Biuro Zakupów M: Uczestnicy postępowania niepublicznego

Transkrypt

1 Biuro Zakupów M: Uczestnicy postępowania niepublicznego Nasz znak: NP/OD/19/1976/OD/HRB Warszawa, r. Dot.: postępowania niepublicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wybór dostawców upominków reklamowych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.. ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI REGULAMINU POSTĘPOWANIA Szanowni Państwo, w związku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego, dotyczącymi treści Regulaminu Postępowania, poniżej przedstawiamy: 1. Odpowiedzi na pytania Wykonawców: Pytanie nr 1: Czy nie doszło do pomyłki przy oznaczeniu wymaganej gramatury? T - shirt Fruit of the loom lub równoważny - o gramaturze 600 g/m2 zapewne bawełny nie istnieje na rynku? Odpowiedź nr 1 : Zamawiający informuje, iż doszło do omyłki w oznaczeniu gramatury upominku reklamowego T -shirta Fruit of the loom lub równoważnego, w efekcie czego modyfikacji ulega treść pkt. 4 Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Postępowania, poprzez zmianę gramatury produktu z 600g/m2 na 190g/m2 bawełny. Pytanie nr 2: Czy w przypadku pendrive można będzie przedstawić atrapę pendriva lub inną pojemność wraz z opakowaniem. Najczęściej w przetargach, gdzie wymagane są próbki pendrive do oceny jakości Zamawiający dopuszczają taką formę próbki? Odpowiedź nr 2: Zamawiający w 4 ust 3 pkt 9 Regulaminu Postępowania szczegółowo określił jakiego rodzaju modele upominków reklamowych (próbek) zobowiązany jest przedłożyć Wykonawca i jakie

2 parametry powinny one spełniać. W przedmiotowym przypadku, brak jest możliwości dokonania zmiany pojemności pendrive lub przedstawienie jego atrapy, jako wzoru pokazowego. Jednocześnie Zamawiający ponownie informuje, iż wszystkie modele pokazowe załączone przez Wykonawcę do oferty w celu prezentacji podlegają zwrotowi po zakończeniu postępowania. Pytanie nr 3: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy grafika z tyłu koszulki będzie także w dwóch kolorach, ilość kolorów grafiki ma kluczowe znaczenie przy wycenie tak małej ilości jak 15 szt? Odpowiedź nr 3: Zamawiający wymaga aby logo z przodu koszulki, jak i grafika z tyłu zostały wykonane w dwóch kolorach. Pytanie nr 4: Czy bezwzględnie będzie przestrzegany punkt z referencjami powyżej zł? Odpowiedź nr 4: Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji 3 ust 1 pkt 2 Regulaminu Postępowania, wskazując, że w celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na wykonaniu upominków o wartości min ,00 zł brutto każda usługa, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane [wzór: Załącznik nr 7 do Regulaminu Postępowania], jak również dowodów potwierdzających należyte wykonanie/ wykonywanie tych usług i jest to wymóg bezwzględnie przestrzegany, a brak jego spełnienia powoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie 3 ust 2 pkt 6 Regulaminu Postępowania. Jeśli Wykonawca, nie dysponuje stosownymi dowodami (referencjami), zgodnie z 4 ust 3 pkt 6 lit b), może przedłożyć oświadczenie w zakresie należytego wykonania/wykonywania Umowy wraz z podaniem danych kontaktowych do podmiotów (imię nazwisko, nr telefonu, e- mail), które będą w stanie potwierdzić wskazane informacje jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż weryfikacja czy Wykonawca spełnia ww. warunek zostanie przeprowadzona na etapie badania i oceny ofert. Pytanie nr 5: Proszę o wyjaśnienie/doprecyzowanie pozycji 38. Walizka Wittchen lub równoważna, 14 cali. - nie ma dostępnych tak małych walizek z Wittchen najmniejsze jaki są to 19 cali o pojemności 25l. Czy o tę chodziło? Odpowiedź nr 5: Zamawiający informuje, iż doszło do omyłki w oznaczeniu wielkości walizki Wittchen lub równoważnej, w efekcie czego modyfikacji ulega treść pkt. 38 Formularza cenowego, 2

