Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Pakiet informacyjny dotyczący wdrożenia elementow systemu informacyjnego PSZ wykonanych w ramach projektu Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia Warszawa, listopad 2013 r.

2 Wprowadzenie Rosnące wymagania dotyczące systemów informacyjnych, mające swe źródło zarówno w potrzebach użytkowników, jak również Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, były fundamentem zaplanowanych zmian i celów postawionych przed projektem Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia. Projekt obejmuje swoim zasięgiem publiczne instytucje rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy. W wyniku realizacji prac, publicznym służbom zatrudnienia zostaną zapewnione narzędzia informatyczne, wykonane w nowoczesnej technologii, wspierające świadczenie usług w zakresie polityki rynku pracy. System usprawni wymianę informacji z działającymi lub projektowanymi systemami, a dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji przyczyni się także do poprawy wizerunku służb zatrudnienia. Współpracujemy z Państwem już od 2009 r., byliście Państwo świadkami wdrożeń pierwszych systemów, tj. Oprogramowania Syriusz Std oraz Aplikacji WUP-Viator, bez których dzisiaj większość pracowników PSZ nie wyobraża sobie pracy. Choć początki nie zawsze były łatwe to, dziś dzięki Państwa zaangażowaniu, wyrozumiałości, cierpliwości i determinacji ich wdrożenie zakończyło się pełnym sukcesem. Bogatsi o nowe doświadczenia, wyczuleni na Państwa opinie i rekomendacje, po raz kolejny stajemy przed wielkim wyzwaniem. W tym miejscu należy wyraźnie podkreślić jak ważną rolę pełnią Państwo w naszym projekcie jesteście nie tylko odbiorcami wykonywanych systemów, ale także ważną grupą opiniotwórczą. To z myślą o kierowanych przez Państwa Urzędach opracowywane i wykonywane są kolejne zadania. Przed nami kolejny okres intensywnych prac, dlatego ponownie liczymy na współpracę i zaangażowanie. Wykonanie i wdrożenie kolejnych elementów systemu informacyjnego PSZ będzie wymagało udziału przedstawicieli urzędów pracy, m.in. w badaniach, konsultacjach, radach użytkowników, audytach i szkoleniach, realizacji zadań wdrożeniowych oraz współpracy z wykonawcami zewnętrznymi. Wszystkie te działania są niezmiernie ważne, żeby rezultaty były odpowiedzią na Państwa oczekiwania. Z naszej strony możemy obiecać, że dołożymy wszelkich starań, żeby w jak najmniejszym stopniu zakłócić Państwa codzienną pracę. Dlatego każdy planowany krok będzie poprzedzony wcześniejszymi konsultacjami, podczas których postaramy się dostosować do najbardziej dogodnych dla Państwa terminów. Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, że wprowadzone nowe systemy, modernizacje obecnie funkcjonujących rozwiązań, przełożą się bezpośrednio na zmianę dotychczasowej roli kadry informatycznej, która po odbyciu zaplanowanych w ramach każdego działania, specjalistycznych szkoleń, stanie się wysoko wykwalifikowaną kadrą zarządzającą systemami centralnymi z poziomu lokalnego. Od tego momentu będzie ona koncentrowała się na nadzorowaniu pracy wdrożonych systemów, w szczególności na zarządzaniu dostępnością systemów i uprawnieniami użytkowników, nadzorowaniu i wykrywaniu błędów i nieprawidłowości oraz na asystowaniu i współpracy z przedstawicielami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Centrum