DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 19 czerwca 2012 r. Poz. 35 ZARZĄDZENIE NR 43 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 15 czerwca 2012 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. Biuru Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej Biurem, nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Oświadczenie, o którym mowa w 6 regulaminu organizacyjnego, dyrektor Biura, mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie zarządzenia, składa w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia Traci moc zarządzenie Nr 111 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 12, poz. 106, z 2008 r. Nr 11, poz. 81, z 2009 r. Nr 7, poz. 49, z 2010 r. Nr 2, poz.10 oraz z 2011 r. Nr 6, poz. 22). 2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust.1, zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Komendant Główny Straży Granicznej w z. płk SG Tomasz PEST 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz. 677, Nr 170, poz. 1015, Nr 171, poz i Nr 230, poz

2 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 2 Poz. 35 Załącznik do zarządzenia nr 43 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 15 czerwca 2012 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej 1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, do której głównych zadań należy: 1) organizowanie procesu zaopatrywania jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie dostaw i usług w zakresie 2) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie realizacji budowlanych zadań inwestycyjnych oraz koordynowanie realizacji tych zadań; 3) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie gospodarki nieruchomościami i gospodarki mieszkaniowej oraz koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w tym zakresie; 4) udział w postępowaniach będących w zakresie 5) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocy zagranicznej oraz dotacji krajowych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego i działalności inwestycyjno-remontowej; 6) prowadzenie działalności z zakresu orzecznictwa lekarskiego, usług psychologicznych, a także współdziałanie w realizacji zadań związanych z kwalifikowaną pierwszą pomocą; 7) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru przez Komendanta Głównego Straży Granicznej nad jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie 8) opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej problematykę pozostającą we 9) organizowanie i realizowanie przedsięwzięć związanych z planowaniem obronnym oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 2. Do szczegółowego zakresu działania Biura należy: 1) organizowanie procesu zaopatrywania jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie gospodarki: a) transportowej, b) paliwowo-energetycznej, za wyjątkiem gospodarki paliwowo - energetycznej lotnictwa i techniki morskiej, c) mundurowej, d) sprzętem oraz materiałami uzbrojenia i techniki specjalnej, e) drukami zabezpieczonymi i wydawnictwami topograficznymi; f) sprzętem, wyposażeniem oraz materiałami medycznymi; 2) realizowanie zakupów w zakresie zaopatrzenia materiałowo-technicznego, o którym mowa w pkt 1; 3) organizowanie i koordynowanie odbioru oraz dystrybucji sprzętu i materiałów zakupywanych w ramach

3 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 3 Poz. 35 4) opracowywanie, przy współudziale komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, analiz i dokonywanie weryfikacji potrzeb zaopatrzeniowych zgłoszonych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej; 5) przygotowanie i realizowanie zakupów zgodnie z planem finansowym oraz planem zamówień publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej; 6) współudział w prowadzeniu analiz, monitorowaniu i kontroli wykorzystania przedmiotu zakupów w dalszej eksploatacji, zgłaszanie wniosków stanowiących podstawę do opracowywania danych dotyczących potrzeb zaopatrzeniowych Straży Granicznej; 7) koordynowanie działalności dotyczącej budownictwa służbowego, mieszkalnego i socjalnego w Straży Granicznej w zakresie postępowań administracyjnych, procesu budowlanego oraz opracowania planów finansowych, korekt planów finansowych i ich realizacji; 8) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie utrzymania obiektów budowlanych w należytej sprawności technicznej i użytkowej oraz w zakresie gospodarki magazynowej związanej z racjonalnym wykorzystaniem materiałów budowlanych i sprzętu kwaterunkowego; 9) zawieranie umów najmu, dzierżawy i użyczenia nieruchomości będących w trwałym zarządzie Komendy Głównej Straży Granicznej na podstawie odrębnych przepisów; 10) prowadzenie ewidencji głównej nieruchomości będących w trwałym zarządzie Straży Granicznej; 11) prowadzenie ewidencji w księgach pomocniczych dla poszczególnych grup rzeczowych aktywów; 12) realizowanie zadań w zakresie rejestrowania i wyrejestrowywania pojazdów służbowych Straży Granicznej; 13) gromadzenie i przetwarzanie danych o pojazdach służbowych Straży Granicznej w ramach Centralnej Ewidencji Pojazdów Służbowych; 14) prowadzenie postępowań administracyjnych w stosunku do funkcjonariuszy Straży Granicznej dla których organem jest Komendant Główny Straży Granicznej w zakresie spraw związanych z realizacją prawa funkcjonariuszy Straży Granicznej do: a) lokalu mieszkalnego i świadczeń finansowych wynikających z tego prawa, b) równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie; 15) prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji administracyjnych wydanych przez komendantów oddziałów Straży Granicznej i ośrodków szkolenia Straży Granicznej w zakresie spraw związanych z realizacją prawa funkcjonariuszy Straży Granicznej do: a) lokalu mieszkalnego i świadczeń finansowych wynikających z tego prawa, b) równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie; 16) udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla procedur prowadzonych przez Komendę Główną Straży Granicznej, a także uczestniczenie w pracach komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 17) zawieranie i realizacja umów oraz zamówień na dostawy i usługi na warunkach ustalonych po rozstrzygnięciu przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 18) planowanie i przygotowanie, zgodnie z przepisami i procedurami określonymi w przepisach prawa Unii Europejskiej lub państw darczyńców, postępowań przetargowych finansowanych z udziałem środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, przyznawanych na podstawie umów międzynarodowych, nie powierzonych do realizacji innym jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej; 19) udział w postępowaniach przetargowych finansowanych z wykorzystaniem środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, budżetu państwa i innych krajowych środków finansowych realizowanych przez inne komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostki organizacyjne Straży Granicznej oraz podmioty zewnętrzne; 20) prowadzenie orzecznictwa lekarskiego w Straży Granicznej realizowanego, na podstawie odrębnych przepisów, przez Okręgową Komisję Lekarską z siedzibą w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

