REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU CELNEGO w LUBLINIE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Spis treści REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU CELNEGO w LUBLINIE... 1 Rozdział 1. Postanowienia ogólne... 1 Rozdział 2. Naczelnik... 2 Rozdział 3. Zastępcy Naczelnika... 3 Rozdział 4. Struktura organizacyjna Urzędu... 4 Rozdział 5. Zakres zadań wewnętrznych komórek organizacyjnych... 5 Rozdział 6. Zakres zadań zewnętrznych komórek organizacyjnych Rozdział 7. Uprawnienia i obowiązki Rozdział 8. Organizacja pracy Załącznik do Decyzji Nr 3 Naczelnika Urzędu Celnego w Lublinie z dnia 29 maja 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU CELNEGO w LUBLINIE Rozdział 1. Postanowienia ogólne Urząd Celny w Lublinie obsługuje organ administracji rządowej w sprawach celnych i podatkowych Naczelnika Urzędu Celnego w Lublinie i wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz w przepisach odrębnych, w szczególności ustawie z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 727 z późn. zm.), ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 752, z późn. zm.) ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.), działając zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej, Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej oraz Naczelnika Urzędu Celnego w Lublinie. 2. Urząd Celny w Lublinie obejmuje swoją właściwością miejscową powiaty: chełmski, krasnostawski, kraśnicki, lubartowski, lubelski, łęczyński, opolski, puławski, rycki, świdnicki oraz miasta Chełm i Lublin. 3. Siedziba Urzędu Celnego w Lublinie mieści się przy ul. Energetyków 20-22, Lublin Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają: 1) Urząd Urząd Celny w Lublinie; Strona 1

2 2) Naczelnik Naczelnika Urzędu Celnego w Lublinie; 3) Zastępca Naczelnika Zastępcę Naczelnika Urzędu Celnego w Lublinie; 4) funkcjonariusze funkcjonariuszy celnych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Urzędzie; 5) służba odnosi się również do świadczenia pracy; 6) komórki organizacyjne: a) wewnętrzne komórki organizacyjne referaty, sekcje i jednoosobowe stanowiska pracy funkcjonujące w Urzędzie, b) zewnętrzne komórki organizacyjne oddziały celne; 7) oddziały celne odnosi się do podległych Urzędowi Oddziałów Celnych: a) Oddziału Celnego w Lublinie, b) Oddziału Celnego w Puławach, c) Oddziału Celnego w Chełmie, d) Oddziału Celnego w Dorohusku, e) Oddziału Celnego Drogowego w Dorohusku; 8) Izba Izbę Celną w Białej Podlaskiej; 9) Dyrektor Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej. 2. Niniejszy Regulamin określa w szczególności: 1) strukturę organizacyjną Urzędu; 2) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych; 3) zasady i rozkład czasu pracy Urzędu; 4) zakres nadzoru sprawowanego przez Naczelnika i Zastępców Naczelnika; 5) zakres stałych uprawnień: Zastępców Naczelnika, kierowników oddziałów celnych, zastępców kierowników oddziałów celnych, kierowników referatów, kierujących sekcjami oraz osób pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Naczelnika w określonych sprawach. Rozdział 2. Naczelnik Urzędem kieruje Naczelnik, który jest odpowiedzialny przed Dyrektorem za prawidłową i terminową realizację zadań. 2. Naczelnik kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępców Naczelnika, kierowników oddziałów celnych, kierowników referatów, kierujących sekcjami oraz funkcjonariuszy pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach. 3. Naczelnik i Zastępcy Naczelnika stanowią Kierownictwo Urzędu Naczelnik realizuje zadania określone w określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej oraz w przepisach odrębnych, w szczególności ustawie z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne, ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 2. Do decyzji Naczelnika zastrzega się w szczególności następujące sprawy: 1) wydawanie decyzji wewnętrznych; 2) wykonywanie postanowień wynikających z wiążących Polskę umów międzynarodowych w zakresie współpracy celnej; 3) występowanie do Dyrektora z wnioskami o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych; Strona 2

