REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Regulamin Organizacyjny Opery Krakowskiej w Krakowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Opery Krakowskiej, zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady działania Opery Krakowskiej w Krakowie, zwanej dalej Operą. 2. Organizatorem Opery jest Województwo Małopolskie. Opera wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem RIK/2/ Opera działa w oparciu o statut nadany Uchwałą Nr 689/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 czerwca 2009 roku. 4. Opera może, obok swojej działalności podstawowej, prowadzić działalność komercyjną, z której dochód w całości będzie przeznaczony na podstawową działalność statutową Opery. Rozdział II Zarządzanie Operą 2 1. Operą kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Dyrektor Naczelny. 2. Dyrektor Naczelny zarządza Operą, przy pomocy: 1)Dyrektora Artystycznego, 2)Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji, 3)Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjnych, 4)Głównego Księgowego Dyrektor Naczelny odpowiada za merytoryczną i finansową działalność Opery, zapewniając prawidłowe i terminowe wykonanie zadań zgodnie z przepisami prawa. 2. Do zadań Dyrektora Naczelnego należy: a)określanie strategii Opery i zapewnienie realizacji celów statutowych poprzez wyznaczanie zadań artystycznych, organizacyjnych i finansowych oraz nadzorowanie ich wykonania przez poszczególne jednostki i komórki organizacyjne Opery, b)planowanie i organizowanie pracy Opery oraz zarządzanie majątkiem Opery, c)prowadzenie polityki zarządzania zasobami ludzkimi; d)nadzorowanie procesu zarządzania Operą poprzez zapewnienie sprawnego działania struktury organizacyjnej, systemu obiegu dokumentów oraz bezpieczeństwa pracy Opery, e)nadzorowanie działalności Opery w zakresie przestrzegania przepisów prawa dotyczących gospodarowania środkami finansowymi, f)formułowanie zasad i prowadzenie polityki informacyjnej dotyczącej Opery, g)czuwanie nad przestrzeganiem norm i zasad etycznych w Operze, h)nadzór nad właściwą organizacją i dyscypliną pracy, i)nadzorowanie gromadzenia, kwalifikowania i udostępniania zbiorów dokumentacji programowej Opery oraz zapewnienie ochrony tych zbiorów. 3. Dyrektor Naczelny wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Opery. 4. Dyrektor Naczelny, na czas swojej nieobecności lub w ramach przeniesienia uprawnień, może

2 wyznaczyć do pełnienia obowiązków kierowania Operą jednego z zastępców. 5. Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy, na czas swojej nieobecności, mogą wyznaczyć swojego zastępcę/zastępców spośród kierowników komórek organizacyjnych tworzących podległy pion lub wnioskować do Dyrektora Naczelnego o wyznaczenie innego zastępcy. 6. Kierownik komórki organizacyjnej, na czas swojej nieobecności, może wyznaczyć swojego zastępcę spośród osób mu podległych lub wnioskować do właściwego Zastępcy Dyrektora o wyznaczenie innego zastępcy Przy Operze działa Rada Artystyczno-Programowa, jako ciało opiniodawcze i doradcze Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego. 2. W skład Rady wchodzą przedstawiciele środowisk twórczych oraz historycy i krytycy muzyczni. 3. W pracach Rady mogą uczestniczyć przedstawiciele Samorządu Województwa Małopolskiego. 4. Rada działa na podstawie opracowanego przez siebie i zatwierdzonego przez Dyrektora Naczelnego Regulaminu. 5. Posiedzenia Rady odbywają się co najmniej dwa razy w sezonie artystycznym. Rozdział III Struktura organizacyjna 1. W strukturze organizacyjnej Opery funkcjonują: 1)Pion Artystyczny, 2)Pion Techniczny, 3)Pion Organizacyjny, 4)Pion Finansowo - Księgowy 5)Studio Rozwoju Artystycznego. 2. W skład poszczególnych pionów mogą wchodzić: działy, zespoły, sekcje, pracownie oraz samodzielne stanowiska pracy. 