Protokół publicznej prezentacji założeń projektu Platforma wiedzy- naukowo-edukacyjny interaktywny portal Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum

Transkrypt

1 Protokół publicznej prezentacji założeń projektu Platforma wiedzy- naukowo-edukacyjny interaktywny portal Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum Udostępnienie informacji o publicznej prezentacji 7 stycznia 2016 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum oraz na zamkowej stronie internetowej. Termin i miejsce przeprowadzenia prezentacji: 20 stycznia 2016 r, godz , Arkady Kubickiego w Zamku Królewskim w Warszawie, pl. Zamkowy 4, Warszawa Uczestnicy Ze strony wnioskodawcy: dr hab. Przemysław Mrozowski - p.o. Dyrektora Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum, Aldona Modrzewska kierownik zespołu ds. Digitalizacji Zbiorów Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum, Mariusz Zaręba reprezentujący firmę Subito Advising, która przygotowała studium wykonalności do projektu, Robert Sosnowski reprezentujący firmę Biuro Podróży Reklamy, która przygotowała strategię promocji do wniosku. Publiczność: 19 osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w prezentacji, pracownicy Zamku. Przebieg prezentacji Powitanie i przedstawienie uczestników Aldona Modrzewska Wprowadzenie - dr hab. Przemysław Mrozowski p.o. Dyrektora Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum. Przybliżenie misji Zamku, którą jest dostępność i publiczność. Przedstawienie danych nt. projektu Aldona Modrzewska 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, którego organizatorem jest centrum projektów Polska Cyfrowa, poddziałanie Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury, cel szczegółowy: 4. Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego. 2. Określenie celów projektu: zwiększenie dostępu do zasobów kultury Zamku Królewskiego w Warszawie, digitalizacja zasobów kultury, zwiększenie dostępności do zasobów, poprawa jakości cyfrowo udostępnianych zasobów, polepszenie możliwości ich ponownego wykorzystania. 3. Określenie efektu, który wnioskodawca zamierza uzyskać: innowacyjny oraz wielofunkcyjny portal naukowo-edukacyjny w dwóch wersjach językowych: polskim i angielskim, Portal będzie spełniał trzy podstawowe funkcje: platformy naukowej która będzie służyć prezentacji wyników badań naukowych z zakresu historii, historii sztuki i muzealnictwa (poprzez publikację opracowań naukowych, materiałów i pomocy badawczych m.in. katalogów, baz danych, np. znaków złotniczych, numizmatów, inwentarzy muzealnych itp. i profesjonalnych edycji źródłowych), platformy edukacyjnej, oferującej multimedialne lekcje muzealne oraz materiały dydaktyczne przeznaczone dla nauczycieli, dzieci i młodzieży (w tym audiodeskrypcje 1

