ARCHIWA CYFROWE PUBLICZNA PREZENTACJA PROJEKTU

Transkrypt

1 PUBLICZNA PREZENTACJA PROJEKTU

2 Nazwa projektu: Archiwa Cyfrowe (AC). Zakładany okres realizacji projektu : czerwiec 2016 czerwiec 2019 (w zależności od rozpoczęcia realizacji). Koszt realizacji projektu: 63 mln złbrutto. Beneficjent projektu : Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Partnerzy projektu: 33 Archiwa Państwowe.

3 Doświadczenia: WPR KULTURA+ na lata wzięło w nim udział 20 archiwów państwowych. Powstało Centrum Kompetencji ds. digitalizacji materiałów archiwalnych, Narodowe Archiwum Cyfrowe, m.in. prowadzące Centralne Repozytorium Cyfrowe dla sieci archiwów i udostępniające skany na portalu szukajwarchiwach. Wynikające stąd doświadczenia zostaną wykorzystane w projekcie. Archiwa państwowe pozyskane środki w łącznej wysokości zł przeznaczyły na dofinansowanie projektów związanych z digitalizacją i udostępnianiem akt. Dzięki tym środkom zasób cyfrowy archiwów państwowych zwiększył się o kolejne kopii cyfrowych materiałów archiwalnych. Dofinansowanie zadań inwestycyjnych pozwoliło na realizację takich przedsięwzięć jak budowa 15 pracowni digitalizacji

4 Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego Czas trwania r r. Skanery: 9 skanerów Ilość osób skanujących 18 Łącznie ksiąg(j.a.) stron

5 Geneza projektuwywodzi się zarówno z ilości, jak i jakości zasobu, jakim dysponują archiwa państwowe. Strategia działania archiwów jako misję instytucji wskazuje trwałe zachowanie świadectw przeszłości i zapewnienie do nich powszechnego dostępu w celu wspierania rozwoju państwa i społeczeństwa obywatelskiego. Realizacja projektu wynika z pierwszego celu Strategii: zaspokajanie informacyjnych potrzeb społeczeństwa.

6 Przygotowanie projektu do realizacji wymagało przeprowadzenia przegląduzasobów archiwów, dogłębnych wewnętrznych analiz w zakresie wyboru najcenniejszych archiwaliówodpowiadających potrzebom odbiorców, tak by w konsekwencji zrealizować założone cele digitalizacji. Dokonując wyboru skupiono się na : pomniki dziejowe państwa i narodu polskiego, historia rodzin i mieszkańców ziem polskich na przestrzeni dziejów, Polacy i instytucje polskie poza granicami kraju, administracja centralna i lokalna oraz wymiar sprawiedliwości na ziemiach polskich, fotografie z zasobów archiwów państwowych, losy państwa i narodu polskiego w XX wieku.

7 Podstawy formalno-prawne Rada UE przyjęła 21 czerwca zmianę dyrektywy UE w sprawie ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego (2003/98/WE). Najważniejszą zmianą jest rozszerzenie zakresu dyrektywy na muzea, biblioteki oraz archiwa. Oznacza to, iż zasoby tych instytucji dotychczas wyłączone będą mogły podlegać ponownemu wykorzystywaniu. Dyrektywa 2003/98/WE jest w Polsce wdrażana ustawą o dostępie do informacji publicznej, która umożliwia ponowne wykorzystanie (re-use) informacji publicznej. Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata , Strategii Sprawne Państwo 2020, Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, Program digitalizacji dóbr kultury oraz gromadzenia, przechowywania i udostępniania obiektów cyfrowych w Polsce , Uzupełnienie Narodowej Strategii Rozwoju Kultury , Strategii Archiwów Państwowych na lata