5 Rozdział IV Zakresy działania Pion Artystyczny 1. Pionem Artystycznym kieruje Dyrektor Artystyczny, do zadań którego należy: 1)inicjowanie i nadzorowanie projektów artystycznych, 2)inicjowanie i nadzorowanie programu utrzymania i podnoszenia kwalifikacji artystycznych zespołów, 3)reprezentowanie Opery w środowisku artystycznym w kraju i zagranicą, 4)odpowiadanie wspólnie z Dyrektorem Naczelnym, za całokształt repertuaru Opery. 2. W skład Pionu Artystycznego wchodzą: 1)Zespół Artystyczny, 2)Dział Koordynacji Pracy Artystycznej, 3)Asystent Dyrektora Artystycznego Do zadań Zespołu Artystycznego należy realizacja projektów i zadań artystycznych Opery. 2. W skład Zespołu Artystycznego wchodzą: 1)Główny Reżyser, 2)Zespoły: 7

3 a)solistów, b)orkiestry, c)chóru, d)baletu. 3. Główny Reżyser sprawuje opiekę reżyserską nad repertuarem współpracując z: 1)Dyrektorem Artystycznym w zakresie ustalania repertuaru i obsady w spektaklach, 2)kierownikami zespołów artystycznych w zakresie utrzymania poziomu artystycznego repertuaru Opery poprzez organizowanie odpowiedniej ilości prób oraz obsady spektakli. 4. Zespołami Solistów, Orkiestry, Chóru i Baletu kierują, odpowiednio: Kierownik Wokalny, Kierownik Orkiestry, Kierownik Chóru, Kierownik Baletu. 5. Funkcja Kierownika Orkiestry może zostać powierzona Dyrektorowi Artystycznemu. 6. Kierownicy zespołów: 1)organizują pracę podległych zespołów przy współpracy z Dyrektorem Artystycznym, Działem Koordynacji Pracy Artystycznej oraz reżyserami i choreografami spektakli. 2)opracowują premiery oraz czuwają nad ich prawidłowym wykonaniem 3)czuwają nad rozwojem artystycznym członków podległych zespołów. 1. Do zadań Działu Koordynacji Pracy Artystycznej należy koordynowanie pracy zespołów artystycznych przy realizacji projektów i zadań artystycznych, poprzez: 1)koordynowanie realizacji zatwierdzonego repertuaru, 2)współpracę przy produkcji premier, koncertów i projektów (w trybie impresaryjnym i koprodukcyjnym) poprzez opracowanie zasad organizacyjnych i finansowych oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem ich realizacji i wykonaniem budżetu, 3)inicjowanie i wspólpraca przy organizacji i obsłudze spektakli poza siedzibą Opery w kraju i za granicą oraz występów gościnnych w siedzibie Opery, 4)sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie realizacji zadań artystycznych, 5)realizację obowiązków związanych z prawami autorskimi, 6)organizowanie przesłuchań kandydatów do zespołów artystycznych, 7)gromadzenie, ewidencjonowanie i udostepnianie materiałów nutowych, nagrań i wydawnictw niezbędnych dla działalności Opery, w tym wypożyczanie materiałów nieposiadanych w zbiorach Opery, 8)tworzenie bazy danych o członkach zespołu artystycznego i ich dorobku oraz gromadzenie dokumentacji multimedialnej bieżącej działalności Opery. 2. Działem Koordynacji Pracy Artystycznej kieruje Kierownik Działu przy pomocy Zastępcy Kierownika Działu. 3. W skład Działu Koordynacji Pracy Artystycznej wchodzą: 1)Koordynatorzy Pracy Artystycznej, 2)Asystenci Reżysera i Scenografa, 3)Inspicjenci, Suflerzy, 4)Korepetytorzy (Akompaniatorzy), 5)Biblioteka Programowa, 8 Pion Techniczny 9 1. Pionem Technicznym kieruje Zastępca Dyrektora ds. Produkcji, do zadań którego należy: 1)zapewnienie obsługi technicznej spektakli wystawianych w kraju i zagranicą, zgodnie z przyjętym budżetem, 2)zapewnienie prawidłowego gospodarowania środkami technicznymi. 2. W skład Pionu Technicznego wchodzi Dział Techniczny, do zadań którego należy: 1)przygotowanie spektakli oraz pełna obsługa techniczna wystawianych spektakli, w tym wyjazdowych i gościnnych, z uwzględnieniem budżetu, 2)terminowa realizacja projektów scenicznych zleconych do produkcji, 3)opracowywanie zapotrzebowania materiałowego oraz kosztorysów zbiorczych projektów scenograficznych, 4)konserwacja i remont elementów scenograficznych spektakli bieżących,

4 5)obsługa transportowa oraz gospodarowanie środkami transportu, 6)realizacja zaopatrzenia na potrzeby Działu Technicznego, 7)prowadzenie gospodarki magazynowej, 8)prowadzenie technicznych ksiąg inwentarzowych wyposażenia i środków trwałych. 3. W skład Działu Technicznego wchodzą: 1)Sekcje techniczne (eksploatacyjne): a)montażystów Dekoracji, b)garderobianych, c)elektryków, d)akustyków, e)perukarsko-fryzjerska, 2)Pracownie techniczne (produkcyjne): a)modniarska, b)krawiecka Damska, c)krawiecka Męska, d)malarska, e)stolarska, f)ślusarska, g)modelatorska. 3)Magazyn Kostiumów, Rekwizytów i Dekoracji, 4)Transport i Zaopatrzenie, 5)Stanowisko ds. Przeciwpożarowych, 6)Koordynator ds. Technicznych, 7)Stanowiska ds. Rozliczeń. 4. Działem Technicznym kieruje Kierownik Działu przy pomocy Zastępcy Kierownika Działu - ds. Eksploatacji oraz Zastępcy Kierownika Działu - ds. Produkcji. 5. Zastępca Kierownika Działu - ds. Eksploatacji nadzoruje pracę Sekcji technicznych oraz Magazynu Kostiumów, Rekwizytów i Dekoracji. 6. Zastępca Kierownika Działu - ds. Produkcji nadzoruje pracę Pracowni technicznych oraz Transportu i Zaopatrzenia. Pion Organizacyjny Pionem Organizacyjnym, z zastrzeżeniem ust. 2, kieruje Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjnych, do zadań którego należy: 1)kierowanie zagadnieniami związanymi ze strategią finansową Opery, 2)nadzorowanie działalności Opery pod względem zgodności z przepisami prawa w zakresie finansów publicznych oraz zamówień publicznych, 3)nadzorowanie i kontrolowanie pod względem prawidłowości oraz terminowości sporządzanych w Operze sprawozdań finansowych, merytorycznych i statystycznych. 2. Dyrektor Naczelny sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami i stanowiskami wymienionymi w ust. 3 pkt W skład Pionu Organizacyjnego wchodzą: 1)Dział Organizacyjno-Prawny, 2)Dział Marketingu i Impresariatu, 3)Dział Organizacji Widowni, 4)Dział Administracji, 5)Dział Inwestycji i Infrastruktury, 6)Dział Kadr, 7)Radcy Prawni, 8)Administrator Sieci IT, 9)Sekretariat, 10)Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej, 11)Stanowisko ds. BHP i OC, 12)Archiwum.

5 11 1. Do zadań Działu Organizacyjno-Prawnego należy: 1)zarządzanie i nadzorowanie realizacji strategii finansowych Opery, 2)organizacja i nadzór nad strategicznymi projektami Opery, 3)pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, 4)opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów prawnych, 5)korespondencja z podmiotami zewnętrznymi i partnerami strategicznymi Opery, 6)współpraca z radcami prawnymi Opery, 7)nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, 8)prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, 9)prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora Naczelnego. 2. W skład Działu wchodzą stanowsika pracy do określonych zagadnień Do zadań Działu Marketingu i Impresariatu należy: 1)opracowywanie i realizacja przyjętej strategii marketingowej, 2)promocja i reklama oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie 3)pozyskiwanie środków ze źródeł zewnętrznych 4)opracowywanie wydawnictw oraz przygotowanie redakcyjne i graficzne materiałów informacyjnych, reklamowych i promocyjnych, a także prowadzenie dokumentacji z tym związanej. 5)inicjowanie, organizacja i obsługa wydarzeń impresaryjnych w kraju i za granicą oraz wydarzeń impresaryjnych w budynku Opery, 6)prowadzenie strony internetowej Opery, 7)współpraca z Działem Koordynacji Pracy Artystycznej i Działem Organizacji Widowni w zakresie promocji i reklamy wydarzeń artystycznych. 2.Działem Marketingu i Impresaraitu kieruje Kierownik Działu. 1. Do zadań Działu Kadr należy: 1)opracowywanie i realizacja polityki kadrowej i organizacji czasu pracy we współdziałaniu z Dyrektorem Naczelnym i kierownikami komórek organizacyjnych, 2)prowadzenie spraw oraz dokumentacji dotyczącej pracowników Opery, wynikających z prawa pracy, 3)prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników, 2. Działem Kadr kieruje Kierownik Działu Do zadań Radców Prawnych należy: 1)obsługa prawna Opery, 2)zastępstwo procesowe w sprawach sądowych, których stroną jest Opera. Do zadań Administratora sieci IT należy: 1)administrowanie siecią komputerową i serwerami, 2)nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania oraz bezpieczeństwem danych przetwarzanych w systemie informatycznym Opery, 3)współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie gospodarowania zasobami informatycznymi, 4)prowadzenie dokumentacji związanej ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, 15

