ELO Porównanie produktów

Transkrypt

1 ELO Porównanie produktów

2 Odpowiednia architektura dla każdej firmy Rozwiązania ECM/DMS muszą być w swoim charakterze dostosowane do wielkości i potrzeb firmy. Musi być to takie rozwiązanie, które udostępnia dokładnie to, co jest potrzebne do codziennej pracy. Proste, niedrogie rozwiązania programowe o niskich kosztach administracyjnych są szczególnie ważne dla małych przedsiębiorstw. O wiele bardziej obszernego projektu wymaga natomiast rozwiązanie ECM/DMS dla dużych firm. Rozbudowane opcje konfiguracji, skomplikowane procesy uprawnień oraz wysoki stopień modularności są tu na pierwszym planie. Celowe przetwarzanie dużej ilości dokumentów i zarządzanie wieloma użytkownikami jest wymogiem stawianym wobec rozwiązania ECM/DMS. Z tego powodu ELO od początku tworzyło konkretne rozwiązania dla firmy każdej wielkości: 9.0 ELOoffice jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania dokumentami i archiwizowania w małych biurach lub na pojedyńczych stanowiskach pracy. ELO wspiera optymalizację i automatyzację przepływu procesów roboczych w biurze poprzez cyfrowe zarządzanie wszystkimi dokumentami (pliki Office, poczta elektroniczna, faktury, dowody dostaw, faksy, itd.) w elastycznej i przyjaznej dla użytkowników strukturze przechowywania. Integracja używana z MS Office, Staroffice, Openoffice i Microsoft Outlook należy do standardowych funkcji. ELOprofessional jako modułowe rozwiązanie klient-serwer zostało stworzone na potrzeby średnich przedsiębiorstw. Indywidualnie dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa rozwiązanie ECM/DMS jest możliwe dzięki modułowej budowie ELOprofessional. Dzięki znanej systematyce przechowywania program charakteryzuje się krótkim okresem wdrożenia. Ponadto ELO można w prosty sposób łączyć ze wszystkimi wykorzystywanymi w Państwa firmie aplikacjami (Microsoft, Systemy CAD czy ERP). ELOenterprise jest niezależnym od platformy, wysoko skalowalnym, ze zdolnością obsługi różnych podmiotów, wysokiej klasy rozwiązaniem, które sprawdza się przede wszystkim wcentrach przetwarzania danych i na portalach. Dlatego też ELOenterprise idealnie nadaje się do stosowania w dużych firmach i korporacjach. Zorientowana na usługi architektura (SOA) ELOenterprise umożliwia optymalną integrację funkcjonalności ELO ECM z charakterystycznymi na przedsiębiorstwa procesami biznesowymi. Na kolejnych stronach znajdą Państwo porównanie naszych trzech głównych produktów. *Proszę pamiętać, że zestawienie to stanowi tylko wybór danych funkcji ELO.

3 Dane techniczne i informacje dot. wydajności System sterujący Windows Windows Niezależny od platformy Architektura Filesystem Zgodna z SOA, modularna Architektura Klient-Serwer Zgodna z SOA, modularna Architektura Klient-Serwer Maksymalna liczba archiwów 4 20 na serwerze Archiwum nieograniczona Maksymalna liczba użytkowników 10 nieograniczona nieograniczona Maksymalna liczba dokumentów w każdym Archiwum 2 Mrd. w każdym Archiwum 4,3 Mrd. w każdym Archiwum Maksymalna liczba poziomów w archiwum Baza danych MS Jet.Engine (zintegrowany) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2 Mandatywność (zdolność programu do obsługi różnych podmiotów) - - Automatyczna aktualizacja Strojenie Jukebox Funkcjonuje pod MS Serwer CITRIX / Terminal-Serwer kompatybilny Zawiera ELO WCM Możliwość zarządzania treścią na portalach webowych Status logowania w centralnym monitorze systemowym Funkcjonuje pod LINUX / UNIX-Serwerem - - Rozdzielanie procesów serwerowych - - Praca pod Clustrami Funkcja gotowości (Hotstandby) - -

4 Dostępni Klienci ELO ELO Windows Klient ELO Web Access ELO JAVA-Klient ELO Eksplorer Klient ELO Notebook Client ELO Klient dla Microsoft Outlook ELO Add-In dla Microsoft Office ELO Filesystem Klient (Wirtualny napęd Klient) ELO dla urządzeń mobilnych (iphone, Smartfone, Tablet) Bezpieczeństwo i uprawnienia Archiwizowanie typu Revision Security Sprawdzanie sum kontrolnych (Checksum) Zapisywanie dokumentów w oryginalnym formacie / TIFF / PDF/A Zapisywanie dokumentów jako XML / COLD Możliwość utworzenia obszarów szyfrowalnych w Archiwum Ilość kluczy do przyznania uprawnień Funkcja raportu i pliki Log Administrowanie uprawnieniami Użytkownik Użytkownik+ Grupa Użytkownik+ Grupa Zdefiniowanie podadministratorów do podziału administrowania uprawnieniami Integracja do LDAP/Active Directory do centralnego zarządzania użytkownikami Integracja użytkowników i ich praw z Outlook/Exchange i Lotus Notes Prosta reorganizacja danych dotyczących daty przeterminowania, pamięci masowej i łączenia mediów Synchronizacja z NT-Security / Active Directory Lista dostępów do sterowania uprawnieniami Definicja haseł (długość, ważność etc.) 1-kliknięcie ACL do dokumentów osobistych

