Zarządzenie Nr 1/2009 Dyrektora Naczelnego Zakładów Koksowniczych Zdzieszowice Sp. z o.o. z dnia r.

Transkrypt

1 Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Sp. z o.o. w Zdzieszowicach Zarządzenie Nr 1/2009 Dyrektora Naczelnego Zakładów Koksowniczych Zdzieszowice Sp. z o.o. z dnia r. Zag.: 1/18 w sprawie: wprowadzenia Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Sp. z o.o. W celu ujednolicenia zasad udzielania pomocy finansowej poprzez: dofinansowanie wypoczynku dzieci, młodzieży, pracowników i członków ich rodzin, dofinansowanie działalności kulturalnej, sportu masowego i rekreacji oraz udzielanie pożyczek z przeznaczeniem na budowę i rozbudowę domów oraz remont i modernizację mieszkań z a r z ą d z a m: 1. Wprowadzam jako obowiązujący Regulamin korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Sp. z o.o. stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Kierowników komórek organizacyjnych zobowiązuję do zapoznania podległych pracowników z treścią Regulaminu. 3. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Pracy oraz Dyrektorowi Finansowemu, każdemu w zakresie jego działania. 4. Komórką wiodącą dla niniejszego Zarządzenia jest Zakład Socjalny. 5. Traci moc obowiązującą Zarządzenie Nr 2/2006 Dyrektora Naczelnego Zakładów Koksowniczych Zdzieszowice Sp. z o.o. z dnia r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Sp. z o.o. Załącznik: 1 Rozdzielnik: pełny Uzgodnienia: T1.. DA.. Dyrektor Naczelny mgr inż. Czesław Sikorski

2 Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Spółka z o.o. w Zdzieszowicach REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZAKŁADACH KOKSOWNICZYCH ZDZIESZOWICE SPÓŁKA Z O.O.. U z g o d n i e n i a : NSZZ Pracowników ZK... NSZZ Solidarność... NSZZ Solidarność MZZ Prac. Ruchu Ciągłego... ZZ KADRA... MZZ Prac. Przest. Prawa Pracy... ZK-REM... NSZZ Solidarność ZK-REM... TRANS-KOKS... DZ... F3... A4... ZS... ZATWIERDZAM: PREZES ZARZĄDU DYREKTOR NACZELNY Zdzieszowice, 1 stycznia 2009 r. mgr inż. Czesław Sikorski 2

3 I. PODSTAWA PRAWNA. 1. Ustawa z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U , z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz.U , z późniejszymi zmianami) 3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U , z późniejszymi zmianami) 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych(dz.u , z późniejszymi zmianami) 5. Obwieszczenie prezesa GUS w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego. 6. Pakiet Socjalny Umowa dotycząca gwarancji pracowniczych i socjalnych dla pracowników Spółki Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Spółka z o.o. w Zdzieszowicach zawarta w dniu 5 sierpnia 2005r. 2. RODZAJE DZIAŁALNOŚCI, NA KTÓRE PRZEZNACZA SIĘ ŚRODKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Wypoczynek dzieci i młodzieży. 2. Wypoczynek wczasowy. 3. Pomoc finansowa i rzeczowa. 4. Działalność kulturalna, sport masowy, rekreacja i turystyka. 5. Pomoc na cele mieszkaniowe: - pożyczki na budowę i rozbudowę domu - pożyczki na remonty i modernizację mieszkania lub domu - pożyczki na zakup domu lub mieszkania 1. Pracownicy i członkowie ich rodzin. 3. UPRAWNIENI DO KORZYSTANIA Z W/W ŚWIADCZEŃ. 2. Renciści, emeryci oraz osoby odchodzące na świadczenia przedemerytalne z Zakładów Koksowniczych Spółka z o.o. i członkowie ich rodzin. 3. Za członka rodziny uważani są: pracujący lub nie pracujący małżonkowie: pracownika emeryta 3

4 rencisty przebywających na świadczeniu przedemerytalnym prowadzący wspólne gospodarstwo domowe, dzieci pozostające na utrzymaniu i będące we wspólnym gospodarstwie domowym; własne, przysposobione ( po udokumentowaniu ), przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej (po udokumentowaniu), jeżeli kontynuują naukę, do czasu jej ukończenia (po udokumentowaniu) nie dłużej jednak jak do 25 roku życia, jeżeli kontynuują naukę w systemie wieczorowym lub zaocznym dodatkowo wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Pracy o statusie bezrobotnego bez prawa do zasiłku. dzieci pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia (pobierające rentę rodzinną). dzieci nie pozostające na utrzymaniu i nie będące we wspólnym gospodarstwie domowym, na które pracownik płaci alimenty. 4. Pracownicy, pracownicy młodociani, Emeryci i Renciści oraz uprawnieni członkowie ich rodzin, wydzielonych Spółek z którymi podpisano umowę o wspólnym gospodarowaniu funduszem i na których dokonuje się odpisu na ZFŚS. 5. Renciści, Emeryci oraz osoby korzystające ze świadczeń przedemerytalnych w ramach HPS z Zakładów Koksowniczych im. Powstańców Śląskich i członkowie ich rodzin ( z wyłączeniem osób pobierających rentę rodzinną po zmarłych emerytach, rencistach i korzystających ze świadczeń przedemerytalnych w ramach HPS). 6. Dzieci z Domów Dziecka w zakresie wypoczynku letniego i zimowego w ilości do 10 osób oraz w zakresie przydziału paczek świątecznych do 50 szt. 7. Pracownicy i członkowie ich rodzin z którymi rozwiązano umowę o pracę z art. 53 KP (długotrwałe chorobowe) do czasu, kiedy zapadnie decyzja komisji ZUS o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczenia (świadczenie rehabilitacyjne lub renta). 8. Członkowie rodzin zmarłego pracownika do czasu uzyskania renty rodzinnej. 4. WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY - POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Z dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku letniego i zimowego mogą skorzystać dzieci, które rozpoczęły naukę w szkole do ukończenia 18 lat (liczy się data urodzenia). 4

