ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI PRAWNE MIEJSKIEGO ZAKŁADU OCZYSZCZANIA W PRUSZKOWIE SP. Z O.O., PROWADZONE PONIŻEJ WARTOŚCI O KTÓREJ MOWA W

Transkrypt

1 Pruszków dnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI PRAWNE MIEJSKIEGO ZAKŁADU OCZYSZCZANIA W PRUSZKOWIE SP. Z O.O., PROWADZONE PONIŻEJ WARTOŚCI O KTÓREJ MOWA W ART.138g ust.1 USTAWY PZP. Przedmiotem zlecenia jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o. Przez obsługę prawną rozumie się świadczenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych i ustawy prawo o adwokaturze, w następujących dziedzinach prawa: - Zadanie nr.1 ochrona środowiska - Zadanie nr. 2- prawa zamówień publicznych Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późniejszymi zmianami) Postępowanie PROWADZONE jest PONIŻEJ WARTOŚCI O KTÓREJ MOWA W ART.138g ust.1 USTAWY PZP. 1. Zamawiający: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., ul Stefana Bryły 6, Pruszków sekretariat@mzo.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres usług obejmuje w szczególności: Zadanie nr.1 Obsługę prawną MZO Pruszków w zakresie prawa ochrony środowiska. 1) Bieżące doradztwo prawne w zakresie środowiskowych aspektów dotyczących prowadzonej przez spółkę działalności obszarze gospodarowania odpadami (weryfikacja obowiązków, ocena stanu formalno-prawnego, wskazywanie ryzyka, przedstawienie możliwych scenariuszy rozwiązań, skazywanie zmian prawnych, jakie mogą mieć znaczenie z punktu widzenia działalności spółki. Praca z zarządem, w szczególności proponowanie długofalowych działań mających na celu zoptymalizowanie statusu formalno-prawnego spółki, identyfikowanie wykazu i szacowanie ryzyk prawnych oraz opracowywanie rekomendacji dla zarządu. 2) Doradztwo prawne w procesie uzyskiwania decyzji administracyjnych (pozwoleń, zezwoleń, uzgodnień) z zakresu ochrony środowiska w tym w szczególności dotyczących obszaru gospodarowania odpadami, wymaganych do prowadzenia składowiska odpadów innych niż odpady niebezpieczne. Reprezentowanie spółki przed organami administracji i sądami w tym zakresie. 3) Doradztwo prawne w procesie uzyskiwania decyzji administracyjnych (pozwoleń, zezwoleń, uzgodnień) z zakresu ochrony środowiska, w tym w szczególności dotyczących obszaru gospodarowania odpadami, wymaganych do prowadzenia instalacji biologiczno-mechanicznego przetwarzania odpadów. Reprezentowanie spółki przez organami administracji i sądami w tym zakresie. 4) udzielania pomocy prawnej pracownikom MZO Pruszków w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 5) wykonywania innych czynności związanych z ochroną interesów prawnych Zleceniodawcy. Zadanie nr.2 Obsługę prawną MZO Pruszków w zakresie prawa zamówień publicznych.

2 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych, 2) opiniowanie wewnętrznych regulaminów zleceniodawcy. 3) sporządzanie opinii prawnych na życzenie Zleceniodawcy w zakresie zlecenia, w szczególności w zakresie: a) spraw skomplikowanych, związanych z ustawą PZP; b) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi; c) zawarcia ugody; 4) doradztwo bieżące w zakresie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz uczestniczenie w ich tworzeniu, 5) doradztwo w zakresie postępowań przetargowych z strony wykonawcy i zamawiającego. 6) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań sądowych przed sądami powszechnymi, szczególnymi, organami egzekucyjnymi oraz Krajowej Izby Odwoławczej, 7) interpretowanie obowiązujących przepisów prawa, udzielanie informacji o ich zmianach, uchybieniach w zakresie ich przestrzegania oraz skutkach uchybień, 8) informowania Zleceniodawcy o obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Zleceniodawcy, 9) reprezentowania Zleceniodawcy przed organami państwa, w szczególności przed sądami powszechnymi, w postępowaniu egzekucyjnym oraz przed organami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach z zakresu zlecenia lub mających związek ze zleceniem, 10) udzielanie pomocy prawnej pracownikom MZO Pruszków w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 11) wykonywanie innych czynności związanych z ochroną interesów prawnych Zleceniodawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 2 zadania: - Zadanie nr.1 ochrona środowiska - Zadanie nr. 2- prawa zamówień publicznych 3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna od dnia podpisania umowy do r. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, 3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym, 4. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, 5. Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,

3 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8. Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą, 10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 11. Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie: Obsługa prawna Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o.". 12. W wewnętrznej kopercie poza nazwą postępowania musi być podana nazwa i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy. 13. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 5. Miejsce i termin złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć: a. W siedzibie Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o. za pośrednictwem: poczty lub b. dostarczyć osobiście c. wysłać na adres poczty elektronicznej sekretariat@mzo.pl 2. Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert:, Otwarcie nastąpi w dniu r. o godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert. 9. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: Dla zadania nr 1. CENA - najniższa ryczałtowa miesięczna cena ofertowa = 100 pkt. waga 60 %