2 dla osób niewidzących lub też niedowidzących, audioguidy dla osób niesłyszących, słuchowiska zamkowe), wirtualnego przewodnika po kolekcji muzealnej i archiwalnej Zamku Królewskiego. Okres i koszt realizacji projektu (36 miesięcy) Koszt do udostępnienia (prośby należy kierować do p. Aldony Modrzewskiej pod adres owy: amodrzewska@zamek-krolewski.pl). Zdiagnozowane potrzeby grup docelowych, dla których udostępnia się cyfrowo zasoby objęte projektem: Projekt nakierowany na poszerzanie wiedzy pod względem naukowym, kulturalnym i administracyjnym. Grupy: instytucje naukowe, uczelnie, organizacje pozarządowe, muzea, inne instytucje kultury i miasto stołeczne Warszawa. Odbiorcy: naukowcy, pracownicy akademiccy, studenci, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich, przedstawiciele zawodów związanych z zachowaniem dziedzictwa kulturalnego, antykwariusze, kolekcjonerzy, turyści, hobbyści i amatorzy. Zdiagnozowanie potrzeb odbiorców: Zamek Królewski w Warszawie w grudniu 2015 r. i styczniu 2016 r. przeprowadził ankietę wśród potencjalnych odbiorców efektów projektu. W wyniku ten ankiety zostały poznane preferencje potencjalnych odbiorców, co do nowej platformy i w sposobu korzystania z multimediów. Zbadane zostały zachowania odbiorców w Internecie oraz ich zainteresowania, określony został profil potencjalnego odbiorcy, zdiagnozowano trudności, jakie napotykają respondenci podczas korzystania z Internetu i podczas odwiedzania instytucji kultury oraz oczekiwania dot. oferty e-learningowej. Podstawowe wnioski: Przed wizytą w instytucji kultury ankietowani korzystają ze stron internetowych instytucji, która mają zamiar odwiedzić. 78% ankietowanych jest zainteresowanych tego typu platformą jaką Zamek planuje uruchomić, z czego 24 % wyraziło bardzo duże zainteresowanie. Potencjalni użytkownicy wymagają przejrzystych prostych i oszczędnych rozwiązań oraz łatwego dotarcia do poszukiwanych treści. Wytyczne, którymi wnioskodawca będzie się kierował projektując platformę. Zasoby informacji sektora publicznego objęte projektem: Platforma będzie zawierać informacje zarówno dla profesjonalistów jak i dla hobbystów, obiekty muzealne bogato reprezentowane w Zamku: malarstwo, grafika, meble, tkaniny, metale, obiekty archiwalne i inne. Łącznie zdigitalizowanych zostanie 4445 obiektów muzealnych, których rozmiar cyfrowy po digitalizacji powinien wynieść ok. 7,28 TB, na które składać się będzie ponad 18 tys. zdjęć o rozmiarze od 200 do 300 MB. Dodatkowo łącznie zdigitalizowanych zostanie ok jednostki archiwalne zasobów Archiwum, czego efektem będzie ponad 63 tys. skanów stanowiący ponad 5,4 TB. W sumie efektem digitalizacji obiektów muzealnych i archiwum będzie ok. 12,6 TB. Udostępnionych zostanie obiektów muzealnych, z czego (66,2%) stanowić będą obiekty zdigitalizowane w ramach projektu, i 2373 jednostki archiwalne zasobów Archiwum. Znaczenie zasobów objętych projektem: Zasoby posiadają duży potencjał ponownego wykorzystani w sektorze naukowym, kulturalnym i administracyjnym. Mają one bardzo duże znaczenie historyczne, naukowe, artystyczne zarówno dla polskiego, jak i międzynarodowego obszaru kultury. 2

3 Obiekty są w pełni zinwentaryzowane, mają dużą wartość edukacyjną, są przydatne dla nieprofesjonalnego odbiorcy, sprawdzone pod względem prawno-autorskim. Mierzalne wskaźniki Mierniki i wartości zostały określone dla poszczególnych celów jakie zostały obrane w projekcie. Szczegóły zostały przedstawione w poniższej tabeli: Harmonogram zamówień publicznych wraz z planowanymi kwotami: Harmonogram rozpisany jest na okres 1 lipca 2016 r. 30 czerwca 2019 r. W ramach projektu planujemy m.in.: 1. Zakup i wdrożenie infrastruktury IT do digitalizacji, przechowywania i udostępniania danych oraz do tworzenia meta danych 2 połowa 2016 r. 2. Rozstrzygnięcie przetargu na przygotowanie, zaprojektowanie i wdrożenie Platformy naukowej 1 kwartał 2017 r. 3. Przygotowanie treści do udostępniania zbiorów: ścieżki dydaktyczne, lekcje e-learningowe i usługi tłumaczeniowe 24 miesiące od I kwartału 2017 r. do I kwartału 2019 r. 4. Zakup infrastruktury do multimedialnych zajęć edukacyjnych i promocyjnych ostatni kwartał 2018 r. oraz promocja projektu 2 półrocze 2018 r. i 1 półrocze Szczegółowy plan harmonogram zamówień publicznych wraz z planowanymi kwotami jest do udostępnienia (prośby należy kierować do p. Aldony Modrzewskiej pod adres owy: amodrzewska@zamek-krolewski.pl). 3