5 Najistotniejsze funkcje DMS Listwa multifunkcyjna (Ribbon Bar) Import / Export z Archiwum Samonośne archiwum na CD/DVD/USB Zarządzanie aktami Zarządzanie umowami Wysyłka dokumentów do innego użytkownika Drukowanie / Faksowanie/ Wysyłka i bezpośrednio z ELO Bezpośrednie połączenie z Microsoft Outlook ( e i zadania) Zintegrowana funkcjonalność - obieg dokumentów i edytor dokumentów Zintegrowany bazujący na formularzach obieg + edytor formularzy Wersjonowanie schematów obiegów dokumentów (Workflow) Wielostopniowe zarządzanie eskalacją w obiegu dokumentów Przekazanie w obieg poprzez użycie pieczątki Zintegrowana usługa do skanowania Zintegrowany klient do skanowania Asystent do definicji profilów skanowania Obróbka obrazów Drukarka ELO TIFF/ Drukarka ELO PDF/A Konwertowanie dokumentów do TIFF / PDF/A Indeksacja pełnotekstowa poprzez OCR na Kliencie na Serwerze na Serwerze Odczyt danych EXIF ze zdjęć Przetwarzanie stosu dokumentów Automatyczne opisanie słowami kluczowymi Wersjonowanie słów kluczowych

6 Najistotniejsze funkcje DMS Możliwość wyboru statusu danego dokumentu Zarządzanie szablonami dokumentów Wielojęzyczne formularze słów kluczowych Dowolne tworzenie formularzy słów kluczowych Tworzenie linków między dokumentami i skrótów Ustalanie dat przeterminowania i terminów przypomnień dla folderów i dokumentów Umieszczenie notatek / pieczątek / adnotacji ustnych / karteczek Mobilna wymiana dokumentów Odtworzenie usuniętych wpisów Tworzenie stron rozdzielających (automatyczne łączenie stron w stosie) Obraz podglądu wielostronnicowych dokumentów (Thumbnail) Widok miniatur obrazów i dokumentów Filtr widoku/ Podgląd dokumentów / Bezpośredni widok słów kluczowych Widok archiwum w postaci drzewa (tree-view) Wypożycz (Check-In) / Zwróć (Check-Out) i kontrola wersji Automatyczne archiwizowanie przy użyciu klauzuli deponowania System zastępców Kontrola dubletów Wyszukiwanie w różnych formularzach słów kluczowych Połączone wyszukiwanie pełnotekstowe i po słowach kluczowych Bezpośrednie wyszukiwanie isearch (Technologia Enterprise Search)

7 Porównanie produktów ELO ELO Digital Office GmbH - Klauzula wyłączająca/ograniczająca odpowiedzialność cywilną ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office Sp. z o.o., ul. Kombatantów 34, PL Gorzów Wlkp. Strona główna ELO znajduje się pod adresem: Strona polska ELO znajduje się pod adresem: ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional i ELOenterprise są znakami towarowymi ELO Digital Office GmbH w Niemczech i / lub w innych krajach. Microsoft, MS, Windows, Word i Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i / lub w innych krajach. Inne nazwy firmy, produktów i usług mogą być znakami towarowymi innych producentów. Niniejsza publikacja stanowi jedynie niewiążącą informację ogólną i nie zastępuje szczegółowej porady indywidualnej. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zostać zmienione w dowolnym momencie, również bez uprzedzenia. W szczególności właściwości techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. Aktualne informacje na temat produktów ELO, warunków umowy i cen otrzymają Państwo w poszczególnych spółkach ELO oraz u partnerów biznesowych ELO i / lub u partnerów handlowych ELO. Informacje o produktach są zgodne z aktualnym stanem. Przedmiot i zakres usług są określane wyłącznie przez odpowiednie umowy. Firma ELO nie gwarantuje, że jej produkty lub inne usługi zapewniają zgodność z określonymi przepisami prawnymi. Klient jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego. Zmiany, omyłki i błędy w druku pozostają zastrzeżone. Przedruk i powielanie, również fragmentaryczne, jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody ELO Digital Office GmbH, bądź spółek powiązanych ELO Digital Office GmbH. Wszelkie prawa zastrzeżone.