8 Celem ogólnym projektu Archiwa Cyfrowe jest zwiększenie i ułatwienie dostępności zasobów kultury, poprzez digitalizację i cyfrowe udostępnienie materiałów archiwalnych stanowiących zasób archiwów państwowych. Cele szczegółowe projektu Archiwa Cyfrowe : umożliwienie ponownego wykorzystania cennych zasobów kultury przez społeczeństwo, poprzez nieograniczone udostępnianie cyfrowych zasobów archiwów państwowych, zwiększenie możliwości cyfrowej archiwizacji iudostępnienia cennych zasobów kultury poprzez rozbudowę i modernizacje infrastruktury IT, w tym poprzez budowę sytemuarchiwa cyfrowe, zwiększającego dostęp do zasobów kultury, zwiększenie podaży ISP poprzez udostępnienie cennych cyfrowych zasobów kultury gromadzonych przez archiwa państwowe z zapewnieniem jakości udostępnionych materiałów, zapewnienie bezpiecznej i trwałej archiwizacji cennych zasobów kultury w repozytorium cyfrowym, w celu zapewnienia dalszego powszechnego dostępu i wykorzystania (re-use), budowanie świadomości wykorzystania zdigitalizowanychzasobów kultury poprzez promocję i udostępnianie cyfrowych zasobów archiwów państwowych.

9 Rezultaty projektu Liczba podmiotów, które udostępnią on-line informacje sektora publicznego 32 podmioty, wskaźnik planowany do osiągnięcia w 2018 r. Liczba utworzonych API -1 wskaźnik planowany do osiągnięcia w roku 2018, po uruchomieniu systemu archiwa cyfrowe. Liczba udostępnionych w jednym miejscu dokumentów pochodzących z zasobów archiwów państwowych Liczba baz danych udostępnionych on-line poprzez API 1 wskaźnik planowany do realizacji w 2018 r. Liczba pobrań/odtworzeń dokumentów zawierających informacje sektora publicznego /rok.

10 System Archiwa Cyfrowe w chmurze danych powiązanych (linked data Cloud). RDF i URI 5 gwiazdek w hierarchii modelu 5 Star Open Data model System Archiwa Cyfrowe dzięki zastosowaniu wyżej opisanych rozwiązań włączył się w chmurę danych powiązanych(linkeddata Cloud). Chmura danych powiązanych jest kluczem do możliwości eksploracji z wielu różnych źródeł. Siła ekspresji takiego modelu reprezentacji wiedzy jest olbrzymia. Korzyści płynące dla archiwów i odbiorców systemu Archiwa Cyfrowe z takiego podejścia są dwojakie. Z jednej strony mamy możliwość uzupełnienia opisu dokumentów (skanów) poprzez odwołanie do źródeł zewnętrznych. Z drugiej to dane archiwalne mogą zostać wykorzystane poza kontekstem wyznaczonym przez miejsce i usługi archiwalne w systemach i serwisach informacyjnych.

11 Projekt będzie realizowany w wspólnie z 32 Archiwami Państwowymi. W ramach sieci archiwalnej powstanie 10 centrów digitalizacji oraz 3 centra mobilne.

12

13 Odbiorcy ostateczni projektu Użytkownicy wyspecjalizowani, mający jasno określone potrzeby informacyjne, poszukujący specjalistycznych materiałów źródłowych. Głównymi grupami docelowymi w tym profilu będą więc: naukowcy, badacze akademiccy, instytucje kultury, organizacje pozarządowe, jednostki administracji, przedsiębiorstwa. Użytkownicy poszukujący informacji na ogólnie zdefiniowany temat, jednak nieposiadający specjalistycznej wiedzy w tym zakresie. Głównymi grupami docelowymi w tym profilu będą więc: studenci, osoby uczące się, hobbyści zainteresowani kulturą lub historią. Użytkownicy poszukujący rozrywki, którzy znajdą system archiwa cyfrowe przez przypadek za pośrednictwem wyszukiwarki internetowej.