6 5)bieżące zabezpieczanie i archiwizacja danych w systemie informatycznym. 16 Do zadań Sekretariatu należy: 1)obsługa sekretarska Dyrekcji Opery, 2)obsługa korespondencji i dokumentacji służbowej Opery zgodnie z instrukcją kancelaryjną, 3)obsługa telefoniczna i telefaksowa Sekretariatu Opery, 4)załatwianie korespondencji oraz spraw zleconych przez Dyrektora i jego zastępców, 5)prowadzenie ewidencji oraz gromadzenie i przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych, 6)prowadzenie książki kontroli Opery przeprowadzanych przez zewnętrzne organa kontroli, 7)załatwianie innych spraw zleconych przez Dyrektora Naczelnego. 1.Do zadań Działu Organizacji Widowni należy: 1)opracowanie i realizacja przyjętej strategii sprzedaży, 2)organizacja, nadzór, rozliczanie oraz prowadzenie statystyki w zakresie sprzedaży biletów, wydawnictw i innych materiałów Opery, 3)obsługa kas biletowych, 4)obsługa widowni, 5)organizacja i obsługa systemu komunikacji z widzem, 6)współpraca z Działem Koordynacji Pracy Artystycznej i Działem Marketingu i Impresariatu w zakresie promocji i reklamy wydarzeń artystycznych, 7)organizacja systemu informacyjnego i reklamowego oraz nadzór nad działalnością gastronomiczną w miejscach dostępnych dla widza, 8)nadzór nad działalnością gastronomiczną w miejscach dostępnych dla widza, 9)koordynowanie wynajmu powierzchni na potrzeby organizacji imprez. 2.Działem Organizacji Widowni kieruje Kierownik Działu. 17 Do zadań Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należy: 1)bieżąca kontrola budżetów wydarzeń artystycznych Opery, 2)nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, 3)bieżąca kontrola aktów prawnych wewnętrznych w zakresie zgodności z aktami prawnymi wyższego rzędu, 4)nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o zamówienia publiczne, 5)nadzór nad rozliczanymi dotacjami. 18 Do zadań Stanowiska BHP i OC należy: 1)prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz nadzór i kontrola przestrzegania przez pracowników Opery obowiązujących regulacji prawnych, we współpracy ze Społecznym Inspektorem Pracy, 2)prowadzenie szkoleń z zakresu BHP (wstępne i okresowe), 3)profilaktyka z zakresu zagrożeń wypadkowych w miejscu pracy, 4)realizowanie zadań w zakresie OC

7 Do zadań Archiwum należy: 1)prowadzenie archiwum zakładowego, 2)gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji archiwalnej oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, 3)przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego Do zadań Działu Administracji należy: 1)administrowanie obiektami i gruntami stanowiącymi własność Opery oraz najmowanymi przez Operę, 2)utrzymywanie w sprawności eksploatacyjnej budynku Opery, 3)administrowanie majątkiem Działu Administracji, 4)realizacja zaopatrzenia na potrzeby bieżącej działalności Opery, 5)opracowywanie danych do planu finansowego w zakresie kosztów administracyjnych, 6)realizowanie zadań związanych z najmem pomieszczeń na potrzeby Opery, 7)koordynowanie spraw związanych z działalnością na terenie Opery bufetu na potrzeby pracowników Opery, 8)organizowanie i administrowanie systemem dostępu do pomieszczeń Opery. 9)zapewnienie ochrony obiektów Opery, 10)organizowanie i nadzorowanie utrzymania czystości na terenie nieruchomości Opery w tym w pomieszczeniach użytkowanych przez Operę. 