5 2. Z dofinansowania do kolonii letnich i zimowisk mogą skorzystać dzieci, które rozpoczęły naukę w szkole do lat 14 tu. 3. Z dofinansowania do obozów letnich i zimowych może skorzystać młodzież ucząca się od 15 roku życia do ukończenia lat 18-tu (liczy się data urodzenia). 4. Uprawnieni mogą skorzystać w danym roku kalendarzowym z dofinansowania dwóch z niżej wymienionych form wypoczynku: zimowiska / obozu zimowego kolonii letnich / obozu wczasów Uprawnieni poza wyżej wymienionymi formami wypoczynku mogą skorzystać dodatkowo z dofinansowania do wczasów w ORW Karolinka w Karpaczu, w wymiarze do 8 osobodni w tym samym roku kalendarzowym. 5. Uprawniona młodzież w wieku lat może skorzystać w danym roku kalendarzowym z dofinansowania do jednej z wymienionych form wypoczynku: obozu zimowego obozu letniego wczasów Obowiązują zasady dofinansowania określone w pkt. B niniejszego rozdziału. 6. Dzieci pracowników zmarłych na skutek wypadku przy pracy, w drodze do lub z pracy korzystają z wypoczynku za minimalną ulgową odpłatnością wynikającą z tabeli. A. ZASADY DOFINANSOWANIA WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY. 1. Warunkiem uczestnictwa w wypoczynku organizowanym przez ZK jest złożenie Karty Kwalifikacyjnej. 2. Dystrybucją skierowań (przyjmowanie Kart Kwalifikacyjnych) oraz organizacją wypoczynku w ZK zajmuje się Zakład Socjalny. Szczegółowe zasady rekrutacji określa instrukcja uzgodniona ze związkami zawodowymi. 3. Kwota dofinansowania do wypoczynku jest zróżnicowana i będzie zależna od dochodu na jednego członka rodziny. Różnica między faktycznym kosztem skierowania, a odpłatnością rodziców jest pokrywana z ZFŚŚ. 4. Dochód na jednego członka rodziny będzie obliczany na podstawie średnich zarobków (zgodnie z zasadami wymienionymi w rozdziale Uwagi końcowe ). 5

6 5. Tabela odpłatności : Lp. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej w zaokrągleniu do 1 zł. 1. do 600 5,0 2. od ,3-8,0 3. od ,3-11,0 4. od ,3-14,0 5. od ,3 17,0 6. od ,3-20,0 7. od ,3 23,0 8. od ,3 26,0 9. od ,3 29,0 10. od ,3 32,0 11. od ,3 35,0 12. powyżej ,0 Kwota bazowa za osobodzień pobytu ustalona będzie na podstawie kalkulacji faktycznie poniesionych kosztów organizowanych przez ZK zimowisk lub kolonii i zatwierdzona przez Dyrektora Pracy. 6. Pozytywnie zaakceptowany przez Zakładową Komisję Socjalną wniosek o skierowanie dziecka na placówkę wypoczynku będzie podstawą do potrącenia z poborów zaliczki w wysokości minimalnej odpłatności określonej w ulgowej tabeli odpłatności. 7. Odpłatność może być potrącona pracownikowi poprzez listę płac - po uzyskaniu zgody osoby zainteresowanej. Ustala się, że odpłatność będzie rozłożona do 3-ech rat przy czym wysokość pierwszej raty nie może być niższa niż 50 zł. 8. W indywidualnych przypadkach na wniosek pracownika istnieje możliwość rozłożenia należności na większą ilość rat. Odpłatność za zimowiska będzie potrącana w kolejnych ratach, po zimowisku a za kolonie i obozy od czerwca danego roku. 9. Rezygnacja z wyjazdu na zimowisko lub kolonie będzie przyjmowana na piśmie wyłącznie z zaświadczeniem lekarskim stwierdzającym przeciwwskazania do pobytu dziecka na placówce oraz w wypadkach losowych. 6

7 10.W przypadku, gdy zgłoszone dziecko nie wyjedzie na zimowisko, obóz lub kolonie bez uzasadnionej przyczyny, wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi a pracownik pokrywa należność w wysokości faktycznie poniesionych przez ZK kosztów. Powyższe wymaga decyzji Zakładowej Komisji Socjalnej. Należność ta zostanie potrącona przez listę płac. 11.Za wszelkie udokumentowane szkody wyrządzone przez uczestnika na kolonii, zimowisku, obozie zostaną obciążeni rodzice, opiekunowie dziecka. Podstawą będzie protokół szkód sporządzony przez Radę Pedagogiczną turnusu. 12.Decyzją Rady Pedagogicznej za nie przestrzeganie regulaminu kolonii lub zimowiska dziecko może być z niej wydalone na koszt rodziców, opiekunów bez możliwości zwrotu należności za pobyt. Tego typu sytuacje będą przedstawiane na posiedzeniach Zakładowej Komisji Socjalnej, która podejmie decyzję w sprawie ewentualnej kwalifikacji dziecka na wypoczynek w latach następnych. B. ZASADY DOFINANSOWANIA SKIEROWAŃ WYKUPIONYCH U ORGANIZATORÓW ZEWNĘTRZNYCH. 1. Dofinansowanie może być przyznane do zorganizowanych form wypoczynku tylko w okresie ferii zimowych i wakacji letnich, w ramach zapreliminowanych na ten cel środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Wysokość dofinansowania będzie wynikała z tabeli odpłatności. Wymagany pobyt - minimum 7 osobodni i maksymalnie do 14 osobodni w okresie ferii zimowych i minimum 10 osobodni i maksymalnie do 18 osobodni w okresie wakacji letnich. W przypadku leczniczych turnusów sanatoryjnych, turnusów rehabilitacyjnych, specjalistycznych kolonii zdrowotnych ilość osobodni może być inna niż określona wyżej. Indywidualny wniosek pracownika w tej sprawie rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna. 3. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie w Zakładzie Socjalnym Wniosku o przyznanie dofinansowania do zakupu skierowania u organizatora zewnętrznego, w terminie do 31 marca danego roku. 7

