Kraków, dnia 31 sierpnia 2017 r. Do wszystkich wykonawców

Transkrypt

1 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Straszewskiego 25/2, Kraków tel , fax ; Do wszystkich wykonawców Kraków, dnia 31 sierpnia 2017 r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U poz z późn. zm.), którego przedmiotem jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz wybranych akcesoriów komputerowych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym, zawartym w załączniku A do SIWZ. PYTANIA I ODPOWIEDZI, MODYFIKACJE, WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ ZMIANA TERMINÓW SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Szanowni Państwo, Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi, wyjaśnień do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na wyżej opisany zakres przedmiotowy: Pytanie 1: Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie niejasności dotyczących w/w postępowania: W ogólnych warunkach przedmiotowych udziału w postępowaniu w SIWZ Zamawiający w pkt. 7 ppkt. 7.7 umieścił obowiązek wykonawcy do monitorowania zafakturowanej należności wynikającej z udzielonych mu zamówień oraz przedkładanie Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizowane zostały na rzecz Zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała do wyczerpania wynagrodzenia należnego wykonawcy) tworzenie raportu w ostatnim dniu miesiąca powoduje, że raport nie jest kompletny, brak w nim pełnych danych z ostatniego dnia miesiąca. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość tworzenia i przesyłania raportu z każdego miesiąca tworzonych w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca? Proszę o poprawienie tego zapisu w SIWZ, Formularzu oferty oraz w umowie. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość tworzenia i przesyłania raportów tworzonych w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca. W związku z powyższym, Zamawiający modyfikuje 1 ust 7 wzoru umowy, nadając mu następujące brzmienie: 7. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania zafakturowanych należności z udzielonych zamówień oraz przedkładania Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim Strona 1 z 5

2 dniu każdego miesiąca lub w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizował na rzecz Zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem kwoty, jaka pozostała Zamawiającemu do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy). Na dwa miesiące przed spodziewanym wyczerpaniem wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie na piśmie i za pośrednictwem poczty elektronicznej upoważnionego pracownika Zamawiającego (Kierownika Sekcji Zakupów UJ). W konsekwencji, Zamawiający modyfikuje pkt 3) formularz oferty zmieniając zapis dotyczący tworzenia raportów w następujący sposób: zobowiązujemy się monitorować zafakturowane należności wynikające z udzielonych zamówień oraz przedkładać Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ w ostatnim dniu każdego miesiąca lub w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca raportu ze wskazaniem rodzaju, ilości i wartości dostaw, jakie zrealizowaliśmy na rzecz zamawiającego (zestawienie miesięczne i globalne ze wskazaniem wysokości kwoty, jaka pozostała do wyczerpania wynagrodzenia należnego wykonawcy). Dodatkowo zobowiązujemy się do przekazania Kierownikowi Sekcji Zakupów UJ informacji dotyczących wykorzystanej kwoty umowy na dwa miesiące przed spodziewanym jej wyczerpaniem; Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższa modyfikacja do formularza oferty, wymaga od Wykonawców samodzielnego wprowadzenia w treść formularza oferty. Pytanie 2: Pakiet 1, poz. 34 Proszę o zmianę produktu wzorcowego, ponieważ dziurkacz Letack do 60 kartek jest niedostępny. Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż w Pakiecie 1, poz. 34, dodaje drugi produkt wzorcowy, tj. ESSELTE. Pytanie 3: Pakiet 1, poz. 71 Czy AAA umieszczone w kolumnie 3 jest nazwą producenta kleju? Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż w Pakiecie 1, poz.71, usuwa oznaczenie AAA. Pytanie 4: Pakiet 1, poz. 272 Proszę o zmianę w opisie produktu wzorcowego, ponieważ ten zszywacz jest teraz produkowany pod marką Taurus. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż w Pakiecie 1, poz. 272, dodaje produkt wzorcowy, tj. TAURUS. Pytanie 5: Pakiet 2, poz.1 proszę o podanie produktu wzorcowego, ponieważ dostępne w sprzedaży Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 1, 1. Klawiatura przewodowa USB SmartCard CCID 1.1 Rodzaj klawiatury: przewodowa, USB, pełnowymiarowa, ze zintegrowanym blokiem numerycznym, nie mniej niż 101/102 klawiszy, 1.2 Układ klawiszy: standard PL/ QWERTY1.3 wbudowany czytnik kart mikroprocesorowych (Smart Card), zgodny ze standardem ISO /2/3/4, Strona 2 z 5