3 4) występowanie do Dyrektora z wnioskami o przyznanie nagród i wyróżnień; 5) ustalanie liczby etatów dla komórek organizacyjnych w ramach przyznanego przez Dyrektora limitu; 6) wydawanie zaleceń pokontrolnych; 7) występowanie do Dyrektora z wnioskami o powoływanie i odwoływanie Zastępców Naczelnika, kierowników referatów oraz kierowników oddziałów celnych, zastępców kierowników oddziałów, kierowników zmian; 8) wyznaczanie osób kierujących sekcjami i pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach. 3. Do podpisu Naczelnika zastrzega się: 1) pisma kierowane do: a) wojewodów i starostów, b) marszałków województw, przewodniczących rad powiatów, c) dyrektorów izb skarbowych, komendantów wojewódzkich policji, komendantów oddziałów straży granicznej; 2) pisma w sprawach, o których mowa w ust. 2. Rozdział 3. Zastępcy Naczelnika W Urzędzie tworzy się trzy stanowiska Zastępców Naczelnika. 2. Wyznaczenie na stanowisko pierwszego, drugiego i trzeciego Zastępcy Naczelnika następuje w drodze decyzji Naczelnika. 3. Zastępcy Naczelnika sprawują nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi Urzędu wymienionymi w 8 ust Zastępcy Naczelnika z upoważnienia Naczelnika podejmują decyzje: 1) w sprawach należących do zakresu zadań nadzorowanych przez nich komórek organizacyjnych Urzędu wymienionych w 8 ust. 3; 2) w sprawach określonych odrębnymi decyzjami wewnętrznymi i poleceniami Naczelnika. 5. Zastępcy Naczelnika odpowiadają przed Naczelnikiem za podejmowane decyzje oraz nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi Urzędu zgodnie z podziałem zadań między Kierownictwem Urzędu W razie nieobecności Naczelnika jego obowiązki i uprawnienia przejmuje pierwszy Zastępca Naczelnika. 2. W razie nieobecności Naczelnika i pierwszego Zastępcy Naczelnika, obowiązki i uprawnienia Naczelnika przejmuje drugi Zastępca Naczelnika. 3. W razie nieobecności Naczelnika, pierwszego i drugiego Zastępcy Naczelnika, obowiązki i uprawnienia Naczelnika przejmuje trzeci Zastępca Naczelnika. 4. W razie nieobecności pierwszego Zastępcy Naczelnika jego obowiązki i uprawnienia przejmuje drugi Zastępca Naczelnika. 5. W razie nieobecności drugiego Zastępcy Naczelnika jego obowiązki i uprawnienia przejmuje pierwszy Zastępca Naczelnika. 6. W razie nieobecności pierwszego i drugiego Zastępcy Naczelnika ich obowiązki i uprawnienia przejmuje trzeci Zastępca Naczelnika. 7. W razie nieobecności trzeciego Zastępcy Naczelnika jego obowiązki przejmuje Naczelnik. Strona 3

4 8. W razie nieobecności Naczelnika i Zastępców Naczelnika pracą Urzędu kieruje osoba wyznaczona przez Naczelnika. 7. W przypadku wyłączenia, w trybie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), od udziału w postępowaniu: 1) Naczelnika postępowanie prowadzi pierwszy Zastępca Naczelnika; 2) pierwszego Zastępcy Naczelnika postępowanie prowadzi Naczelnik; 3) drugiego Zastępcy Naczelnika postępowanie prowadzi pierwszy Zastępca Naczelnika; 4) trzeciego Zastępcy Naczelnika postępowanie prowadzi Naczelnik. Rozdział 4. Struktura organizacyjna Urzędu W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne pogrupowane w piony merytoryczne i oznaczone jednolitymi skrótami w formie modułów literowych: 1) Pion Wsparcia: a) Referat Ogólny UOGR b) Jednoosobowe Stanowisko Radcy Prawnego URPY c) Referat Kontroli Wewnętrznej UKWR 2) Pion Kontroli: a) Referat Dozoru i Oceny Ryzyka UDZR - Sekcja Stałej Kontroli w STOCK-POLSKA USKS b) Referat Kontroli Przedsiębiorców UKPR c) Referat Dochodzeniowo-Śledczy UDSR - Sekcja Dochodzeniowo-Śledcza w Chełmie UDSS1 - Sekcja Dochodzeniowo-Śledcza w Puławach UDSS2 3) Pion Postępowania: a) Referat Akcyzy i Gier UAGR b) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi UPCR Przedsiębiorców 2. W skład Urzędu wchodzą następujące zewnętrzne komórki organizacyjne: 1) Oddział Celny w Lublinie ) Oddział Celny w Puławach ) Oddział Celny w Chełmie a) Sekcja Dozoru ODZS 4) Oddział Celny w Dorohusku ) Oddział Celny Drogowy w Dorohusku a) Sekcja Ogólna OOGS b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych OOZS c) Jednoosobowe Stanowisko Oceny Ryzyka OORY 3. Naczelnik i Zastępcy Naczelnika sprawują bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu: 1) Naczelnik Urzędu nad komórkami pionu wsparcia; 2) Pierwszy Zastępca Naczelnika nad komórkami pionu postępowania; 3) Drugi Zastępca Naczelnika nad komórkami pionu kontroli; 4) Trzeci Zastępca Naczelnika nad zewnętrznymi komórkami organizacyjnymi. Strona 4