RZL oraz wykonawcami zewnętrznymi w zakresie poprawy efektywności wdrożonych systemów. Mając na uwadze lepsze zrozumienie realizowanych obecnie zadań przedstawiamy materiał zawierający szczegółową informację nt. poszczególnych elementów systemu, poszczególnych elementów SI PSZ, jak również planowanych działań, przybliżonych harmonogramów i oczekiwanego zaangażowania urzędu. Cel projektu Cel i zakres projektu Implementacja i rozwój Systemu Informacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia Celem projektu jest usprawnienie działania publicznych służb zatrudnienia poprzez wdrożenie i rozwój spójnego systemu informacyjnego (dalej: SI PSZ), który obejmuje najistotniejsze systemy i aplikacji, w tym: Oprogramowanie Syriusz Std (PUP), Aplikację WUP-Viator (WUP), centralny system analityczno-raportowy CeSAR, system komunikacyjny Broker SI PSZ, Narzędzia Nowoczesnej Komunikacji oraz infrastrukturę teleinformatyczną. Realizacja projektu jest związana 2

3 z wdrożeniem standardów usług rynku pracy poprzez poprawę warunków i zmianę sposobu świadczenia usług. System usprawni wymianę informacji z już działającymi lub projektowanymi systemami, a dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji przyczyni się do poprawy wizerunku służb zatrudnienia. W ramach projektu, zostaną zintegrowane obecnie rozproszone zasoby oraz dostosowane narzędzia, za których pomocą świadczone są usługi poprzez sieć Internet. Projekt odpowiada na rosnące wymagania dotyczące jakości obsługi beneficjentów PSZ, które przenoszone są także na sferę informatyczną. Zakres projektu opis systemu informacyjnego PSZ Projekt ma na celu wykonanie systemu informacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia obejmującego elementy wskazane na poniższym rysunku. Poniżej został przedstawiony opis ww. systemów oraz plan prac wykonawczych: Oprogramowanie Syriusz Std Oprogramowanie Syriusz Std jest dedykowanym systemem teleinformatycznym wspomagającym w sposób kompleksowy realizację statutowych zadań PUP. System integruje dane, obszary działalności oraz procesy realizowane na wszystkich szczeblach zarządzania PUP. Stanowi podstawowe narzędzie informatyczne wspomagające realizację zadań związanych z promocją zatrudnienia i łagodzeniem skutków bezrobocia zgodnie z ustawą PSZ. System składa się z następujących, ściśle powiązanych ze sobą komponentów, takich jak: 1. Formalna Obsługa użytkowników zewnętrznych Rynku Pracy. 2. Usługi i Instrumenty Rynku Pracy. 3. Indywidualne Formy Aktywności. 4. Współpraca z Kontrahentem Rynku Pracy. 5. Monitoring Finansowy Rynku Pracy. 6. Sprawozdawczość Lokalna. 7. Finanse, Kadry i Płace. Oprogramowanie Syriusz Std jest obecnie wykorzystywane przez ok osób pracowników zatrudnionych w 340 PUP wraz z ich filiami, punktami obsługi, i oddziałami, itp. Cel i zakres zadania Celem wdrożenia oprogramowania Syriusz Std było usprawnienie dostępu do usług rynku pracy, obsługi klientów korzystających z usług powiatowych urzędów pracy, a także komunikacji 3

