Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

Transkrypt

1 Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź fax /+42/ zp.info@lodzkie.pl ZP Łódź, dn r. Zamawiający: Województwo Łódzkie Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź fax: (42) zp.info@lodzkie.pl Wykonawcy biorący udział w postępowaniu WYJAŚNIENIA i ZMIANA TREŚCI SIWZ z dnia r. Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (sygn. post. ZP ) Działając na podstawie art. 38 ust. 1, ust. 2, ust. 4 oraz ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na nadesłane pytanie oraz dokonuje zmiany treści SIWZ: Pytanie nr 1 W OPZ. poz.3 podali Państwo szczegółowy opis wymiaru kredek 10,1x3,4 cm. Czy dopuszczą Państwo min. odstępstwo rozmiaru np. 10,6x3,6 cm dostępne w tym momencie na rynku?

2 Zamawiający dopuszcza kredki o wymiarze 10,6x3,6 cm. Pytanie nr 2 W związku z ogłoszonym przez Państwa przetargiem ZP zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące zapisu określającego WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeśli wykaŝą, iŝ naleŝycie wykonali (tj. zakończyli) w okresie 3 ostatnich lat. Co najmniej dwie dostawy materiałów promocyjnych, z czego przynajmniej jedna dostawa o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł. Brutto Czy warunek zostanie spełniony, jeśli zostaną potwierdzone dostawy do jednego Odbiorcy, zrealizowane w trakcie jednego roku kalendarzowego na podstawie umowy ramowej? Tak, z tym, Ŝe w przypadku dostaw sukcesywnych Wykonawca musi wykazać, Ŝe do upływu terminu składania ofert wykonał (zakończył) w ramach jednej umowy dostawy o łącznej wartości co najmniej ,00 zł brutto. Pytanie nr 3 Z powodu utrudnień w dostępności próbki pendrive drewniano-metalowego / mała ilość producentów posiada go w ofercie i 16 GB wykonuje na zamówienie/ czy dopuszczą Państwo próbkę o pojemności 8 GB, spełniającą wszelkie inne wymagania SIWZ? Dotyczy Pendrive model 1 poz. 5 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Zbiorcze zestawienie Załącznik Nr 1.11 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dostarczenia próbki pendrive drewniano-metalowego o mniejszej pojemności. Pytanie nr 4 Proszę o doprecyzowanie ilości kolorów nadruku na notesie i długopisie poz. 9 OPZ SIWZ czy dopuszczą Państwo 1 kolor nadruku / przy takiej strukturze okładki nadruk w 1kolorze jest sugerowany przez producenta notesów/. Zamawiający wymaga, aby na notesie i na długopisie naniesiony został nadruk w 1 kolorze. 2

3 Pytanie nr 5 dot SIWZ 7.6. ZłoŜone wraz z ofertą próbki muszą potwierdzać, Ŝe oferowane przez Wykonawcę materiały promocyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zbiorcze zestawienie (Załącznik Nr 1.11 do SIWZ), w Załączniku tym Zamawiający określa równieŝ sposób badania próbek natomiast w SIWZ pkt 14 w Opisie kryteriów oceny Zamawiający podkreśla Ŝe będzie oceniał ofertę na podstawie ceny, nie ma Ŝadnej wzmianki o jakości???? Jakie kryteria wobec tego Zamawiający bierze pod uwagę i na jakiej podstawie wymaga od Wykonawców przedłoŝenia na tym etapie postępowania wzorów i próbek nadruków?? Zgodnie z paragrafem 6 ust.1. pkt.1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający, w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, moŝe Ŝądać w szczególności m.in. próbek. Próbka jest dokumentem przedmiotowym, który powinien być załączony do oferty. Ze względu na róŝnorodną ofertę firm zajmujących się produkcją i dystrybucją materiałów promocyjnych istnieje duŝe prawdopodobieństwo, Ŝe produkty o takim samym opisie technicznym mogą róŝnić się wyglądem, w związku z powyŝszym Zamawiający chce przed dokonaniem wyboru wykonawcy zweryfikować, czy produkty, które będą dostarczane będą zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ Kryterium oceny ofert jest Cena 100%, natomiast próbki będą badane pod względem zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ. Pytanie nr 6 dot. Szczegółowego Opisu Produktów w Zał. nr 1 znajduje się informacja Ŝe Zamawiający będzie oceniał próbki pod kątem wykonanego zdobienia. Pytanie- jakie zdobienie ma być wykonane na poszczególnych próbkach? skoro wg wzoru Umowy par. 4 pkt 5 jest informacja; 5. Wykonawca udziela gwarancji na materiały promocyjne stanowiące przedmiot umowy oraz na wykonane na tych materiałach promocyjnych nadruki na okres 12 miesięcy, liczony od dnia sporządzenia protokołu odbioru określonego w ust. 3. wynika z tego Ŝe dopiero po dokonaniu wyboru konkretny Wykonawca ma wykonać wizualizację, oraz zdobienie metodą trwałą i na to udziela Zamawiającemu gwarancji, więc czy na tym etapie postępowania, wzory nie powinny być oceniane wg SIWZ pod względem ceny?? Zamawiający nie wymaga, aby próbki produktów załączonych do oferty posiadały znakowania, jakie mają być na produktach dostarczonych po zawarciu umowy. Na próbkach mogą się znaleźć dowolne znakowania 3