5 4. W ramach Referatu Dozoru i Oceny Ryzyka funkcjonuje terenowa komórka organizacyjna stałej kontroli Sekcja Stałej Kontroli w STOCK POLSKA Sp. z o.o. na terenie składu podatkowego przy ul. Spółdzielczej 6, Lublin, 5. Komórki organizacyjne Urzędu z wyłączeniem Jednoosobowego Stanowiska Radcy Prawnego funkcjonują w oparciu o odrębne regulaminy organizacyjne. 6. Sekcja w Referacie Dozoru i Oceny Ryzyka funkcjonuje w oparciu o regulamin organizacyjny Referatu Dozoru i Oceny Ryzyka. 7. Sekcje w Referacie Dochodzeniowo-Śledczym funkcjonują w oparciu o regulamin organizacyjny Referatu Dochodzeniowo Śledczego. 8. Komórki wewnętrzne w oddziałach celnych funkcjonują w oparciu o regulaminy organizacyjne tych oddziałów. 9. Schemat struktury organizacyjnej Urzędu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu Do realizacji zadań terminowych lub tematycznych w Urzędzie mogą być tworzone zespoły zadaniowe lub mogą być wyznaczani funkcjonariusze. 2. Powołanie zespołów lub wyznaczenie funkcjonariuszy, o których mowa w ust. 1 odbywa się w drodze decyzji wewnętrznej Naczelnika. 3. Decyzje, o których mowa w ust. 1, powinny określać: 1) skład osobowy zespołu lub wyznaczać imiennie funkcjonariusza; 2) zakres zadań zespołu lub wyznaczonego funkcjonariusza ; 3) zakres uprawnień członków zespołu lub wyznaczonego funkcjonariusza. 4. Osoby wchodzące w skład zespołu zadaniowego, wykonują przydzielone zadania niezależnie od zadań wynikających z pełnienia służby w macierzystej komórce organizacyjnej. Rozdział 5. Zakres zadań wewnętrznych komórek organizacyjnych 10. Do zadań Referatu Ogólnego należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Urzędu i oddziałów celnych; 2) prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania Urzędu i oddziałów celnych; 3) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania Urzędu; 4) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie; 5) prowadzenie kancelarii Urzędu; 6) prowadzenie składnicy akt; 7) prowadzenie magazynu depozytowego i nadzór nad towarami przechowywanymi w tym magazynie; 8) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w Urzędzie; 9) wdrażanie systemów informatycznych w Urzędzie i oddziałach celnych; 10) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 11) realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych; Strona 5

6 12) kontrola poprawności eksploatowania systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego; 13) wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Urzędzie i oddziałach celnych. 11. Do zadań Jednoosobowego Stanowiska Radcy Prawnego należy w szczególności: 1) obsługa prawna Urzędu; 2) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb Urzędu oraz udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa; 3) reprezentowanie Naczelnika przed sądami powszechnymi oraz sądami administracyjnymi. 12. Do zadań Referatu Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności: 1) wspomaganie Naczelnika w realizowaniu procesów zarządczych w Urzędzie i komórkach organizacyjnych; 2) prowadzenie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych; 3) badanie prawidłowości organizacji pracy w komórkach organizacyjnych oraz inicjowanie zmian w tym zakresie; 4) profilaktyka i eliminowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej Do zadań Referatu Dozoru i Oceny Ryzyka należy w szczególności: 1) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą; 2) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych; 3) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego; 4) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 5) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 6) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 7) sprawowanie stałej kontroli na podstawie przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, w tym wykonywanie kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz wykonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 8) prowadzenie działań patrolowo-kontrolnych na wyznaczonych targowiskach i bazarach; 9) kontrola urządzania i prowadzenia gier hazardowych, w tym urządzanych bez wymaganej koncesji, zezwolenia, zgłoszenia, poza monopolem państwa, a także z wykorzystaniem sieci Internet; Strona 6