4 pomiędzy poszczególnymi urzędami. Wykonawca zadania Sygnity S.A. Al. Jerozolimskie Warszawa Tel. (+48 22) Fax. (+48 22) Piotr Żurawlow Zadania zrealizowane 1. Wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego Syriusz Std we wszystkich 341 powiatowych urzędach pracy. 2. Pilotażowe uruchomienie zdalnego dostępu do oprogramowania dla 43 urzędów pracy w tzw. trybie SaaS (Software as a service). 3. Rozwój i modernizacja oprogramowania rozbudowa o komponenty Finanse i Księgowość oraz Kadry i Płace. 4. Przeszkolenie pracowników powiatowych urzędów pracy z obsługi oprogramowania aplikacyjnego Syriusz Std. Okres realizacji Styczeń 2009 czerwiec Ważna informacja Od lipca 2011 r. za utrzymanie i rozwój Oprogramowania Syriusz Std odpowiada bezpośrednio MPiPS. W wyniku realizacji prac rozwojowych MPiPS rozbudowało ww. oprogramowanie o kolejne dwa komponenty, tj. Statystyka Centralna oraz psz.praca.gov.pl. Aplikacja WUP-Viator Aplikacja WUP-Viator jest dedykowanym dla WUP systemem teleinformatycznym. Zadaniem aplikacji WUP-Viator jest informatyczne wsparcie procesu decyzyjnego (z uwzględnieniem wsparcia dla procedury odwoławczej) oraz realizacja świadczeń i usług na rzecz beneficjentów PSZ, w pełnym zakresie, realizowanym przez WUP. Aplikacja wspiera obsługę sprawozdawczości oraz wymiany danych (informacji) z innymi podmiotami, wynikającej ze wspieranego procesu. Aplikacja WUP-Viator jest obecnie wykorzystywana przez ok. 700 osób pracowników zatrudnionych w 16 WUP wraz z ich filiami. Zadania zrealizowane w ramach zadania 1. Wykonanie analizy i opracowanie projektu rozbudowy aplikacji WUP-Viator. 2. Wdrożenie rozbudowanej aplikacji we wszystkich 16 wojewódzkich urzędach pracy. 3. Do końca 2012 r. przeszkolonych zostało 727 pracowników publicznych służb zatrudnienia z obsługi aplikacji WUP-Viator. Od dnia 20 marca 2013 r. realizowana jest umowa na utrzymanie, administrowanie i rozwój aplikacji WUP-Viator, w której ramach świadczone są usługi: 1. Utrzymania aplikacji WUP-Viator. 2. Administrowania aplikacją WUP-Viator. 3. Rozwój aplikacji WUP-Viator polegający na dokonywaniu zmian funkcjonalnych wynikających z potrzeb jej użytkowników oraz zmian prawnych. 4. Konsultacje grupowe i przystanowiskowe dla pracowników WUP i Urzędów Wojewódzkich. Wykonawca zadania LGBS Polska Sp. z o.o. ul. Toszecka Gliwice 4

5 Tel./fax Wojciech Krupa Planowane działania i formuła współpracy Plan prac Planowany termin Przewidywane zaangażowanie przedstawicieli WUP Wdrożenie nowej wersji aplikacji na środowisku produkcyjnym: wersja wersja Realizacja konsultacji grupowych i przystanowiskowych Rozwój aplikacji WUP-Viator do dnia 29 listopada 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Do końca grudnia 2013 r. Do końca grudnia 2013 r. Udział w kolejnych Radach użytkowników aplikacji WUP-Viator podsumowującej wdrożone zmiany. Ostatnie posiedzenie Rady użytkowników w 2013 r. zaplanowane jest na dzień grudnia 2013 r. Informacje nt. terminów spotkań w będą przekazane na początku przyszłego roku. Zgłoszenia i udział w konsultacjach Zgłaszanie błędów, uwag i zmian rozwojowych w aplikacji. Infrastruktura teleinformatyczna PSZ Infrastruktura stanowi podstawę do realizacji SI PSZ. Infrastruktura obejmuje sprzęt komputerowy, oprogramowanie, usługi, takie jak łącza telekomunikacyjne oraz inne wyposażenie umożliwiające funkcjonowanie SI PSZ z wykorzystaniem centrum przetwarzania danych MPiPS. Rozwój infrastruktury teleinformatycznej, w połączeniu z wykonaniem usług sieci WAN dla publicznych służb zatrudnienia, stanowić będzie platformę dla rozwoju wszystkich elementów SI PSZ, które wymagają centralnego dostępu, w tym: 1. Oprogramowania Syriusz Std w trybie kolokacji. 