8 4. Wniosek o dofinansowanie jest kierowany do rozpatrzenia przez Zakładową Komisję Socjalną. 5. Pozytywnie zaakceptowany wniosek będzie podstawą rozpoczęcia procedury związanej z zakupem skierowania. Warunkiem zakupu skierowania przez Zakład Socjalny jest uzyskanie od organizatora niżej wymienionych dokumentów: - kserokopii zaświadczenia o zgłoszeniu zimowiska/ kolonii / obozu w Kuratorium Oświaty i Wychowania, - ceny i kalkulacji skierowania 6. Odpłatnością wynikającą z tabeli obciążony zostaje pracownik wg zasad określonych w pkt. A. 7. Dofinansowanie może być dokonane do wysokości faktycznego kosztu obozu, zimowiska, kolonii, lecz nie więcej niż średni koszt osobodnia skierowania ustalonego na dany rok. Kwotę bazową na dany rok ustala i zatwierdza Dyrektor Pracy. 8. Dofinansowanie z ZFŚS wypoczynku młodzieży powyżej 18 roku życia jest opodatkowane podatkiem od osób fizycznych. 5. DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU WCZASOWEGO. 1. Dofinansowanie dotyczy: A. wypoczynku w Ośrodku Wczasowym w Świnoujściu, B. wypoczynku w Ośrodku Rekreacyjno-Wypoczynkowym Karolinka w Karpaczu, C. wczasów organizowanych we własnym zakresie D. wczasów indywidualnych krajowych i zagranicznych E. wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego, wskazanego przez organizacje związkowe działające przy Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice i PRP ZK-REM, w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego organizację wypoczynku. Dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku wczasowego organizowanego przez ZK może być dokonane w wymiarze do 14 osobodni w roku kalendarzowym. Uprawniona osoba może skorzystać dodatkowo z dofinansowania do wczasów w ORW Karolinka w wymiarze do 8 osobodni w tym samym roku kalendarzowym. 8

9 2. Dofinansowanie do wczasów stanowi dodatkowy dochód pracownika, od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. A. OŚRODEK WCZASOWY W ŚWINOUJŚCIU L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za domek od kwoty bazowej 1. do ,0 2. od ,3 17,0 3. od ,3 20,0 4. od ,3 23,0 5. od ,3 26,0 6. od ,3 29,0 7. od ,3 32,0 8. od ,3 35,0 9. od ,3 38,0 10. od ,3 41,0 11. od ,3 44,0 12. powyżej ,0 Kwota bazowa do naliczania odpłatności na dany rok ustalona będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów ponoszonych przez Ośrodek Wczasowy i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. 1. Dopuszcza się możliwość wypoczynku w domku dwóch rodzin pracowników, które w danym roku spełniają kryteria przydziału wczasów. Odpłatność za pobyt dla każdej z rodzin ustala się na 50% wartości domku wynikającej z tabeli odpłatności. 2. Za zgodą pracownika, który otrzymał przydział na wczasy istnieje możliwość dokwaterowania do domku dodatkowych osób. Pracownik, który otrzymał świadczenie ponosi odpłatność wynikającą z tabeli, natomiast: - pracownik nie spełniający kryteriów przydziału wczasów uiszcza 50% kwoty bazowej za domek ustalonej na dany turnus, w danym roku. - osoby indywidualne / nie uprawnione do korzystania z świadczeń ZFŚS / ponoszą odpłatność zgodnie z cennikiem usług obowiązującym w danym roku. 3. Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów w OW w Świnoujściu raz na 3 lata, tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od od daty ostatniego świadczenia (wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego, wczasy w Świnoujściu lub wczasy w Karpaczu powyżej 8 osobodni), przy czym liczy się data rozpoczęcia wypoczynku. 9

10 4. Jeżeli ilość złożonych wniosków spełniających ww. kryterium okaże się większa niż ilość przygotowanych miejsc wczasowych w OW w Świnoujściu, to osoba uprawniona może przekwalifikować wniosek na jedną z nw. form wypoczynku: - wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego, - wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne. 5. Złożone zapotrzebowania wczasowe będą rozpatrywane w pierwszej kolejności, przed podziałem wczasów krajowych i zagranicznych, organizowanych przez organizatora zewnętrznego oraz wczasów indywidualnych krajowych i zagranicznych przy zachowaniu kryteriów poszczególnych świadczeń. B. OŚRODEK REKREACYJNO-WYPOCZYNKOWY KAROLINKA W KARPACZU. L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej 1. do 600 5,0 2. od ,3-8,0 3. od ,3-11,0 4. od ,3-14,0 5. od ,3 17,0 6. od ,3-20,0 7. od ,3 23,0 8. od ,3 26,0 9. od ,3 29,0 10. od ,3 32,0 11. od ,3 35,0 12. powyżej ,0 Kwota bazowa do naliczania odpłatności na dany rok ustalana będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów ponoszonych przez ośrodek wczasowy i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. C. ZASADY REFUNDACJI WCZASÓW ORGANIZOWANYCH WE WŁASNYM ZAKRESIE. 1. Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie raz na trzy lata, tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od od daty wykorzystania ostatniego świadczenia (wypoczynek dzieci i młodzieży, wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego, wczasy w Świnoujściu, wczasy w ORW Karolinka w Karpaczu powyżej 8 osobodni, wczasy organizowane we własnym zakresie), przy czym 10

11 liczy się data rozpoczęcia wypoczynku. Dofinansowanie nie obejmuje członków rodziny. 2. Świadczenia realizowane będą do chwili wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel w danym roku. 3. Wysokość dofinansowania jest zróżnicowana i zależna od średniego miesięcznego dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w Rozdziale Uwagi końcowe oraz z zastosowaniem poniższej tabeli: Lp. Dochód na 1 osobę w rodzinie Kwota dofinansowania w % ( średnia kwota bazowa x 14 dni) W zaokrągleniu do 1,00 zł. 1. do ,0 2. od ,5 3. od ,0 4. od ,5 5. od ,0 6. od ,5 7. od ,0 8. od ,5 9. od ,0 10. od ,5 11. od ,0 12. powyżej ,5 Średnia kwota bazowa do naliczania dofinansowania w danym roku ustalana będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów ponoszonych przez ORW i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. 4. Warunkiem ubiegania się pracownika o dofinansowanie jest: a) złożenie wniosku bez potwierdzania zarobków wnioskodawcy z określeniem terminu nieobecności w pracy (minimum 14 dni kalendarzowych). Współmałżonek wnioskodawcy potwierdza średni zarobek netto z ostatnich trzech miesięcy. b) dopuszcza się możliwość złożenia wniosku do dwóch miesięcy po wykorzystaniu urlopu. c) załączenie do wniosku karty urlopowej. 5. Złożone wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są przez Zakładową Komisję Socjalną raz w miesiącu. 6. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji Komisji o przyznaniu dofinansowania wniosek kierowany jest do zatwierdzenia. 11