7 10) uczestniczenie przy niszczeniu losów, kartonów lub innych dowodów udziału w grze; 11) kontrola w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej i koordynacja prawidłowego ich stosowania w oddziałach celnych; 12) kontrola magazynów żywnościowych, procedury planowej oraz miejsc, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 13) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672) w odniesieniu do kontroli określonych w pkt 12; 14) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 15) prowadzenie oględzin miejsc i opiniowanie wniosków dotyczących utworzenia składu celnego, składu podatkowego, magazynu czasowego składowania oraz miejsca wyznaczonego lub uznanego; 16) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu; 17) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 18) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 19) ocena potencjalnych zagrożeń, ich analiza oraz formułowanie prognoz dla potrzeb Urzędu, w szczególności pod względem ułatwień i uproszczeń dla przedsiębiorców; 20) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem gromadzonych w Urzędzie oraz w innych instytucjach krajowych; 21) koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem na poziomie Urzędu; 22) zarządzanie ryzykami lokalnymi; 23) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych na poziomie Urzędu; 24) współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi, organami i instytucjami. 25) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczania śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 2. Sekcja Stałej Kontroli w STOCK-POLSKA realizuje zadania wymienione w ust. 1 pkt 1 3, 5 7, 15 18, i Do zadań Referatu Kontroli Przedsiębiorców należy w szczególności: 1) wykonywanie kontroli w trybie art. 78 Wspólnotowego Kodeksu Celnego; 2) wykonywanie kontroli w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, opłaty paliwowej oraz realizacja czynności sprawdzających; 3) kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz podatku od gier; 4) dokonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 5) kontrola towarów dopuszczonych do obrotu z końcowym przeznaczeniem przy zastosowaniu zerowej lub obniżonej stawki celnej, podlegających dozorowi celnemu, Strona 7

8 6) kontrola stosowania procedur uproszczonych oraz gospodarczych procedur celnych, 7) kontrola upoważnionego eksportera, nadawcy, odbiorcy, 8) kontrola wolnych obszarów celnych, składów wolnocłowych, składów celnych oraz magazynów czasowego składowania, 9) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 10) wykonywanie działań na rzecz zagranicznych administracji celnych; 11) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa; 12) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej Do zadań Referatu Dochodzeniowo-Śledczego należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w sprawach o przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w których występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 2) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Urzędzie; 3) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach przekazania sprawy przez Izbę do prowadzenia; 4) wnoszenie do sądów aktów oskarżenia w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe oraz wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia; 5) występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia; 6) wnoszenie do sądów środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sądy w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia, 7) wnoszenie do sądów wniosków o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności sprawcy przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego; 8) prowadzenie postępowania mandatowego; 9) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami. 2. Sekcja Dochodzeniowo-Śledcza w Chełmie i Sekcja Dochodzeniowo-Śledcza w Puławach realizują zadania wymienione w ust. 1 pkt Do zadań Referatu Akcyzy i Gier należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer; Strona 8

9 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, oraz opłatą paliwową; 3) prowadzenie postępowań w zakresie stosowania generalnego i ryczałtowego zabezpieczenia akcyzowego; 4) prowadzenie postępowań dotyczących podatkowych znaków akcyzy oraz legalizacyjnych znaków akcyzy; 5) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego oraz nabywanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca i jednorazowe nabycie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca oraz wysyłanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany wysyłający, a także wykonywanie czynności w charakterze przedstawiciela podatkowego i prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący oraz zezwoleń wyprowadzenia; 6) udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier oraz opłaty paliwowej; 7) przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego i podatku od gier oraz informacji wymaganych ustawą o podatku akcyzowym, a także informacji w sprawie opłaty paliwowej; 8) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie rejestru podatników podatku akcyzowego i podmiotów zobowiązanych do rejestracji w podatku akcyzowym na podstawie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych; 9) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie ewidencji podatników podatku od gier; 10) rejestracja automatów i urządzeń do gier oraz rejestracja przemieszczeń, zawieszeń oraz wycofań z eksploatacji i użytkowania automatów i urządzeń do gier; 11) wydawanie pisemnego potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy lub jako pośredniczący podmiot tytoniowy, a także wydawanie decyzji o utracie ważności wydanego potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności jako pośredniczący podmiot tytoniowy oraz o skreśleniu go z listy pośredniczących podmiotów tytoniowych. 17. Do zadań Referatu Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 2) unieważnianie zgłoszeń celnych po zwolnieniu towarów; 3) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ułatwień płatniczych innych niż odroczenie terminu płatności należności celnych; 4) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; Strona 9

