SZP V-T/Z/VI/2015/o.2 Strzelin,

Transkrypt

1 ul. Wrocławska 46, Strzelin centrala: (071) fax: (071) SZP V-T/Z/VI/2015/o.2 Strzelin, Dotyczy: zapytań Wykonawców do przetargu nieograniczonego na dostawy odczynników laboratoryjnych dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o. o. w Strzelinie. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia / SIWZ: Dotyczy Pakietu I i Pakietu II 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu: Termin dostarczenia zamawianego towaru - maksymalnie 48 godziny (2 dni robocze) od zgłoszenia z wyłączeniem krwinek które będą dostarczane zgodnie z harmonogramem (dopuszcza się składanie zamówienia w formie pisemnej faxem lub em). ODPOWIEDŹ: Tak. Zamawiający dopuszcza dostawy zgodne z harmonogramem, z zachowaniem terminu 48 godzin w dni robocze dla dostaw citowych Zapytanie do warunku określonego przez Zamawiającego w siwz i umowie(wzór) termin płatności 90 dni 2. Czy Zamawiający zmieni proponowany termin płatności z 90 dni na 30 lub 60 dni dla pakietu nr I i II? ODPOWIEDŹ: Zamawiający zmienia termin płatności na 60 dni dla wszystkich pakietów będących przedmiotem zamówienia w postępowaniu. Modyfikacja dotyczy SIWZ i załączników - formularza oferty przetargowej oraz wzorów umów. Zapytanie do umowy 8 3. Wnosimy aby Zamawiający wskazał prawo opcji realizacji umowy poprzez wskazanie,że przewiduje się 80% poziom realizacji umowy lub +/- 20 % ilości określonej w umowie(formularzu cenowym). ODPOWIEDŹ: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. I. Dotyczy SIWZ, Część III (Warunki stawiane Wykonawcom), pkt 4: 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin płatności za odczynniki wynosił 60 dni? ODPOWIEDŹ: Zgodnie z odpowiedzią nr 2. II. Dotyczy SIWZ, Część VIII (Zawartość oferty), pkt 1 ppkt f): 5. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu podawania adresu podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, w szczególności w sytuacji gdy grupę tworzą podmioty mające siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej? Numer rachunku bankowego:deutsche Bank

2 III. Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6.1, Istotne postanowienia umowy: 4 ust. 1: 6. Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego składania zamówień. Proponujemy następujący zapis: Dostawy Odczynników realizowane będą na podstawie prawidłowo wypełnionego pisemnego zamówienia Kupującego przesłanego faksem (na numer...), em (na adres...) lub pocztą na adres Kupującego. Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia Odczynników to: nazwa i adres Kupującego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. Czas realizacji zamówienia biegnie od momentu jego skutecznego dotarcia do Sprzedającego. Powyższy zapis umożliwia zapewnienie pod względem technicznym ciągłości dostaw do Zamawiającego. Nieprecyzyjne wskazanie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowego kontaktu z Zamawiającym. Ze względu na dyspozycyjność osoby upoważnionej do składania zamówień przez Zamawiającego, może prowadzić w konsekwencji do opóźnień dostaw. Powyższy zapis stanowi gwarancję Wykonawcy do rzetelnego wywiązania się z zobowiązań dotyczących dostaw Odczynników względem Zamawiającego umożliwia precyzyjne planowanie oraz zapewnia pewność dostaw, pogłębiając wzajemne zaufanie obu stron umowy. Jednocześnie wyjaśniamy, że zamówienia dla swej skuteczności zawsze posiadają dane umożliwiające identyfikacje Zamawiającego. 5 ust. 1: 7. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby do każdej dostawy nie była dołączana faktura VAT z wyszczególnieniem ilości oraz asortymentu? Przedmiot zamówienia jest wysyłany do Zamawiającego z magazynu Wykonawcy, który znajduje się w innej lokalizacji niż biuro, w którym pracownik Wykonawcy wystawia faktury VAT po dostarczeniu przedmiotu zamówienia. Nie istnieje zatem fizycznie możliwość by faktura była dostarczona Zamawiającemu wraz z zamówionym i dostarczonym towarem. Wraz z towarem Wykonawca załącza dokument dostawy, potwierdzający ilość, rodzaj i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy, natomiast faktura VAT wysyłana jest pocztą po wykonaniu zamówienia. Jeżeli tak prosimy o zmianę ww. postanowienia w brzmieniu: Dołączenia do każdej dostawy faktury VAT lub innego dokumentu, potwierdzającego ilość, rodzaj i cenę asortymentu. ODPOWIEDŹ: Zapis umowy nie obliguje do dołączania faktur wraz z dostawą, natomiast podstawą płatności będzie zaakceptowana faktura przez pracownika laboratorium. 5 ust. 10: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy analizatora do 48 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia usterki? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyrażą zgody. Termin 24 godzin wyznacza jedynie uprawnienie do żądania dostarczenia aparatu zastępczego, wiec wydłużenie tego terminu nie leżałoby w interesie zamawiającego i byłoby niekorzystne dla realizacji świadczeń zdrowotnych. 5 ust. 12: Numer rachunku bankowego:deutsche Bank

