OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY TRANSFERZE PRACOWNIKÓW NOWE ZASADY I PROCEDURY. 4-5 grudnia 2017 r. Hotel Sheraton DOŚWIADCZENI PRELEGENCI

Transkrypt

1 4-5 grudnia 2017 r. Hotel Sheraton DOŚWIADCZENI PRELEGENCI MATERIAŁY WARSZTATOWE UCZESTNICTWA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY TRANSFERZE PRACOWNIKÓW NOWE ZASADY I PROCEDURY PATRON MEDIALNY ORGANIZATOR WSPÓŁPRACA

2 DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTACIE Metody zabezpieczeń transferu w Grupach Kapitałowych to złożony i wieloetapowy proces. Współcześnie pracodawcy coraz częściej spotykają się z koniecznością transferu danych osobowych pracowników. Warsztat poruszy kwestie optymalizacji procesów zabezpieczenia danych, jak również praktycznych problemów związanych z przepływem danych przy transferze. Eksperci przybliżą Państwu nowe obowiązki w zakresie przetwarzania danych oraz mechanizmy zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Zostaną Państwu przedstawione wewnętrzne regulacje, które umożliwiają skuteczną ochronę danych osobowych przy transferze pracowników. Praktycy podzielą się swoja wiedzą na temat aspektów kadrowo-płacowych przy zabezpieczeniu danych w transferze. GŁÓWNE ZAGADNIENIA Metody zabezpieczenia danych przy transferze Problematyczne aspekty zarządzania danymi osobowymi przy transferze RODO i jego znaczenie dla przetwarzania danych pracowniczych Optymalizacja procesów zabezpieczenia danych przy transferze pracowników Aspekty kadrowo-płacowe przy zabezpieczaniu danych w transferze Efektywne zarządzanie oddelegowaniami dobre praktyki PRELEGENCI Edyta Jagiełło Kancelaria Raczkowski Paruch Xawery Konarski Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Izabela Kowalczuk- -Pakuła Kancelaria Bird & Bird Wioleta Polak Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Karolina Stawicka Kancelaria Bird & Bird Agnieszka Wiercińska- -Krużewska Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr

3 PROGRAM Edyta Jagiełło, Radca prawny, Starszy Prawnik, Kancelaria Raczkowski Paruch 13:00 Przerwa na lunch 14:00 RODO i jego znaczenie dla przetwarzania danych pracowniczych 15:30 Zakończenie warsztatów; Wręczenie certyfikatów Uczestnikom 16:00 Zakończenie I dnia warsztatów Wioleta Polak, Radca Prawny, Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Agnieszka Wiercińska-Krużewska, Adwokat, Senior Partner, Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr Xawery Konarski, Adwokat, Starszy Partner, Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Etapy procesu finalizacji delegowania Pracownika Procedury oddelegowania Pracownika do pracy w innej spółce aspekty prawne Przeprowadzenie prognozy kosztowej przygotowując się do delegowania Pracowników Nowe obowiązki Pracodawców w zakresie przetwarzania danych aspekty prawne Podstawy prawne przetwarzania danych pracowniczych Nowe zasady transferu danych osobowych do państwa trzeciego Nowe mechanizmy zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych Sankcje karne za naruszenie przetwarzania danych pracowniczych Wykorzystanie danych biometrycznych przy transferze pracowników 13:00 Przerwa na lunch 14:00 Efektywne zarządzanie oddelegowaniami dobre praktyki Praktyczne problemy związane z przepływem danych przy transferze Potencjalne problemy oraz zagrożenia wynikające z zatrudnienia równoległego Pracownika Metody zabezpieczeń transferu Pracownika przy zakończeniu zatrudnienia w jednej spółce i podjęciu zatrudnienia w innej Zdefiniowanie rozliczeń między spółkami grupy przy transferze Polityka świadczeń płacowych i pozapłacowych na poziomie grupy praktyczne aspekty Określenie konsekwencji podatkowych CIT i PIT przy transferze Pracowników 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Problematyczne aspekty zarządzania danymi osobowymi przy transferze 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Aspekty kadrowo-płacowe przy zabezpieczaniu danych w transferze Izabela Kowalczuk-Pakuła, Radca Prawny, Kancelaria Bird & Bird Karolina Stawicka, Adwokat, Counsel, Kancelaria Bird & Bird Dodatkowe wyzwania dla działu HR monitorowanie efektywności kosztowej Jak zoptymalizować proces przejęcia dotychczasowego Pracownika? Zdefiniowanie obszarów benchmarkingu przy transferze Pracowników Możliwości i wybór metod zabezpieczeń przy transferze Pracowników Zakres danych, jakie pracodawca może przetwarzać Przepisy prawne dotyczące transferu Wewnętrzne regulacje, które umożliwiają skuteczną ochronę danych osobowych przy transferze case study 9:00 Rejestracja uczestników, Poranna kawa 9:30 Optymalizacja procesów zabezpieczenia danych przy transferze pracowników 9:00 Rejestracja Uczestników; Poranna kawa 9:30 Metody zabezpieczenia danych przy transferze DZIEŃ II 5 grudnia 2017 r. DZIEŃ I 4 grudnia 2017 r. Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w warsztatach