10 5) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego: 6) prowadzenie postępowań w zakresie dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika, w trybie art. 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; 7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem; 8) weryfikacja rozliczeń pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych oraz procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem, 9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów; 10) weryfikacja dowodów pochodzenia prowadzona na wniosek zagranicznych administracji; 11) wykonywanie zadań związanych ze stosowaniem regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 12) wydawanie pozwoleń na zniszczenie towarów; 13) prowadzenie postępowań w zakresie przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa; 14) prowadzenie postępowań w zakresie regulowania sytuacji towarów; 15) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie magazynu czasowego składowania oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w magazynie czasowego składowania; 16) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie składu celnego oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w składzie celnym; 17) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 18) nadzór nad realizacją przepisów dotyczących przeznaczeń celnych w oddziałach celnych. 18. Niezależnie od zadań określonych w wewnętrzne komórki organizacyjne: 1) sprawują merytoryczny nadzór nad działalnością oddziałów celnych w zakresie swojej właściwości oraz uczestniczą w kontrolach w ramach poleceń Naczelnika; 2) udzielają informacji w zakresie wykonywanych zadań; 3) przygotowują dane i opracowują analizy w zakresie swojej właściwości rzeczowej; 4) wykonują inne zadania zlecone przez Kierownictwo Urzędu. Rozdział 6. Zakres zadań zewnętrznych komórek organizacyjnych Z zastrzeżeniem ust. 2 7 do zadań oddziałów celnych należy w szczególności: Strona 10

11 1) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału celnego; 2) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału celnego oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia; 3) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli dla potrzeb wymaganych progów; 4) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział celny; 5) obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału celnego; 6) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale celnym oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 7) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych; 8) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określanie kwoty długu celnego; 9) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu; 10) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny; 11) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów; 12) kontrola towarów i środków przewozowych; 13) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 14) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 15) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru; 16) prowadzenie postępowania celnego i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych po zwolnieniu towaru, z wyłączeniem spraw mających wpływ na zmianę procedury celnej, długu celnego i należności podatkowych oraz związanych ze zmianą strony postępowania; 17) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych, w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie na gospodarczą procedurę celną jest składany w formie zgłoszenia celnego; 18) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 19) prowadzenie postępowania mandatowego; 20) prowadzenie kasy oddziału celnego; 21) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.) i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 22) pozyskiwanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do oceny ryzyka; 23) prowadzenie analizy ryzyka, w szczególności pod względem bezpieczeństwa i ochrony; 24) współtworzenie regionalnego rejestru ryzyka; 25) przygotowywanie opracowań i statystyk w zakresie oceny ryzyka; 26) udzielanie informacji w zakresie wykonywanych zadań; 27) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownictwo Urzędu. 2. Oddziały Celne w Lublinie, Puławach i Chełmie wykonują ponadto następujące zadania: Strona 11

12 1) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 2) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 3) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji podatku akcyzowego; 4) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272, art i 2 oraz art. 274a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; 5) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu jazdy, czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców; 6) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego. 3. Oddziały Celne w Lublinie, Puławach, Chełmie i Dorohusku wykonują ponadto następujące zadania: 1) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej; 2) kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających; 3) obsługa podległych miejsc uznanych. 4. Oddziały Celne w Lublinie, Dorohusku oraz Drogowy w Dorohusku wykonują ponadto następujące zadania: 1) kontrola podróżnych; 2) kontrola dewizowa. 5. Oddział Celny w Lublinie wykonuje ponadto zadania: 1) związane z obsługą miejsca wyznaczonego na terenie Portu Lotniczego Lublin w Świdniku; 2) obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy Urzędu w Systemie kontroli Eksportu ECS w oparciu o krajowe i wpólnotowe kryteria ryzyka; 3) obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy urzędu w Nowym Skomputeryzowanym Systemie Tranzytowym (NCTS) w zakresie dotyczącym potwierdzania wywozu, w związku z zadaniem określonym w pkt 2; 4) określone w 13 ust. 1 pkt 3 6. Oddział Celny w Chełmie wykonuje ponadto zadania: 1) związane z obsługą miejsca wyznaczonego na terenie Bazy Paliw nr 13 w Zawadówce; 2) określone w 13 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 5, 6, 12 18, realizowane na terenie powiatów chełmskiego i krasnostawskiego; 3) określone w 13 w ust. 1 pkt 4, 8 10, 24 i 25, realizowane przez Sekcję Dozoru na terenie powiatów chełmskiego i krasnostawskiego; Rozdział 7. Uprawnienia i obowiązki 20. Naczelnik upoważnia funkcjonariuszy do podejmowania czynności wynikających z przepisów prawa oraz do podejmowania w jego imieniu decyzji i innych rozstrzygnięć w określonych sprawach. Strona 12

