Zapytanie ofertowe. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL /12-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie.

Transkrypt

1 Visimind Ltd Sp. z o.o. ul. Trylińskiego Olsztyn Budynek B2 e- mail: anna@eufunds.pl Olsztyn, Zapytanie ofertowe Nr sprawy: G-A II /2013 W związku z realizacją przez: Visimind Ltd sp. z o.o. projektu szkoleniowego pt.: Geo-Akademia II. Szkolenia i profesjonalne doradztwo dla Visimnd Ltd sp. z o.o. dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację następującej usługi szkoleniowej z zakresu: 1. Prince 2 ( Fundation &Practicioner) metodologia zarządzania projektami kurs i egzamin. 2. Szkolenie interface dla programistów. 3. Wzorce projektowe C Szkolenie gospodarka magazynowa. (KOD CPV: Usługi personelu) opisanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL /12-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym. 5) posiadają doświadczenie w realizacji min 10 szkoleń w danej tematyce i funkcjonują min 5 lat na rynku. Ofertę wypełnioną należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania zamieszczonego na stronie internetowej: (załącznik do pobrania także w biurze projektu lub mailowo od kierownika projektu). Ofertę proszę złożyć osobiście w biurze projektu Zamawiającego, wysłać pocztą, faxem (nr faxu: ) lub przesyłką kurierską na adres: Visimnd Ltd Sp. z o.o ul. Trylińskiego 10, Olsztyn, budynek B2, do dnia do godziny (decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy).

2 Dopuszcza się składanie ofert częściowych na: Część 1 - Prince 2 ( Fundation &Practicioner) metodologia zarządzania projektami kurs i egzamin. Część 2 - Szkolenie interface dla programistów. Część 3 - Wzorce projektowe C++. Część 4 - Szkolenie gospodarka magazynowa. Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to: 1.Cena usługi 50% 2.Kwalifikacje wykładowców 40% 3.Dodatkowe materiały dla uczestników 10 % Ocena w pkt.1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 50 pkt (waga punktowa) Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 30 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 10 pkt. - zrealizowanie przez trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 0 pkt brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnim roku Ocena w pkt. 3 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 10 pkt zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników. 0 pkt nie zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników. Zapytanie jest podzielone na części i można składać oferty częściowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi - przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. z poważaniem Anna Bielska Kierownik projektu

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: G-A II /2013 Część 1: Prince 2 ( Fundation &Practicioner) metodologia zarządzania projektami kurs i egzamin Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Prince 2 ( Fundation &Practicioner) metodologia zarządzania projektami kurs i egzamin. 1.1 Liczba uczestników 1osoba 1.2 Tematyka Prince 2 ( Fundation &Practicioner) metodologia zarządzania projektami kurs i egzamin. 1.3 Czas trwania 48 godzin 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Polska Czerwiec Przeprowadzenie szczegółowego badania potrzeb pod kątem stworzenia programu. 2. Zaproponowanie harmonogramu. 3. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 5. Przygotowanie szczegółowego programu. 6. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 7. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 8. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 9. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL,

4 również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 10. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 11. Realizacja 48 godzin. 12. Realizacja egzaminów oraz wydania certyfikatów. 13. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną. Część 2: Szkolenie interface dla programistów Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Szkolenie interface dla programistów 1.1 Liczba uczestników 5 osób 1.2 Tematyka Szkolenie interface dla programistów: zastosowanie nowych narzędzi interfejsowych z nowych edycji Visual studio, wykorzystanie wstążki w połączeniu z biblioteką MFC w Visual Studio Czas trwania 8h 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn Czerwiec Przeprowadzenie szczegółowego badania potrzeb pod kątem stworzenia programu. 2. Zaproponowanie harmonogramu. 3. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 5. Przygotowanie szczegółowego programu. 6. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 7. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji

5 wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 8. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 9. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 10. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 11. Realizacja 8 godzin. 12. Wydania certyfikatów. 13. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną. Część 3: Wzorce projektowe C++. Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł. Wzorce projektowe C Liczba uczestników 5 osób 1.2 Tematyka Wzorce projektowe C++: kontynuacja, zagadnienia dotyczące możliwości oferowanych przez nowy standard języka. 1.3 Czas trwania 8h 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn Czerwiec Przeprowadzenie szczegółowego badania potrzeb pod kątem stworzenia programu. 2. Zaproponowanie harmonogramu. 3. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć,

6 notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 5. Przygotowanie szczegółowego programu. 6. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 7. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 8. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 9. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 10. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 11. Realizacja 8 godzin. 12. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną. Część 4: Szkolenie gospodarka magazynowa. Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Szkolenie gospodarka magazynowa 1.1 Liczba uczestników 2 osoby 1.2 Tematyka Szkolenie gospodarka magazynowa: nowoczesne standardy i dobre praktyki gospodarki magazynowej związane z wdrożeniem systemu gospodarki magazynowej w firmie. 1.3 Czas trwania 16 godzin 1.4 Miejsce realizacji Polska

7 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Czerwiec Przeprowadzenie szczegółowego badania potrzeb pod kątem stworzenia programu. 2. Zaproponowanie harmonogramu. 3. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 5. Przygotowanie szczegółowego programu. 6. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 7. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 8. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 9. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 10. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 11. Realizacja 16 godzin. 12. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną.

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: G-A II /2013 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu realizowanego przez: Visimind Ltd sp. z o.o., składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ L.p. Wyszczególnienie Dane Firmy 1. Nazwa Firmy 2. Adres 3. Imię i nazwisko osoby do kontaktu 4. Telefon i osoby do kontaktu NAZWA SZKOLENIA: KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA W REALIZACJĘ SZKOLENIA Lp. Opis kwalifikacji i doświadczenia Tak Nie 1 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 10 pkt. - zrealizowanie przez trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 0 pkt brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnim roku *Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane kwalifikacje i doświadczenie

9 PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW... OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO) L.p. Tytuł 1. Prince 2 ( Fundation &Practicioner) metodologia zarządzania projektami kurs i egzamin. 2. Szkolenie interface dla programistów 3. Wzorce projektowe C Szkolenie gospodarka magazynowa. Cena brutto usługi Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT.

10 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym. posiadają doświadczenie w realizacji min 10 szkoleń w danej tematyce i funkcjonują min 5 lat na rynku. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (data i podpis Wykonawcy)

11 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (data i podpis Wykonawcy) 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.