GOZ /15 Warszawa, dn. 28 sierpnia 2015 r. WYKONAWCY

Transkrypt

1 GOZ /15 Warszawa, dn. 28 sierpnia 2015 r. WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wykonanie materiałów promocyjnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy drugie postępowanie 1. Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U ze zm.) odpowiada na pytania wykonawców: Pkt 4 lit. B) Brelok rozwijany do kluczy typu jojo z karabińczykiem: Pytanie 1 Na rynku dostępny jest jedynie brelok rozwijany do kluczy typu jojo z karabińczykiem, wykonany z plastiku przezroczystego + metal. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo do przetargu brelok rozwijany do kluczy typu jojo z karabińczykiem wykonany z plastiku przezroczystego +metal? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany w zakresie materiału wykonania produktu z plastiku przezroczystego. Pkt 5 lit. C) Notatnik magnetyczny z odklejanymi kartkami: Pytanie 2 Notatniki magnetyczne mają w standardzie bloczki z kartkami odrywanymi. Zamiast standardowego bloczka można zastosować bloczek z karteczkami samoprzylepnymi typu post-it, co jednak podwaja koszt notatnika. Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy notatniki magnetyczne mają mieć standardowe bloczki z odrywanymi kartkami, czy też bloczki z karteczkami samoprzylepnymi typu post-it? Odpowiedź: Przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem szczegółowym jest notatnik magnetyczny z odrywanymi kartkami. Pkt 6 lit. A) Pendrive 4GB: Pytanie 3 Pendrive model Memosoft od dawna nie jest dostępny na rynku. Nie znaleźliśmy też pendriva, który spełniałby wszystkie wymagania opisane w SIWZ.W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o usunięcie tej pozycji lub zastąpienie jej inną. Pytanie 4 Model wskazany przez Państwa jest niedostępny na rynku, również nie występuje produkt równoważny o wskazanej specyfikacji. Prosimy uprzejmie o dopuszczenie modelu typu Image,

2 wykonanego z miękkiego w dotyku PVC posiadającym naklejkę epoksydową. Wymiar modelu 57 x 20 x 10 mm (+/-2 mm). Pytanie 5 Opisana przez zamawiającego pamięć w pkt 6. A) jest już niedostępna. Czy zamawiający dopuszcza pamięć wykonaną z tych samych materiałów o wymiarach: 56x19x9 mm z naklejką epoksydową o wymiarach 30x12 mm. Pkt 6 lit. B) Latarka w kształcie karty kredytowej z 2 lampkami LED: Pytanie 6 Aktualnie jest 4725 szt. latarek (stan magazynowy bezpośredniego dystrybutora), które opisują Państwo w SIWZ. Z każdym dniem ich ilość może ulec zmniejszeniu. Uzyskaliśmy też informację od wspomnianego dystrybutora, że latarki te nie będą już sprowadzane. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z zapytaniem, czy przewidują Państwo zmniejszenie ilości latarek (o ile?) i/lub uzupełnienie brakującej ilości o inny model (jaki)? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany w zakresie ilości ani też usunięcia pozycji, wg specyfikacji zamówienie dotyczy szt. Pkt. 6 lit. C) Odblaskowa smycz z metalowym karabińczykiem i plastikowym odpinanym łącznikiem: Pytanie 7 Odblaskowa smycz z metalowym karabińczykiem i plastikowym odpinanym łącznikiem będą wykonywane w Chinach - ok. 3 dni realizacja, ok. 7 dni transport do Polski. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo wykonanie całego nakładu smyczy na podstawie zdjęć prototypów (bez konieczności ich sprowadzania do Polski)? Odpowiedź: Zamawiający w specyfikacji zaznaczył, że przed rozpoczęciem produkcji każdego z materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest okazać po 2 prototypy każdego z materiałów promocyjnych z zaakceptowanym uprzednio projektem nadruku do ostatecznej akceptacji. Produkcja i dystrybucja materiałów promocyjnych bez akceptacji Zamawiającego prototypów z nadrukiem wykonywana będzie na ryzyko Wykonawcy. Pytanie 8 Proszę o doprecyzowanie rozmiaru smyczy. Podany wymiar może być różnie rozumiany. Czy interesuję Państwa wymiar całkowity smyczy wraz z załączonym karabińczykiem czy wymiar samej taśmy bez elementów metalowych czyli bez karabińczyka oraz zaczepu mocującego go ze smyczą?

3 Z racji rozbieżności w sposobie mierzenia prosimy o dopuszczenie tolerancji w długości smyczy +/- 10 mm. Pkt 8 lit. C) Pendrive z ozdobnymi elementami ze skóry 8GB Pytanie 9 Prosimy o możliwość dołączenia do oferty atrapy pamięci pkt 8 C) zaznaczając, iż przy realizacji zamówienia dostarczone produkty będą pełnowartościowe o wymaganej pojemności. Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza na etapie składania ofert przedłożenia egzemplarza okazowego pendrive`ów o innych pojemnościach niż wskazane w załączniku nr 3 do siwz, jednakże na etapie realizacji przedmiotu umowy będzie wymagał dostarczenia artykułu zgodnego z opisem zawartym w załączniku nr 3 do siwz. Pkt 8 lit. D) Latarka bezpieczeństwa z magnesem: Pytanie 10 Bezpośredni dystrybutor latarek, które pasują do opisu zawartego w SIWZ poinformował nas, że można wykonać na nich nadruk tylko w 1 kolorze. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo nadruk dwustronny na latarkach: z jednej strony logo PIP, z drugiej strony nazwa konkursu Pracodawca organizator pracy bezpiecznej wykonany w 1 kolorze? Odpowiedź: Zamawiający nie wyklucza nadruku w jednym kolorze, jednakże do podjęcia tejże decyzji będzie oczekiwał propozycji projektów graficznych nadruków w następujących wariantach: 1) logo PIP i nazwa konkursu w jednym kolorze (niebieskim i/lub czarnym) 2) logo PIP w kolorze niebieskim, zaś nazwa konkursu w kolorze czarnym. Przy dokonywaniu wyboru koloru nadruku istotny będzie kolor okazanego prototypu latarki, który będzie miał wpływ na czytelność nadruku. Pkt 8 lit. E) Teczka / Organizer z filcu format A4: Pytanie 11: Producent teczek, które pasują do opisu zawartego w SIWZ, poinformował nas, że wykonuje na nich od lat znakowanie wyłącznie za pomocą graweru laserowego. Prosimy o odpowiedź czy dopuszczają Państwo grawer laserowy jako metodę oznakowania teczki / organizera z filcu? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany w zakresie sposobu znakowania, wg specyfikacji jest to haft lub sitodruk z uwagi na wysoką jakość nadruku na tego rodzaju materiale.