13 Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień funkcjonariuszy pełniących służbę w Urzędzie określa się w karcie zakresu obowiązków i uprawnień zwanej dalej zakresem czynności. 2. Każdy funkcjonariusz otrzymuje zakres czynności określający zadania wykonywane na stanowisku pełnienia służby, zakres odpowiedzialności oraz zakres uprawnień do podejmowania decyzji i podpisywania pism. 3. Zakresy czynności ustalają: 1) Naczelnik dla: a) Zastępców Naczelnika, b) kierowników oddziałów celnych, c) zastępców kierowników oddziałów celnych, d) kierowników zmian, e) kierowników referatów, f) kierujących sekcjami, g) funkcjonariuszy pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach pracy, h) funkcjonariuszy pełniących służbę w wewnętrznych komórkach organizacyjnych bezpośrednio podległych Naczelnikowi, i) funkcjonariuszy zastępujących osoby wymienione w pkt 1 lit. b, d, e i f; 2) Zastępcy Naczelnika dla funkcjonariuszy pełniących służbę w podległych im komórkach organizacyjnych; 3) Kierownicy oddziałów celnych dla funkcjonariuszy pełniących służbę w podległych im oddziałach. 4. Naczelnik może upoważnić funkcjonariusza do wykonywania określonych zadań również w drodze decyzji wewnętrznej Do zadań kierowników oddziałów celnych, kierowników referatów, kierujących sekcjami należy w szczególności: 1) planowanie służby i nadzór nad wykonaniem przydzielonych zadań; 2) przekazywanie funkcjonariuszom dyrektyw, co do sposobu realizacji wyznaczonych zadań; 3) sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi; 4) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych i bhp; 5) sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad prawidłowością i terminowością wykonywania zadań i załatwiania przydzielonych spraw; 6) występowanie z wnioskami dotyczącymi spraw organizacyjnych i personalnych oraz przedstawianie wniosków o nagrody, wyróżnienia, odznaczenia a także wniosków o wszczęcie postępowania wyjaśniającego; 7) opracowywanie opinii o podległych funkcjonariuszach; 8) nadzorowanie szkolenia zawodowego; 9) opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych; 10) kontrola przestrzegania dyscypliny służby; 11) nadzór nad przestrzeganiem zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych; 12) nadzór nad przestrzeganiem decyzji oraz wytycznych w sprawie zasad używania sprzętu komputerowego. Strona 13

14 2. Kierownicy oddziałów celnych, kierownicy referatów, kierujący sekcjami i funkcjonariusze pełniący służbę na jednoosobowych stanowiskach pracy są odpowiedzialni za: 1) terminowe oraz zgodne pod względem formalnym i rzeczowym wykonywanie wszelkich zadań komórki organizacyjnej oraz właściwą organizację jej pracy; 2) przestrzeganie przepisów, instrukcji i zarządzeń dotyczących pracy Urzędu; 3) przestrzeganie dyscypliny pracy; 4) ochronę informacji niejawnych, danych osobowych oraz informacji stanowiących tajemnicę celną; 5) przestrzeganie przepisów i zasad przeciwpożarowych i bhp; 6) właściwe wykorzystanie powierzonego mienia i sprzętu; 7) zabezpieczenie przydzielonych akt, pieczęci, stempli i innych znaków urzędowych; 8) zamówienia sprzętu i wyposażenia technicznego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej; 9) kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich Z zastrzeżeniem ust. 3 i 6 kierowników oddziałów celnych, zastępców kierowników oddziałów celnych, kierowników referatów oraz kierujących sekcjami upoważnia się do wydawania decyzji i podpisywania pism w zakresie zadań kierowanych przez nich komórek organizacyjnych. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 6 upoważnia się funkcjonariuszy pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach pracy do opiniowania decyzji i podpisywania pism w zakresie zadań ich stanowisk pracy. 3. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie dotyczy spraw określonych w 4 ust. 2 i Osoby wymienione w ust. 1 mają prawo w szczególności do: 1) wydawania podległym funkcjonariuszom poleceń służbowych w zakresie zadań komórki organizacyjnej; 2) wnioskowania do przełożonych o udostępnianie niezbędnych środków rzeczowych oraz informacji niezbędnych dla terminowej i jakościowej realizacji przydzielonych zadań; 3) żądania przestrzegania drogi służbowej; 4) opracowania wniosków i wystąpień do bezpośrednich przełożonych w sprawach organizacji kierowanej komórki organizacyjnej, obsady osobowej, wyróżnień, nagród i kar dyscyplinarnych; 5) wyznaczania zadań poszczególnym funkcjonariuszom, przy zachowaniu wymogów wynikających z warunków służby; 6) wnioskowania o wyznaczenie funkcjonariusza zastępującego go w czasie nieobecności podczas służby. 5. Osoby wymienione w ust. 2 mają prawo w szczególności do: 1) wnioskowania do przełożonych o udostępnianie niezbędnych środków rzeczowych oraz informacji niezbędnych dla terminowej i jakościowej realizacji przydzielonych zadań; 2) opracowania wniosków i wystąpień do bezpośrednich przełożonych w sprawach organizacji swoich stanowisk pracy. 6. Szczegółowe zadania oraz zakres uprawnień kierowników oddziałów celnych, kierowników referatów oraz kierujących sekcjami oraz funkcjonariuszy pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach zawarte są w zakresach czynności. Strona 14

