Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego nr 4/BAF-VI/UE/PN/13 na materiały promocyjne SOLID

Transkrypt

1 MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH Biuro Administracyjno-Finansowe Warszawa, dnia 31 stycznia 2013 r. BAF VI /2013 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego nr 4/BAF-VI/UE/PN/13 na materiały promocyjne SOLID Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający przekazuje poniżej treść zapytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielonymi odpowiedziami: Pytanie nr 1: W związku z brakiem dostępności kubka zaprezentowanego w punkcie 13 SIWZ dwukolorowego na ściance zewnętrznej proszę o informację, czy dopuszcza się zmianę na model dwukolorowy w układzie: kolorowe wnętrze, biała ścianka zewnętrzna? Zamawiający dopuszcza model kubka typu MINI SPECTA lub równoważny, w kolorach: białe wnętrze i żółta część zewnętrzna białe wnętrze i niebieska/granatowa część zewnętrzna; ceramiczny, delikatnie zwężany na dole; symetryczne ucho do trzymania; wymiary: średnica 82 mm wysokość 94 mm (+/- 10 mm), pojemność 280 ml 360 ml; pakowany w indywidualne pudełko; model typu MEZZO lub równoważny w kolorach: białe wnętrze, zewnętrzna część dwukolorowa: biało żółta biało niebieska/granatowa; ceramiczny, delikatnie zwężany na dole; symetryczne ucho do trzymania; wymiary: wysokość: 110 mm, średnica: 86 mm (+/- 10 mm), pojemność 280 ml 360 ml; pakowany w indywidualne pudełko; Pytanie nr 2: Pkt 15 Parasol: Czy dopuszczają Państwo parasol bez automatycznego otwierania z poliestru 170. Pozostałe warunki są spełnione. Zamawiający dopuszcza parasol bez automatycznego otwierania z mechanizmem umożliwiającym otwieranie ręczne. Zamawiający dopuszcza poliester 170T do 210T. Pytanie nr 3: Pkt 13 Kubek: Opisany przez Państwa kubek jest produktem zeszłorocznym wycofanym z rynku. Czy dopuszczają Państwo zmianę na inny dwukolorowy o większych parametrach? Zamawiający dopuszcza model kubka typu MINI SPECTA lub równoważny, w kolorach: białe wnętrze i żółta część zewnętrzna białe wnętrze i niebieska/granatowa część Strona 1 z 6

2 zewnętrzna; ceramiczny, delikatnie zwężany na dole; symetryczne ucho do trzymania; wymiary: średnica 82 mm wysokość 94 mm (+/- 10 mm), pojemność 280 ml 360 ml; pakowany w indywidualne pudełko; model typu MEZZO lub równoważny w kolorach: białe wnętrze, zewnętrzna część dwukolorowa: biało żółta biało niebieska/granatowa; ceramiczny, delikatnie zwężany na dole; symetryczne ucho do trzymania; wymiary: wysokość: 110 mm, średnica: 86 mm (+/- 10 mm), pojemność 280 ml 360 ml; pakowany w indywidualne pudełko; Pytanie nr 4: Pkt 26, 27 Portfele: Opisane przez Państwa produkty istnieją tylko w wersji skórzanej. Czy dopuszczają Państwo taką wersję. Zamawiający dopuszcza skórzane wersje produktów opisanych jako ekoskórzane: portfel damski, portfel męski, etui na długopisy, etui na wizytówki. Pytanie nr 5: Poz. numer 12, czy dopuszczają Państwo pendrive o szerokości 2 cm? Zamawiający nie dopuszcza mini pendrive`a o wymiarach innych niż wskazane w SIWZ. Pytanie nr 6: Poz. numer 37 zestaw pierwszej pomocy opisany przez Państwa został wycofany, proszę o zmianę na inny. Zamawiający dopuszcza zestaw pierwszej pomocy o zawartości wskazanej w SIWZ, o wymiarach 11x6,8x3,7 cm (+/- 1,5 cm) w kolorze białym z elementami ozdobnymi w kolorach: czerwonym, zielono-niebieskim lub pomarańczowym. Pytanie nr 7: Pozycja 5, 6 Kołonotatnik ekologiczny A5, A4 biorąc pod uwagę ofertę producentów gotowych notatników na rynku występują jedynie w linie, które w resztą odpowiadałyby specyfikacji. Gdyby robić takie notatniki na zamówienie koszt jednego wynosiłby nawet kilkadziesiąt złotych, ponieważ ilości są zbyt małe. Proponujemy kołonotatnik w formatach A4 i A5 w linie z doczepionym na gumce długopisem, perforacją, kartonową usztywnianą oprawą, kartek 60 bindowany spiralnie. Zamawiający dopuszcza kołonotatniki w linie. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SIWZ w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 3 do SIWZ Formularz cenowy : - w pozycji nr 5 kołonotatnik ekologiczny A5 w kolumnie nr 3 Opis produktu, zmienia z: kołonotatnik ekologiczny w formacie A5; produkowany z papieru ekologicznego; zawierający 60 (+/- 15) kartek w kratkę wykonanych z papieru po recyklingu o Strona 2 z 6

