzęt laboratoryjny, Oferta, Spośrod nich trzy (Strona główna, Informacje i Oferta) są widoczne domyślnie. Widoczność podstron można włączać i wyłączać. Służy do tego ikona oka. Można także wybrać podstronę, która będzie prezentowana domyślnie po wejściu na stronę zespołu. W celu wybrania podstrony domyślnej należy ją zaznaczyć w kolumnie po prawej stronie. Zmiana kolejności podstron jest możliwa po kliknięciu przycisku Zmień kolejność Edycja podstron Każda z istniejących domyślnie podstron posiada właściwą sobie strukturę, w ramach której można tworzyć ofertę CMS. Aby edytować istniejącą podstronę należy użyć ikony ołówka, znajdującej się przy danej podstronie w oknie edycji oferty (rys. 3.5). Rys. 3.5: Edycja podstrony. Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 17

18 3 Przegląd funkcjonalności Strona główna Strona główna umożliwia zamieszczenie podstawowych informacji o zespole: danych adresowych, informacji o kierowniku wraz z numerem kontaktowym oraz adresu strony WWW (rys. 3.6). Rys. 3.6: Edycja strony głównej. Strona główna widoczna dla użytkownika pokazana jest na rysunku 3.7. Rys. 3.7: Widok strony głównej dla użytkownika. 18 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

19 3.2 Edycja treści Informacje Czę- Strona Informacje pozwala na zaprezentowanie działalności naukowej zespołu. ściowy widok edycji tej strony przedstawia rys Rys. 3.8: Edycja strony Informacje. Strona Informacje składa się z następujących elementów. Informacje - sekcja pozwalająca na wprowadzenie kilkuzdaniowego opisu działalności zespołu. Aby dodać opis należy zamieścić tekst w polu Opis zespołu. Tekst można formatować za pomocą dostępnych narzędzi. Procedury - w tej sekcji można zamieścić informacje o procedurach wypracowanych przez zespół. Procedurę można dodać za pomocą przycisku Dodaj nową procedurę w sekcji Dodaj nowy obiekt. Rekord procedury składa się z opisu oraz linka do repozytorium. Publikacje - lista publikacji zespołu. Publikacje można dodawać za pomocą przycisku Dodaj nową publikację. Rekord publikacji zawiera jej opis, link i DOI. Projekty - lista projektów realizowanych przez zespół. Przycisk Dodaj nowy projekt umożliwia zamieszczenie krótkiego opisu projektu. Członkowie zespołu - sekcja służy do prezentacji listy osób zaangażowanych w pracę zespołu. Umożliwia ona stworzenie listy osób wraz z ich danymi kontaktowymi (adres , numer telefonu) oraz informacją o przynależności do instytucji naukowej. Informacje o członkach zespołu można zamieszczać za pomocą formularza dostępnego pod przyciskiem Dodaj nową osobę. Kategorie - ta sekcja pozwala na wybranie dziedziny nauki, obejmującej zakres działalności zespołu. Kategorie można dodawać za pomocą przycisku Dodaj nową kategorię. Dla każdego z elementów na powyższej liście (z wyjątkiem sekcji Informacje) można ustalić, czy będzie widoczny dla użytkownika oglądającego ofertę zespołu. Elementy te można również edytować i usuwać. Służą do tego odpowiednio ikony ołówka i kosza. Widok przykładowej strony z informacjami widoczny jest na rysunku 3.9. Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 19

20 3 Przegląd funkcjonalności Rys. 3.9: Widok strony Informacje. Laboratoria Podstrona Laboratoria ma na celu prezentowanie informacji o laboratoriach tworzonych przez zespół. Po wejściu w tryb edycji podstrony widoczna jest lista zdefiniowanych wcześniej laboratoriów, zawierająca możliwość edycji lub usuwania elementów, oraz przycisk Dodaj nowe laboratorium, pozwalający na stworzenie laboratorium (rys. 3.10). Rys. 3.10: Edycja strony Laboratoria. Formularz tworzenia laboratorium składa się z następujących elementów: Nazwa laboratorium - krótkie pole tekstowe, Kierownik - należy wybrać kierownika laboratorium spośród listy osób uprzednio zdefiniowanych jako członkowie zespołu, Członkowie zespołu - również wybieralni z listy, Domena badań - pole umożliwiające szerszy opis badań realizowanych w laboratorium, Akredytacje - można zamieścić informacje o akredytacji, Słowa kluczowe - należy je wybrać z bazy słów kluczowych. 20 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