15 7. W czasie nieobecności kierownika oddziału oraz jego zastępcy zastępuje go funkcjonariusz wyznaczony przez Naczelnika. 8. W czasie nieobecności kierownika referatu lub kierującego sekcją zastępuje go funkcjonariusz wyznaczony przez Naczelnika. 9. W czasie nieobecności funkcjonariusza pełniącego służbę na jednoosobowym stanowisku pracy Naczelnik może wyznaczyć zastępującego go funkcjonariusza. Rozdział 8. Organizacja pracy Z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 6 komórki organizacyjne pracują od poniedziałku do piątku w systemie ośmiogodzinnym w godzinach od 7.30 do Czas służby funkcjonariuszy Referatu Dozoru i Oceny Ryzyka wykonujących stałą kontrolę oraz realizujących czynności kontrolne w ramach kontroli doraźnych dostosowany jest do zgłoszeń podmiotów objętych kontrolą, o której mowa w art. 30 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej. 3. Harmonogram służby funkcjonariuszy Referatu Dozoru i Oceny Ryzyka, o których mowa w ust. 2, ustala w okresach miesięcznych Kierownik Referatu a zatwierdza Drugi Zastępca Naczelnika. 4. Czas służby funkcjonariuszy Referatu Kontroli Wewnętrznej rozpoczyna się o godzinie 7.30 i trwa do godziny z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę. 5. Harmonogram służby funkcjonariuszy Referatu Kontroli Wewnętrznej ustala w okresach miesięcznych Kierownik Referatu a zatwierdza Naczelnik. 6. Czas służby funkcjonariuszy oddziałów celnych: 1) w Oddziale Celnym w Lublinie: a) obsługujących zgłoszenia celne w godzinach od 7.30 do od poniedziałku do piątku, z możliwością ustanowienia dyżuru na wniosek zgłaszającego o wykonanie czynności służbowych poza czasem pracy Oddziału lub w dni wolne od pracy. Czynności objęcia towarów wnioskowaną procedurą dokonywane są poza czasem pracy Oddziału w godzinach do 19.30, b) wykonujących zadania w miejscu wyznaczonym na terenie Portu Lotniczego Lublin w Świdniku w systemie zmianowym, całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia; c) pełniących dyżur przy obsłudze systemów ECS, NCTS i EMCS w systemie zmianowym, całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia; 2) w Oddziale Celnym w Puławach: a) obsługujących zgłoszenia celne w godzinach od 7.30 do od poniedziałku do piątku, z możliwością ustanowienia dyżuru na wniosek zgłaszającego o wykonanie czynności służbowych poza czasem pracy Oddziału lub w dni wolne od pracy. Czynności objęcia towarów wnioskowaną procedurą dokonywane są poza czasem pracy Oddziału w godzinach do 19.30, 3) w Oddziale Celnym w Chełmie: a) obsługujących zgłoszenia celne w systemie zmianowym, w godzinach od 7.30 do 19.30, od poniedziałku do soboty, b) realizujących czynności kontrolne w ramach kontroli doraźnych dostosowany jest do zgłoszeń podmiotów objętych kontrolą, o której mowa w art. 30 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, Strona 15