3 8. Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy konieczność dokonania napraw powstała z winy Kupującego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy. Wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Kupujący. Zamawiający nie modyfikuje zasad odpowiedzialności wynikającej z kodeksu cywilnego. 6 ust. 2: 9. Prosimy o zmianę zwrotu w ciągu 24 godzin na zapis w brzmieniu w czasie 48 godzin w dni robocze. Realizacja reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 24 godzin jest trudna do wykonania. 7 ust. 1 lit. a) i b): 10. Prosimy o zmianę ww. postanowienia wzoru umowy poprzez zastąpienie użytych sformułowań za każdy dzień opóźnienia zwrotem za każdy dzień zwłoki.opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, podczas gdy zwłoka (tzw. kwalifikowane opóźnienie) oznacza uchybienie terminowi spowodowane przyczynami, za które dłużnik ponosi odpowiedzialność. Zdaniem Wykonawcy karę umowną należy kwalifikować jako zryczałtowane odszkodowanie, przy czym przesłanką warunkującą zapłatę tegoż odszkodowania mogą być wyłącznie okoliczności, za które dłużnik (w niniejszej sprawie Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z tych przyczyn kara umowna nie może być zastrzegana na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Stąd też Wykonawca wnosi o zastąpienie pojęcia: opóźnienia określeniem zwłoki. 7 ust. 1 lit. c): 11. Prosimy o modyfikację ww. postanowienia poprzez dodanie zdania w następującym brzmieniu: Przed zastosowaniem jednak powyższego środka, Kupujący zobowiązany jest wezwać Sprzedającego do spełnienia świadczenia, wyznaczając mu odpowiedni termin do wykonania obowiązku umownego. 7 ust. 1 lit. d): 12. Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do realizacji umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W sytuacji gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia brutto umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Numer rachunku bankowego:deutsche Bank

4 Kara umowna ma charakter nie tylko kompensacyjny ale i dyscyplinujący do prawidłowego jej wykonania. Wskazana wartość umowy, ma jedynie charakter odniesienia matematycznego, do sposobu jej wyliczenia. 7 ust. 3: 13. Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy Kupujący zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty. Wówczas Sprzedający będzie uprawniony do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw do dnia zapłaty całości zaległych należności. Wykonawca na mocy postanowień umowy zobowiązany jest do sukcesywnego świadczenia przedmiotu umowy na rzecz Zamawiającego. Powyższym zapisem Zamawiający dokonał ograniczeń praw Wykonawcy przynależnych mu w przypadku nie wykonania zobowiązania Zamawiającego, mianowicie, w przypadku braku zapłaty za dostarczoną część przedmiotu zamówienia. W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 490 KC gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. Zamawiający nie modyfikuje zasad odpowiedzialności wynikającej z kodeksu cywilnego. 8 ust. 1: 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości odczynników laboratoryjnych. W związku z powyższym prosimy o zastrzeżenie, iż ograniczenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20% poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: przy czym zmniejszenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20%. 15. Na postawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych prosimy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dodanie postanowień w brzmieniu: 1. W celu realizacji umowy Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych.. w trybie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 133 poz. 883 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności utrwalanie, przechowywanie i usuwanie danych. 4. Przekazywanie przetwarzania danych osobowych osobom trzecim Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie Numer rachunku bankowego:deutsche Bank

5 dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) zwanego dalej rozporządzeniem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, w zakresie określonym w art a ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia. 7. Wykonawca oświadcza, że dostęp do powierzonych danych osobowych mają wyłącznie pracownicy/współpracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do udzielenia w/w upoważnień. Upoważnienia mogą być ważne tylko do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić upoważnienia wystawione swoim pracownikom/ współpracownikom na każde żądanie Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi ewidencję pracowników / współpracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca oświadcza, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 zostały zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 10. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia (jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych. ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapis zbędny z uwagi na treść art. 23 wskazanej ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne gdy jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Powyższe zmiany są integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i obowiązują wszystkich Wykonawców, którzy pobrali od Zamawiającego Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Numer rachunku bankowego:deutsche Bank