Warszawa, dnia 26 kwietnia2016 r. Biuro Zamówień Publicznych BZP-064/204/2016

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 26 kwietnia2016 r. Biuro Zamówień Publicznych BZP-064/204/2016 Zamawiający: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie Warszawa BZP/27/DK/2016 (znak postępowania) Wyjaśnienie i modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (2) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na : Zakup upominków reklamowych dla BGK. W związku z pytaniami uczestników postępowania, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2, 6 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz ) zwanej dalej ustawą, Zamawiający wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Pytanie nr 1 Oznakowanie poszczególnych produktów - czy ma się na wszystkich znaleźć cała belka, czy wystarczy że pojawi się logo BGK? Pytam ponieważ część gadżetów nie ma technicznej możliwości aby umieścić całość (np. długopis), a pozostałe (np. portfel skórzany), będą znacznie lepiej prezentować się z wytłoczonym logo zamiast zadrukowaną całą belką.? Odpowiedź na pytanie nr 1 Zamawiający informuje, że w przypadku długopisu dopuszcza się możliwość nadruku trzech logotypów bez informacji o współfinansowaniu. W przypadku portfeli ologowanie należy umieścić na opakowaniu. 1

2 Pytanie nr 2. Czy istnieje możliwość drobnych zmian względem specyfikacji (mam na myśli zmiany typu notes w specyfikacji mamy 14x21x1,3 cm, a do zaoferowania byłby notes 14,6x21x1cm)? Odpowiedź na pytanie nr 2. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji Opisu Przedmiotu Zamówienia poprzez dopisanie informacji o dopuszczalnej różnicy w wymiarach poszczególnych produktów w granicach +/- 1 Pytanie nr 3. Czy power bank i pendrive mogą być atrapą? Odpowiedź na pytanie nr 3. Zamawiający informuje, że power bank oraz pendrive nie mogą być atrapą. Urządzenia muszą być sprawne oraz muszą spełniać wymagania techniczne wskazane w OPZ. Zamawiający dopuszcza jedynie atrapę próbek upominków, nadesłanych wraz z ofertą. Pytanie nr 4. Czy notatnik na spirali musi być w formacie B6? Odpowiedź na pytanie nr 4. Zamawiający informuje, że notatnik musi być w formacie B6 Uwaga nr 5. Proszę o przesłanie logotypu, który ma być umiejscowiony na produktach. Odpowiedź na uwagę nr 5. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z treścią 2 ust. 3 Istotnych Postanowień Umowy: Zamawiający w dniu podpisania Umowy dostarczy Wykonawcy wszystkie logotypy w wersji elektronicznej, stanowiące wzór do naniesienia logotypów na upominkach. Pytanie nr 6. Czy NOTATNIK NA SPIRALI B6 (poz. 7) ma być w opakowaniu? Odpowiedź na pytanie nr 6. Zamawiający wyjaśnia, że każdy oferowany produkt ma być w opakowaniu. Uwaga nr 7. Poproszę o lepszej jakości zdjęcie produktu - Power Bank. 2

3 Odpowiedź na uwagę nr 7. Zamawiający wyjaśnia, że zdjęcie produktu jest poglądowe i Zamawiający nie dysponuje zdjęciem lepszej jakości. Pytanie nr 8. Pytanie do punktu 2 długopis Czy zamiast nadruku może być grawer, ponieważ drukowanie sześcioma kolorami na długopisie będzie bardzo go podraża, nadruk będzie droższy niż długopis. Odpowiedź na pytanie nr 8. W przypadku braku technicznej możliwości czytelnego nadruku Zamawiający dopuszcza grawer bądź nadruk w wersji czarno białej. Pytanie nr 9. Przy wszystkich produktach nie ma żadnej tolerancji wymiarowej, torby bawełniane, portfele, teczki, etui, są to produkty które, wykonywane ręcznie, ich wymiary są różne, lub wykonane są różnych fabrykach, niema szans aby wszystkie produkty były takie same. Proszę o podanie jakiejś tolerancji wymiarowej zwykle jest to +/- 10% Odpowiedź na pytanie nr 9. Pytanie nr 10. Pytanie do punktu 3 notatnik. Piszecie państwo produkt musi być opakowany. Czy ma to być pudełko czy wystarczy woreczek? Odpowiedź na pytanie nr 10. Notatnik może być zapakowany w opakowanie jednorazowe. Uwaga nr 11. Pytanie do portfeli i etui na telefon. W siwz jest opis znakowania (Belka zgodna ze wzorem w nagłówku OPZ, tłoczenie) - na tak małych produktach wytłoczenie trzech znaków z małymi tekstami w jednym miejscu nie będzie widoczne. Teksty nie będą czytelne. Odpowiedź na uwagę nr 11. W przypadku braku technicznej możliwości oznakowania Zamawiający dopuszcza grawer bądź tłoczenie tylko na opakowaniu. 3

4 Pytanie nr 12. Pytanie do punktu 9 etui na telefon Czy etui może być dedykowane określonemu modelowi telefonu? Odpowiedź na pytanie nr 12. Zgodnie z OPZ etui powinno mieścić telefon do 5,1 cala. Nie ma wskazanego konkretnego modelu telefonu. Uwaga nr 13. Pytanie do punktu 9 - etui na telefon. Proszę o podanie wymiarów takiego etui +/- Odpowiedź na uwagę nr 13. Wymiary etui to 8,1 x 14,4 Pytanie nr 14. Pytanie do punktu 5 - pamięć USB Czy pamięć może być wzorem pamięci ( czyli bez pojemności )? Odpowiedź na pytanie nr 14. Vide odpowiedź na pytanie nr 3. Pytanie nr 15. Do punktu 3, 4, 6, Czy Jeżeli państwo opisujecie logo również na opakowaniu full kolor, to mówimy tylko o samym logo BGK? Odpowiedź na pytanie nr 15. Zamawiający informuję, iż poprzez oznakowanie rozumie min. 3 logotypy znajdujące się w nagłówku OPZ. Uwaga nr 16. Proszę o podanie tolerancji na wymiary power banku Nie mogą znaleźć power banku o tych dokładnie wymiarach. Odpowiedź na uwagę nr 16. Jednocześnie Zamawiający informuje, że: 1. dokonuje modyfikacji Opisu Przedmiotu Zamówienia poprzez dopisanie informacji o dopuszczalnej różnicy w wymiarach poszczególnych produktów w granicach +/- 1 4

5 2. zmienia termin składania i otwarcia ofert w postępowaniu: Było: Termin na składanie ofert 29 kwietnia 2016 r., godz Termin otwarcia ofert 29 kwietnia 2016 r., godz Jest: Termin na składanie ofert 06 maja 2016 r., godz Termin otwarcia ofert 06 maja 2016 r., godz Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Marta Karasińska członek Komisji Agnieszka Zielińska członek Komisji Marta Dzierba Przewodnicząca Komisji Joanna Kieliszewska sekretarz Komisji Z poważaniem, Jarosław Talarowski /-/ Dyrektor Biura Zamówień Publicznych.. Kierownik Zamawiającego 5