4 wygrawerowane, nadrukowane lub wyhaftowane. WaŜne, aby znakowania na poszczególnych produktach wykonane były techniką wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia. Wzory zdobienia określone w Opisie przedmiotu zamówienia wykonane zostaną dopiero na produktach końcowych, po dokonaniu wyboru Wykonawcy. Umowa dotyczy wykonania i dostawy produktów ze znakowaniem (grawerem, nadrukami lub haftu), na które Wykonawca ma obowiązek udzielić gwarancję i jest to etap mający miejsce po dokonaniu wyboru Wykonawcy. Wizualizacja wykonana będzie przez Wykonawcę na produktach, którymi dysponuje i które zostaną wybrane przez Zamawiającego wraz z ofertą cenową. Ze względu na posiadanie róŝnych szablonów przestrzeni do zadruku Wykonawca wyłoniony w przetargu musi dostosować znakowanie do tych szablonów, które stosuje przy produktach zawartych w swojej ofercie. Pytanie nr 7 Zwracam się z prośbą o przesunięcie terminu składania oferty ze względu na brak upominków próbek na stanach magazynowych w Polsce, naleŝy je sprowadzić z zagranicy co zajmuje więcej czasu. Prosimy o pozytywne rozpatrzenie prośby. W odpowiedzi na wniosek dotyczący przesunięcia terminu składania ofert Zamawiający wydłuŝa termin składania ofert do dnia 19 sierpnia 2013 r. W związku z odpowiedziami udzielonymi na Pytania Nr 1, Nr 3, Nr 4 i Nr 7 konieczne jest wprowadzenie zmiany treści SIWZ. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany treści SIWZ w Załącznikach od Nr 1.1. do Nr 1.9 do SIWZ oraz Nr SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia: (dla ułatwienia zmienione zapisy zaznaczone są kolorem czerwonym) Ponadto w Załączniku Nr 1.1 do SIWZ dodane zostały logotypy oraz informacja o finansowaniu przedmiotu zamówienia w zadaniu pn. Produkcja i transport materiałów promocyjnych Województwa Łódzkiego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budŝetu samorządu Województwa Łódzkiego. W związku z powyŝszym zamienia się: Załączniki od Nr 1.1. do Nr 1.9. do SIWZ oraz Nr do SIWZ na Załączniki od Nr 1.1. do Nr 1.9. do SIWZ oraz Nr do SIWZ (z uwzg. zmiany treści SIWZ z dnia r.). 4

5 Uwaga: Zmienione Załączniki Nr Nr 1.9. do SIWZ oraz Nr do SIWZ (z uwzg. zmiany treści SIWZ z dnia r.) w załączeniu. Jednocześnie, w związku z powyŝszymi zmianami w SIWZ, biorąc równieŝ pod uwagę wprowadzenie przez Wykonawców zmian w ofertach, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedłuŝa termin składania ofert do dnia 19 sierpnia 2013 r. Dotychczasowy termin: Składanie ofert: r. godz Otwarcie ofert: r. godz Nowy termin: Składanie ofert: r. godz Otwarcie ofert: r. godz W związku z powyŝszym Zamawiający dokonuje zmiany w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punktach: 9.4., 11.9., i w miejsce daty r. wpisuje się datę r.. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania w składanej ofercie dokonane przez Zamawiającego zmiany. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie ulegają zmianie. Łódź, dn r. ZATWIERDZAM Z up. Zarządu Województwa Łódzkiego Adam Paluszkiewicz p.o. Dyrektora Biura Zamówień Publicznych... (na podstawie Uchwały Nr 418/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia r. ze zm.) 5