Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jej zmiana wraz z informacją o przedłużeniu terminu składania i otwarcia

Transkrypt

1 Nr sprawy CRZP/UJ/268/2013 Kraków, dnia 26 czerwca 2013r. Do wszystkich Wykonawców dot. postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na jest zakup i dostawa materiałów promujących projekt Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap III, realizowany przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w partnerstwie z Uniwersytetem Jagiellońskim i Erą Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.1, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy POKL /11-00), o cechach, parametrach i ilościach wskazanych w treści SIWZ Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jej zmiana wraz z informacją o przedłużeniu terminu składania i otwarcia Szanowni Państwo, W odpowiedzi na poniżej cytowane, pisemne zapytania potencjalnych Wykonawców skierowane dnia 24 i 26 czerwca 2013r. (za pośrednictwem poczty elektronicznej), dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a ściślej opisu przedmiotu zamówienia, uprzejmie wyjaśniamy co następuje: Pytanie 1: Taśma nośna tzw. smycz: jaki kolor i nadruk dwu, czy jednostronny? Odpowiedź 1: Nadruk jednostronny, kolory: strona bez nadrukowanych logotypów pomarańczowa, strona z tekstem i logotypami jasnoniebieska (wedle poniższego wzoru). 1 S t r o n a

2 Pytanie 2: Pendrive - są wymagania co do kształtów, wzorów, kolorów? Odpowiedź 2: Pendrive kolor czarny, preferowany design zgodnie z powyższą ilustracją. Pytanie 3: Teczka na dokumenty: czy Zamawiający dostarcza projekt graficzny? jaki papier karton 300g (z białym spodem?), czy kreda 350g? w formacie A4, czy na kartki A4 (format większy), jaka wielkość zakładek? Odpowiedź 3: Zamawiający dostarcza projekt graficzny; Papier kreda 350 g (spód biały); Teczka na kartki A4 (format większy), wielkość zakładek: dolna 7 cm wysokości, boczna zwężająca się (w dolnej części od 7cm do 4 cm w górnej części) (projekt teczki poniżej). Pytanie 4: Bloczek: jaka gramatura papieru: offset 80g czy 90g? czy Zamawiający dostarcza projekt graficzny? 2 S t r o n a

3 Odpowiedź 4: Blok papier offset 90 g; Zamawiający dostarcza projekt graficzny. Pytanie 5: Teczka konferencyjna: czy logotypy muszą być tłoczone, czy mogą być nadrukowane? jeśli logotypy mają być tłoczone to, czy Zamawiający posiada matryce do tłoczenia? notes: jaka gramatura papieru: offset 80g, czy 90g? Odpowiedź 5: Logotypy muszą być tłoczone; Zamawiający nie posiada matrycy do tłoczenia; Notes papier offset 90 g (wytyczne takie same jak przy bloku). Pytanie 6: Długopis: czy grawer na długopisie można wykonać dwustronnie czy musi być na korpusie i na klipsie? (klips w przypadku długopisu cosmo wydaje nam się zbyt wąski aby umieścić na nim logotypy) Odpowiedź 6: Grawer ma być wykonany dwustronnie na korpusie; Długopis musi być metalowy; W poprzednich postępowaniach przetargowych, w których oferowano ten rodzaj długopisu wykonanie dwustronnego graweru nie stanowiło problemu. Niemniej jednak Zamawiający dopuszcza w tym zakresie składanie ofert równoważnych. Zatem, korzystając z prawa przysługującego na mocy dyspozycji art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w treści pkt 3) SIWZ wprowadza się podpunkt 7, w brzmieniu: 7. zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych, przy czym pod pojęciem równoważności rozumie się oferowanie materiału promocyjnego posiadającego: 7.1 co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co materiały opisane w zestawieniu tabelarycznym, zawartym w pkt. 3) SIWZ i 7.2 parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez zamawiającego (w tym zakresie zamawiający dopuszcza również rozwiązania 3 S t r o n a

4 lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnionej technologii). 7.3 Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. W szczególności wymaga się od wykonawcy: podania nazwy (modelu) równoważnego artykułu oraz nazwy producenta; wykazania równoważności poprzez podanie w składanej ofercie właściwości materiału zamiennego (opis właściwości technicznych). Wskazane przez wykonawcę właściwości techniczne artykułu zamiennego musi potwierdzać załączona do oferty, w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z nim kopii, informacja pochodząca od producenta tego materiału. Informacja wygenerowana elektronicznie z oficjalnego portalu lub strony producenta wymaga co najmniej podpisu składającego ofertę wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania próbek oferowanych materiałów równoważnych. Pytanie 7: Folder: czy Zamawiający dostarcza projekt graficzny folderu? na jakim papierze ma być wydrukowany folder, kreda błyszcząca, kreda matowa, offset? czy w przypadku kredy matowej ma być zastosowany lakier offsetowy (zabezpieczający druk przed rozmazywaniem)? Odpowiedź 7: Zamawiający dostarcza projekt graficzny; Folder papier: kreda błyszcząca. Pytanie 8: Czy materiały na wszystkie konferencje będą takie same (z tymi samymi nadrukami)? Odpowiedź 8: Materiały będą takie same tzn. w ramach danego materiału promocyjnego zamawiamy wskazaną w przetargu liczbę materiałów danego rodzaju (wg jednego dostarczonego projektu). Pytanie 9: Czego zamawiający oczekuje wymagając do akceptacji 3 próbek: teczka / pamięć / długopis 3 równoważne modele do wyboru, 4 S t r o n a