12 7. Po realizacji w/w świadczenia pracownik Zakładu Socjalnego potwierdza zgodnie z kartą urlopową wykorzystanie urlopu przez wnioskodawcę. Kwota dofinansowania ( po potrąceniu podatku od osób fizycznych) zostaje przekazana na konto ROR na podstawie miesięcznego zbiorczego zestawienia Polecenia wypłaty wystawionego przez uprawnionego pracownika i zatwierdzonego przez Kierownika Zakładu Socjalnego. D. ZASADY REFUNDACJI WCZASÓW INDYWIDUALNYCH KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH. 1. Za wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne rozumie się co najmniej 7, a maksymalnie 14-osobodniowy pobyt w ośrodku wypoczynkowym, turystycznym itp. z pełnym zakresem usług lub wczasy bez wyżywienia. 2. Złożone zapotrzebowania na wczasy indywidualne rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna w dwóch etapach, tj.: a) dla pracowników organizujących swój wypoczynek w miesiącach: styczeń maj, wnioski rozpatrywane są w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego wypoczynek, do wysokości 1/3 kwoty przewidzianej w preliminarzu ZFŚS b) dla pracowników organizujących swój wypoczynek w miesiącach: czerwiec grudzień wnioski są rozpatrywane do 31 marca roku bieżącego do wysokości 2/3 kwoty przewidzianych w preliminarzu ZFŚS, po rozpatrzeniu wniosków na inne wczasy organizowane przez ZK oraz organizatora zewnętrznego 3. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu wczasów indywidualnych krajowych i zagranicznych, wszelkie formalności związane z wykupem skierowania, rozliczeniem faktury i przekazaniem należności na konto organizatora załatwia Zakład Socjalny. 4. Ilość miejsc jest ograniczona do wysokości kwot przeznaczonych na ten cel w preliminarzu ZFŚS. 5. Odpłatność za wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne będzie naliczana wg poniższej tabeli odpłatności, przy czym kwota bazowa obliczana jest od faktycznego kosztu skierowania, lecz nie więcej jak najwyższa kwota bazowa w przypadku wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego. 6. Dofinansowanie do wczasów indywidualnych stanowi dodatkowy dochód pracownika od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. 7. Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów indywidualnych krajowych i zagranicznych raz na trzy lata tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od od daty 12

13 wykorzystania ostatniego świadczenia (wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego, wczasy w Świnoujściu, wczasy w ORW Karolinka w Karpaczu powyżej 8 osobodni), przy czym liczy się data rozpoczęcia wypoczynku. Tabela odpłatności za wczasy indywidualne: L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej 1. do ,0 2. od ,3-18,0 3. od ,3-21,0 4. od ,3-24,0 5. od ,3 27,0 6. od ,3-30,0 7. od ,3 33,0 8. od ,3 36,0 9. od ,3 39,0 10. od ,3 42,0 11. od ,3 45,0 12. powyżej ,0 Średnia kwota bazowa do naliczania dofinansowania w danym roku ustalana będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów, lecz nie więcej jak najwyższa kwota bazowa w przypadku wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. E. WCZASY KRAJOWE I ZAGRANICZNE ORGANIZOWANE PRZEZ ORGANIZATORA ZEWNĘTRZNEGO 1. Za wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego rozumie się co najmniej 7, a maksymalnie 14-osobodniowy pobyt w ośrodku wypoczynkowym, turystycznym, wskazanym w ofercie informatorze dla pracowników i ich rodzin na dany rok. 2. Złożone zapotrzebowania rozpatrywane są przez Zakładową Komisję Socjalną. 3. Ilość miejsc jest ograniczona do wysokości kwot przeznaczonych na ten cel w preliminarzu ZFŚS. 4. Odpłatność za wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego będzie naliczana wg poniższej tabeli odpłatności. 13

14 5. Dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego stanowi dodatkowy dochód pracownika od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. 6. Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego raz na trzy lata tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od od daty wykorzystania ostatniego świadczenia (wczasy indywidualne krajowe i zagraniczne, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego, wczasy w Świnoujściu, wczasy w ORW Karolinka w Karpaczu powyżej 8 osobodni), przy czym liczy się data rozpoczęcia wypoczynku. Tabela odpłatności za wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego: L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej 1. do ,0 2. od ,3-18,0 3. od ,3-21,0 4. od ,3-24,0 5. od ,3 27,0 6. od ,3-30,0 7. od ,3 33,0 8. od ,3 36,0 9. od ,3 39,0 10. od ,3 42,0 11. od ,3 45,0 12. powyżej ,0 F. ZASADY OGÓLNE. 1. Odpłatność może być potrącona pracownikowi poprzez listę płac, po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 2. Należność za wczasy rozkłada się maksymalnie do trzech rat. Wysokość I raty nie może być mniejsza niż 200,00 zł. 3. Dopuszcza się możliwość rezygnacji z przyznanych wczasów. Rezygnację uwzględnia się tylko w nagłych udokumentowanych przypadkach losowych. Rezygnacja musi mieć formę pisemną. W przypadku gdy pracownik nie skorzysta ze świadczenia bez uzasadnionej przyczyny, zostanie obciążony 14

15 należnością w wysokości poniesionych przez Zakład kosztów z tym związanych. Powyższe wymaga decyzji Zakładowej Komisji Socjalnej. 4. Dochód na jednego członka rodziny będzie obliczony na podstawie średnich zarobków (zgodnie z zasadami wymienionymi w rozdziale Uwagi końcowe pkt. 3). 5. Wnioski o przydział wczasów rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna, której ustalenia przedkłada się do akceptacji Dyrektora Pracy. 6. Jeżeli ilość złożonych wniosków będzie większa niż ilość przygotowanych miejsc zgodnie z preliminarzem ZFŚS, pierwszeństwo w przydziale wczasów mieć będą wtedy osoby, które w ostatnich latach objętych ewidencją nigdy nie korzystały ze świadczeń wczasowych lub korzystały z najmniejszej ilości dofinansowania do wczasów. 7. Jeżeli powyższe kryterium okaże się niewystarczające Zakładowa Komisja Socjalna może przyjąć dodatkowe kryteria dotyczące przydziału wczasów. 8. Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania do wczasów w OW w Świnoujściu, wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego, wczasów indywidualnych krajowych i zagranicznych nie bierze się pod uwagę dofinansowania do wczasów organizowanych we własnym zakresie. 9. W ramach wolnych miejsc (wczasy w OW w Świnoujściu, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego), dopuszcza się możliwość korzystania z tych form wypoczynku pracownikom, którzy nie spełniają kryteriów (Rozdział V punkt 1 A podpunkt 3, Rozdział V punkt 1 E podpunkt 6) za pełną odpłatnością pracownika. VI. POMOC FINANSOWA I RZECZOWA. 1. Ze środków ZFŚS może być udzielona pomoc finansowa i rzeczowa osobom uprawnionym. 2. Szczegółowe zasady udzielania pomocy określa Instrukcja stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych są zapomogi losowe udzielone z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, ciężkiej długotrwałej choroby, zgonu. 4. Pomoc materialna udzielona osobom z tytułu trudnej sytuacji materialnej rodziny, stanowi dodatkowy dochód, od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. 15

16 5. Ze środków ZFŚS może być udzielona jednorazowa pomoc rzeczowa dla uprawnionych pracowników w formie talonu do realizacji w placówkach handlowych lub wypłaty w formie gotówkowej. Wartość świadczenia w formie talonu lub w formie gotówkowej obciążona zostanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Warunki przyznania w/w świadczenia ( na wniosek pracownika ) i jego wysokość ustalona zostanie z organizacjami związkowymi w trakcie roku. Wysokość świadczenia uzależniona będzie od możliwości finansowych ZFŚS. VII. DZIAŁALNOŚĆ KULTURALNA, SPORT MASOWY, REKREACJA I TURYSTYKA 1. Imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne są organizowane przez Zakład Socjalny do wysokości kwot przewidzianych w preliminarzu ZFŚS na rok bieżący. 2. Wszystkie uprawnione osoby mogą korzystać z funduszu przeznaczonego na sport, rekreację i działalność kulturalną. 3. Ze środków ZFŚS mogą być dofinansowane następujące przedsięwzięcia: organizacja imprez i festynów, w tym wyjazdów na imprezy kulturalne i sportowe z możliwością dopłaty do cen biletów do 50% ich wartości dotyczy to również imprez organizowanych na miejscu przez innego organizatora, wynajem środków transportu, zabezpieczających organizację imprez, wynajem obiektów (sali kina, hali sportowej itp.) na organizację imprez, opłaty sędziowskie, instruktorskie i inne (np. zabezpieczenie ładu i porządku na imprezach) związane z organizacją imprez, zakupy pucharów, medali, dyplomów, nagród rzeczowych i innych związanych z organizowanymi imprezami, zakup sprzętu i wyposażenia sportowego, zakup paczek dla dzieci, organizacja wycieczek na zasadzie dofinansowania (dotyczy również wycieczek organizowanych na bazie ORW Karolinka w Karpaczu i Świnoujściu ): - wycieczek krajowych - do 70% kosztów transportu autokarowego, do 70% kosztów noclegu, do 70% kosztów ubezpieczenia, usług przewodnika i biletów wstępu, do 70% kosztów wyżywienia, do 70% kosztów organizacji ogniska, wynajmu orkiestry, - wycieczek zagranicznych (w znaczeniu uczestnicy korzystają co najmniej z 1 noclegu, a także z innych świadczeń związanych z organizacją wycieczek zagranicznych) do 50% kosztów wszystkich świadczeń ujętych w programie imprezy, tj. kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, ubezpieczenia, usług przewodnika, usług pilota, biletów wstępu, organizacji ogniska, wynajmu orkiestry. Z tej formy wypoczynku osoba uprawniona może skorzystać raz w roku. 16

17 - pozostałe koszty wycieczek nie wymienione wyżej ponoszą uczestnicy. - kierownik wycieczki pilot korzysta ze świadczeń nieodpłatnie po akceptacji zakresu obowiązków, koszty udziału reprezentacji ZK w imprezach ogólnopolskich, inne imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne. 4. Podstawą do organizacji imprezy jest wniosek o przyznanie dotacji z ZFŚŚ - stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 5. Jeżeli ilość chętnych zapisanych na wycieczki przekraczać będzie ilość przygotowanych miejsc, w takim przypadku każdorazowo listę zainteresowanych weryfikować będzie Zakładowa Komisja Socjalna. VIII. POMOC ZAKŁADU Z ŚRODKÓW ZFŚS W ZAKRESIE MIESZKANIOWYM. A. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Z zakładowych środków może być udzielana pomoc w zakresie mieszkaniowym na: - budowę i rozbudowę domów lub adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe, - remont i modernizację mieszkań i domów, - zakup domu i mieszkania (z wyjątkiem kupna mieszkań zakładowych z Zakładów Koksowniczych). 2. Osoby ubiegające się o przyznanie pożyczki powinny spełniać następujące kryteria: - posiadać zdolność pożyczkową / wypłacalność/ - nie posiadać zadłużenia w ZFŚS, - winni złożyć wniosek o przyznanie pożyczki, - z pożyczki może korzystać tylko jeden członek rodziny zamieszkały wspólnie z wnioskodawcą. 3. Wnioski o przydział pożyczek rozpatrywane są przez Komisję Socjalną. Komisja rozpatrując wnioski winna wziąć pod uwagę sytuację życiową, rodzinną, mieszkaniową i materialną wnioskodawcy. Wnioski Komisji zatwierdza Dyrektor Pracy. 4. Pożyczki oprocentowane są na poziomie 40% odsetek obowiązujących na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego, od kredytu refinansowego udzielanego przez NBP, w stosunku rocznym. 5. Pożyczki udzielane z ZFŚS podlegają całkowitemu zwrotowi i nie są umarzane. Jedynie w przypadku śmierci pożyczkobiorcy wniosek o 17

18 ewentualne umorzenie pożyczki rozpatrywany będzie przez Zakładową Komisję Socjalną. 6. Niespłacone pożyczki podlegają natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: - rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 K.P. tj. bez wypowiedzenia z winy pracownika, - rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem lub na zasadach porozumienia stron, za wyjątkiem przejścia pracownika do innego zakładu pracy w ramach restrukturyzacji zakładu. 7. Nie stosuje się obowiązku natychmiastowej spłaty w całości do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne. Spłata pożyczki dla w/w obowiązuje na takich samych zasadach jak dla pracowników Zakładów Koksowniczych. 8. Wszystkie pożyczki udzielane są do wysokości kwot określonych w preliminarzu na dany rok. 9. Komisja rozpatruje wnioski w kolejności ich zgłaszania (zgodnie z ewidencją). 10. Z wnioskodawcą po przyznaniu pożyczki zawierana jest stosowna umowa. 11.Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do natychmiastowego potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia niespłaconej części pożyczki z odsetkami w przypadku nie realizowania celów na które została udzielona pożyczka. 12.W razie nie dotrzymania określonych umową warunków rozliczenia się z udzielonej pożyczki przez pożyczkobiorcę emeryta rencistę poręczyciele upoważniają zakład pracy do natychmiastowego potrącenia z przysługującego im wynagrodzenia za pracę nie spłaconej pożyczki z odsetkami. 13.Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Sp. z o.o. należy rozumieć jako kontynuację zatrudnienia w Zakładach Koksowniczych im. Powstańców Śląskich w Zdzieszowicach. 14.Zakup mieszkania zakładowego na preferencyjnych warunkach wyklucza możliwość otrzymania pożyczki na zakup mieszkania, zakup domu i budowę domu, rozbudowę domu na cele mieszkaniowe i adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe. W wyjątkowej sytuacji, po dokładnej analizie sytuacji materialnej, mieszkaniowej i rodzinnej wnioskodawcy, Zakładowa Komisja Socjalna może odstąpić od przyjętej powyższej zasady. 15.Pracownik może uzyskać tylko raz w całym okresie zatrudnienia w Zakładach Koksowniczych jedną z nw. pożyczek: a) budowa domu b) zakup mieszkania 18

19 c) zakup domu d) adaptacja poddasza na cele mieszkaniowe Z pożyczki może skorzystać tylko jeden z członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo z wnioskodawcą. B. ZASADY SZCZEGÓŁOWE. Pożyczki na budowę i rozbudowę domów oraz na adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe. 1. Wnioskodawca może otrzymać pożyczkę z ZFŚS w kwocie maksymalnej do: - budowa domu ,00 zł. uwzględniając jego aktualną sytuację mieszkaniową. - rozbudowa i adaptacja poddaszy ,00 zł. uwzględniając jego aktualną sytuację mieszkaniową. 2. Wnioskodawca posiada ważne pozwolenie na budowę, rozbudowę lub adaptację poddasza na cele mieszkaniowe. 3. Wnioskodawca przedstawi dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony, pracowników zakładu. 4. Pożyczka wypłacana jest w jednej transzy. W terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy należy przedstawić rachunki za zakupy i usługi pokrywające wysokość wypłaconej pożyczki, sygnowane datą do 9 m-cy przed jej udzieleniem i do 3 m-cy po udzieleniu pożyczki. Rozliczanie pożyczek mieszkaniowych będzie weryfikowane i akceptowane przez Zakładową Komisję Socjalną w przypadku nie dotrzymania terminu rozliczenia zgodnie z umową. 5. Spłatę pożyczki rozpoczyna się: - budowa domu - po sześciu miesiącach od daty otrzymania, okres spłaty do 10 lat tj. 120 rat, - rozbudowa domu i adaptacja poddaszy - po trzech miesiącach od daty otrzymania, okres spłaty do 5 lat tj. 60 rat. Pożyczki na remont oraz modernizację mieszkań i domów. 1. Z ZFŚS osoba uprawniona może otrzymać pożyczkę na modernizację mieszkania, domu jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość. W sytuacji, gdy jest dwóch współwłaścicieli domku jednorodzinnego, to każdy ze współwłaścicieli ma uprawnienia do połowy pożyczki. 2. Maksymalna wysokość pożyczki wynosi: - na modernizację mieszkania ,00 zł. (spłata pożyczki w okresie 1 roku tj. 12 rat). - na remont i modernizację domu jednorodzinnego ,00 zł. (spłata pożyczki 1,5 roku tj. 18 rat). 19

20 - spłata pożyczek rozpoczyna się po miesiącu od daty otrzymania w/w pożyczek. 3. Pracownicy zakładu nabywający mieszkania zakładowe mogą także ubiegać się o pożyczkę. 4. Wnioskodawca przedstawia dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony, pracowników zakładu. 5. Pożyczka przyznawana jest jeden raz na 4 lata od daty otrzymania tj. zawarcia umowy. 6. Pożyczka wypłacana jest jednorazowo. 7. W terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy należy przedstawić rachunki pokrywające wysokość wypłaconej pożyczki, sygnowane datą do 9 m-cy przed jej udzieleniem i do 3 m-cy po udzieleniu pożyczki. Pożyczki na zakup domu i mieszkania ( z wyłączeniem kupna mieszkań zakładowych ZK ). 1. Z ZFŚS można otrzymać, uwzględniając aktualną sytuację mieszkaniową wnioskodawcy pożyczkę na zakup domu w maksymalnej wysokości do ,00 zł. i mieszkania do ,00 zł. jednak nie wyższej niż 50% wartości uwzględnionej w akcie notarialnym kupna lub zaświadczeniu Spółdzielni Mieszkaniowej o wysokości wniesionego wkładu złożonym łącznie z przydziałem na mieszkanie własnościowe w tej Spółdzielni. 2. Podstawą uzyskania pożyczki jest złożenie wniosku wraz z aktem notarialnym stwierdzającym kupno mieszkania lub domu albo przydziałem na mieszkanie własnościowe w Spółdzielni Mieszkaniowej. Wniosek może być rozpatrzony nie później jak do 12 miesięcy od daty sporządzenia aktu notarialnego lub przydziału mieszkania własnościowego. Dopuszcza się możliwość złożenia wniosku o udzielenie pożyczki wraz z umową przedwstępną na zakup mieszkania i domu albo wnioskiem do Spółdzielni Mieszkaniowej o przekształcenie przysługującego lokatorskiego prawa do lokalu w własnościowe prawo do lokalu. Czas obowiązywania umowy przedwstępnej określa się na 3 miesiące. Zawarcie umowy o pożyczkę i jej wypłata nastąpi po okazaniu aktu notarialnego lub przydziału na mieszkanie własnościowe w Spółdzielni Mieszkaniowej. 3. Pożyczki na kupno mieszkania i domu wypłacane są jednorazowo w całej przyznanej kwocie. 4. Spłata pożyczki na zakup domu rozpoczyna się po 6 miesiącach od daty jej otrzymania, a okres spłaty wynosi 10 lat ( 120 rat ). 5. Spłata pożyczki na zakup mieszkania rozpoczyna się po 3 miesiącach od daty jej otrzymania a okres spłaty wynosi 5 lat ( 60 rat ). 20

