Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku ul. Medyczna Płock

Transkrypt

1 SZP (47/ZP/13)- 13(9 ) Płock, dnia r. Do wykonawców biorących udział w postępowaniu Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne znak: SZP (47/ZP/13)-13 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup zamkniętego systemu pobrania krwi wraz z dzierżawą automatycznego analizatora OB; Dzierżawę dwóch automatycznych analizatorów hematologicznych i mikroskopu laboratoryjnego wraz z zakupem odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów, artykułów zużywalnych i części zamiennych oraz usługami autoryzowanego serwisu; Dzierżawę półautomatycznego analizatora paskowego moczu wraz z zakupem pasków, odczynników, mat. kontrolnych i zużywalnych oraz usługami autoryzowanego serwisu; Dzierżawę automatycznego analizatora stanów krytycznych do oznaczania równowagi kwasowo-zasadowej, elektrolitów, metabolitów i oksymetrii wraz z zakupem wszystkich niezbędnych odczynników, akcesoriów i materiałów zużywalnych oraz usług autoryzowanego serwisu zgrupowanych w 4 pakietach dla potrzeb ZDL Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 oraz 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / tekst jedn. Dz. U Nr 113, poz.759 z dn r z późn. zm./ w związku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego, a dotyczącymi ww. postępowania udzielamy następującego wyjaśnienia i dokonujemy następujących zmian SIWZ: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny 5DIFF dokonujący pomiaru PLT w zakresie 2-25 fl? [pkt 7, zał. nr 1.1] Zamawiający dopuszcza analizator hematologiczny 5-diff dokonujący pomiaru PLT w zakresie do 25 fl. Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 1 do SIWZ, Pakiet nr I, zał. 1.1, pkt 7 na zapis: Aparat mierzy wielkość PLT do wartości min. 25 fl w każdej zleconej morfologii. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny 5DIFF, w którym wartość HCT jest obliczana wg wzoru: HCT[%] = (RBC x MCV)/10.? Ponieważ nie jest to wartość bezpośrednio mierzona przez analizator, nie można wykazać min. liniowości dla tego parametru. Liniowość dla MCV mieści się w zakresie fl, 1 sekretariat@wszplock.pl 1

2 liniowość dla RBC wynosi: x 10 6 Zamawiającego wartość), [pkt 9, zał. nr 1.1] Zamawiający oczekuje oferty zgodnej z SIWZ. / µl (przekracza min. wymaganą przez Pytanie nr 3: Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny 5DIFF oznaczający w płynach z jam ciała całkowitą ilość komórek jądrzastych (TNC)? [pkt 13, zał. nr 1.1] Zamawiający oczekuje oferty zgodnej z SIWZ. Pytanie nr 4: Czy Zamawiający dopuści możliwość telefonicznego zgłaszania awarii w soboty oraz niedziele? [pkt 22/2, zał. nr 1.1] Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia możliwości konsultacji telefonicznej z serwisem non-stop, pomimo zapisów o informowaniu o awariach w formie faksu. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawy odczynników w trybie cito" w ciągu 3 dni roboczych, pod warunkiem złożenia zamówienia od poniedziałku do środy? [pkt 25, zał. nr 1,1] Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny 5DIFF dokonujący pomiaru PLT w zakresie 2-25 fl? [pkt 6, zał. nr 1,1] Zamawiający dopuszcza analizator hematologiczny 5DIFF dokonujący pomiaru PLT w zakresie do 25 fl. Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 1 do SIWZ, Pakiet nr II, zał. 1.1, pkt 6 na zapis: Mierzona wielkość PLT do min. 25 fl Pytanie nr 7: Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny 5DIFF, w którym wartość HCT jest obliczana wg wzoru: HCT[%] = (RBC x MCV)/10.? Ponieważ nie jest to wartość bezpośrednio mierzona przez analizator, nie można wykazać min. liniowości dla tego parametru, [pkt 8, zał. nr 1.1] 2 sekretariat@wszplock.pl 2

