SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2019/02/SIWZ/HZ

Transkrypt

1 Zakłady Azotowe Chorzów S.A. Chorzów, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2019/02/SIWZ/HZ I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Zakłady Azotowe Chorzów S.A. 2. Adres: Chorzów, ul. Narutowicza NIP: Internet: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy folii stretch o grubości 23 µm : maszynowej SUPER POWER 250% w ilości 6000kg na rok oraz folii stretch ręcznej 3 kg netto w ilości 60 rolek na rok według załączonej specyfikacji zamówienia z przewidywanymi ilościami w ciągu roku (załącznik nr 4 do SIWZ) do Zakładów Azotowych Chorzów S.A. IV. Termin wykonania zamówienia: Dostawy folii stretch będą odbywały się zgodnie z składanymi zamówieniami w okresie 12 miesięcy od momentu podpisania Umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia co Wykonawca potwierdza poprzez złożenie oświadczenia ((wzór załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Oferent obowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór załącznik nr 1 do SIWZ).

2 VI. Dokumenty wymagane w ofercie Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowej Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Referencje kontrahentów. VII. Pracownicy uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Halina Wolny Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zaopatrzenia Numer telefonu: halina.wolny@azotychorzów.pl Adres internetowy, pod którym zamieszczono SIWZ: i VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium IX. Termin, związania ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Przygotowanie i złożenie oferty: 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Oferty należy składać w terminie do r. do godz Oferta w formie pisemnej możne zostać przesłana na adres siedziby Spółki lub dostarczona bezpośrednio do Sekretariatu Zarządu Spółki. w Chorzowie, ul. Narutowicza 15, budynek dyrekcji - sekretariat. 4. Dostawca umieści na kopercie swoją nazwę (firmę) oraz adres. 5. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty, tj. opieczętowana i zalakowana. 6. Koperta będzie posiadać następujące oznaczenie: PRZETARG NR 2019/03/SIWZ/HZ Dostawy folii stretch do Zakładów Azotowych Chorzów S.A. Nie otwierać. Skierować do Działu Zakupów, Zakłady Azotowe Chorzów S.A., ul. Narutowicza 15, Chorzów 7. Ofertę można złożyć również w formie elektronicznej na Platformie zakupowej Grupy Azoty pod adresem 8. Oferta winna mieć postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane zostaną odrzucone. 9. Zaleca się aby oferta w formie pisemnej była zszyta lub spięta i posiadała

3 ponumerowane strony. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy. 11. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych z oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 12. Podpisy złożone przez Dostawcę we Wzorze oferty oraz innych formularzy zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 13. Wszystkie miejsca, w których Dostawcy naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 14. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 15. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 16. Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 17. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Dostawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie X.6, z dodaniem słowa: Zmiana lub Wycofanie. 18. Dostawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 20. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Zamawiający preferuje 60 dniowy termin płatności 23. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 24. W toku badania i oceny Komisja może żądać od Dostawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Dostawca wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w trakcie trwania postępowania przetargowego. W ofercie należy podać telefon kontaktowy oraz adres mailowy do wyznaczonej osoby. 25. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z wybranymi Oferentami. W przypadku negocjacji ostateczne oferty zostaną przesłane do Zakładów Azotowych Chorzów S.A., drogą elektroniczną oraz w zamkniętych kopertach wyznaczonym przez Komisję Przetargową terminie. XI. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszystkie opłaty oraz podatki według obowiązującego prawa podatkowego. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego (do jednego grosza).

4 Wykonawca może podać tylko jedną cenę w Formularzu ofertowym Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. XII. Opis kryteriów wyboru oferty i sposób oceny oferty: a)cena oferty wraz z kosztami dostawy netto b) warunki płatności c) czas realizacji dostawy w dniach d) jakość towaru Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. XIII. Informację o formalnościach związanych z zawarciem umowy O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub mailowo. Z Dostawcą którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zawarta zostanie Umowa po wynegocjowaniu wszystkich warunków. Zobowiązanie powstaje po zawarciu Umowy. W przypadku realizacji dostaw nieterminowo i niezgodnie z warunkami umowy, zostanie ona wypowiedziana przez Zamawiającego zgodnie z określonymi w niej warunkami rozwiązania umowy. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Zamknięcie postepowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. XVI. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. Oferentom nie przysługują środki odwoławcze. XVII. Postanowienia końcowe 1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów w sposób przewidziany w pkt. XIII. 2. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie oferenta dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

5 Załącznik nr 3 Oświadczenie oferenta o zachowaniu poufności