21 6. Wnioskodawca przedstawi dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony, pracowników zakładu. IX. UWAGI KOŃCOWE. 1. Osoby zaliczane do członków rodziny, uwzględniane przy określaniu dochodu na jedną osobę, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe to : współmałżonkowie dzieci do lat 18-tu, a jeżeli się uczą do czasu ukończenia nauki nie dłużej jednak jak do ukończenia 25 lat. Nauka musi być udokumentowana przez szkołę lub uczelnię. dzieci do lat 21 nie pracujące, nie uczące się, po przedstawieniu zaświadczenia z Urzędu Pracy o statusie bezrobotnego bez prawa do zasiłku, dzieci niepełnosprawne do 25 roku życia ( po udokumentowaniu) 2. Średni dochód w rodzinie winien obejmować: a) Wynagrodzenie brutto, bez zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomniejszone o: kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, nagrody z zysku, specjalne wynagrodzenie zwane Kartą Hutnika kwotę nagrody jubileuszowej, nagrodę świąteczną i urlopową, składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i PPE płacone przez pracodawcę. b) emerytury, renty pracownicze i rodzinne, bez zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomniejszone o: kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych składki na ubezpieczenia społeczne c) alimenty płacone przez pracownika pomniejszają jego dochód, a otrzymywane - powiększają, d) inne dochody pochodzące z działalności gospodarczej w kraju i za granicą objęte podatkiem dochodowym od osób fizycznych. e) renty socjalne f) dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, g) świadczenie pielęgnacyjne z tytułu rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy w związku z opieką nad dzieckiem, 21

22 h) środki pieniężne na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci przebywających w rodzinie zastępczej. 2.1 Warunkiem ubiegania się o świadczenie dla osób wymienionych w Rozdziale III ust.3 jest złożenie wniosku przez uprawnionego pracownika. Podstawą do wyliczenia średniego dochodu, do wyliczenia odpłatności jest: potwierdzony dochód aktualnych opiekunów prawnych dziecka, potwierdzony dochód wnioskodawcy oraz osób z nim zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 3. Podstawą do ustalenia średniego dochodu w rodzinie, uprawniającego do ubiegania się o świadczenia z ZFŚS jest średni miesięczny dochód: w przypadku kolonii z miesięcy : luty, marzec, kwiecień danego roku. w przypadku zimowisk z miesięcy : wrzesień, październik, listopad roku poprzedniego. w przypadku wczasów, zapomóg i innych nie wymienionych wyżej: z ostatnich 3 miesięcy przed realizacją świadczenia. 4. Jeżeli pracownik lub współmałżonek pracownika prowadzi własną działalność do ustalenia wysokości dochodu przypadającego na 1 osobę w rodzinie przyjmuje się dochód z roku poprzedniego, ustalony dla potrzeb podatku dochodowego. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą, które nie udokumentują swoich dochodów, naliczana będzie najwyższa odpłatność za świadczenie wynikające z tabel. W przypadku udokumentowania straty na działalności gospodarczej przyjęto zasadę określania wysokości dochodu nie niższego niż wysokość dochodu zadeklarowanego do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne tj.: 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale ( Ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych Dz. Ustaw z późniejszymi zmianami.) Dochód z gospodarstwa rolnego dochód szacunkowy z 1 hektara przeliczeniowego. Powierzchnię gospodarstwa należy dokumentować zaświadczeniem wystawionym przez gminę lub aktualnym nakazem płatniczym dla celów podatku rolnego. 5. Pracownik deklarujący najwyższą opłatę ulgową za świadczenia socjalne nie ma obowiązku dokumentowania dochodu rodziny. 6. Świadczenia socjalne ujęte w niniejszym regulaminie nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały świadczenia wówczas gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 22

23 7. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenia z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Dyrektora Pracy jest ostateczna. 8. Wobec pracownika, który wprowadził w błąd i wyłudził świadczenia socjalne mogą być zastosowane sankcje dyscyplinarne wynikające z Kodeksu Pracy i obowiązującego Regulaminu Pracy. 9. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem - może utracić prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne 2 lata działalności socjalnej zakładu pracy. 10.Wnioski o przyznanie świadczeń wynikających z niniejszego Regulaminu rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna. Zakładową Komisję Socjalną powołuje Dyrektor Zakładów w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 11.Ze środków ZFŚS może być dofinansowana działalność OW w Świnoujściu i ORW Karolinka w Karpaczu. Wysokość dofinansowania określa preliminarz ZFŚS na dany rok. 12.Ze środków ZFŚS może być finansowana lub dofinansowana inna działalność nie ujęta w niniejszym regulaminie zgodnie z art. 2 pkt 1 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Decyzja taka wymaga każdorazowo uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi w Zakładach Koksowniczych. 13.W przypadkach szczególnych nie przewidzianych w niniejszym regulaminie, Dyrektor Pracy w porozumieniu z organizacjami związkowymi podejmuje właściwą decyzję. 23

24 Załącznik nr 1 do regulaminu INSTRUKCJA do : Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o.o. W sprawie: udzielania pomocy osobom znajdującym się w trudnych warunkach materialnych, dotkniętych zdarzeniami losowymi. I. Postanowienia ogólne. Pomoc w postaci zapomóg. Podstawą do uzyskania zapomogi jest wniosek złożony przez zainteresowanego lub jego prawnego opiekuna, wg wzoru stanowiącego załącznik do instrukcji. Wniosek może również złożyć kierownik wydziału, mistrz, brygadzista lub organizacja związkowa. Wniosek powinien być uzasadniony i wiarygodnie udokumentowany przez starającego się o zapomogę, wraz z potwierdzeniem wszystkich dochodów. Wnioskodawca składa wniosek wraz z odpowiednimi dokumentami w Zakładzie Socjalnym, nie później niż 7 dni przed wyznaczoną i ogłoszoną datą posiedzenia Zakładowej Komisji Socjalnej. W przypadku nie dotrzymania tego terminu, wniosek będzie rozpatrzony na posiedzeniu w następnym miesiącu. Zakład Socjalny sprawdza każdy złożony wniosek pod względem merytorycznym i formalnym oraz: prowadzi rejestr wniosków i przyznanych zapomóg losowych, materialnych, opracowane wnioski przekazuje na posiedzenie Zakładowej Komisji Socjalnej, rozpatrzone wnioski przekazuje wraz z protokółem z posiedzenia Komisji do zatwierdzenia przez Dyrektora Pracy, pozytywnie rozpatrzone wnioski przekazuje do Działu Księgowości celem zatwierdzenia i przelania kwot na konta osobiste wnioskodawców lub na wystawienie dowodu wypłaty do banku, wysyła pisemne informacje o sposobie załatwienia wniosków. 24