3 Zamawiający oczekuje oferty zgodnej z SIWZ. Pytanie nr 8: Czy Zamawiający dopuści analizator 5 DIFF z możliwością jednokierunkowej transmisji danych? [pkt 10, zał. nr 1.1] Zamawiający oczekuje oferty zgodnej z SIWZ. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający dopuści możliwość telefonicznego zgłaszania awarii w soboty oraz niedziele? [pkt 14, zał. nr 1.1] Odpowiedź jak na pyt. nr 4. Pytanie nr 10: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawy odczynników w trybie cito" w ciągu 3 dni roboczych, pod warunkiem złożenia zamówienia od poniedziałku do środy? [pkt 19, zał. nr 1.1] Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie, instalację i połączenie z siecią laboratoryjną oferowanego analizatora w terminie 8 tygodni od daty podpisania umowy? [pkt 20, zał. nr 1.1] Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie nr 12: dotyczy Pak. III Zał. Nr 1.1 pkt. 2 i 16 i zał. 1.5 pkt 2 i 16 Czy Zamawiający może wyjaśnić, który zapis jest wiążący; pojemność probówek do biochemii z żelem separującym i bez w załączniku 1.1 pkt. 2 i 16 występuje w pojemnościach 5 ml i 9 lub 10 ml, zaś w załączniku), 5 pkt 2 i 16 w pojemnościach 6 ml i 10 ml? Zamawiający wyjaśnia, że probówki opisane są prawidłowo w załączniku nr 1.1 pkt 2 i pkt 16. W załączniku nr 1.4 w pkt 2 i 1.5 pkt 2 oraz w załączniku nr 1.4 pkt 16 i 1.5 pkt 16 dokonujemy modyfikacji (zgodnie z załącznikiem do niniejszego pisma). Pytanie nr 13: dotyczy Pak. III Zał. Nr 1.4 pkt. 1 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie znanych mu z poprzednich przetargów probówek do 3 sekretariat@wszplock.pl 3

4 biochemii o pojemności 2 ml, nie zawierających żadnych substancji zmieniających osmolarność, gdzie całkowity proces wykrzepiania krwi trwa od 30 do 60 min. Alternatywą mogą zaś być probówki spełniające wymogi czasowe Zamawiającego, lecz znacznie podnoszące koszty diagnostyki czyli probówki do tzw. szybkiego uzyskiwania surowicy z dodatkiem trombiny o czasie całkowitego wykrzepiania próbki 5 min. Zamawiający dopuści zaoferowanie probówek do biochemii o poj. 2 ml nie zawierających żadnych substancji zmieniających osmolarność, gdzie całkowity proces wykrzepiania krwi trwa od 30 do 60 min. W związku z powyższym dokonuje się zmiany zapisów w zał. nr 1 do SIWZ, pakiet nr III, zał. 1.4., pkt 1, wymagania graniczne pkt 2 na zapis: krew krzepnie w tych probówkach nie dłużej niż 60 min. Pytanie nr 14: dotyczy Pak. III Zał. Nr 1.4 pkt. 2 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie mu znanych z poprzednich przetargów probówek do biochemii z żelem separującym o pojemności 5 lub 6 ml, nie zawierających żadnych substancji zmieniających osmolarność, gdzie całkowity proces wykrzepiania krwi trwa od 30 do 60 min. Alternatywą mogą zaś być probówki spełniające wymogi czasowe Zamawiającego, lecz znacznie podnoszące koszty diagnostyki czyli probówki do tzw. szybkiego uzyskiwania surowicy z dodatkiem trombiny i żelu o czasie całkowitego wykrzepiania próbki 5 min. Zamawiający dopuści zaoferowanie probówek do biochemii o poj. 5 ml nie zawierających żadnych substancji zmieniających osmolarność, gdzie całkowity proces wykrzepiania krwi trwa od 30 do 60 min. W związku z powyższym dokonuje się zmiany zapisów w zał. nr 1 do SIWZ, pakiet nr III, zał. 1.4., pkt 2, wymagania graniczne pkt 2 na zapis: krew krzepnie w tych probówkach nie dłużej niż 60 minut. Pytanie nr 15: dotyczy Pak. III Zał. Nr 1.4 pkt. 13 Czy Zamawiający oczekuje zaoferowania probówki do pobierania krwi na glukozę z NaF/szczawianem potasu, czy probówki z NaF/EDTA o pojemności 2 lub 4 ml? Jednocześnie informujemy, że alternatywą mogą być szklane probówki do oznaczania glukozy i mleczanów z litowym octanem jodu i heparyną litową o pojemności 3 ml. Zamawiający oczekuje zaoferowania probówki do pobierania krwi na glukozę z fluorkiem sodu i szczawianem potasu o poj. 2 ml. W związku z powyższym dokonuje się zmiany zapisów w zał. nr 1 do SIWZ, pakiet nr III, zał. 1.4., pkt 13, poprzez dodanie w wymaganiach granicznych punktu 2 o treści: probówki do pobierania krwi na glukozę z fluorkiem sodu i szczawianem potasu o poj. 2 ml. Pytanie nr 16: dotyczy Pak. III Zał. Nr 1,4 pkt sekretariat@wszplock.pl 4