4 Podsumowanie wystąpienia: Główny cel projektu to budowanie i podnoszenie świadomości o cyfrowym udostępnieniu wiedzy i zbiorów muzealnych, który chcemy zrealizować poprzez platformę wiedzy. Hasło projektu to: Zamek Królewski.pl Zawsze otwarci Pytania ze strony publiczności i odpowiedzi ze strony wnioskodawcy 1. Iwona Libucha (Dział Oświatowy Zamek Królewski w Warszawie ) Pytanie: czy określenie grup docelowych jest ostateczne, czy możliwe jest jeszcze doprecyzowanie grup docelowych, ponieważ z badan wynika iż zmienia się profil ludzi odwiedzających muzea - w 2018 r. osób powyżej 55 r. życia będzie 43%. Drugą nową liczną grupą odwiedzającą muzea grupą są rodziny. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): na etapie projektu założono, że platforma będzie tworzona również w grupach roboczych z udziałem przedstawicieli grup, dla których jest przygotowywana. Doprecyzowanie każdej z grup docelowych nastąpi na etapie szczegółowego przygotowywania zawartości platformy. (Mariusz Zaręba): w przedstawionym projekcie grupy docelowe nie są kategoryzowane wiekowo. 2. Katarzyna Sitarz (instytucja zarządzająca POPC) Poprosiła o powtórzenie harmonogramu zamówień publicznych i o krótkie podsumowanie, jaka kwota ze środków będzie przeznaczona na zamówienia publiczne, a jaka będzie wykorzystywana we własnym zakresie, tzn. na wynagrodzenie własnego zespołu. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): część budżetu będzie przeznaczona na wynagrodzenie dla pracowników. Projekt został tak zaprogramowany, żeby w znaczącym stopniu był przygotowany i wypracowany w ramach zespołu zamkowego. Zadania, które wymagają angażowania usług firm zewnętrznych to około polowa budżetu. (Mariusz Zaręba): dodał, że to ok. połowy budżetu projektu. Aldona Modrzewska uzupełniła, że druga część budżetu jest przeznaczona na zakup usług zewnętrznych, które będą podlegały zamówieniom publicznym. Pani Katarzyna Sitarz poprosiła o zamieszczenie tych danych na stronie zamkowej razem z protokołem. Szczegółowy plan harmonogram zamówień publicznych wraz z planowanymi kwotami jest do udostępnienia (prośby należy kierować do p. Aldony Modrzewskiej pod adres owy: amodrzewska@zamek-krolewski.pl). 3. Jarosław Moch (NASK Instytut Badawczy) Pytanie: czy oprogramowanie obsługujące Platformę wiedzy będzie tak dostosowane, by bez dodatkowych nakładów na IT dodać informacje w kolejnych językach obcych. Dodał, że ta informacja powinna być zawarta w wymaganiach do przetargu. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): z punktu widzenia wnioskodawcy jest to wymogiem koniecznym. 4. Jarosław Moch (NASK Instytut Badawczy) Pytanie: czy zostały wzięte pod uwagę zabezpieczenia z punktu widzenia bezpieczeństwa teleinformatycznego. 4