3 1.3 Długość przewodu USB: min. 1,5 m, 1.4 Regulacja pochylenia klawiatury, 1.5 Gwarancja: minimum 24 miesiące. Pytanie 6: Pakiet 2, poz.2 proszę o podanie produktu wzorcowego, ponieważ dostępne w sprzedaży Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 2, 2. Klawiatura przewodowa USB 2.1 Rodzaj klawiatury: przewodowa, USB, pełnowymiarowa, ze zintegrowanym blokiem numerycznym, nie mniej niż 101/102 klawiszy podstawowych, 2.2 Układ klawiszy: standard PL/ QWERTY 2.3 Długość przewodu USB: min. 1,5 m, 2.4 regulacja pochylenia klawiatury 2.5 Gwarancja: minimum 24 miesiące. Pytanie 7: Pakiet 2, poz.3 proszę o podanie produktu wzorcowego, ponieważ dostępne w sprzedaży Odpowiedź 7: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 3, 3. Klawiatura bezprzewodowa 3.1 Rodzaj klawiatury: bezprzewodowa, radiowa 3.2 pełnowymiarowa, ze zintegrowanym blokiem numerycznym. 3.3 nie mniej niż 101/102 klawiszy podstawowych 3.4 standard PL/ QWERTY 3.5 odporna na zalanie 3.6 Dołączone wyposażenie: odbiornik bezprzewodowy podłączany do portu USB umożliwiający równoczesną obsługę innych urządzeń bezprzewodowych, komplet baterii, 3.7 regulacja pochylenia klawiatury 3.8 kolor czarny 3.9 gwarancja: minimum 24 miesiące. Pytanie 8: Pakiet 2, poz.5 proszę o podanie produktu wzorcowego, ponieważ dostępne w sprzedaży Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 5, 5. Mysz komputerowa, bezprzewodowa, z rolką 5.1 Typ myszy: bezprzewodowa, laserowa, 5.2 Przyciski: minimum 2 klawisze oraz rolka przewijania z wbudowanym przyciskiem, 5.3 Sensor: laserowy o rozdzielczości nie mniejszej niż 1000DPI Strona 3 z 5

4 5.4 Dołączone wyposażenie: odbiornik bezprzewodowy podłączany do portu USB umożliwiający równoczesne podłączenie innych urządzeń bezprzewodowych, komplet baterii, 5.5 Kolor myszy i odbiornika: preferowany czarny 5.6 Zasilanie: 1 x bateria typu AA (w zestawie) 5.7 Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Pytanie 9: Pakiet 2, poz.7 proszę o podanie produktu wzorcowego, ponieważ dostępne w sprzedaży Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 7, 7. Pamięć flash USB (Pendrive) 32GB 7.1 Pojemność: 32 GB 7.2 Interfejs: USB Maksymalna szybkość odczytu: nie mniej niż 100 MB/s, 7.4 Maksymalna szybkość zapisu: nie mniej niż 50 MB/s 7.5 Zabezpieczenia: szyfrowanie danych przechowywanych na nośniku, 7.6 Gwarancja: minimum 5 lat. Pytanie 10: W związku z prowadzonym postępowaniem informuję iż produkty z poz. 193 i 195 są błędnie opisane. W związku z powyższym proszę o informację jakie produkty należy wycenić Pudło archiwizacyjne kartonowe, otwierane z góry, wymiar: 563x370x260 mm, mieści 6 pudełek boxy 80 mm. Pudło archiwizacyjne na teczki zawieszane.w pudle mieści się do 50 teczek. Esselte nie posiada pudła o podanym wymiarze. Pudło o takim wymiarze nie występuje Nie występuje na rynku Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 1, poz. 193 oraz 195, Pudło archiwizacyjne kartonowe, otwierane z góry, wymiar: 550x365x255mm, mieści 6 pudełek boxy 80 mm. Pudło archiwizacyjne na teczki zawieszane. Wymiary: 340x120x280 mm (345x120x245mm) Esselte Esselte Strona 4 z 5

5 Dodatkowo, Zamawiający przedstawia poniższej Modyfikacje do załącznika A do SIWZ: Modyfikacja 1: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 6, 6. Pamięć flash USB (Pendrive) 16GB 6.1 pojemność 16 GB 6.2 interfejs USB szybkość odczytu min. 30 MB/s 6.4 gwarancja: minimum 5 lat. Modyfikacja 2: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 8, 8. Pamięć flash USB (Pendrive) 64GB 8.1 Pojemność: 64 GB 8.2 Interfejs: USB Maksymalna szybkość odczytu: nie mniej niż 100 MB/s, 8.4 Maksymalna szybkość zapisu: nie mniej niż 50 MB/s 8.5 Zabezpieczenia: szyfrowanie danych przechowywanych na nośniku, 8.6 Gwarancja: minimum 5 lat. Modyfikacja 3: Zamawiający informuje, iż modyfikuje opis przedmiotu zamówienia w Pakiecie 2, poz. 9, 9. Pamięć flash USB (Pendrive) 128GB 9.1 Pojemność: 128 GB 9.2 Interfejs: USB Maksymalna szybkość odczytu: nie mniej niż 100 MB/s, 9.4 Maksymalna szybkość zapisu: nie mniej niż 50 MB/s 9.5 Zabezpieczenia: szyfrowanie danych przechowywanych na nośniku, 9.6 Gwarancja: minimum 5 lat. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi, modyfikacje, wyjaśnienia do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowią jej integralną część oraz wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Dlatego też, Zamawiający informuje, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 6 września 2017 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Dodatkowo, Zamawiający informuje, iż zmodyfikowany załącznik A do SIWZ, zawierający powyższe modyfikacje do przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik do niniejszego pisma. Otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania; 2. Strona internetowa UJ; 3. a/a. Z poważaniem, Anna Łukasik-Socha Strona 5 z 5