2.Działem Administracji kieruje Kierownik Działu Do zadań Działu Inwestycji i Infrastruktury należy: 1)planowanie i obsługa procesów inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych Opery oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 2)prowadzenie spraw gwarancyjnych związanych z realizowanymi inwestycjami, 3)opracowywanie założeń planów finansowych w zakresie kosztów inwestycyjnych oraz prowadzenie bieżącej sprawozdawczości w zakresie wykonania zadań, 4)koordynowanie prac związanych z dostawą mediów, monitorowanie zużycia mediów i kosztów telefonicznych oraz podejmowanie działań w celu optymalizacji kosztów w tym zakresie, 5)prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem sprawności, funkcjonalności i ciągłości pracy sieci teleinformatycznych i energetycznych, 6)nadzorowanie i koordynowanie obsługi systemów automatyki klimatyzacji, BMS, p.poż, systemów grzewczych, itp., 7)prowadzenie dokumentacji własnych obiektów budowlanych oraz realizacja zadań wynikających z przepisów prawa budowlanego 8)prowadzenie sprawozdawczości w zakresie stanu majątku. 2.Działem Inwestycji i Infrastruktury kieruje Kierownik Działu. Pion Finansowo-Księgowy Pionem Finansowo- Księgowym kieruje Główny Księgowy, do zadań którego należy: 1)opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, 2)wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowowści, a w szczególności: a)nadzór i kontrola w zakresie gospodarowania środkami finansowymi Opery, b)nadzór i kontrola w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych Opery, c)dokonywanie wstępnej oceny zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym, d)dokonywanie kontroli kompletności dokumentów realizowanych operacji gospodarczych i

8 finansowych, e)sporządzanie obowiązujących sprawozdań, 3)realizacja zadań w zakresie zobowiązań publiczno-prawnych, 4)bieżąca analiza budżetu Opery. 2. W skład Pionu wchodzi Dział Finansowo Księgowy, do którego zadań należy: 1)opracowywanie planów rzeczowo-finansowych Opery przy udziale komórek merytorycznych, 2)bieżąca kontrola i aktualizacja planów rzeczowo-finansowych, 3)prowadzenie obsługi finansowej i kasowej Opery oraz fakturowanie zleceniobiorców, 4)prowadzenie rachunkowości. 3. W skład Działu Finansowo Księgowego wchodzą: 1)Sekcja Rachuby i Płac, 2)Sekcja Księgowości Finansowej. 4. Działem Finansowo Księgowym kieruje Główny Księgowy przy pomocy Zastępcy Głównego Księgowego. 5. Główny Księgowy współpracuje organizacyjnie z Zastępcą Dyrektora ds. Organizacyjnych. Studio Rozwoju Artystycznego Do zadań Studia Rozwoju Artystycznego należy: 1)inicjowanie i prowadzenie uzupełniającego procesu przygotowawczego zespołów solistów, chóru i baletu dla spektakli realizowanych w Operze, 2)inicjowanie i realizacja kursów i szkoleń w zakresie przygotowania i doskonalenia zawodowego dla zespołów artystycznych. 2. Studiem Rozwoju Artystycznego kieruje Dyrektor Naczelny. Rozdział V Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia. 2. Dyrektor Naczelny w drodze zarządzenia może powoływać w ramach istniejących pionów i działów, dodatkowe komórki organizacyjne i stanowiska oraz zespoły zadaniowe do realizacji określonych zadań. 3. W Operze obok powszechnie obowiązujących przepisów prawa stosuje się także: 1)regulamin pracy, 2)regulamin wynagradzania pracowników Opery, 3)wewnętrzne akty normatywne (zarządzenia, pisma okólne, decyzje), 4)polecenia służbowe. 4. Zadania pracowników Opery, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają opisy stanowisk pracy oraz zakresy czynności ustalone przez kierowników komórek organizacyjnych i zaakceptowane przez Dyrektora Naczelnego. 5. Integralną częścią Regulaminu Organizacyjnego jest załącznik Schemat Organizacyjny Opery Krakowskiej w Krakowie, określający zależność organizacyjną poszczególnych komórek. Liczba odwiedzin: 349 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Opera Krakowska Jarosław Mucha Jarosław Mucha Czas wytworzenia: :47:27

9 Czas publikacji: :47:27 Data przeniesienia do archiwum: Brak