4 We Wzorze umowy 2, pkt 3 jest napisane: Wykonawca zobowiązany będzie przed rozpoczęciem produkcji każdego z materiałów promocyjnych okazać do ostatecznej akceptacji po 2 prototypy każdego z materiałów promocyjnych z zaakceptowanym uprzednio projektem nadruku. Pytanie 12 Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy pisząc: po 2 prototypy każdego z materiałów promocyjnych z zaakceptowanym uprzednio projektem nadruku. mają Państwo na myśli 2 prototypy z takim samym oznakowaniem, czy też 2 prototypy każdy z innym zaakceptowanym projektem nadruku (oznaczałoby to podwojenie kosztów np. w przypadku Pkt 4 lit. A) Kubek z logotypem kampanii, stroną www i hasłem kampanii? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje przedstawienia po 2 prototypy każdego z materiałów promocyjnych z takim samym nadrukiem projektu graficznego uprzednio zaakceptowanym. Pytanie 13 W przypadku niektórych materiałów promocyjnych, wykonanie prototypu/ prototypów nie jest możliwe, albo bardzo kosztowne. Tak jest w przypadku materiałów promocyjnych drukowanych offsetowo: Pkt 4 lit. A) Czyścik żywiczny do smartfonów z logotypem kampanii, stroną www i hasłem kampanii, Pkt 5 lit. B) Zakładka magnetyczna do książki z polipropylenu, Pkt 5 lit. C) Notatnik magnetyczny z odklejanymi kartkami, Aby wykonać 2 prototypy np. Notatnika magnetycznego z odklejanymi kartkami, trzeba uruchomić cały proces produkcyjny i wykonać nakład ok sztuk notatników. Drukarnie nie chcą wykonywać takich zleceń, gdyż dla nich jest to nieopłacalne, a jednocześnie czasochłonne. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo aby materiały promocyjne: Pkt 4 lit. A), Pkt 5 lit. B) i C) mogły zostać wykonane bez konieczności dostarczania prototypów, a jedynie na podstawie zaakceptowanych przez Państwa projektów graficznych? Odpowiedź: Zamawiający w specyfikacji zaznaczył, że przed rozpoczęciem produkcji każdego z materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest okazać po 2 prototypy każdego z materiałów promocyjnych z zaakceptowanym uprzednio projektem nadruku do ostatecznej akceptacji. Produkcja i dystrybucja materiałów promocyjnych bez akceptacji Zamawiającego prototypów z nadrukiem wykonywana będzie na ryzyko Wykonawcy. Pytanie 14 Zwracamy się do Państwa z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o kilka dni, ze względu na oczekiwanie na odpowiedzi oraz na zbyt krótki czas na zgromadzenie egzemplarzy okazowych (18 próbek) wraz z ich właściwym oznakowaniem. Pozostało jedynie 3 dni robocze na przygotowanie oferty, a brak istotnych informacji blokuje nasze działania.

5 Pytanie 15 Z powodu konieczności wyprodukowania dla Państwa indywidualnego produktu wnioskujemy o wydłużenie możliwości składania ofert do dnia r. 2. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) wprowadza następujące zmiany w załączniku nr 3 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1) zmienia w pkt 6 lit. A Pendrive 4GB (Nakład: szt.) a) ppkt 8, który otrzymuje brzmienie: Wymiary nie mniejsze od: 57 x 20 x 10 mm (+/- 2 mm) b) ppkt 10, który otrzymuje brzmienie: Pole nadruku na naklejce epoksydowej nie mniejsze od: 30 x 12 mm (+/- 2 mm) 2) zmienia w pkt 6 lit. C Odblaskowa smycz z metalowym karabińczykiem i plastikowym odpinanym łącznikiem (NAKŁAD: szt.) ppkt 2, który otrzymuje brzmienie: Rozmiar: 15 (+/- 2 mm) x 550 mm (+/- 10 mm). Wartość 550 mm dotyczy długości samej taśmy bez elementów metalowych 3) zmienia w pkt 5 lit. C nazwę materiału promocyjnego na: Notatnik magnetyczny z odrywanymi kartkami (NAKŁAD: szt.) 3. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) zmienia zapis punktów 10 i 11 siwz, które otrzymują brzmienie: 10. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 7 września 2015 roku do godz. 9:00 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30 kancelaria-parter (w holu głównym). 11. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2015 roku o godz. 9:30 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30, sala konferencyjna na I piętrze (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz. 9:25; uczestnicy zbierają się w siedzibie GIP, na parterze w holu budynku).