5 notes, kolorowe znaczniki, teczka kartonowa, ulotka ze względu na to, ze materiały będą drukowane offsetowo, nie ma możliwość wykonania 1 szt. (od razu jest drukowany cały nakład). Dlatego w celu akceptacji kolorów wykonujemy proof kolorystyczny do akceptacji, możemy też przedstawić w celu oceny jakości wykonania i użytego materiału wzory z poprzednich realizacji. Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie? Odpowiedź 9: W przypadku teczki/pamięci/długopisu Zamawiający wymagać będzie maksymalnie trzech równoważnych modeli do wyboru; W przypadku notesu/ kolorowych znaczników, teczki kartonowej, ulotki Zamawiający dopuszcza przesłanie poglądowych proofów i/lub wcześniejszych, podobnych realizacji. W przypadku, gdy wyprodukowane materiały będą posiadały wady lub będą niezgodne z wymaganiami postawionymi w treści SIWZ, Zamawiający skorzysta z zapisów dotyczących gwarancji bądź też nałoży na Wykonawcę kary umowne za nienależyte wykonanie umowy. Pytanie 10: Nie ma możliwości graweru na klipie w długopisach Cosmo. Czy są jakieś wytyczne ze strony zamawiającego co do modelu długopisów? Odpowiedź 10: Odpowiedzi udzielono powyżej (pytanie nr 6). Pytanie 11: Czy nadruki na materiałach na poszczególne konferencje będą się różnić między sobą ( tzn., czy np. teczka kartonowa na konferencję w marcu 2014 roku będzie tak samo zadrukowana jak na konferencję we wrześniu br.)? Odpowiedź 11: Nie, nadruki nie będą się różniły. Pytanie 12: Czy smycz ma być zadrukowana jedno- czy dwustronnie? Odpowiedź 12: Odpowiedź powyżej (pytaniu nr 1). 5 S t r o n a

6 Pytanie 13: Czy nadruk wielokolorowy na etui z karteczkami będzie zawierał same logotypy, czy dodatkowo jakąś grafikę? Odpowiedź 13: Nadruk będzie zawierał poniższe logotypy: Pytanie 14: Czy przedstawiony aktualny harmonogram konferencji jest równoznaczny z ilością wysyłek zestawów towarów konferencyjnych?- dane te potrzebne są do oszacowania kosztów transportu. Odpowiedź 14: Przedstawiony w treści SIWZ harmonogram może ulec zmianie, co w konsekwencji może prowadzić do zmiany wielkości przesyłek, o czym każdorazowo Wykonawca zostanie powiadomiony ze stosownym wyprzedzeniem. Na obecnym etapie postępowania, Zamawiający nie jest w stanie podać ostatecznej, a zarazem wiążącej wersji harmonogramu. Pytanie 15: Zapinka czyli klip długopisu typu cosmo jest zbyt mała na umiejscowienie logotypów unijnych, proszę o określenie innego miejsca. Odpowiedź 15: Odpowiedzi udzielono powyżej (pytanie nr 6). Pytanie 16: W specyfikacji nie jest napisane na jakim papierze ma być wydrukowany folder. Chodzi mi, czy ma to być kredowy, jeśli tak to matowy czy błyszczący, czy papier offsetowy? 6 S t r o n a

7 Odpowiedź 16: Odpowiedzi udzielono powyżej (pytanie nr 7). Pytanie 17: Czy próbki jakie mamy Państwu dostarczyć przed realizacją całego zamówienia muszą być opatrzone już Państwa logiem, czy mogą to być próbki wykonane tą samą metodą i o takich parametrach jak Państwo opisali, lecz z logiem innej firmy której takie zamówienie już zrobiłyśmy? Odpowiedź 17: Zamawiający wymaga, aby próbki były opatrzone naszymi logotypami. Pytanie 18: Czy na długopisie metodę nadruku można zastąpić metodą grawerowania? Odpowiedź 18: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość grawerowania. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi na zadane zapytania stanowią integralną część SIWZ, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter (doprecyzowanie niejednoznacznych dla Wykonawcy zapisów SIWZ oraz jej zmiana) oraz termin wprowadzenia wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Zatem, termin składania i otwarcia ofert zostaje przedłużony do dnia 8 lipca 2013r. Godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Z poważaniem, Monika Poniewierska 7 S t r o n a