3 gramaturze 80 g/m2; kartki zawierające perforację wzdłuż brzegu, ułatwiającą ich pojedyncze odrywanie; twarda oprawa ze sztywnego recyklingowanego kartonu z elementy plastikowe długopisu wykonane z materiałów biodegradowalnych dopaskowanych kolorystycznie do koloru na okładce notatnika; długopis przymocowany na: kołonotatnik ekologiczny w formacie A5; produkowany z papieru ekologicznego; zawierający 60 (+/- 15) kartek w kratkę lub w linie wykonanych z papieru po recyklingu o gramaturze 80 g/m2; twarda oprawa ze sztywnego recyklingowanego kartonu z elementy plastikowe długopisu wykonane z materiałów biodegradowalnych dopasowanych kolorystycznie do koloru na okładce notatnika; długopis przymocowany - w pozycji nr 6 kołonotatnik ekologiczny A4 w kolumnie nr 3 Opis produktu, zmienia z: kołonotatnik ekologiczny w formacie A4; produkowany z papieru ekologicznego; zawierający 60 (+/- 15) kartek w kratkę wykonanych z papieru po recyklingu o gramaturze 80 g/m2; kartki zawierające perforację wzdłuż brzegu, ułatwiającą ich pojedyncze odrywanie; twarda oprawa ze sztywnego recyklingowanego kartonu z elementy plastikowe długopisu wykonane z materiałów biodegradowalnych dopaskowanych kolorystycznie do koloru na okładce notatnika; długopis przymocowany na: kołonotatnik ekologiczny w formacie A4; produkowany z papieru ekologicznego; zawierający 60 (+/- 15) kartek w kratkę lub w linie wykonanych z papieru po recyklingu o gramaturze 80 g/m2; twarda oprawa ze sztywnego recyklingowanego kartonu z elementy plastikowe długopisu wykonane z materiałów biodegradowalnych Strona 3 z 6

4 dopasowanych kolorystycznie do koloru na okładce notatnika; długopis przymocowany Pytanie nr 8: Pozycja 13 Dwukolorowy kubek produkt występuje u jednego producenta, który aktualnie nie dysponuje ani jedną sztuką koloru niebieskiego nie przewiduje dostaw. W zamian proponujemy kubek w kolorze szarym. Wnosimy o zmianę SIWZ. Zamawiający dopuszcza model kubka typu MINI SPECTA lub równoważny, w kolorach: białe wnętrze i żółta część zewnętrzna białe wnętrze i niebieska/granatowa część zewnętrzna; ceramiczny, delikatnie zwężany na dole; symetryczne ucho do trzymania; wymiary: średnica 82 mm wysokość 94 mm (+/- 10 mm), pojemność 280 ml 360 ml; pakowany w indywidualne pudełko; model typu MEZZO lub równoważny w kolorach: białe wnętrze, zewnętrzna część dwukolorowa: biało żółta biało niebieska/granatowa; ceramiczny, delikatnie zwężany na dole; symetryczne ucho do trzymania; wymiary: wysokość: 110 mm, średnica: 86 mm (+/- 10 mm), pojemność 280 ml 360 ml; pakowany w indywidualne pudełko; Pytanie nr 9: Pozycja 16 i 17 Koszulka polo damska/męska po konsultacji z producentem, haft na rękawku flagi UE jest możliwy do wykonania metodą haftu. Korzystniejszą opcja to nadruk plastizolowy, albo jeśli koniecznie ma być to haft to jedynie flaga UE bez żadnych napisów. Który wariant Zamawiający dopuszcza? Zamawiający nie dopuszcza wykonania znakowania metodą inną niż haft o wzorze wskazanym w SIWZ. Zamawiający dopuszcza wykonanie haftu na przedniej części koszulki na lewej piersi. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 3 do SIWZ Formularz cenowy : - w pozycji nr 16 koszulka polo damska w kolumnie nr 3 Opis produktu, zmienia z: koszulka polo damska typu Tiffin lub równoważna; materiał: 100% bawełna, krótki kimonowy rękaw; minimum 220 g/m2; zapięcie na cztery guziki w kolorze materiału; krój damski (boczne szwy, dopasowany do figury); rozmiar S, różne kolory do wyboru, co najmniej 4, w tym minimum biały, czerwony, granatowy - ilości produktów w poszczególnych kolorach zostaną wskazane na etapie realizacji umowy; haft logo i haft napisu na rękawie koszulki w jednym kolorze; wymiary koszulki odpowiadające rozmiarówce z załącznika nr 2 - rozmiarówka; każda koszulka zapakowana osobno w folię, na folii oznaczony rozmiar koszulki, pakowanie po 25 szt. w karton; rozmiar S - 50 sztuk; rozmiar M sztuk; rozmiar L - 50 sztuk; Strona 4 z 6

