ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości

Transkrypt

1 Znak sprawy: DOA MZ Częstochowa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składnia ofert cenowych na świadczenie usług z zakresu doradztwa prawnego dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy pilotaż. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej Częstochowa tel. cent fax mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: REGON: ZAMAWIAJĄCY I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Doradztwo prawne wykonywane będzie w siedzibie Zespołu ds. Obsługi Projektów przy ul. Kilińskiego 13 w Częstochowie, osobiście przez adwokata lub radcę prawnego, przez okres co najmniej dwóch dni w tygodniu, po 2,5 godziny zegarowe dziennie. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Maksymalna liczba godzin doradztwa prawnego w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 50 godzin zegarowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w porozumieniu z Wykonawcą zmian w harmonogramie (przesunięcia dotyczące terminów lub godzin świadczenia usługi) tak, aby godziny pełnienia dyżurów przez adwokata lub radcę prawnego, były jak Strona 1/5

2 najbardziej dopasowane do bieżących potrzeb osób korzystających z doradztwa prawnego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa w doradztwie prawnym, na okres usprawiedliwionej nieobecności (np. choroba, wyjazd służbowy, rozprawa sądowa, itp.) tak, aby zabezpieczyć należycie interes Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, iż w takim przypadku osoba będąca na zastępstwie posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 5. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje udzielanie porad prawnych uczestnikom pilotażu, połączonych z przygotowywaniem pozwów i innych pism procesowych oraz pism urzędowych, w szczególności z zakresu: prawa cywilnego, prawa rodzinnego, prawa karnego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa administracyjnego. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy pokój z dostępem do telefonu oraz kserokopiarki. Wykonawca zobowiązuje się do pracy z wykorzystaniem własnego sprzętu komputerowego z dostępem do Internetu oraz własnych materiałów biurowych, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji w zakresie w/w działań (rejestr osób, które skorzystały z porady zawierający: termin, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika porady, opis treści porady, imię i nazwisko oraz podpis osoby udzielającej poradę). II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od daty zawarcia umowy do dnia r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia jest posiadanie przez Wykonawcę: co najmniej rocznego wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Radę Adwokacką wraz z aktualnym zaświadczeniem o obowiązkowym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanego zawodu, niezbędnej wiedzy i doświadczenia gwarantującej prawidłowe wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, świadczył lub świadczy pomoc prawną w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej dla klientów Ośrodków Pomocy Społecznej lub Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Strona 2/5

3 Lp. WYMAGANY DOKUMENT/ OŚWIADCZENIE 1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3) 4 Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 4) 5 Zaświadczenie z Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych, potwierdzające wpis na listę Adwokatów bądź Radców Prawnych Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do 6 ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że 7 Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 parter) w terminie do dnia r. do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną rozpatrzone. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Oferentem są: Michał Zieliński mzielinski@mops.czestochowa.um.gov.pl Karolina Bilecka kbilecka@mops.czestochowa.um.gov.pl Strona 3/5

4 VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca wypełni Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, w którym pozycja Cena brutto będzie stanowić koszt brutto 1 za godzinę doradztwa prawnego. 2. W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie koszty mające wpływ na wysokość oferowanej ceny. 3. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u. VII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: cena 100 % Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór: P 1 = ( C n x 100) C b gdzie: P 1 liczba punktów C n cena najtańszej oferty cena badanej oferty C b Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa o udzielenie zamówienia publicznego. VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI: Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy; 3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Strona 4/5

5 Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 4 Kwestionariusz osobowy; Załącznik nr 5 Wzór umowy. Strona 5/5