Krok do aktywności społeczno-zawodowej

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 21 maja 2014 roku Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa tel.: mail: Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu: Krok do aktywności zawodowej w województwie mazowieckim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakwaterowanie, wyżywienie, zrealizowanie usług szkoleniowych, przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla rodziców i dzieci, zapewnienie kierownika wyjazdu, zapewnienie sal szkoleniowych, ubezpieczenie i transport dla grupy do 21 dorosłych uczestników/uczestniczek projektu z dziećmi (do 28 osób) oraz kadry do 7 osób, dalej uczestnicy w trakcie wyjazdowych weekendowych warsztatów z zakresu autoprezentacji. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zakwaterowanie, wyżywienie uczestników i zapewnienie sal szkoleniowych dla uczestników, zrealizowanie usług szkoleniowych: warsztatu z autoprezentacji dla dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w postaci warsztatów tematycznych i przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla rodziców i dzieci, zatrudnienie kierownika wyjazdu, transport uczestników i kadry, ubezpieczenie uczestników, w trakcie wyjazdowych weekendowych warsztatów z zakresu autoprezentacji. Charakterystyka uczestników wyjazdowych warsztatów z zakresu autoprezentacji: - do 21 osób dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, - do 28 dzieci w tym w wieku 0-3 lata 2 dzieci, 4 6 lat 8 dzieci, 7 10 lat 6 dzieci, lat 12 dzieci - do 7 osób kadry

2 Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia dla uczestników i zapewnienia sal szkoleniowych dla uczestników: zakwaterowanie uczestników wyjazdowego warsztatu w ośrodku położonym pod Warszawą (w odległości do 60 km od granic Warszawy), w pokojach z łazienkami (każda rodzina ze swoimi dziećmi - w oddzielnych pokojach, każda osoba dorosłą bez dzieci w pokojach jednoosobowych). Ośrodek powinien mieć pięć sal: do przeprowadzenia warsztatów dla dorosłych oraz do zajęć dla dzieci, w tym dwie sale do zajęć dla dzieci, oraz trzy sale do zajęć dla dorosłych (jedna z sal przeznaczona do zajęć z fryzjerami) obiekt albo teren, gdzie ma być zorganizowany wyjazdowy warsztat, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno- sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zapewnienie wyżywienia uczestnikom wyjazdu (piątek-obiadokolacja o godz ; sobota - śniadanie o godz. 8.00, obiad - godz.14.00, podwieczorek 17.30, kolacja - godz ; niedziela- śniadanie o godz. 8.00, obiad- godz.14.00), zapewnienie dzieciom dostosowanych do nich posiłków. Podczas warsztatów zapewnienie ogólnodostępnej wody dla wszystkich uczestników oraz przerw kawowych dla dorosłych (3 przerwy kawowe dwie w sobotę i jedna w niedzielę, zawierające kawę, herbatę, soki, drobne ciasteczka, owoce), zapewnienie dzieciom w sobotę i niedzielę o godzinie drugiego śniadania w formie słodkiej bułki i soku. 2. w zakresie zrealizowania usług szkoleniowych: warsztatu dla dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w postaci warsztatów tematycznych i przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla wszystkich uczestników wyjazdowych warsztatów: zrealizowanie warsztatu z autoprezentacji dla dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, w wymiarze 15 godzin dydaktycznych, w tym w sobotę 10 godzin dydaktycznych - warsztaty prowadzone w czterech grupach (4 prowadzących w tym dwóch fryzjerów i dwie kosmetyczki), w niedzielę 5 godzin dydaktycznych w jednej grupie (1 prowadzący trener), zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w postaci dwóch warsztatów tematycznych ze specjalistami w wymiarze po 2 godziny każde i przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla wszystkich uczestników wyjazdowych warsztatów, w piątek i sobotę w wymiarze po 2 godziny każde, zapewnienie trenerów z odpowiedniej dziedziny do każdej części warsztatów, w tym dwóch fryzjerów, dwóch kosmetyczek i trenera do warsztatu teoretycznego. przygotowanie programu zajęć i materiałów szkoleniowych dla uczestników warsztatów, przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych, trenerzy będą zobowiązani do ścisłej współpracy z organizatorami wyjazdowych warsztatów, zapewnienie trenerom wyżywienia w dniu prowadzenia przez nich spotkań i warsztatów.

3 3. w zakresie zatrudnienia kierownika wyjazdu: zapewnienie kierownika wyjazdu, do obowiązków kierownika należeć będzie nadzór nad realizacją założonego programu oraz kadrą merytoryczną. 4. w zakresie transportu uczestników: zapewnienie transportu z Warszawy do ośrodka, w którym zostaną przeprowadzone weekendowe warsztaty umiejętności społecznych (położonego w odległości do 60 km od granic Warszawy) w dniu 06 czerwca 2014 roku i z ośrodka do Warszawy w dniu 08 czerwca 2014 roku dla grupy do 56 osób, wykonawca zapewni wykwalifikowanego kierowcę, posiadającego stosowne uprawnienia do kierowania oraz spełniającego wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 poz ze zm.) i Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2012 poz. 1265), wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu służącego do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazd służący do wykonania usługi posiadał ubezpieczenie OC oraz spełniał wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca pokryje wszelkie dodatkowe opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty kierowcy (nocleg, wyżywienie). 5. w zakresie zadania ubezpieczenia uczestników, ubezpieczenie uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania wyjazdu na sumę ubezpieczenia co najmniej zł, wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową najpóźniej w dniu wyjazdu. Termin realizacji zamówienia: od 6 czerwca do 8 czerwca 2014 roku Okres związania ofertą: 30 dni. Kryterium wyboru oferty: 1. cena (60%), 2. warunki zakwaterowania (20%) 3. proponowany program (20%)