5 Czy Zamawiający oczekuje zaoferowania probówki do pobierania krwi na próby krzyżowe ze specjalną rozszerzoną etykietą do prób krzyżowych, która pozwala na wpisanie większej ilości informacji niż etykieta na zwykłych probówkach do biochemii, co pozostaje w zgodzie z normą ISO 6710? Zamawiający oczekuje zaoferowania probówek odpowiednich do prób krzyżowych. Pytanie nr 17: dotyczy Pak. III Zał. Nr 1.4 pkt 15 Czy Zamawiający oczekuje zaoferowania probówki do pobierania krwi z K2EDTA o pojemności 6 ml do grup krwi z kolorem korka różniącym się od pozostałych oferowanych probówek do morfologii i specjalnie rozszerzoną etykietą, która pozwala na wpisanie większej ilości Informacji niż etykieta na zwykłych probówkach do morfologii, co pozostaje w zgodzie z normą ISO 6710? Zamawiający dopuszcza zaoferowanie takich probówek. PYTANIA dotyczące SIWZ, Pakiet nr II - Załącznik nr 5 do SIWZ: Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy z wykonawcą: Pytanie nr 18: 3 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy i pełnej instalacji dzierżawionych urządzeń do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy? Pytanie nr 19: 4 ust 4: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów itp. W związku z powyższym prosimy o zastrzeżenie, iż ograniczenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20% poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: przy czym zmniejszenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20%". Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.. Pytanie nr 20: 5 ust 4: Prosimy o zmianę użytego sformułowania od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego" na zwrot od dnia wystawienia faktury". Dotychczasowy zapis powoduje, iż niemożliwe jest bezpośrednie ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego oraz dokładne określenie początku biegu terminu płatności. Ponadto zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r., w sytuacji gdy nie jest możliwe ustalenie daty otrzymania faktury za dostawę towaru, termin zapłaty może być liczony od dnia otrzymania przez towaru, co może wpłynąć na skrócenie biegu terminu płatności. 5 sekretariat@wszplock.pl 5

6 Pytanie nr 21: 11 ust. 1 pkt 1.3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu przystąpienia do naprawy awarii krytycznej do 48 godzin, a awarii niekrytycznej do 72 godzin od chwili zgłoszenia? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie nr 22: 11 ust 2 pkt 2.2: Prosimy o uzupełnienie zdania pierwszego zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem krwi kontrolnej". Zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający wymaga, aby dostarczane odczynniki, materiały kontrolne, kalibratory, artykuły zużywalne, części zamienne itp. miały ważność minimum 6 m - cy od daty dostawy, tylko w przypadku, gdy ze specyfiki przedmiotu zamówienia nie wynika, że termin jest krótszy. Pytanie nr 23: 11 ust 3 pkt 3.1. bulet czwarty oraz 13 ust 1 tiret siódmy: Prosimy o uzupełnienie postanowienia zapisem w brzmieniu; (dotyczy pierwszej dostawy)". Zamawiający dokonuje zmiany w zał. nr 5 do SIWZ dla pakietów nr I, II i III w 11 ust 3 pkt 3.1. bulet czwarty oraz 13 ust 1 tiret siódmy, poprzez dodanie po istniejącym zapisie zapisu w brzmieniu: (dotyczy pierwszej dostawy)". Pytanie nr 24: 12 ust 1 lit a) i e): Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości czynszu i wartości wadliwego towaru nie zaś od wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1. Zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy ma charakter rażąco zawyżony. Opóźnienie wykonawcy z naprawą dzierżawionego urządzenia lub z dostawą rzutuje na realizację całej umowy (wstrzymuje zamawiającemu możliwość wykonywania badań) dlatego uważamy, że określenie kary umownej od całkowitej wartości umowy nie ma charakteru rażąco zawyżonego. Pytanie nr 25: 12 ust 4: Prosimy o usunięcie ww. postanowienia i zastąpienie go nowym w brzmieniu: "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy". Zamawiający dokonuje zmiany w zał. nr 5 do SIWZ dla pakietów nr I, II i III w 12 ust 4 na zapis: "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy". 6 sekretariat@wszplock.pl 6

7 Pytanie nr 26: 12: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy za niezrealizowaną części dostawy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego". Pytanie nr 27: 13 ust 1 tiret drugi: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: z wyłączeniem okoliczności, o której mowa w 5 ust. 9 niniejszej umowy". Zamawiający dokonuje zmiany w zał. nr 5 do SIWZ dla pakietów nr I, II i III w 13 ust 1 tiret drugi na zapis: w przypadku powtarzającego się (min. 2 krotnie) dostarczania przez Wykonawcę odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów, artykułów zużywalnych, części zamiennych itp. złej jakości, ze zwłoką wynoszącą 14 lub więcej dni (z wyłączeniem okoliczności, o której mowa w 5 ust. 9 niniejszej umowy) lub niezgodnych z umową; Pytanie nr 28: 14 ust 2 pkt. 2.9: Prosimy o zmianę postanowienia umowy poprzez zapis, iż w przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny brutto ulegną odpowiedniej zmianie, a ceny netto pozostaną niezmienne. W sytuacji zmiany stawki podatku VAT podwyższeniu ulega niezależny od wykonawcy, stanowiący obiektywny element ceny, tj. podatek od towaru i usług. Jest on ekonomicznie neutralny dla podatnika - wykonawcę, bowiem wykonawca jako podatnik podatku VAT obniża kwotę podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia. UWAGA!!! Zmiany wprowadzone w SIWZ przez Zamawiającego należy nanieść na formularze załączone do oferty, mogą być oznaczone np. kolorem czerwonym. Informujemy, że w związku z odpowiedziami na zadane pytania i modyfikacją SIWZ przesuwamy termin składania i otwarcia ofert na dzień r. - godziny pozostają bez zmian. 7 sekretariat@wszplock.pl 7

8 Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ pkt XVIII na następujący: 1. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych : Oferta ostateczna - przetarg p.n. : Dzierżawa głównego automatycznego analizatora hematologicznego wraz z zakupem odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów, artykułów zużywalnych i części zamiennych oraz usług autoryzowanego serwisu; dzierżawa zastępczego automatycznego analizatora hematologicznego wraz z zakupem odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów, artykułów zużywalnych i części zamiennych oraz usług autoryzowanego serwisu; zakup zamkniętego, próżniowego systemu pobierania krwi wraz z dzierżawą automatycznego analizatora do OB na okres 4 m- cy - zgrupowane w 3 pakietach dla potrzeb ZDL Nie otwierać przed dniem r. godz. 13:30 należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Płocku przy ul. Medycznej 19 do godz. 13:00 w dniu r. w pokoju nr 32 (Sekcja Zamówień Publicznych) 2. Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu zostaną odesłane bez rozpatrywania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r w siedzibie Zamawiającego w Płocku przy ulicy Medycznej 19 o godzinie 13:30 - w Sali Narad. Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp oraz zapisami SIWZ pkt XVII ppkt 2 Zamawiający wymaga od Wykonawców, którzy otrzymali niniejsze pismo w formie faksu, do potwierdzenia jego otrzymania. W załączeniu: 1. zał. nr 1 do SIWZ, Pakiet nr III, po zmianach Podpisała: Z upoważnienia Dyrektora W.Sz.Z. w Płocku Lek. Danuta Tarka Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa 8 sekretariat@wszplock.pl 8