PROJEKT UMOWY. Umowa nr /2011 na dostawę koparko-ładowarki

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PROJEKT UMOWY Umowa nr /2011 na dostawę koparko-ładowarki zawarta w dniu... r. w Rogowie pomiędzy Gminą Rogowo, Rogowo 51, Rogowo (NIP: ; REGON: ), zwaną dalej Zamawiającym'' i reprezentowaną przez Barbarę Nowakowską - Wójt Gminy a... (NIP:..; REGON:.), zwanym dalej Wykonawcą" i reprezentowanym przez:. -.. w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedania na rzecz Zamawiającego, a Zamawiający zobowiązuje się nabyć koparko-ładowarkę marki.. typ/model. 2. Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz elementów wyposaŝenia przedmiotowej koparko-ładowarki został określony, przy uwzględnieniu wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia oraz informacji zawartych w złoŝonej przez Wykonawcę Ofercie, w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Przedmiot umowy zostanie dostarczony w terminie do dnia 29 grudnia 2011 r. 2. Dopuszcza się moŝliwość zmiany terminu dostarczenia przedmiotu umowy w przypadku, gdy konieczność takiej zmiany wynikać będzie z okoliczność, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy mimo zachowania naleŝytej staranności lub w przypadku działania siły wyŝszej. 3 Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy spełnia wszelkie wymogi związane z dopuszczeniem do uŝytkowania oraz będzie mógł poruszać się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz jest sprawny technicznie i gotowy do eksploatacji Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego na wskazane przez niego miejsce w godzinach pracy Urzędu Gminy w Rogowie. Strona 1 z 5

2 2. Zrealizowanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. 3. Do protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty: 1) udokumentowane dane fabryczne dla kaŝdego sprzętu wchodzącego w skład koparko-ładowarki, 2) dokumenty gwarancyjne dla kaŝdego sprzętu wchodzącego w skład koparkoładowarki, 3) instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim, 4) katalog części zamiennych, 5) znaki producenta CE maszyn pochodzących z produkcji seryjnej, 6) dokumenty niezbędne do zarejestrowania koparko-ładowarki we właściwym organie rejestracyjnym. 4. Wykrycie w trakcie odbioru wad, usterek, brak niezbędnych do rejestracji dokumentów lub niezgodności sprzętu z warunkami podanymi w ofercie przetargowej stanowią podstawę odmowy odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości Formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się, zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia i przyjętej przez Zamawianego ofercie przetargowej złoŝonej przez Wykonawcę, w kwocie: brutto zł (słownie: zł brutto), w tym podatek VAT o stawce.% w wysokości:.. zł (słownie: zł), netto. zł (słownie: zł netto). 3. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dokonanym odbiorze całego przedmiotu zamówienia, w oparciu o ten protokół. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru całego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6. Za datę zapłaty strony uwaŝają dzień obciąŝenia konta bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę naleŝy wystawić na Zamawiającego tj. Gmina Rogowo, Rogowo 51, Rogowo (NIP: ; REGON: ). Zamawiający jest płatnikiem VAT-u. 8. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. 6 Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w siedzibie Zamawiającego, wskazanych przez Zamawiającego, dwóch pracowników Urzędu Gminy w Rogowie w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia, w terminie 7 dni od daty odbioru przedmiotu umowy, a czas szkolenia nie moŝe być krótszy niŝ jedna zmiana robocza Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. 2. Okres gwarancji liczy się od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 3. Przedmiot gwarancji i rękojmi obejmuje równieŝ wszystkie urządzenia i akcesoria Strona 2 z 5