5 Odpowiedź (Aldona Modrzewska): to również jest wymóg, który Zamek musi spełnić ze względu na zasób, który ma udostępnić oraz ze względu na dane osobowe, które będą zbierane i przetwarzane w ramach tego projektu. Odpowiedź (Grzegorz Słowikowski kierownik działu IT Zamku królewskiego w Warszawie): platforma zgodnie ze standardami projektu będzie uruchomiona i będzie pracowała na zasobach zamkowych i korzystała z zabezpieczeń wdrożonych w Zamku. Są to zabezpieczenia o wysokim standardzie, które będziemy aktualizowac zgodnie z najnowszymi standardami. 5. Marzena Zawadzka (Inpingo) Pytanie: czy przedstawiona dziś prezentacja będzie dostępna. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): do końca tygodnia prezentacja i materiały ze spotkania będą udostępniona na stronach zamkowych 6. Marzena Zawadzka (Inpingo) Pytanie: czy materiały będą także udostępnione dla firm zewnętrznych, które chciałyby z nich skorzystać i stworzyć inne usługi. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): jest to warunek konieczny programu Polska Cyfrowa. 7. Marzena Zawadzka (Inpingo) Pytanie: czy w prezentacji jest informacja jakie materiały będą w ten sposób udostępnione, czy wszystkie zdigitalizowane i udostępnione materiały będą do wykorzystania na otwartych licencjach i w standardzie gotowym do maszynowego przetwarzania. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): wszystkie udostępniane zbiory będą miały status domeny publicznej, więc będą udostępnione na licencji Creative Commons (Domena Publiczna). 8. Włodzimierz Urbański (Movity Grupa Komputronik) Pytanie: w jaki sposób w ramach tego projektu mają być udostępnione zasoby, które zostały zdigitalizowane. Odpowiedź (Grzegorz Słowikowski): kwestia interfejsu nie została jeszcze podjęta. Jest to temat do dyskusji przez realizacją projektu. Jest kilka rozwiązań, które można zastosować. 9. Jaroslaw Moch (NASK Instytut Badawczy) Pytanie: czy przetarg na budowę systemy będzie przetargiem na stworzenie nowego rozwiązania czy rozbudowę istniejącego na stronie zamku. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): będzie to przetarg na zaprojektowanie i wdrożenie nowego rozwiązania. 10. Konrad Ciecierski (NASK) 5

6 Pytanie: czy jest przewidziane OCR-owanie starodruków i robienie transkrypcji. Czy transkrypcje mają być też dwujęzyczne i powiązane z tymi stronami. Jaka ma być funkcjonalność w tym zakresie. Odpowiedź (Aldona Modrzewska): system ma być realizowany w systemie Projektuj i Buduj. Istnieje założenie, że będziemy te dokumenty OCR-ować i zamieścić jakieś transkrypcje. Trudno teraz określić dokładnie zakres tych działań. Do tej pory zbiory archiwalne nie były udostępniane. Zamek planuje zaangażować osoby, które podpowiedzą, jakie rozwiązania będą najlepsze. 11. Marzena Zawadzka (Inpingo) Pytanie: w jaki sposób planuje się spełnić warunek maszynowego przetwarzania w przypadku archiwaliów. Skany dokumentów tego nie gwarantują. Odpowiedź (Dominika Sobolewska Gola, odpowiedzialna za digitalizację zbiorów archiwalnych): problem będzie z OCR-owaniem starodruków. W przypadku wdrożenia będzie to funkcjonalnością dodatkową. W projekcie zakłada się udostępnienie w jęz. ang. metadanych związanych z dokumentami. (Aldona Modrzewska): wskazała na konieczność skorzystać w tym przypadku z doświadczeń instytucji, które już stosowały takie rozwiązania. Nie są one powszechne jeśli chodzi o zasoby archiwalne muzealne. (Przemysław Mrozowski p.o. Dyrektora Zamku Królewskiego w Warszawie): nasi przodkowie dwa pokolenia temu udostępniali treści dokumentów. Tłumaczenie starych dokumentów na współczesne języki mija się z celem. Zamieszczana jest nota, która kiedyś nazywała się regestem, a teraz metadanymi. Dzięki temu każdy odbiorca obcojęzyczny ma dostęp do treści archiwalnych. (Aldona Modrzewska): każdy przygotowany przez Zamek materiał będzie opatrzony angielskojęzycznym komentarzem. 12. Włodzimierz Urbański Movity Pytanie: czy Zamek planuje skanowanie obiektów przestrzennych. (Aldona Modrzewska): w ramach tego projektu jest w planie przygotowanie programu pilotażowego skanowania dwudziestu kilku obiektów 3D. Będą one przygotowane w odpowiedzi na potrzeby osób z niepełnosprawnością słuchu i wzroku, który będzie mógł zapoznać się z replikami tych zbiorów na miejscu w Zamku. Zakończenie Aldona Modrzewska podziękowała za spotkanie i za wszystkie pytania. Poinformowała, że protokół ze spotkania będzie udostępniony na stronie internetowej Zamku, a także wszystkie materiały, które były użyte w prezentacji, uzupełnione o dodatkowe materiały związane z kosztorysem i harmonogramem działań. Protokół sporządziła Dorota Piskorska Warszawa, r. 6