ZAPYTANIE OFERTOWE. 1) Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: , fax: ) Przedmiot zamówienia: ZAPYTANIE OFERTOWE Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia w formie warsztatu (ok. 16 jednostek lekcyjnych, 1 jednostka lekcyjna = 45 minut) dla pracowników Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z tematu: komunikacja i budowanie efektywnego zespołu. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami skutecznej komunikacji budującej współpracę w zespole oraz rozwijanie umiejętności komunikacyjnych. Szczegółowe cele szkolenia: poznanie różnych stylów komunikacji, ich mocnych i słabych stron zbudowanie świadomości kluczowych czynników, które wpływają na efektywność zespołu zbudowanie wzajemnego zrozumienia w zespole różnych sposobów działania, komunikacji, rozwiązywania problemów rozwój umiejętności przekazywania informacji w grupie wzrost indywidualnego zaangażowania w pracę zespołu wypracowanie skutecznych zasad współpracy w zespole W szkoleniu weźmie udział łącznie 36 osób. Zajęcia prowadzone będą w 3 grupach warsztatowych, z których każda będzie liczyć ok. 12 osób. Zajęcia odbędą się w 3 terminach, dla każdej grupy oddzielnie. Dokładna liczba uczestników zostanie przekazana najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

2 Zleceniobiorca zobowiązany jest do: opracowania szczegółowego programu szkolenia, uwzględniającego cele szkolenia wskazane w niniejszym zapytaniu oraz przedłożenia go do zatwierdzenia przez Zleceniodawcę najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia; zapewnienia trenera posiadającego wysoką wiedzę merytoryczną w zakresie tematu szkolenia (potwierdzoną doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z tematu komunikacja i efektywność zespołu lub pokrewnym, publikacjami, etc); opracowania, powielenia i dostarczenia każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych; przekazanie materiałów w wersji elektronicznej pozwalającej na ich zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego; przygotowania imiennego zaświadczenia każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu; przekazanie zbiorczo zaświadczeń pracodawcy; sporządzenia raportu poszkoleniowego wg metodologii NCBR; zapewnienia obsługi logistycznej szkolenia, tj. zakwaterowanie w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym znajdującym się w odległości do 80 km od Warszawy, posiadającym salę szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym, wyżywienia podczas pobytu w hotelu, zapewnienie przerw kawowych w trakcie trwania szkolenia, transport dla 3 grup po ok. 12 osób na trasie Warszawa (siedziba NCBR) miejsce szkolenia - Warszawa (siedziba NCBR), ubezpieczenie dla uczestników szkolenia; wszystkie materiały szkoleniowe, w tym zaświadczenia zostaną opatrzone wymaganymi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu ze środków PO KL. 2) Termin realizacji umowy: W okresie 70 dni od podpisania umowy (przewidywany okres: marzec czerwiec 2015 r.). Preferowane dni szkoleń: czwartek, piątek. Realizacja zamówienie odbędzie się wg niżej przedstawionego, ramowego harmonogramu, który zostanie zaktualizowany po zawarciu umowy z Wykonawcą:

3 I dzień: godz wyjazd (Warszawa, ul. Nowogrodzka 47 a) godz szkolenie (2 jednostki lekcyjne) godz przerwa kawowa godz szkolenie (2 jednostki lekcyjne) godz obiad godz szkolenie (2 jednostki lekcyjne) godz przerwa kawowa godz szkolenie (2 jednostki lekcyjne) godz kolacja godz czas wolny II dzień: godz śniadanie godz szkolenie (3 jednostki lekcyjne) godz przerwa kawowa godz szkolenie (3 jednostki lekcyjne) godz obiad godz szkolenie (2 jednostki lekcyjne) po godz powrót do Warszawy 3) Miejsce realizacji zamówienia: Hotel co najmniej trzygwiazdkowy znajdujący się w odległości do 80 km od Warszawy wraz z pokojami jednoosobowymi z pełnym węzłem sanitarnym lub pokojami dwuosobowymi z pełnym węzłem sanitarnym do jednoosobowego wykorzystania.

4 4) Sposób płatności: Płatność jednorazowa, po wykonaniu umowy w terminie 21 dni od dostarczenia faktury, przelewem na konto Zleceniobiorcy. Szkolenie służy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych kierowanych pracowników oraz w całości jest finansowane ze środków publicznych, w związku z czym usługa będzie zwolniona z podatku VAT, na podstawie art. 43 ust.1 pkt 29 lit.c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) 5) Sposób przygotowania i złożenia oferty: Termin przesłania oferty: 9 marca 2015 r. do godz Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i przesłana w formie skanu, drogą mailową na adres: aneta.badelek@ncbr.gov.pl W ofercie proszę przedstawić: cenę realizacji usługi, cenę jednostkową, ramowy program szkolenia, CV trenera i proponowane miejsce realizacji szkolenia. Cena powinna zawierać wszystkie elementy wymienione w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 6) Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje: cena szkolenia o wadze 40 %, ramowy program szkolenia oraz zaproponowane metody prowadzenia szkolenia 30 %, wykształcenie i doświadczenie zawodowe zaproponowanego trenera 30 % (w tym liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych z tematu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji kompetencji trenera podczas rozmów bezpośrednich. Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena - 40 % 2) Ramowy program szkolenia 30 % 3) Doświadczenie trenera 30 %

5 Kryterium nr 1 "Cena" oceniane będzie w następujący sposób: najniższa zaoferowana cena brutto X 1 = x 40 cena ocenianej oferty brutto gdzie: X 1 - wartość punktowa ocenianego kryterium W kryterium cena Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Kryterium nr 2 Ramowy program szkolenia - w niniejszym kryterium oceniana będzie zgodność zaproponowanego programu z celami wskazanymi w niniejszym zapytaniu. Program w najwyższym stopniu odpowiadający na cele szkolenia, wskazane w zapytaniu, otrzyma 30 punktów, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru: ocena programu szkolenia wskazanego w ocenianej ofercie X 3 = x 30 najwyższa przyznana ocena programu szkolenia spośród wszystkich ofert Ocena programu szkolenia przyznawana jest w skali od 1 (najniżej oceniony program) do 5 (najwyżej oceniony program) W kryterium Ramowy program szkolenia można uzyskać maksymalnie 30 punktów. Kryterium nr 3 Doświadczenie trenera - w niniejszym kryterium oceniane będzie doświadczenie zawodowe oraz przygotowanie merytoryczne zaproponowanego trenera do prowadzenia szkoleń ze wskazanego zakresu. Ocena odbędzie się na podstawie CV oraz informacji o liczbie przeprowadzonych godzin szkoleniowych z tematyki będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wraz z CV trenera należy przedstawić wykaz przeprowadzonych przez niego szkoleń oraz wskazać liczbę godzin szkoleniowych z tematu: komunikacja i budowanie efektywnego zespołu,

6 zrealizowanych. Punkty w wyżej wskazanym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru: liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych wskazanych w ocenianej ofercie X 3 = x 30 najwyższa liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych spośród wszystkich ofert W kryterium Doświadczenie trenera można uzyskać maksymalnie 30 punktów. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska łącznie największą łączną liczbę punktów we wszystkich 3 kryteriach (obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się z wybranymi firmami/trenerami. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do negocjacji warunków po wyborze oferty oraz rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 7) Kontakt Aneta Badełek-Kotowska Specjalista Sekcja Zarządzania Programami Rozwoju Kadry Naukowej i Szkolnictwa Wyższego Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a Warszawa tel.: mail: aneta.badelek@ncbr.gov.pl