5 na: koszulka polo damska typu Tiffin lub równoważna; materiał: 100% bawełna, krótki kimonowy rękaw; minimum 220 g/m2; zapięcie na cztery guziki w kolorze materiału; krój damski (boczne szwy, dopasowany do figury); rozmiar S, różne kolory do wyboru, co najmniej 4, w tym minimum biały, czerwony, granatowy - ilości produktów w poszczególnych kolorach zostaną wskazane na etapie realizacji umowy; haft logo i haft napisu na przedniej części koszulki na wysokości lewej piersi w jednym kolorze; wymiary koszulki odpowiadające rozmiarówce z załącznika nr 2 - rozmiarówka; każda koszulka zapakowana osobno w folię, na folii oznaczony rozmiar koszulki, pakowanie po 25 szt. w karton; rozmiar S - 50 sztuk; rozmiar M sztuk; rozmiar L - 50 sztuk; - w pozycji nr 17 koszulka polo męska w kolumnie nr 3 Opis produktu, zmienia z: koszulka polo męska typu Morton lub równoważna; materiał: 100 % bawełna, z rozcięciami po bokach; minimum 220 g/m2; zapięcie na trzy guziki w kolorze materiału; krój męski; rozmiar L; różne kolory do wyboru, co najmniej 4, w tym minimum biały, granatowy, czarny - ilości produktów w poszczególnych kolorach zostaną wskazane na etapie realizacji umowy; haft logo i haft napisu na rękawie koszulki w jednym kolorze; wymiary koszulki odpowiadające rozmiarówce z załącznika nr 2 - rozmiarówka; każda koszulka zapakowana osobno w folię, na folii oznaczony rozmiar koszulki, pakowanie po 25 szt. w karton; rozmiar L- 125 sztuk; rozmiar XL sztuk; na: koszulka polo męska typu Morton lub równoważna; materiał: 100 % bawełna, z rozcięciami po bokach; minimum 220 g/m2; zapięcie na trzy guziki w kolorze materiału; krój męski; rozmiar L; różne kolory do wyboru, co najmniej 4, w tym minimum biały, granatowy, czarny - ilości produktów w poszczególnych kolorach zostaną wskazane na etapie realizacji umowy; haft logo i haft napisu na przedniej części koszulki na wysokości lewej piersi w jednym kolorze; wymiary koszulki odpowiadające rozmiarówce z załącznika nr 2 - rozmiarówka; każda koszulka zapakowana osobno w folię, na folii oznaczony rozmiar koszulki, pakowanie po 25 szt. w karton; rozmiar L- 125 sztuk; rozmiar XL sztuk; Pytanie nr 10: Punkt 4 torby papierowe. Czy nadruk na torbie papierowej jest jednostronny (w rubryce znakowanie tak jest napisane) czy dwustronny (tak jest opisane w rubryce opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający wymaga jedynie nadruku jednostronnego na torbie papierowej. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 3 do SIWZ Formularz cenowy, w pozycji nr 4 papierowa torba ekologiczna w kolumnie nr 3 Opis produktu, zmienia z: papierowa torba ekologiczna; wykonana z papieru niebielonego typu kraft, w 100% z recyklingu; gramatura co najmniej 150g/m2; wytrzymująca obciążenie co najmniej 4 kg; wymiary torby: szerokość 31,5 cm, wysokość 39,5, cm, dno 12 cm; dno wzmocnione kartonem; uchwyty ze sznurka lub skręcane; sznurek może być barwiony w kolorze Strona 5 z 6

6 torby lub biały; nadruk dwustronny na torbie w kolorze czarnym; całość pakowana w karton(y) na: papierowa torba ekologiczna; wykonana z papieru niebielonego typu kraft, w 100% z recyklingu; gramatura co najmniej 150g/m2; wytrzymująca obciążenie co najmniej 4 kg; wymiary torby: szerokość 31,5 cm, wysokość 39,5, cm, dno 12 cm; dno wzmocnione kartonem; uchwyty ze sznurka lub skręcane; sznurek może być barwiony w kolorze torby lub biały; nadruk jednostronny na torbie w kolorze czarnym; całość pakowana w karton(y) Pytanie nr 11: Pozycja 10 Linijka czy Zamawiający dopuszcza linijkę o długości 30 cm? Producenci w swojej ofercie wykonują jedynie o długości 30 cm z wkładką offsetową. Zamawiający dopuszcza linijkę o długości 30 cm. Pytanie nr 12: Czy pamięć USB/mini pendrive, może być przesłany jako próbka w formie atrapy? Zamawiający nie dopuszcza złożenia atrapy pendrive a jako próbki. Pytanie nr 13: Czy parasol może nie być składany, jednak posiadać mechanizm automatycznego otwierania? Zamawiający nie dopuszcza nieskładanego parasola. Zamawiający dopuszcza mechanizm ręcznego otwierania. Strona 6 z 6