4 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 4 Poz ) świadczenie usług psychologicznych na rzecz funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, z wyjątkiem opiniowania psychologicznego kandydatów do służby w Straży Granicznej; 22) prowadzenie poszerzonych badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej; 23) współpraca z koordynatorem ratownictwa medycznego służby wyznaczonym na podstawie odrębnych przepisów przez Komendanta Głównego Straży Granicznej do realizacji zadań związanych z kwalifikowaną pierwszą pomocą; 24) opiniowanie, w zakresie właściwości Biura, materiałów i dokumentacji opracowywanych przez koordynatora ratownictwa medycznego służby, o którym mowa w pkt 23, oraz koordynowanie przedsięwzięć realizowanych przez niego w zakresie zaopatrzenia materiałowego; 25) sprawowanie w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej nadzoru nad prowadzeniem przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej spraw w zakresie: a) gospodarki: - transportowej, - paliwowo-energetycznej, z wyjątkiem gospodarki paliwowo-energetycznej lotnictwa i techniki morskiej, - mundurowej, - żywnościowej, - sprzętem i materiałami uzbrojenia oraz techniki specjalnej, - sprzętem kwaterunkowym i inżynieryjno-technicznym, b) logistycznego zabezpieczenia procesu podwyższania i obniżania gotowości obronnej odnoszącego się do właściwości Biura i wynikającego z odrębnych przepisów, c) planowania i wydatkowania środków finansowych przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej w zakresie związanym ze świadczeniem usług medycznych i psychologicznych w Straży Granicznej w zakresie nieobjętym zakupami centralnymi, d) świadczenia usług psychologicznych realizowanych przez podmioty lecznicze jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, z wyłączeniem opiniowania psychologicznego kandydatów do służby w Straży Granicznej; 26) opracowywanie i przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej materiałów planistycznych, o których mowa w odrębnych przepisach dotyczących sposobu i trybu planowania budżetu w Straży Granicznej oraz projektów planów zamówień publicznych realizowanych przez Biuro i ich korekt; 27) opracowywanie wniosków o zmianę limitu wydatków budżetowych i innych krajowych środków finansowych przyznanych Biuru i przekazywanie ich w celu rozpatrzenia Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej koordynującego wykonywanie zadań Straży Granicznej w zakresie logistyki; 28) udział w planowaniu budżetu Straży Granicznej w układzie zadaniowym, dokonywanie oceny realizacji budżetu w układzie zadaniowym oraz prowadzenie przedmiotowej sprawozdawczości, w zakresie 29) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji z zakresu planowania obronnego i działalności w sytuacjach kryzysowych w zakresie 30) kierowanie i koordynowanie działań związanych z logistycznym zabezpieczeniem procesu podwyższania oraz obniżania gotowości obronnej w zakresie 31) opracowywanie i opiniowanie, w zakresie właściwości Biura, projektów aktów normatywnych w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 32) przetwarzanie danych osobowych w zakresie wynikającym z realizowanych przez Biuro zadań oraz zapewnienie ochrony tym danym;