21 3.2 Edycja treści Ponadto górna sekcja Dodaj nowy obiekt umożliwia dodanie do zespołu informacji o nowych osobach, które widoczne będą na podstronie Informacje i które będzie można wyszukać w trakcie np. definiowania kierownika laboratorium. W sekcji tej można również dodać nowe elementy do bazy słów kluczowych, za pomocą których będzie można później oznaczyć laboratorium. Częściowy widok formularza tworzenia nowego laboratorium widoczny jest na rysunku Rys. 3.11: Dodawanie nowego laboratorium. Strona Laboratoria widoczna dla użytkownika pokazana jest na rysunku Zawiera ona listę laboratoriów, której elementy można rozwijać. Rys. 3.12: Widok strony Laboratoria. Sprzęt laboratoryjny Na tej podstronie można zamieścić informacje o sprzęcie, którym dysponuje zespół. Po wejściu w tryb edycji podstrony widoczna jest lista sprzętu zespołu. Elementy na tej liście można edytować lub usuwać. Można również zdefiniować nowy sprzęt za pomocą przycisku Dodaj nowy sprzęt (rys. 3.13). Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 21

22 3 Przegląd funkcjonalności Rys. 3.13: Edycja strony Sprzęt laboratoryjny. W menu dodawania nowego sprzętu zespołu możliwy jest wybór sprzętu wcześniej wprowadzonego na listę narzędzia CMS lub zdefiniowanie sprzętu spoza tej listy (rys. 3.14). Zdefiniowanie nowego sprzętu powoduje jednoczesne dodanie informacji o tym sprzęcie do listy dostępnej w narzędziu CMS dla innych użytkowników. Rys. 3.14: Dodawanie nowego sprzętu. Do wyboru sprzętu z listy służy sekcja Wybór sprzętu. W celu zdefiniowania nowego sprzętu należy kliknąć przycisk Dodaj nowy sprzęt. Formularz definiowania nowego sprzętu zawiera następujące pola: nazwa, typ, model, producent, data wydania, opis / dane techniczne. Widok strony Sprzęt dla użytkownika jest analogiczny do widoku laboratoriów; zawiera on listę sprzętu zespołu, której poszczególne elementy można rozwinąć (rys. 3.15). 22 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

23 3.2 Edycja treści Rys. 3.15: Widok podstrony Sprzęt dla użytkownika. Oferta Podstrona Oferta służy zaprezentowaniu oferty naukowej zespołu, pogrupowanej według tematów badawczych. Każda oferta powinna zawierać informacje o tematyce, a także o osobie odpowiadającej za tę ofertę. Oferta może być skierowana do konkretnego odbiorcy, może także obowiązywać jedynie w określonym czasie. Istnieje również opcja powiązania oferty ze słowami kluczowymi. Formularz edycji oferty zespołu jest widoczny na rysunku Rys. 3.16: Formularz edycji podstrony Oferta. Formularz zawiera listę wcześniej zdefiniowanych elementów oferty z możliwością ich edycji lub usuwania, a także przycisk Dodaj nową ofertę, umożliwiający zdefiniowanie kolejnego oferowanego elementu. Po kliknięciu przycisku Dodaj nową ofertę użytkownik może stworzyć nowy element oferty zespołu. Pola dostępne w formularzu to: Krótki opis - temat oferty, Opis - dłuższy opis, formatowalny, Osoby - osoby odpowiedzialne za ofertę można wybierać z listy osób zaangażowanych w pracę zespołu, Odbiorca - pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie informacji o grupie docelowej oferty, Obowiązuje od, Obowiązuje do - w tych polach można określić zakres dat obowiązywania oferty, Słowa kluczowe - należy je wybrać spośród istniejących w bazie. Tę część formularza tworzenia oferty tematycznej pokazuje rysunek Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 23