2. Aplikacji WUP-Viator. 3. Systemów wymagających przetwarzania danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem Aplikacji Centralnej. 4. Systemu komunikacyjnego (aktualnie Podsystemu Wymiany Danych (PWD), a docelowo systemu Broker SI PSZ) i Centralnej Bazy Ofert Pracy (CBOP). 5. Nowych, planowanych elementów SI PSZ Narzędzi Nowoczesnej Komunikacji (NNK), w tym Wortalu PSZ oraz Platformy i kursów e learning. 6. Infrastrukturalnych NNK, w tym dostępu do sieci Internet oraz telefonii IP. 7. Systemów wykonanych w ramach innych projektów, w tym Zielonej Linii. 8. Innych systemów i rejestrów nadzorowanych przez MPiPS. Zadania do realizacji do końca 2013 r. (zadania rozpoczęte) 1. Przeprowadzenie szkoleń dla kadry informatycznej PSZ (jedna osoba z każdej Jednostki). 2. Wykonanie migracji Oprogramowania Syriusz Std do CPD MPiPS (dotyczy Urzędów, które aktualnie korzystają z trybu SaaS oraz ok. 55 Urzędów, które dotychczas wdrożyły system w trybie lokalnym zgłoszenia przyjmuje Wykonawca migracji). 3. Wykonanie pilotażowego wdrożenia modelowego rozwiązania infrastrukturalnego obejmującego m.in. telefonię IP (dotyczy 16 Urzędów, które zostały zaproszone do udziału przez CRZL). 5

6 Nazwa postępowania Dostawa oraz wdrożenie scentralizowanej infrastruktury publicznych służb zatrudnienia wykonanie usług na rzecz wdrożenia scentralizowanej infrastruktury publicznych służb zatrudnienia. Wykonawca zadania Telekomunikacja Polska S.A. ul. Twarda Warszawa Tel. (+48 22) , Podwykonawcy zadania Altkom Akademia S.A. ul. Chłodna Warszawa Wasko S.A. ul. Berbeckiego Gliwice EmiTel Sp. z o.o. ul. Wołoska Warszawa Neantic Sp. z o.o. Al. Stanów Zjednoczonych Warszawa CST Janicka Gancarczyk Spółka jawna ul. Sikorskiego Nowy Sącz Wykonanie usług na rzecz wdrożenia scentralizowanej infrastruktury PSZ: Artur Zajączkowski Artur.zajaczkowski@orange.com Planowane działania i formuła współpracy Plan prac Planowany termin Przewidywane zaangażowanie przedstawicieli WUP/PUP Szkolenia dla kadry informatycznej PSZ (TP) Przeniesienie i wirtualizacja istniejących elementów SI PSZ dotyczy ok. 100 Urzędów w 2013 r. (TP) październik grudzień 2013 październik - grudzień 2013 Udział w szkoleniach dla kadry PSZ (planowany jest udział jednej osoby z każdej fizycznej lokalizacji Urzędów, w tym filii i punktów obsługi klientów) Zgłoszenie do udziału, współpraca z wykonawcą zgodnie z planem realizacji migracji, akceptacja poprawności wykonania usług oraz podpisanie protokołów odbioru 6

7 Plan prac Szkolenia dla kadry informatycznej PSZ (TP) Wdrożenia pilotażowe modelowego rozwiązania infrastrukturalnego dotyczy 16 Urzędów w 2013 r. (TP) Planowany termin październik grudzień 2013 październik - grudzień 2013 Przewidywane zaangażowanie przedstawicieli WUP/PUP Udział w szkoleniach dla kadry PSZ (planowany jest udział jednej osoby z każdej fizycznej lokalizacji Urzędów, w tym filii i punktów obsługi klientów) Współpraca z CRZL oraz wykonawcą w celu określenia dokładnego planu i zakres prac. Współpraca z Wykonawcą przy implementacji poszczególnych elementów wdrożeń, np. telefonii IP, dostosowaniu jednostki do zaleceń polityki bezpieczeństwa. Asysta podczas wdrożeń, akceptacja testów poinstalacyjnych, potwierdzenie prac podpisaniem protokołów. Prace dotyczące utrzymania i rozwoju