5 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 5 Poz ) opracowywanie analiz, opinii, wniosków i informacji dotyczących działalności Biura oraz sporządzanie sprawozdań wymaganych na podstawie odrębnych przepisów; 34) organizowanie odpraw instruktażowo - szkoleniowych w zakresie 35) współpraca z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi podmiotami w zakresie właściwości Biura. 3. W skład Biura wchodzą: 1) Kierownictwo; 2) Zespół Stanowisk Samodzielnych; 3) Wydział Ekonomiczno-Organizacyjny; 4) Wydział Gospodarki Transportowej; 5) Wydział Techniki Specjalnej; 6) Wydział Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej; 7) Wydział Nadzoru nad Gospodarką Mieszkaniową; 8) Wydział Nadzoru nad Inwestycjami i Nieruchomościami; 9) Wydział do spraw Lecznictwa i Orzecznictwa Biurem kieruje dyrektor Biura przy pomocy zastępców dyrektora Biura i naczelników wydziałów. 2. Dyrektor Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności: 1) kierowanie, organizowanie oraz zapewnianie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań przez Biuro; 2) nadzorowanie i koordynowanie realizacji zadań przez podległych funkcjonariuszy i pracowników; 3) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie 4) dokonywanie zakupu rzeczowych aktywów oraz usług zgodnie z planem wydatków budżetowych, planem zamówień publicznych i obowiązującymi przepisami; 5) dokonywanie zakupów ze środków finansowych przyznawanych na realizację zaopatrzenia materiałowotechnicznego Straży Granicznej; 6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków dotyczących gospodarki finansowej; 7) sprawowanie nadzoru nad logistycznym zabezpieczeniem podwyższania oraz obniżania gotowości obronnej w zakresie 8) nadzorowanie realizacji postanowień zawartych w umowach dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie 9) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza); 10) realizowanie zadań i uprawnień Komendanta Głównego Straży Granicznej wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w odniesieniu do przetwarzanych w Biurze danych, a w szczególności: a) nadawanie w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnień podległym funkcjonariuszom i pracownikom do przetwarzania w Biurze danych osobowych,

6 Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 6 Poz. 35 b) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych w Biurze danych osobowych. 2. Dyrektorowi Biura powierza się obowiązki w zakresie gospodarki finansowej określonej w 1 pkt 1, 5 i 7 oraz w 2 pkt 1 7, i i czyni się odpowiedzialnym za ich realizację. 3. Dyrektor Biura jest uprawniony do: 1) wydawania decyzji, poleceń i wytycznych w sprawach związanych z zakresem działania Biura; 2) pisemnego upoważniania podległych funkcjonariuszy i pracowników do załatwiania spraw w jego imieniu i w określonym przez niego zakresie; 3) powoływania spośród podległych funkcjonariuszy i pracowników stałych lub doraźnych zespołów lub komisji do wykonywania określonych zadań, ustalając zakres tych zadań, tryb pracy oraz czas działania zespołu lub komisji; 4) pisemnego zlecania podległym funkcjonariuszom, na czas określony, wykonywania zadań innych niż określone w zakresach ich obowiązków i uprawnień; 5) składania wniosków w sprawach osobowych podległych funkcjonariuszy i pracowników; 6) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom podróży służbowych na obszarze kraju; 7) potwierdzania pod względem merytorycznym: a) rozliczeń krajowych podróży służbowych podległych funkcjonariuszy i pracowników, b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz jego zastępców. 8) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom wyjazdów do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu oceny działań związanych z realizacją zadań w zakresie pozostającym we właściwości Biura; 9) wykonywania innych uprawnień wynikających z imiennych upoważnień i pełnomocnictw; 10) kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne Dyrektor Biura w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa, potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, określonych w regulaminie organizacyjnym Biura. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych dyrektora Biura. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej. 7. Zastępcy dyrektora Biura, w zakresie swoich uprawnień, są upoważnieni do potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń kosztów określonych w 5 ust. 3 pkt 8 lit. a.