4 PRELEGENCI EDYTA JAGIEŁŁO Radca prawny, Starszy Prawnik, Kancelaria Raczkowski Paruch Radca prawny, członek The Data Protection International Practice Group Ius Laboris. Zajmuje się bieżącą obsługą spółek w zakresie prawa pracy oraz doradza Klientom w obszarach ochrony danych osobowych pracowników, w tym przetwarzania danych osobowych w grupach kapitałowych, włącznie z transferem danych za granicę, w kwestiach związanych z monitorowaniem pracowników, czy weryfikacją kandydatów do pracy. Wspiera działy HR we wdrożeniu RODO. Prowadzi szkolenia z tematyki ochrony danych osobowych pracowników oraz jest autorką publikacji z tego obszaru. XAWERY KONARSKI Adwokat, Starszy Partner, Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Ekspert prawny Związku Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska oraz Polskiej Izby Ubezpieczeń. Członek Rady Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Jako ekspert brał udział w pracach legislacyjnych nad szeregiem ustaw z zakresu prawa nowych technologii, jest arbitrem Sądu Polubownego ds. domen internetowych przy PIIT. Nadzoruje prace dla kilkudziesięciu polskich i zagranicznych firm IT. W latach r. nominowany w polskich i zagranicznych rankingach prawników specjalizujących się w TMT. IZABELA KOWALCZUK-PAKUŁA Radca Prawny, Kancelaria Bird & Bird Szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych w polskim biurze Bird & Bird. Od 2007 roku zajmuje się projektami związanymi z prawem ochrony prywatności i danych osobowych. Skutecznie doradza przedsiębiorcom przy transformacji związanej z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Doradza przedsiębiorcom w tworzeniu modeli biznesowych dotyczących profilowania i big data, transferu danych, cloud computing, wiążących reguł korporacyjnych (BCR) czy danych w ramach HR. Przeprowadza audyty oraz opracowuje rozwiązania minimalizujące ryzyka. Reprezentuje klientów przed GIODO. Prowadzi około 40 szkoleń rocznie z zakresu ochrony danych osobowych.