infrastruktury teleinformatycznej będą kontynuowane w ramach nowych umów wykonawczych, które będą realizowane poczynając od stycznia Informacje nt. zakresu i harmonogramu ich realizacji zostaną przekazane w pierwszej połowie stycznia Broker SI PSZ System Broker SI PSZ jest planowanym w projekcie elementem SI PSZ, który będzie stanowił warstwę komunikacyjną realizującą wymianę danych pomiędzy poszczególnymi elementami SI PSZ, a także systemami zewnętrznymi. W szczególności zastąpi on obecnie wykorzystywany Podsystem Wymiany Danych (PWD) i Podsystem Wymiany (PW). Aktualnie trwa analiza potrzeb dotyczących komunikacji oraz wykorzystania funkcjonalności systemu Broker przez takie elementy SI PSZ jak: systemy dziedzinowe, tj. Oprogramowanie Syriusz Std i aplikacja WUP-Viator, Aplikacja Centralna, Aplikacja Słownikowa, Narzędzia Nowoczesnej Komunikacji (NNK), a także systemy zewnętrzne, z którymi komunikują się jednostki PSZ. Z założenia system Broker SI PSZ będzie stanowił podstawowe narzędzie do komunikacji w ramach SI PSZ oraz z jego otoczeniem. Zadania do realizacji 1. Przeprowadzenie analizy potrzeb i wymagań użytkowników, w szczególności wymagań dotyczących funkcjonalności systemu Broker pożądanych przez użytkowników końcowych. 2. Opracowanie projektu funkcjonalno-technicznego systemu Broker SI PSZ. 3. Wdrożenie testowe i produkcyjne systemu Broker SI PSZ. 4. Utworzenie Centralnej Bazy Użytkowników i Węzłów (CBUiW). 5. Wykonanie i wdrożenie w 16 Urzędach Globalnej Listy Adresowej wraz z uruchomieniem jej integracji z Internetem, Platformą e-learning oraz telefonią IP. Nazwa postepowania Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie systemu Broker SI PSZ - termin realizacji zakresu podstawowego do 31 marca, - realizacja II Etapu utrzymania i rozwoju do 30 czerwca Planowane działania i formuła współpracy 1. Zbieranie wymagań użytkowników dotyczących pożądanych funkcjonalności systemu Broker SI PSZ 25 listopada 2013 r. do wybranych Urzędów zostały wysłane prośby o wypełnienie 7

8 ankiet zbierających powyższe dane. Termin odsyłania ankiet do 5 grudnia 2013 r. 2. Wdrażanie funkcjonalności GLA w 16 wybranych jednostkach terenowych PSZ do 18 marca Wykonawca zadania Sygnity S.A. Al. Jerozolimskie Warszawa Tel. (+48 22) Fax. (+48 22) Marcin Grzanka kierownik projektu mgrzanka@sygnity.pl Centralny system analityczno-raportowy CeSAR Centralny system analityczno-raportowy CeSAR jest planowanym elementem SI PSZ, który będzie umożliwiał analizowanie danych dotyczących zarówno rynku pracy, jak również obszaru zabezpieczenia społecznego. Podstawowymi systemami zasilającymi CeSAR będą: Aplikacja Centralna oraz KRAZ, RIS i SC. W drugim etapie prac dotyczących ww. systemu planowane jest także zasilenie CeSAR-a bezpośrednio z oprogramowania dziedzinowego oraz innych elementów SI PSZ. Zadania do realizacji 1. W dniu 22 listopada 2013 r. system CeSAR został przekazany Zamawiającemu do testów odbiorczych. 2. Planowane jest odebranie w pełni funkcjonalnego systemu CeSAR z kompletem danych zasilających do 31 grudnia 2013 r. 3. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu CeSAR w okresie od 7 stycznia do 14 marca Nazwa postepowania Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie centralnego systemu analityczno-raportowego CeSAR - umowa na Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie centralnego systemu analityczno-raportowego CeSAR została zawarta w dniu 12 sierpnia 2013 r., - zakończenie realizacji Etapu I umowy planowane do 31 marca, - realizacja Etapu II zaplanowana została do 30 czerwca. Planowane działania i formuła współpracy Szczegółowy wykaz planowanych działań oraz informacje dotyczące zakresu zaangażowania urzędów pracy zawiera poniższa tabela. Plan prac Szkolenia dla pracowników jednostek terenowych SI PSZ Szkolenia dla pracowników jednostek terenowych SI PSZ Szkolenia dla pracowników jednostek terenowych SI PSZ Planowany termin 7-31 stycznia 3 28 luty 3 14 marzec Planowane zaangażowanie przedstawicieli WUP/PUP z województw podlaskie, pomorskie, mazowieckie, kujawsko-pomorskie, warmińsko-mazurskie Lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, Małopolskie, łódzkie, śląskie Wielkopolskie, opolskie, dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie 8

9 Wykonawca zadania Sygnity S.A. Al. Jerozolimskie Warszawa Tel. (+48 22) Fax. (+48 22) Piotr Żurawlow kierownik projektu Narzędzia nowoczesnej komunikacji (NNK) NNK mają na celu wprowadzanie komunikacyjnych narzędzi informatycznych w celu poprawy efektywności funkcjonowania PSZ. Zakres tych działań obejmuje wykonanie i wdrożenie trzech głównych modułów/interfejsów NNK, tj.: Wortalu PSZ, Platformy i kursów e-learning oraz modernizacji Centralnej Bazy Ofert Pracy. Zadania do realizacji 1. Wykonanie i wdrożenie Wortalu PSZ, który będzie stanowił centralne miejsce wymiany informacji, integrował obecnie dostępne, jak i wprowadzane w okresie realizacji projektu narzędzia oraz dawał możliwość zintegrowania lokalnych stron internetowych urzędów pracy. 2. Wykonanie i udostępnienie urzędom gotowych szablonów w celu udostępnienia swojego profilu (strony internetowej) bez ponoszenia dodatkowych kosztów niezbędnych do dostosowania stron lokalnych urzędów do Wytycznych dotyczących standardów stron internetowych urzędów pracy. 3. Modernizacja Centralnej Bazy Ofert Pracy. 4. Wdrożenie Platformy e-learning. 5. Opracowanie i udostępnienie kursów e-learning z zakresu SI PSZ dla użytkowników SI PSZ. Nazwa postepowania 5 sierpnia 2013 r. z trzema konsorcjami została podpisana umowa ramowa na Wykonanie, wdrożenie i rozwój Narzędzi Nowoczesnej Komunikacji w ramach której udzielane są zamówienia szczegółowe na: 1. Wykonanie i wdrożenie interfejsu Wortal PSZ. 2. Wykonanie i wdrożenie Platformy e-learning oraz wykonanie i przeprowadzenie kursów e-learning. 3. Modernizację Centralnej Bazy Ofert Pracy. Zadania do realizacji umowa Modernizacja CBOP 1. Analiza potrzeb użytkowników, w tym analiza rozwiązań IT umożliwiających dostęp do ofert pracy, analiza elementów SI PSZ planowanych do integracji z CBOP oraz weryfikacja zastosowania merytorycznego CBOP. 2. Opracowanie projektu modernizacji CBOP, w tym opracowanie jednolitego projektu funkcjonalno-technicznego zmodernizowanej CBOP oraz zasad administrowania i opieki merytorycznej CBOP. 3. Modernizacja CBOP. 4. Instalacja i uruchomienie CBOP w środowisku produkcyjnym. Wykonawca umowy Modernizacja CBOP Konsorcjum: 1. Sygnity S.A. (lider) Al. Jerozolimskie Warszawa Tel. (+48 22)