4 Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: Cena (C) Zamawiający w ramach niniejszego kryterium przyzna punkty według następującego wzoru: Liczba punktów za kryterium C = (Cmin/Cof) *100 * 60 % Gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie Warunki zakwaterowania (W): Zamawiający w ramach niniejszego kryterium przyzna punkty w następujący sposób: - dodatkowa infrastruktura ośrodka dostępna dla uczestników: plac zabaw dla dzieci na terenie ośrodka 5 pkt ogrodzony teren do zabaw na świeżym powietrzu 5 pkt zaplecze sportowo - rozrywkowe np. stół do pingponga, bilard, piłkarzyki, rzutki 5 pkt - wyposażenie pokoi w telewizory i Wifi 5 pkt Proponowany program (P): Zamawiający w ramach niniejszego kryterium przyzna punkty w następujący sposób: - atrakcyjność warsztatów tematycznych dla dzieci 10 pkt, - atrakcyjność zajęć integracyjnych dla wszystkich uczestników 10 pkt. 60 % 20 % 20 % Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (maksymalnie 60 punktów za kryterium cena, maksymalnie 20 punktów za kryterium warunki zakwaterowania i maksymalnie 20 punktów za kryterium proponowany program). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie za wszystkie kryteria C+W+P najwyższą liczbę punktów.

5 Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy zawiązane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagania dotyczące składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę cenową według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. złożona oferta winna zawierać wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości zamówienia (netto, brutto), oraz ceny jednostkowe (netto, brutto) za realizację poszczególnych części zamówienia [z wyszczególnieniem przy określonych częściach zamówienia cen (netto, brutto) za udział jednego uczestnika], zgodnie z treścią Załącznika nr 1, 3. wymagane jest ponadto w ramach złożonej oferty: przedstawienie przez Wykonawcę nazwy oraz opisu ośrodka, w którym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia, w tym w szczególności opis wyposażenia pokoi, lokalizacji ośrodka, jego najbliższego otoczenia i zaplecza sportowo-rozrywkowego, z którego mogłyby korzystać dzieci (np. basen, korty tenisowe, stół do ping-ponga), przedłożenie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, w których przedstawiona zostanie w szczególności wysokość świadczeń z poszczególnych tytułów oraz zakres wyłączeń odpowiedzialności ubezpieczyciela, przedstawienie szczegółowego programu w tym opisu dodatkowe(-ych) atrakcji zaproponowanej(-ych) przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega, iż składana oferta musi być kompletna, Zamawiający nie będzie wzywał, w toku badania i oceny ofert, do składania uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe projektu przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia.

6 Sposób i termin składania ofert: - drogą elektroniczną: krokdoaktywnosci@cps.srodmiescie.warszawa.pl - osobiście w Biurze Projektu, ul. Świętojerska 12 a, Warszawa, pokój 113, do r., do godz Osoba do kontaktu: Katarzyna Małys-Pęczalska tel Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.

7 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Adres do korespondencji:..... NIP/REGON: KRS (jeśli dotyczy) Numer telefonu/fax: Adres Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym/numer telefonu/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 21 maja 2014 r., w którego treści Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zapewnienie/zorganizowanie określonych w treści zapytania ofertowego elementów przedmiotu zamówienia, w trakcie wyjazdowych weekendowych warsztatów z zakresu autoprezentacji, w związku z realizacją projektu Krok do aktywności społeczno - zawodowej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , niniejszym przedkładam następującą ofertę. Cena ofertowa netto za całość zamówienia:..... Cena ofertowa brutto za całość zamówienia: Cena ofertowa netto za zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia:... Cena ofertowa brutto za zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia:.. Cena ofertowa netto za zapewnienie sal szkoleniowych: Cena ofertowa brutto za zapewnienie sal szkoleniowych:..... Cena ofertowa netto za zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych:... Cena ofertowa brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych: Cena ofertowa netto za zapewnienie kierownika wyjazdu:... Cena ofertowa brutto za zapewnienie kierownika wyjazdu:...

8 Cena ofertowa netto za zapewnienie transportu:... Cena ofertowa brutto za zapewnienie transportu:..... Cena ofertowa netto za zapewnienie ubezpieczenia:... Cena ofertowa brutto za zapewnienie ubezpieczenia:... L.p. Przedmiot zamówienia Cena ofertowa netto za całość Cena ofertowa brutto za całość Cena ofertowa netto za jednego uczestnika Cena ofertowa brutto za jednego uczestnika Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia Zapewnienie sal szkoleniowych Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych Zapewnienie kierownika wyjazdu 5 Zapewnienie transportu 6 Zapewnienie ubezpieczenia Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy