1. Zapewnienia wygodnej sali dydaktycznej dla średnio 14 uczestników + 2 wykładowców, wyposażonej w

Transkrypt

1 Gdańsk Zapytanie ofertowe Szanowni Państwo! Rozpoczynając realizację projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych, numer umowy: UDAPOKL /11 (okres realizacji projektu od r. do r.) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi zgodnie z poniższą charakterystyką. 1.Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie sal dydaktycznych dla średnio 14 osobowych grup (uczniów szkół) celem przeprowadzenia zajęć dydaktycznych z zakresu roboinformatyki i fizyki organizowanych w ramach Projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferent zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia wygodnej sali dydaktycznej dla średnio 14 uczestników + 2 wykładowców, wyposażonej w komputery 10 komputerów + rzutnik multimedialny oraz podłączenie do Internetu. Sala szkoleniowa będzie wykorzystywana w wymiarze: średnio 3-6 godzin dziennie (1-3 razy w tygodniu), każdorazowo średnio przez 9 miesięcy roku szkolnego oraz 9 miesięcy roku szkolnego (tj. przez czas realizacji zajęć) zgodnie z dostarczonym przed zajęciami Szczegółowym harmonogramem zajęć. 2. Udzielenia dostępu do budynku, w którym będą odbywały się zajęcia, podlega monitoringowi lub dozorowi (ochrona, dozór recepcjonisty, woźnego lub innej osoby) w sposób zapewniający bezpieczeństwo dzieciom uczestniczącym w zajęciach. 3. Zapewnienia na terenie budynku miejsca umożliwiającego realizację usługi cateringowej w postaci drobnego poczęstunku lub obiadu. Inne wymogi dotyczące miejsca realizacji zajęć: infrastruktura musi spełniać wymogi formalne stawiane instytucjom realizującym kształcenia młodzieży w tym osób niepełnoletnich oraz niepełnosprawnych. W zajęciach wezmą udział uczniowie niżej wymienionych placówek: 1.Szkoła Podstawowa nr 11 ul. Stryjewskiego Gdańsk-Stogi:

2 2. Szkoła Podstawowa nr 16 ul. Ubocze Gdańsk Orunia 3.Szkoła Podstawowa Nr 18, Ul. Krasickiego 10, Gdańsk Brzeźno 4.Szkoła Podstawowa Nr 55 Ul. Wolności 6a, Gdańsk Nowy Port w zajęciach weźmie udział średnio 42 Uczniów i Uczennic podzielonych na 3 grupy-w rok szkolnym 5.Szkoła Podstawowa Nr 61 Ul. Sienna 26, Gdańsk Przeróbka 6.Szkoła Podstawowa Nr 65 ul. Śluza Gdańsk Dolne Miasto Uczniowie każdej ze Szkół odbędą 22- trzygodzinne spotkania: 11 spotkań z zakresu roboinformatyki oraz 11 spotkań z zakresu fizyki. Zajęcia pozalekcyjne prowadzone będą od poniedziałku do piątku, w dni nauki szkolnej w godzinach popołudniowych, w salach szkolnych, w grupach o liczebności średnio 14 osób+ 2 prowadzących. Każdorazowo zajęcia odbywać się będą w trzygodzinnych blokach.

3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dotyczących realizacji usługi dla uczniów jednej, kilku lub wszystkich szkół. Jeżeli Oferent zamierza złożyć ofertę na udostępnianie sal dla większej liczby grup, musi wykazać, że dysponuje odpowiednią ilością sal komputerowych. 2. Odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3.Termin i miejsce składania ofert oraz termin związania ofertą: Termin składania ofert upływa w dniu 30 sierpnia września 2011 r. o godz.:12:00. Oferta powinna zostać złożona w biurze projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych z siedzibą w Gdańsku /80-170/ ul. Powstańców Warszawskich 69, w formie pisemnej lub dostarczona drogą pocztową/ kurierem do biura projektu (adres jw.), przed upływem terminu składania ofert. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie oznaczonej zgodnie z poniższym wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy RoboNET Sp. z o.o. Biuro Projektu ul. Powstańców Warszawskich 69, Gdańsk Pokój nr 8 OFERTA NA WYNAJEM SAL DO PROWADZENIA ZAJĘĆ Z ROBOINFORMATYKI I FIZYKI w ramach projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych Nie otwierać przed 30 sierpnia 2011 r. godz.: 12:00 4.Termin realizacji zamówienia: Realizacja zamówienia będzie się odbywała w sposób cykliczny, zgodnie ze wcześniej uzgodnionymi terminami od października 2011 roku do końca czerwca 2013 roku. 5.Płatność Płatność zostanie zrealizowana przelewem po otrzymaniu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. Rachunek/faktura zostaną wystawione po realizacji zamówienia. 6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zamówienia. Otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

4 7. Kryteria oceny oferty - (wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria): Cena 40% Lokalizacja 60% Przyznane wartości punktowe dla poszczególnych kryteriów zostaną wyliczone na podstawie poniższych założeń: Cena 40%. Zamawiający przydzieli punkty w następujący sposób: Najwyżej oceniona oferta w tym zakresie najniższa cena otrzyma 100pkt, druga w kolejności 70pkt, 3 50pkt, 4 40pkt, 5 30pkt, 6 20pkt, 7 10pkt, 8 i każda kolejna 0pkt. Przyznana wartość punktowa zostanie pomnożona przez wagę przypisaną do danego kryterium, tj. 40%. Lokalizacja odległość od Szkoły- 60% Zamawiający przydzieli punkty w następujący sposób: Najwyżej oceniona oferta w tym zakresie najbliżej Szkoły, z której uczniowie będą obejmowani wsparciem w danej lokalizacji otrzyma 100pkt, druga w kolejności 70pkt, 3 50pkt, 4 40pkt, 5 30pkt, 6 20pkt, 7 10pkt, 8 i każda kolejna 0pkt. Przyznana wartość punktowa zostanie pomnożona przez wagę przypisaną do danego kryterium, tj. 60%. Wartości punktowe przyznane danej ofercie za poszczególne kryteria zostaną zsumowane. Na podstawie liczby przyznanych ofercie punktów zostanie utworzony ranking. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 8. Informacja o wyborze Oferenta O ewentualnym wybraniu Państwa oferty Zamawiający poinformuje poprzez złożenie zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Z poważaniem, Maria Skrzeczowska Koordynator Projektu

5