24 3 Przegląd funkcjonalności Rys. 3.17: Tworzenie nowego elementu oferty zespołu. Formularz ten pozwala także na szybkie dodanie nowych osób powiązanych z zespołem, a także słów kluczowych. Te elementy można po dodaniu od razu wybrać w części formularza pozwalającej na stworzenie oferty. Widok oferty dla użytkownika jest podobny jak w przypadku podstron Laboratoria i Sprzęt Tworzenie nowej podstrony Do stworzenia nowej podstrony służy przycisk w oknie edycji oferty (rys. 3.3). Kliknięcie w niego powoduje otwarcie formularza tworzenia nowej podstrony (rys. 3.18). 24 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

25 3.2 Edycja treści Rys. 3.18: Formularz tworzenia nowej podstrony. Można tam stworzyć stronę za pomocą podstawowych narzędzi edytorskich, a także nadać jej nazwę, która będzie widoczna w menu podstron oferty. Można także ustawić jej widoczność Załączanie pliku W oknie edycji oferty (rys. 3.3) dostępny jest także przycisk. Umożliwia on załadowanie pliku, który będzie dostępny publicznie i będzie go można wykorzystać np w opisie zespołu. Ładowanie pliku jest pokazane na rys Rys. 3.19: Ładowanie pliku. Załadowany plik pojawi się na liście plików wraz z adresem URL. Adres ten można wykorzystać w polach opisowych usługi CMS, np w polu Opis zespołu dostępnym w widoku edycji podstrony Informacje (sekcja 3.2.2). Plik można wstawić za pomocą przycisków: Odnośnik, Grafika lub Wideo (rys. 3.20). Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 25

26 3 Przegląd funkcjonalności Rys. 3.20: Wstawianie odnośnika do pliku w opisie zespołu. W odpowiednim miejscu formularza należy wstawić URL pliku Korzystanie ze słownika słów kluczowych Usługa Micro CMS zawiera słownik słów kluczowych, które mogą być używane do oznaczania obiektów. Słownik ten może być rozszerzany przez zalogowanych użytkowników usługi. Możliwość korzystania z słów kluczowych oraz dodawania nowych elementów do słownika pojawia się w sekcjach Laboratoria ( 3.2.2) i Oferta ( 3.2.2). Oznaczanie laboratorium lub elementu oferty za pomocą słów kluczowych ze słownika jest możliwe w polu Słowa kluczowe w formularzu edycji laboratorium lub elementu oferty (patrz sekcje i 3.2.2), rys Rys. 3.21: Pole Słowa kluczowe. Po kliknięciu w to pole użytkownik może wybrać słowa kluczowe z pojawiającej się listy (rys. 3.22). Rys. 3.22: Wybór słów kluczowych. Możliwe jest również dodanie nowego słowa kluczowego do słownika. Służy do tego przycisk Dodaj nowe słowo kluczowe w sekcji Dodaj nowy obiekt (rys. 3.23). 26 Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika

27 3.2 Edycja treści Rys. 3.23: Sekcja Dodaj nowy obiekt. Po kliknięciu przycisku Dodaj nowe słowo kluczowe użytkownik jest przenoszony do formularza tworzenia nowego słowa kluczowego (rys. 3.24). Rys. 3.24: Sekcja Dodawanie nowego słowa kluczowego. Słownik słów kluczowych jest globalny, dlatego nowo dodane słowo kluczowe będzie widoczne dla wszystkich użytkowników usługi i będzie mogło być wybierane także przez zalogowanych członków innych zespołów. Micro CMS e-science.pl. Podręcznik użytkownika 27

28