4 KWALIFIKACJE MERYTORYCZNE - największa ilość zdobytych punktów na podstawie doświadczenia w obsłudze podmiotu tożsamego do zamawiającego oceniana na podstawie zaświadczenia imiennego na rzecz radcy prawnego lub adwokata świadczącego bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (każdy rozpoczęty rok świadczenia usługi na rzecz podmiotu prowadzącego działalności w zakresie zbierania, przetwarzania, składowania oraz gospodarowania odpadami to 20 pkt za rok) łącznie 100 pkt. waga 30% DOSWIADCZENIE ZAWODOWE - największa ilość zdobytych punktów na podstawie doświadczenia w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata dedykowanej osoby do obsługi Zamawiającego (każdy pełne 12 miesięcy wykonywania zawodu od dnia wpisu na listę radców prawnych to 20 pkt za pełne 12 miesięcy) = 100 pkt waga 10% Wymogi formalne Zamawiający nie dopuszcza do powierzenia wykonywania w całości lub w jakiejkolwiek części zamówienia na rzecz adwokata lub radcy prawnego innego niż wskazanego w ofercie z wyłączeniem substytucji sądowej lub administracyjnej w przypadku kolizji terminów w postępowaniu. Zamawiające wymaga bezpośredniego wykonywania zakresu świadczonej usługi przez osobę wskazaną w formularzu ofertowym w tym bezpośredniego wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego na żądanie. W celu potwierdzenia posiadania kwalifikacji merytorycznych, wykonawca w złożonej ofercie załącz stosowne referencje. Obowiązki: Udzielenie odpowiedzi na zapytania prawne w formie owej w czasie do 14 godzin od chwili zapytania oraz stałą dostępność do konsultacji telefonicznych w kwestiach prawnych w godzinach od 8:16 w dni robocze, przez wskazanego w ofercie adwokata lub radcę prawnego. Obecność w siedzibie spółki minimum 10 h miesięcznie. Stawianie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od dnia wezwania telefonicznego lub owej w celu świadczenia bezpośredniej pomocy prawnej na miejscu w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia. Dla zadania nr 2. CENA - najniższa miesięczna ryczałtowa cena ofertowa = 100 pkt. waga 60 % KWALIFIKACJE MERYTORYCZNE - największa ilość zdobytych punktów na podstawie doświadczenia w obsłudze podmiotu tożsamego do zamawiającego oceniana na podstawie zaświadczenia imiennego na rzecz radcy prawnego lub adwokata świadczącego bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (każdy rozpoczęty rok świadczenia usługi związane z prawem zamówień publicznych to 20 pkt za rok) łącznie 100 pkt. waga 30% DOSWIADCZENIE ZAWODOWE - największa ilość zdobytych punktów na podstawie doświadczenia w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata dedykowanej osoby do obsługi Zamawiającego (każdy pełne 12 miesięcy wykonywania zawodu od dnia wpisu na listę radców prawnych to 20 pkt za pełne 12 miesięcy) = 100 pkt waga 10% Wymogi formalne:

5 Zamawiający nie dopuszcza do powierzenia wykonywania w całości lub w jakiejkolwiek części zamówienia na rzecz adwokata lub radcy prawnego innego niż wskazanego w ofercie z wyłączeniem substytucji sądowej lub administracyjnej w przypadku kolizji terminów w postępowaniu. Zamawiające wymaga bezpośredniego wykonywania zakresu świadczonej usługi przez osobę wskazaną w formularzu ofertowym w tym bezpośredniego wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego na żądanie. W celu potwierdzenia posiadania kwalifikacji merytorycznych, wykonawca w złożonej ofercie załącz stosowne referencje. Obowiązki: Udzielenie odpowiedzi na zapytania prawne w formie owej w czasie do 14 godzin od chwili zapytania oraz stałą dostępność do konsultacji telefonicznych w kwestiach prawnych w godzinach od 8:16 w dni robocze, przez wskazanego w ofercie adwokata lub radcę prawnego. Obecność w siedzibie spółki minimum 10 h miesięcznie. Stawianie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od dnia wezwania telefonicznego lub owej w celu świadczenia bezpośredniej pomocy prawnej na miejscu w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia. 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 8. Istotne warunki umowy - Faktura za usługi będzie płatna miesięcznie, - Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury. 9. Pozostałe informacje 1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Łukasz Zieliński, l.zielinski@mzo.pl 2. Zamawiający informuje, że: o niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, o niniejsze zapytanie prowadzone jest jako usługa społeczna według prawa PZP, i nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, o Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie,

6 o o Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem. Umowa w sprawie doradztwo prawnego zostanie skonsultowana i podpisana z wymogami w/w ogłoszenia oraz zaproponowanymi cenami, w terminie związania z ofertą W załączeniu: 1. Formularz ofertowy.

7 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta: Nazwa:... Adres:... NIP:... REGON:... Nr tel.:... Nr faxu: Oferuję/emy obsługę prawną na rzecz MZO w Pruszkowie: I. Obsługę prawną dla MZO w Pruszkowie Sp. z o.o. dla zadania nr.1 Cena netto zryczałtowana z jeden miesiąc usługi... ( słownie:.. ) VAT ( słownie:.. ) Cena brutto. ( słownie:.. ) Oferujemy kwalifikacje merytoryczne wynoszące lat/miesięcy. Oferujemy doświadczenie zawodowe wynoszące lat/miesięcy. II. Obsługę prawną dla MZO w Pruszkowie Sp. z o.o. dla zadania nr.2 Cena netto zryczałtowana z jeden miesiąc usługi... ( słownie:.. ) VAT ( słownie:.. ) Cena brutto. ( słownie:.. )

8 Oferujemy kwalifikacje merytoryczne wynoszące lat/miesięcy. Oferujemy doświadczenie zawodowe wynoszące lat/miesięcy. Ponadto oświadczam/y, że: 1) Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia. 2) Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 3) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia Miejscowość, data Pieczęć i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy