Pruszków dnia, r.

Transkrypt

1 Pruszków dnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI PRAWNE DLA MIEJSKIEGO ZAKŁADU OCZYSZCZANIA W PRUSZKOWIE SP. Z O.O., PROWADZONE PONIŻEJ WARTOŚCI O KTÓREJ MOWA W ART.138g ust.1 USTAWY PZP. Przedmiotem zlecenia jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o. Przez usługi prawne rozumie się świadczenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych i ustawy prawo o adwokaturze : Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późniejszymi zmianami) Postępowanie PROWADZONE jest PONIŻEJ WARTOŚCI O KTÓREJ MOWA W ART.138g ust.1 USTAWY PZP. 1. Zamawiający: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., ul Stefana Bryły 6, Pruszków sekretariat@mzo.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres usług prawnych obejmuje w szczególności: 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych; 2) tworzenie i opiniowanie wewnętrznych regulacji i aktów prawnych Zleceniodawcy; 3) sporządzanie opinii prawnych na życzenie Zleceniodawcy w zakresie zlecenia, w szczególności: a) spraw związanych z ustawą PZP wraz z opiniowaniem dokumentacji w ramach postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych; b) spraw związanych z ustawami dotyczącymi przedmiotu działalności Zleceniodawcy oraz ustawami dotyczącymi samorządu terytorialnego, w tym regulującymi działalność spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego; c) spraw związanych z postępowaniem przed sądami i organami orzekającymi; d) zawierania ugód; 4) doradztwo bieżące w zakresie zawierania przez Zleceniodawcę wszelkiego rodzaju umów oraz uczestniczenie w ich tworzeniu, 5) doradztwo w zakresie postępowań przetargowych z strony wykonawcy i zamawiającego. 6) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań sądowych przed sądami powszechnymi, organami egzekucyjnymi oraz Krajową Izbą Odwoławczą, 7) interpretowanie obowiązujących przepisów prawa, udzielanie informacji o ich zmianach, uchybieniach w zakresie ich przestrzegania oraz skutkach uchybień, 8) informowania Zleceniodawcy o obowiązującym stanie prawnym oraz cykliczne przedstawianie informacji o zmianach obowiązującego prawa w obszarze dotyczącym działalności Zleceniodawcy; 9) reprezentowania Zleceniodawcy przed organami państwa, w szczególności przed sądami powszechnymi, w postępowaniu egzekucyjnym oraz przed organami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach z zakresu zlecenia lub mających związek ze zleceniem;

2 10) udzielanie pomocy prawnej pracownikom MZO Pruszków w zakresie wykonywanych przez nich zadań i obowiązków służbowych, 11) wykonywanie innych czynności związanych z ochroną interesów prawnych Zleceniodawcy; 12) przygotowywanie dokumentacji, wnoszenie i prowadzenie spraw windykacyjnych w imieniu Zleceniodawcy. 3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna od dnia podpisania umowy do r. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym, 3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, 4. Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych, 5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 7. Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, 8. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą, 9. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 10. Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie: Obsługa prawna Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o.". 11. W wewnętrznej kopercie poza nazwą postępowania musi być podana nazwa i dokładny adres wraz z numerem/-ami telefonu/-ów Wykonawcy. 12. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 5. Miejsce i termin złożenia oferty

3 1) Ofertę należy złożyć: a. w siedzibie Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o. za pośrednictwem poczty lub b. dostarczyć osobiście, c. wysłać na adres poczty elektronicznej sekretariat@mzo.pl 2) Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz ) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4) Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie nastąpi w dniu r. o godz ) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert. 9. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: CENA - najniższa ryczałtowa miesięczna cena ofertowa = 100 pkt. waga 60 % KWALIFIKACJE MERYTORYCZNE największa ilość zdobytych punktów na podstawie doświadczenia w obsłudze prawnej spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub spółek Skarbu Państwa, oceniana na podstawie zaświadczenia imiennego lub referencji na rzecz radcy prawnego lub adwokata świadczącego bezpośrednio usługi na rzecz ww. spółek (każdy rozpoczęty rok świadczenia usługi dla wskazanych podmiotów to 20 pkt za rok) łącznie, maksymalnie 100 pkt. waga 30%, DOSWIADCZENIE ZAWODOWE - największa ilość zdobytych punktów na podstawie doświadczenia w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata dedykowanej osoby do obsługi Zamawiającego (każdy pełne 12 miesięcy wykonywania zawodu od dnia wpisu na listę radców prawnych to 20 pkt za pełne 12 miesięcy), łącznie, maksymalnie 100 pkt waga 10%. Wymogi formalne Zamawiający nie dopuszcza do powierzenia wykonywania w całości lub w jakiejkolwiek części zamówienia na rzecz adwokata lub radcy prawnego innego niż wskazany w ofercie z wyłączeniem substytucji sądowej lub administracyjnej w przypadku kolizji terminów w postępowaniu. Zamawiający wymaga bezpośredniego wykonywania zakresu świadczonej usługi przez osobę wskazaną w formularzu ofertowym w tym bezpośredniego wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego na żądanie. W celu potwierdzenia posiadania kwalifikacji merytorycznych, wykonawca w złożonej ofercie załącza stosowne referencje. Obowiązki: Udzielenie odpowiedzi na zapytania prawne w formie owej w czasie do 14 godzin od chwili zapytania oraz stałą dostępność do konsultacji telefonicznych w kwestiach prawnych w godzinach od 8:16 w dni robocze, przez wskazanego w ofercie adwokata lub radcę prawnego. Obecność w siedzibie Spółki minimum 16 godzin tygodniowo. Stawianie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od dnia wezwania telefonicznego lub owego w celu świadczenia bezpośredniej pomocy prawnej na miejscu w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia.

4 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Istotne warunki umowy - Faktura za usługi będzie płatna miesięcznie, - Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury. 9. Pozostałe informacje 1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Łukasz Zieliński, l.zielinski@mzo.pl 2. Zamawiający informuje, że: o niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, o niniejsze zapytanie prowadzone jest jako usługa społeczna według prawa PZP i nie powoduje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, o Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, o Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem/ami. o Umowa w sprawie doradztwa prawnego zostanie skonsultowana i podpisana zgodnie z wymogami ww. ogłoszenia, w terminie związania ofertą. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta: Nazwa:... Adres:... NIP:... REGON:... Nr tel.:... Nr faxu: Oferuję/emy obsługę prawną na rzecz MZO w Pruszkowie: I. Obsługę prawną dla MZO w Pruszkowie Sp. z o.o. Cena netto zryczałtowana za jeden miesiąc usługi... ( słownie:.. ) VAT ( słownie:.. ) Cena brutto. ( słownie:.. ) Oferujemy kwalifikacje merytoryczne wynoszące lat/miesięcy. Oferujemy doświadczenie zawodowe wynoszące lat/miesięcy.