10 Fax. (+48 22) PSDB sp. z o.o. ul. Sienna Warszawa Tel. (+48 22) Fax: (+48 22) Piotr Żurawlow pzurawlow@sygnity.pl Planowane działania i formuła współpracy Plan prac Planowany termin Przewidywane zaangażowanie przedstawicieli WUP/PUP Analizy dotyczące CBOP Opracowanie projektu modernizacji CBOP Modernizacja CBOP Koniec grudnia 2013 r. Koniec stycznia Koniec lutego Instalacja i uruchomienie CBOP w środowisku produkcyjnym 31 marca Zadania do realizacji umowa Wykonanie i wdrożenie Platformy e-learning oraz wykonanie i przeprowadzenie kursów e learning 1. Analiza potrzeb użytkowników. 2. Opracowanie projektu Platformy e-learning. 3. Wdrożenie Platformy e-learning. 4. Szkolenia dla 15 centralnych administratorów. 5. Szkolenia dla 250 lokalnych administratorów. 6. Opracowanie metodyki blended learning. 7. Opracowanie 13 szkoleń e-learning. 8. Przeprowadzenie procesu szkoleniowego z pakietem działań informacyjno-motywacyjnych dla 900 osób. Wykonawca umowy Wykonanie i wdrożenie Platformy e-learning oraz wykonanie i przeprowadzenie kursów e learning Konsorcjum: 1. COMP S.A. (lider), ul. Jutrzenki Warszawa 2. Tomorrow Sp. z o. o. ul. Kamionkowskiej Warszawa Ireneusz Myzik ireneusz.myzik@tomorrow.pro 10

11 Planowane działania i formuła współpracy Plan prac Planowany termin Przewidywane zaangażowanie przedstawicieli WUP/PUP Analiza potrzeb użytkowników Opracowanie projektu Platformy e-learning Koniec grudnia 2013 r. Koniec stycznia Współpraca z CRZL oraz wykonawcą w celu określenia potrzeb związanych z Platformą i kursami e-learning. Wdrożenie Platformy e-learning do 31 marca Szkolenia dla 15 centralnych administratorów do 31 marca Szkolenia dla 250 lokalnych administratorów Opracowanie metodyki blended learning Opracowanie 13 szkoleń e-learning Przeprowadzenie procesu szkoleniowego z pakietem działań informacyjnomotywacyjnych dla 900 osób do 31 marca Koniec grudnia 2013 r. Koniec lutego do 31 maja Współpraca z CRZL oraz wykonawcą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz określenia dokładnego planu i harmonogramu szkoleń. Współpraca z CRZL oraz wykonawcą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz określenia dokładnego planu i harmonogramu szkoleń. Zadania do realizacji umowa Wykonanie i wdrożenie interfejsu Wortal PSZ 20 listopada 2013 r. została wybrana najkorzystniejsza oferta na realizację umowy na Wykonanie i wdrożenie Wortalu PSZ. W przypadku braku odwołań do KIO planowane jest podpisanie umowy z Wykonawcą w pierwszym tygodniu grudnia 2013 r. Zgodnie z harmonogramem prac Wortal PSZ zostanie wykonany i wdrożony do 15 maja Planowane działania wraz z dokładnym harmonogramem zostaną przesłane do Państwa urzędów na początku Ważna informacja Departament Informatyki MPiPS wyraził zgodę na przesunięcie do dnia 30 czerwca terminu dostosowywania stron internetowych powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy do Wytycznych dotyczących standardów stron internetowych urzędów pracy, co daje urzędom możliwość skorzystania i dostosowania gotowych szablonów wykonanych w racach ww. zadania projektowego, w celu udostępnienia swojego profilu (strony internetowej) bez konieczności zakupu narzędzia po stronie Urzędu. Obecnie trwają prace nad wprowadzeniem zmian w formalnym dokumencie dotyczącym wytycznych, który zostanie opublikowany z uwzględnieniem tej zmiany na stronie Ministerstwa. 11