5 PRELEGENCI WIOLETA POLAK Radca Prawny, Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Jest liderem zespołu prawa pracy oraz współpracuje z zespołem prawa zamówień publicznych. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie. Studiowała także prawo na Uniwersytecie Yeditepe w Istambule w ramach programu Erasmus. Jest specjalistką z zakresu prawa pracy ma doświadczenie m.in. w sprawach dotyczących indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, restrukturyzacji zakładów pracy (w tym o charakterze transgranicznym), zasad wynagradzania, w tym w sektorze bankowym, oraz zwolnień grupowych. Specjalizuje się również w prawie zamówień publicznych i w tym zakresie zapewnia bieżącą obsługę krajowych i zagranicznych podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamawiających klasycznych i sektorowych, włącznie z reprezentacją w KIO i przed sądami powszechnymi. Jest autorką publikacji zarówno z zakresu prawa pracy (współautorka podręcznika Social Media and Employment Law. An International Survey Kluwer Law International, 2015 rok), jak i prawa zamówień publicznych. Prowadzi również szkolenia związane z tymi dziedzinami prawa. KAROLINA STAWICKA Adwokat, Counsel, Kancelaria Bird & Bird Kieruje zespołem prawa pracy w polskim biurze Bird & Bird. Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza także w prawie autorskim, prawie nowych technologii, nieuczciwej konkurencji, prawie ochrony danych osobowych, zamówieniach publicznych oraz sporach sadowych i arbitrażowych. Świadczy doradztwo prawne podczas zatrudniania pracowników, w tym kadry menedżerskiej oraz kandydatów z innych krajów, w pełnym procesie proceduralnym oraz podczas negocjacji. Wspiera klientów w procesach restrukturyzacji zatrudnienia, fuzji i przejęć, zwolnień, w tym zwolnień grupowych. Reprezentuje klientów w licznych sporach dotyczących prawa pracy. Jest ekspertem Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Przed podjęciem pracy w Bird & Bird pracowała dla niezależnych polskich kancelarii prawnych, gdzie zdobywała doświadczenie przy projektach z zakresu IT i własności intelektualnej, jak również projektach z zakresu prawa pracy oraz nieruchomości. Pracowała także dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Wysokiego Komisarza ds. Uchodźców. Była członkiem międzynarodowego zespołu powołanego do wspierania zwalczania korupcji w Polsce w ramach PHARE Jest konsultantem Polskiej Akademii Nauk, Fundacji Funduszu Współpracy oraz ekspertem prawnym Krajowej Izby Gospodarczej. AGNIESZKA WIERCIŃSKA-KRUŻEWSKA Adwokat, Starszy Partner, Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Kieruje zespołem prawa własności intelektualnej i TMT oraz blisko współpracuje z zespołem fuzji i przejęć. Doradza klientom we wszelkich kwestiach związanych z prawem autorskim, prawem własności przemysłowej, prawem konsumenckim, czynami nieuczciwej konkurencji, zabezpieczeniem poufności danych, prywatnością i ochroną danych osobowych, domen internetowych, bezpieczeństwem informacji, prawem prasowym oraz ochroną dóbr osobistych. Doradza także przy transferach kart pracowniczych.

6 ORGANIZATOR MMC Polska jest niezależnym organizatorem spotkań biznesowych w Polsce. Spółka organizuje szkolenia, warsztaty oraz konferencje dedykowane specjalistom, kadrze menadżerskiej oraz zarządom wiodących firm w Polsce. Szkolenia i warsztaty prowadzone są przez znanych praktyków, ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w swojej branży. Konferencje mają charakter międzynarodowy, skupiają pełną reprezentację rynku, zarówno firm, jak i administracji centralnej i regulatora. MMC Polska organizuje również szkolenia zamknięte w pełni dopasowane do potrzeb klientów. Efektem organizowanych wydarzeń jest podniesienie kwalifikacji pracowników, zdobycie wiedzy praktycznej oraz zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Współpracujemy m.in. z: Orange, T-Mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład Grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Academy, MMC Szkolenia, MMC Events oraz MMC Design. GRUPA DOCELOWA KONTAKT DO PRODUCENTA Warsztat kierowany jest do Grup Kapitałowych. W szczególności zapraszamy Dyrektorów, Kierowników oraz Specjalistów z: Działów HR Działów Kadr i Płac Działów Personalnych Działów Prawnych Milena Marcula Project Manager Workshops Department T: m.marcula@mmcpolska.pl KONTAKT DO SPRZEDAWCY ADRES SZKOLENIA Hotel Sheraton ul. Bolesława Prusa Warszawa Jacek Fryszkowski Workshops Advisory Coordinator Project Advisor T: j.fryszkowski@mmcpolska.pl