16 4) w Oddziale Celnym w Dorohusku - w systemie zmianowym, całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia. 5) w Oddziale Celnym Drogowym w Dorohusku w Sekcji Obsługi Zgłoszeń Celnych w systemie zmianowym, całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia; 7. Harmonogram służby funkcjonariuszy oddziałów celnych ustalają w okresach miesięcznych kierownicy oddziałów celnych a zatwierdza Trzeci Zastępca Naczelnika. 8. Z zatwierdzonym harmonogramem służby, o którym mowa w ust. 3, 5 i 7 kierownik oddziału celnego, kierownik referatu zapoznaje funkcjonariuszy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem W uzasadnionych wypadkach Naczelnik lub Zastępca Naczelnika może wydłużać czas służby w komórkach organizacyjnych na wniosek kierujących tymi komórkami. 2. Za przedłużony czas służby funkcjonariuszowi przyznaje się czas wolny od służby w tym samym wymiarze albo uposażenie za przedłużony czas służby. 3. Pełnienie służby w niedzielę, święto lub inny dzień dodatkowo wolny od służby przez funkcjonariuszy innych niż wykonujących stałą kontrolę, pełniących dyżur przy obsłudze systemów ECS i NCTS oraz wykonujących zadania w miejscu wyznaczonym na terenie Portu Lotniczego Lublin w Świdniku dozwolone jest wyłącznie za zgodą lub na polecenie Naczelnika lub Zastępcy Naczelnika Delegacja lub udział funkcjonariusza w szkoleniu w czasie wolnym od służby traktowany jest jako pełnienie służby ponad normę. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, postanowienia 25 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 3. Delegacja lub udział pracownika służby cywilnej w szkoleniu w niedzielę, święto lub inny dzień dodatkowo wolny od służby, traktowany jest jako pełnienie służby w niedzielę, święto lub inny dzień dodatkowo wolny od służby. 4. Za służbę w dniu, o którym mowa w ust. 3, pracownikowi służby cywilnej zapewnia się w zamian dzień wolny w innym dniu tygodnia Czas służby funkcjonariuszy rozliczany jest przez kierownika oddziału celnego, kierownika referatu, kierującego sekcją w liście obecności, przy użyciu miesięcznych kart ewidencji czasu pracy. 2. Rozliczenie czasu służby obejmuje w szczególności: 1) ustalenie czasu faktycznie przepracowanego przez funkcjonariusza w danym miesiącu; 2) ustalenie różnicy między czasem, o którym mowa w pkt 1 a normą miesięczną lub ustaloną w harmonogramach służby, o których mowa 24 ust. 3, 5, i 7; 3) ustalenie ilości wykorzystanego przez funkcjonariusza w danym miesiącu i pozostałego do wykorzystania w danym roku kalendarzowym urlopu wypoczynkowego; 4) ustalenie liczby dni nieobecności usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej funkcjonariusza w służbie w danym miesiącu, z wyszczególnieniem: liczby dni Strona 16

17 urlopu szkoleniowego, zwolnienia lekarskiego, urlopu zdrowotnego, urlopu bezpłatnego, urlopu macierzyńskiego, zwolnień od służby; 5) ustalenie ilości przepracowanych godzin nocnych Urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z planem urlopów, po uzyskaniu akceptacji kierownika referatu, kierującego sekcją a następnie pisemnej zgody Naczelnika, Zastępcy Naczelnika lub kierownika oddziału celnego na wniosku urlopowym. 2. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych liczonych począwszy od pierwszego dnia urlopu. 3. Zmiana terminu urlopu, o którym mowa w ust. 2, wymaga każdorazowo pisemnego, umotywowanego ważnymi przyczynami, wniosku funkcjonariusza i zgody Dyrektora. W pozostałych przypadkach zgody na zmianę terminu urlopu wypoczynkowego udziela Naczelnik, Zastępca Naczelnika lub kierownik oddziału celnego. 4. Urlopy wypoczynkowe Zastępcom Naczelnika, kierownikom oddziałów celnych, kierownikom referatów, kierującym sekcjami i pełniącym służbę na jednoosobowych stanowiskach udzielane są przez Naczelnika lub Zastępcę Naczelnika, zgodnie z podziałem obowiązków określonym w 8. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W okresie wypowiedzenia stosunku służbowego, funkcjonariusz obowiązany jest wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego w Urzędzie w danym roku kalendarzowym, chyba, że przed ustaniem stosunku służbowego wykorzystał cały przysługujący mu w danym roku urlop. 6. Urlop wypoczynkowy udzielany jest w dniach, które są dla funkcjonariusza dniami służby zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu służby, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu służby funkcjonariusza w danym dniu. 7. Przy udzielaniu urlopów zgodnie z zasadą określoną w ust. 6, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom służby. 8. Udzielenie funkcjonariuszowi urlopu w dniu służby w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu służby dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu służby funkcjonariusza w dniu, na który ma być udzielony urlop. 9. Urlopu szkoleniowego i zdrowotnego udziela funkcjonariuszom Dyrektor. Strona 17