12 Jest to szansa, ponieważ planowana jednorodna logika Wortalu PSZ umożliwia administrowanie wspólnymi treściami na poziomie centralnym (i odpowiednio na poziomie wojewódzkim) bez konieczności powtarzania tych samych czynności przez moderatorów i administratorów lokalnych. Doradztwo i asysta techniczna dla wdrożenia SI PSZ Celem przedmiotu zamówienia jest wsparcie działań na rzecz usprawnienia i integracji wspólnego systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia. Zadania do realizacji 1. Pomiar efektu ekonomicznego projektu oraz prace mające na celu identyfikację możliwości zwiększenia efektywności funkcjonowania SI PSZ. 2. Pomiar rezultatów realizacji projektu (3 fale badań). 3. Opracowanie wizji rozwoju SI PSZ. 4. Opracowanie repozytorium aktów prawnych oraz studium formalno-prawnego w zakresie ochrony danych osobowych w SI PSZ. 5. Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa oraz przygotowanie standardów i polityki bezpieczeństwa, które zostaną przekazane do wdrożenia w poszczególnych urzędach. 6. Zapewnienie wsparcia realizacji projektu w urzędach pracy, w tym wsparcia Urzędów w trakcie wdrożenia, organizacja szkoleń oraz innych form spotkań z pracownikami PSZ, konsultacji, wsparcia wdrożenia wewnętrznego help-desk dla PSZ, itp. Nazwa postepowania Wsparcie wdrożeń narzędzi i infrastruktury projektu 1.12 oraz stała asysta techniczna, w tym wykonanie studium formalno-prawnego związanego z rozwojem SI PSZ Wykonawca i podwykonawcy projektu Wykonawca: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. ul. Lektykarska Warszawa Tel Fax Podwykonawca: Deloitte Business Consulting S.A. al. Jana Pawła II Warszawa Tel. +48 (22) Fax. +48 (22) Podwykonawca: PBS Spółka z o.o. ul. Junaków Sopot Tel. +48 (58) Fax. +48 (58) Podwykonawca: IMMUSEC Sp. z o.o. ul. Stępińska 22/ (22) Natalia Tarczyńska Tel Kom natalia.tarczynska@pentacomp.pl 12

13 Planowane działania i formuła współpracy Obszar prac wynikający z zamówienia 1. Badanie rezultatów projektu SI PSZ Planowany termin realizacji Druga fala badania zostanie przeprowadzona w listopadzie 2013 r. Trzecia fala badań zostanie przeprowadzona w kwiecień - maj Oczekiwany zakres współpracy ze strony WUP/PUP Wypełnienie ankiety internetowej przez pracowników WUP/PUP- min 500 osób. Wypełnienie ankiety w zakresie wskaźników rezultatu osiągniętych na poziomie każdego urzędu przez wszystkich Dyrektorów WUP/PUP. Badanie rezultatów projektu zostanie przeprowadzone łącznie w 3 falach. 2. Pomiar efektu ekonomicznego projektu oraz możliwości zwiększenia efektywności funkcjonowania SI PSZ 3. Opracowanie Wizji rozwoju SI PSZ 4. Audyt bezpieczeństwa oraz przygotowanie standardów i polityki bezpieczeństwa 5. Wsparcie realizacji projektu w urzędach pracy, w tym wsparcie urzędów w trakcie wdrożenia, organizacja szkoleń oraz innych form spotkań z pracownikami PSZ, konsultacje, Wsparcie wdrożenia wewnętrznego help-desk dla PSZ itp. Drugi etap pomiaru efektu ekonomicznego realizacji projektu zostanie przeprowadzony w kwietniu 2014r. Czerwiec listopad 2013 r. Maj grudzień 2013 r. Marzec maj Przekazanie informacji nt. kosztów ponoszonych przez WUP i PUP w związku z wdrożeniem i utrzymaniem SI PSZ Wywiady z przedstawicielami wybranych WUP i PUP Wywiady z przedstawicielami wybranych WUP i PUP Audyt bezpieczeństwa serwerów, baz danych, aplikacji, usług i stanowisk pracy w wybranych urzędach WUP/PUP W szkoleniach weźmie udział jeden przedstawiciel z każdej jednostki (szacunkowo 500 osób) 13