25 Wszystkie wnioski związane z chorobą, zakupem leków, pobytem w szpitalu są opiniowane przez lekarza konsultanta, a jego opinia jest wiążąca dla rozpatrzenia wniosku. W przypadku wątpliwości lub zastrzeżeń co do wniosku i podanych w nim danych, Komisja ma prawo sprawdzić stan rzeczy na miejscu u wnioskodawcy, jak również zasięgnąć opinii w innych instytucjach opieki społecznej w jego miejscu zamieszkania. 1. Zapomogi losowe. II. Rodzaje zapomóg. Przyznawane są osobom uprawnionym, dotkniętym indywidualnymi zdarzeniami losowymi, pod warunkiem załączenia do wniosku aktualnych dokumentów, w przypadku: Choroby powodującej zagrożenie życia lub wymagającej długotrwałego leczenia wymagane dokumenty: karta leczenia lekarskiego, szpitalnego, sanatoryjnego lub rehabilitacyjnego z dokładnym rozpoznaniem choroby, imienne rachunki za leki ( imię i nazwisko chorego, adres ) odpowiadające danemu schorzeniu, lub za odpłatne zabiegi oraz rachunki za leczenie sanatoryjne i rehabilitacyjne. Wniosek taki wymaga opinii lekarza konsultanta. Zgonu wymagane dokumenty: kopia aktu zgonu i wniosek o przyznanie zapomogi z udokumentowanymi dochodami, opisem sytuacji rodzinnej i materialnej. W przypadku zgonu pracownika zapomogę może otrzymać współmałżonek osoby zmarłej. Inne przypadki rozpatrywane będą przez Zakładową Komisję Socjalną. Klęski żywiołowej ( pożar, powódź itp. ) - wymagane dokumenty: potwierdzenie tego faktu przez organ administracji państwowej ( straż pożarna, policja, itp. ) Zapomogi losowe nie podlegają opodatkowaniu. 2. Zapomogi materialne. Przyznawane są osobom uprawnionym, znajdującym się okresowo w trudnej, skomplikowanej sytuacji rodzinnej i materialnej. Fakt ten winien być wiarygodnie udokumentowany. W przypadku zarówno zapomóg losowych jak i materialnych, interpretacja sytuacji wnioskodawcy, należy do Zakładowej Komisji Socjalnej. Zapomogi materialne podlegają opodatkowaniu. 3. Upoważnia się Komisję - w przypadkach wyjątkowych - do wnioskowania o przyznanie zapomogi losowej lub materialnej w formie bonu towarowego lub żywnościowego do realizacji w placówkach handlowych w postaci zlecenia na wyżywienie, remont urządzeń domowych, zakup opału itp. III. Wysokość zapomóg. 25

26 1. Ustala się wysokość zapomogi losowej - do 200% średniej płacy brutto za rok poprzedni w zakładzie w przypadku bardzo ciężkiej choroby, skomplikowanej operacji lub leczenia, klęski żywiołowej. 2. Ustala się wysokość zapomogi losowej - do 80% średniej płacy brutto za rok poprzedni w zakładzie. 3. Ustala się wysokość zapomogi materialnej - do 40% średniej płacy brutto za rok poprzedni w zakładzie. Przy podejmowaniu decyzji i ustaleniu wysokości pomocy bierze się pod uwagę sytuację materialną i osobistą wnioskodawcy. IV. Postanowienia końcowe. 1. W szczególnych wypadkach losowych dopuszcza się możliwość wnioskowania przyznania zapomogi między posiedzeniami Zakładowej Komisji Socjalnej, z zachowaniem obowiązujących zasad i trybu postępowania. W takich przypadkach rolę Komisji spełnia jej Przewodniczący. Podjęte w ten sposób decyzje podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu Komisji. 2. Zapomogi przyznawane są danej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, dla danego zdarzenia losowego. Pomoc dla dzieci. 1. Dzieciom i młodzieży ( uczącym się ) lecz nie dłużej niż do 25 roku życia, sierotom po zmarłych pracownikach ZK, którzy ulegli śmiertelnemu wypadkowi przy pracy lub wypadkowi zrównanemu z nim może być przyznana pomoc na: zakup odzieży raz w roku, w kwocie 200 zł. na 1 dziecko, opłatę przedszkola lub świetlicy z dożywianiem, do czasu ukończenia nauki w szkole, inne świadczenia wynikające z niniejszego Regulaminu. 2. Przewiduje się możliwość przydzielenia jeden raz w roku paczek świątecznych według zasad i wartości uzgodnionej z organizacjami związkowymi. 3. Kontynuowane będzie wnoszenie wkładów mieszkaniowych na książeczki mieszkaniowe dla sierot po byłych pracownikach zakładu, którzy ulegli śmiertelnemu wypadkowi przy pracy lub wypadkowi zrównanemu z nim, do czasu ukończenia 18-tu lat, pod warunkiem uczęszczania do szkoły. Roczna wpłata uzupełniająca wkład mieszkaniowy wynosić będzie 100% miesięcznej kwoty najniższego wynagrodzenia obowiązującego w IV kwartale roku poprzedzającego wpłatę. Z chwilą ukończenia 18 roku życia książeczka mieszkaniowa zostaje przekazana właścicielowi i pozostaje on jej dysponentem. 4. Dla dzieci po zmarłych podczas wykonywania obowiązków służbowych pracownikach ZK zasady udzielania pomocy będą rozpatrywane indywidualnie. Postanowienia końcowe dla całej Instrukcji. 26

27 W wyjątkowych, nadzwyczajnych przypadkach interpretacja niniejszej Instrukcji należy do Dyrektora Pracy, w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi w ZK. Wykaz załączników do Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o.o. 1. Wniosek o udzielenie pomocy ze środków ZFŚS. 2. Zapotrzebowanie wczasowe. 3. Wniosek o dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie a)polecenie wypłaty do wniosku 4. Wniosek o przyznanie dotacji z ZFŚS (sport masowy, rekreacja, działalność kulturalna). 5. Preliminarz imprezy. 6. Zakres obowiązków kierownika wycieczki. 7. Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku: - Załącznik do karty kwalifikacyjnej 8. Wniosek o przyznanie dofinansowania do zakupu skierowania u organizatora zewnętrznego. 9. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na rozbudowę domu na cele mieszkaniowe / adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe. 10. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na budowę domu. 11. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na modernizację mieszkania / remont i modernizację domu. 12. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na zakup domu / zakup mieszkania. 13. Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na rozbudowę domu na cele mieszkaniowe / adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe. 14. Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na budowę domu. 15. Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na modernizację mieszkania / remont i modernizację domu. 16. Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na zakup domu / zakup mieszkania. 17. Lista nr.../... wypłaconych pożyczek z ZFŚS 27