Zapytanie ofertowe nr 4/P70/PT/2018 na wydrukowanie i dostawę broszury formatu A4

Transkrypt

1 Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie Minikowo Tel Fax Zapytanie ofertowe nr 4/P70/PT/2018 na wydrukowanie i dostawę broszury formatu A4 Minikowo, 24 października 2018 r. I. ZAMAWIAJĄCY Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie, Minikowo. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III. Przedmiotem zamówienia jest wydruk formatu A4 z prezentacji multimedialnej i dostawa do zamawiającego, w ramach realizacji operacji Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj. kujawsko-pomorskim. Operacja jest realizowana w ramach poddziałania Wsparcie dla działań w zakresie kształcenia zawodowego i nabywania umiejętności w ramach działania Transfer wiedzy i działalność informacyjna objętego Programem Rozwoju Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wydruk z prezentacji multimedialnej (PowerPoint) i dostawa do KPODR w Minikowie: drukowanie metodą offsetową, format A 4, prezentacja zawiera 176 slajdów, drukowanie po 6 slajdów na stronie, plus miękka okładka, oprawa broszurowa, wydruk na papierze offsetowym 80 g w pełnym kolorze. Nakład 1400 egzemplarzy. W cenie dostawa wydruku do zamawiającego na adres: KPODR w Minikowie, Minikowo. 1) Miejsce realizacji zamówienia: Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie pokój Minikowo 2) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi do dnia 22 listopada 2018 r. do godz OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ 1. Oferent składa ofertę na całość zamówienia.

2 2. Cena musi obejmować wszystkie koszty zamówienia. 3. Oferta powinna zawierać akceptację projektu umowy. IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferta cenowa powinna być złożona w formie pisemnej: - drogą elektroniczną na adres marta.adamowicz@kpodr.pl - oferty przekazywane osobiście należy złożyć w sekretariacie Kujawsko- Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie, Minikowo z numerem zapytania ofertowego. Ofertę cenową należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 5 listopada 2018 r. do godz na załączonym Formularzu Oferty Cenowej stanowiący załącznik do zapytania. Decyduje data wpływu do KPODR w Minikowie. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium ceny. 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierać najniższą cenę. 3) Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postepowania bez wyboru żadnej z ofert. VI. ODRZUCENIE OFERTY Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest Marta Adamowicz tel ; e mail: marta.adamowicz@kpodr.pl VIII. ZAŁACZNIKI 1) Formularz oferty cenowej 2) Umowa wzór. Zatwierdził: Z-ca Dyrektora Lidia Lewandowska

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Pieczęć Wykonawcy (data sporządzenia oferty) Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie Minikowo Formularz oferty cenowej odpowiedź na Zapytanie ofertowe nr 4/P70/PT/2018 z dnia r. Nazwa i adres Wykonawcy:.. NIP Tel....fax . Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na usługę wydruku formatu A 4 z prezentacji multimedialnej i dostawę do zamawiającego, w ramach operacji Szkolenia w zakresie crosscompliance w woj. kujawsko-pomorskim, w nakładzie 1400 sztuk oraz akceptując projekt umowy oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę brutto w zł..... (słownie zł... ), w tym VAT, cena netto w zł..... Tytuł usługi Cena jednostkowa /zł./ Wartość brutto /zł./ Wydruk z prezentacji multimedialnej w pełnym kolorze, formatu A 4, papier 80 g. Nakład egzemplarzy. brutto w tym VAT ogółem w tym VAT (czytelny podpis oferenta)

4 Umowa Nr../18 Zawarta w dniu. w Minikowie, pomiędzy: Kujawsko-Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Minikowie, Minikowo, NIP , który jako państwowa jednostka organizacyjna działa na podstawie ustawy z dnia 22 października 2004 roku o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz.U. z 2018 r. poz. 711 ze zm.) Reprezentowanym przez Ryszarda Kamińskiego, Dyrektora Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie zwanym dalej Zamawiającym a NIP.. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej Stronami 1 1. Przedmiotem umowy jest wydruk formatu A 4 z prezentacji multimedialnej i dostawa w ramach realizacji operacji Szkolenia w zakresie cross-compliance w woj. kujawsko-pomorskim. Operacja jest realizowana w ramach poddziałania Wsparcie dla działań w zakresie kształcenia zawodowego i nabywania umiejętności w ramach działania Transfer wiedzy i działalność informacyjna objętego Programem Rozwoju obszarów Wiejskich na lata Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz sposób jego wykonania opisany został w zapytaniu ofertowym z dnia 24 października 2018 r. (załącznik do umowy). 3. W cenie dostawa broszury do zamawiającego przez oferenta na adres: KPODR w Minikowie, Minikowo. 2 Wykonanie całości umowy nastąpi w terminie do 22 listopada 2018 r. do godz Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę brutto:..zł. (słownie złotych:.). 2. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT.

5 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Nadzór na realizacją umowy z ramienia zamawiającego sprawować będzie pani Marta Adamowicz. 2. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Wykonawcy sprawować będzie Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: 1.1 Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy za każde naruszenie; 1.2 W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 3 ust Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 Podanie danych osobowych jest równoznaczne z wyrażeniem dobrowolnej zgody na ich przetwarzania i jest niezbędne do wykonania zlecenia lub faktury. Powyższa zgoda obejmuje także zgodę na przekazywanie danych osobowych do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedziba w Warszawie, ul. Poleczki 33, Warszawa oraz ich przetwarzanie przez w/w instytucję. Dane przetwarzane są na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych art. 6 pkt 1 a, b, c).

6 Administratorem danych osobowych jest Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie, Minikowo, adres mailowy: sekretariat@kpodr.pl. Dane przechowywane będą przez okres 5 lat wskazany przez Ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 395) i Ustawę z 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 800) Ordynacja podatkowa, a następnie niszczone, chyba że inne przepisy nakazują archiwizowanie przez okres dłuższy. Strona umowy, której dane osobowe dotyczą ma prawo do: żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie przenoszenia danych Ma także prawo do wniesienia skargi do UODO. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...