3 wchodzące w skład realizowanej dostawy. 4. Gwarancja zostanie doręczona Zamawiającemu nie później niŝ w dniu podpisania protokołu odbioru W okresie trwania gwarancji wadliwość przedmiotu umowy Wykonawca usunie w ramach obowiązującej gwarancji, a jeŝeli nie będzie to moŝliwe to wymieni przedmiot umowy na wolny od wad w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wady. 2. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny oraz pokrywa koszty przejazdów serwisantów w okresie trwania gwarancji. 3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym do naprawy koparko-ładowarki w ciągu 14 dni od zawiadomienia o wadzie, pod rygorem moŝliwości zapłaty kar umownych, o których niŝej mowa, przy czym, jeŝeli naprawa koparko-ładowarki nie zostanie dokonana w ciągu 7 dni od zawiadomienia o wadzie, Wykonawca zobowiązuje się na Ŝądanie Zamawiającego zapewnić na koszt własny na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach identycznych lub wyŝszych jak koparko-ładowarka będąca przedmiotem umowy, w przeciągu 10 dni od zawiadomienia o wadzie, lub w przeciągu 3 dni od wystosowanego przez Zamawiającego Ŝądania jeŝeli Ŝądanie to zostanie wystawione po upływie 7 dni od zawiadomienia o wadzie, pod rygorem zapłaty kar umownych, o których niŝej mowa. 4. W sytuacji gdy Wykonawca nie zrealizuje naprawy gwarancyjnej w określonych terminach lub nie zapewni Zamawiającemu sprzętu zastępczego, Zamawiający moŝe wynająć koparko-ładowarkę od podmiotu zewnętrznego, a kosztami wynajmu obciąŝy wówczas Wykonawcę lub teŝ Zamawiający moŝe zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. Wszystkie naprawy gwarancyjne Wykonawca wykona bezpłatnie w wybranym przez siebie serwisie lub, jeŝeli będzie to moŝliwe, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Koszty odstawienia koparko-ładowarki do punktu serwisowego oraz dostarczenia od punktu serwisowego do Zamawiającego w okresie trwania gwarancji pokrywa Wykonawca. 7. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdów i robocizny związanych z naprawami w okresie gwarancji. 8. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi takŝe po okresie upływu obowiązywania gwarancji, jeŝeli zgłosił wadę przed upływem okresu rękojmi Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych jako obowiązującą formę odszkodowania. 2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach w podanych wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki, b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, c) zwłokę w dostarczeniu sprzętu zastępczego w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, d) odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z Strona 3 z 5

4 przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy i za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego. 10 NiezaleŜnie od kar, o których mowa w 9 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub utraconych korzyści Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeŝeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) jeŝeli wydany zostanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) Wykonawca nie dostarczył przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie, 5) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z warunkami niniejszej umowy lub wskazaniami Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w następujących przypadkach: 1) Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę, Ŝe wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, 2) Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, 3) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie l miesiąca od upływu terminu do zapłaty faktur. 3. Poza okolicznościami określonymi w ust. 1 i ust. 2 Zamawiający lub Wykonawca moŝe odstąpić od realizacji umowy, jeŝeli druga strona narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy powodując utratę jego zasadniczych korzyści wynikających z umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy lub jego części, które zostały wykonane do dnia odstąpienia i zostały odebrane Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojego przedsiębiorstwa, a takŝe o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 14 Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany parametrów i wyposaŝenia przedmiotu zamówienia, jeŝeli będzie to na korzyść Zamawiającego i zaszły okoliczności których nie Strona 4 z 5

5 moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana umowy będzie realizowana w ramach dotychczasowego wynagrodzenia. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem niewaŝności Przy realizacji niniejszej Umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. Wszystkie spory wynikające z wykonania niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, z zastrzeŝeniem 17, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Na wypadek sporu między stronami na tle wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wyczerpania przede wszystkim drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia od Zamawiającego. 2. Wykonawca ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. 3. W razie odmowy Wykonawcy uznania roszczenia Zamawiającego, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia do na drogę sądową. 18 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz elementów wyposaŝenia koparkoładowarki będącej przedmiotem niniejszej umowy, stanowiący załącznik nr 1, 2) oferta wraz z załącznikami, załoŝona przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, stanowiąca załącznik nr Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, l egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : Strona 5 z 5