3 stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Postępowania, poprzez zmianę pojemności walizki z 14 cali na 25 litrów. Pytanie nr 6: Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert do 12 kwietnia 2019 roku Odpowiedź nr 6: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy, przy czym wydłuża termin składania ofert jedynie do dnia 11 kwietnia 2019 r do godz. 12:00. Pytanie nr 7: Czy teczka konferencyjna z wbudowanym power bankiem o mocy nie mniejszej niż 4000mAh, notes A5, stojak na tablet, materiał ekoskóra - może mieć notes formatu A4 ponieważ teczki z formatem A5 są trudno dostępne. Odpowiedź nr 7: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy, w efekcie czego modyfikacji ulega treść pkt. 7 Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Postępowania, poprzez dopuszczenie teczki konferencyjnej z wbudowanym notesem formatu A4. Jednocześnie na skutek ww. zmiany, Zamawiający zmienia 4 ust 3 pkt 9 Regulaminu Postępowania i oczekuje przedłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przykładowego modelu teczki konferencyjnej z wbudowanym power bankiem o mocy nie mniejszej niż 4000mAh, notesem A4, stojakiem na tablet, wykonanej z materiału ekoskóra. Pytanie nr 8: Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie art. równoważnego/ zał. zdjęcie. Teczka konferencyjna, bezprzewodowy power bank 4000 mah, notatnik A5 (64 kartki w linie), wejście micro USB, 1 LED, grawer ukazuje podświetlaną powierzchnię, Zamiast ekoskóry teczka wykonana jest z poliesteru 300D czy dopuszczą Państwo takie równoważne rozwiązanie? Odpowiedź nr 8: Zamawiający wskazuje, iż szczegółowe parametry wymaganych upominków reklamowych zostały określone w 4 ust 3 pkt 9 Regulaminu Postępowania, a kwestia oceny ich równoważności odbędzie się na etapie badania i oceny ofert. 2. Modyfikacja treści Regulaminu Postępowania: Modyfikacja nr 1: Zamawiający informuje, iż zgodnie z: Odpowiedzią nr 1 oraz Odpowiedzią nr 3 dokonuje modyfikacji w pkt. 4 Formularza cenowego, Odpowiedzią nr 5 dokonuje modyfikacji w pkt. 38 Formularza cenowego, 3

4 Odpowiedzią nr 7 dokonuje modyfikacji w pkt. 7 Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Postępowania. Zmodyfikowany Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma, a wszystkie dokonane modyfikacje zostały oznaczone kolorem czerwonym. Modyfikacja nr 3: Zamawiający informuje, iż zgodnie z Odpowiedzią nr 4 dokonuje modyfikacji w 3 ust 1 pkt 2 Regulaminu Postępowania poprzez doprecyzowanie, że każda usługa wykazana przez Wykonawcę na potwierdzenie posiadanej wiedzy i doświadczenia musi odrębnie spełniać warunek kwotowy określony przez Zamawiającego: BYŁO: 1. Ofertę w Postępowaniu Zakupowym złożyć może Wykonawca, który: JEST: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zakupu: Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na wykonaniu upominków o wartości min ,00 zł brutto, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane [wzór: Załącznik nr 7 do Regulaminu Postępowania], jak również dowody potwierdzające należyte wykonanie/ wykonywanie tych usług, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, 4) nie podlega wykluczeniu z Postępowania. 1. Ofertę w Postępowaniu Zakupowym złożyć może Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zakupu: Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na wykonaniu upominków o wartości min ,00 zł brutto każda usługa, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały 4

5 wykonane lub są wykonywane [wzór: Załącznik nr 7 do Regulaminu Postępowania], jak również dowody potwierdzające należyte wykonanie/ wykonywanie tych usług, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, 4) nie podlega wykluczeniu z Postępowania. Modyfikacja nr 4: Zamawiający informuje, iż zgodnie z Odpowiedzią nr 6 dokonuje modyfikacji w 4 ust 4 Regulaminu Postępowania poprzez zmianę terminu składania ofert: BYŁO: 4. Ofertę należy złożyć, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, nie później niż do dnia 5 kwietnia 2019 r. do godz. 12:00 i dostarczyć na następujący adres:. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki ul. Jana Kazimierza Warszawa Budynek EQlibrium, Kancelaria, piętro 1, pokój nr 165 Z dopiskiem: Przekazać do Biura Zakupów, piętro 8, pok. 821 Oferta powinna być opisana w następujący sposób: Oferta na Wybór dostawców upominków reklamowych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Nie otwierać przed dniem 5 kwietnia 2019 r. godz. 12:15 JEST: 4. Ofertę należy złożyć, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, nie później niż do dnia 11 kwietnia 2019 r. do godz. 12:00 i dostarczyć na następujący adres:. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki 5

6 ul. Jana Kazimierza Warszawa Budynek EQlibrium, Kancelaria, piętro 1, pokój nr 165 Z dopiskiem: Przekazać do Biura Zakupów, piętro 8, pok. 821 Oferta powinna być opisana w następujący sposób: Oferta na Wybór dostawców upominków reklamowych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Modyfikacja nr 5: Nie otwierać przed dniem 11 kwietnia 2019 r. godz. 12:15 Zamawiający informuje, iż zgodnie z Odpowiedzią nr 7 dokonuje modyfikacji w 4 ust. 3 pkt 9 Regulaminu Postępowania, poprzez zmianę rozmiaru notesu dołączonego do teczki konferencyjnej z A5 na A4, wymaganej do przedłożenia jako przykładowy model upominku reklamowego (próbki). BYŁO: 3. Do oferty załączyć należy: JEST: 9) przykładowe modele (próbki) dedykowanych na potrzeby PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. upominków reklamowych, w ilości jednej sztuki, na które składać się będą: teczka konferencyjna z wbudowanym power bankiem o mocy nie mniejszej niż 4000mAh, notes A5, stojak na tablet, materiał ekoskóra; 3. Do oferty załączyć należy: 9) przykładowe modele (próbki) dedykowanych na potrzeby PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. upominków reklamowych, w ilości jednej sztuki, na które składać się będą: teczka konferencyjna z wbudowanym power bankiem o mocy nie mniejszej niż 4000mAh, notes A4, stojak na tablet, materiał ekoskóra; Z poważaniem, /-/ Anna Łubiarz Załącznik nr 1: Zmodyfikowany Formularz cenowy 6