14 W ramach przeprowadzonej analizy popytu wykonano następujące prace: zebrano dane statystyczne dotyczące liczby użytkowników ogólnodostępnych przeglądarekprezentujących cyfrowe zasoby archiwów w latach , zebrano dane statystyczne dotyczące liczby osób bezpośrednio odwiedzających pracownie naukowe 33 archiwów państwowych w latach , zebrano ogólnodostępne dane statystyczne dotyczące wykorzystania zasobów kultury, przygotowano założenia i metodologię dla przeprowadzenia analizy popytu, obliczono popyt bieżący oraz jego projekcję na kolejne lata po zakończeniu projektu (popyt przyszły) zgodnie z referencyjną perspektywą czasową dla projektów dofinansowanych w ramach priorytetu II PO PC. Na podstawie zidentyfikowanych grup odbiorców oferty archiwów państwowych oraz ich popytu bieżącego (popyt w latach ) określone zostały czynniki mające wpływ na przyszły popyt, a zestawienie ich z kształtującymi się trendami zmiennych pozwoliły dokonać projekcji przyszłego popytu na kolejne lata po zakończeniu projektu (do roku 2027). Zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej analizy przyszłego popytu przeprowadzano zaokres 10 lat od rozpoczęcia fazy operacyjnej projektu, tj. od roku

15

16

17

18

19

20

21 LP Tytuł artykułu Serwis UU PV 1 Kobiety w trakcie II wojny światowej kobieta.wp.pl Sprawdź swoje nazwisko. Jak daleko sięgają Twoje 2 korzenie? kobieta.wp.pl Na tropie przodków, czyli krótki poradnik o tym, jak zostać 3 genealogiem-amatorem historia.wp.pl Kobiety w trakcie II wojny światowej historia.wp.pl

22 Harmonogram realizacji projektu oraz jego trwałość W cyklu życia projektu Archiwów Cyfrowych wyróżnić można trzy fazy: -faza przygotowawcza przygotowanie założeń projektu, wybór materiału do digitalizacji, -faza realizacyjna pozyskanie finansowania, w tym analizy wykonalności, realizacja projektu wzakresie infrastruktury IT oraz digitalizacji i udostępnienia zasobów, -faza operacyjna rozpocznie się po zakończeniu realizacji projektu, kiedy system informatyczny uzyska już pełną sprawność i będzie zasilony wszelkimi zasobami zdigitalizowanymiw ramach projektu. Będzie następowało stałe zasilanie systemu nowymi zdigitalizowanymi zasobami. Jako datę rozpoczęcia realizacji projektu (faza realizacyjna) przyjęto termin, w którym nastąpi podpisanie umowy o dofinansowanie (oszacowane wstępnie na pierwszy kwartał 2016 r.), natomiast termin zakończenia projektu ustalono jako termin rozliczenia końcowego projektu (pierwszy kwartał 2019 r.).

23 Harmonogram zamówień publicznych lub informacja o wyłonionych już wykonawcach. Przetarg na projekt logiczny systemu AC i nadzór nad wykonaniem i ewentualne zmiany w projekcie (III kwartał 2016 r.) Planowany koszt : zł. Przetargi na wybór firmy digitalizacyjnej przygotowanie przetargu III kwartał przeprowadzenie przetargu IV kwartał 2016 planowana realizacja w okresie I kwartał I kwartał 2019 Planowany koszt : zł. Przetarg na wybór dostawcy infrastruktury IT dla przechowywania danych przygotowanie przetargu III kwartał 2016 r. przeprowadzenie przetargu - IV kwartał 2016 r. planowana realizacja w okresie I-IV kwartał 2017 r. Planowany koszt : zł.

24 Harmonogram zamówień publicznych lub informacja o wyłonionych już wykonawcach. Wybór dostawcy sprzętu i oprogramowania odpowiedzialnego za prezentacje danych w sytemie AC Przygotowanie przetargu III kwartał 2016 Przeprowadzenie przetargu IV kwartał 2016 Planowana realizacja w okresie I kwartał 2017 IV kwartał 2018 Planowany koszt : zł. Wybór usługodawcy działań promocyjnych przygotowanie przetargu III kwartał przeprowadzenie przetargu IV kwartał 2016 planowana realizacja w okresie I kwartał II kwartał 2019 Planowany koszt : zł. Przetarg na opracowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji dla sytemu AC, zgodnego z wymaganiami aktualnej wersji normy PN ISO/IEC i wsparcie jego wdrożenia oraz testy powykonawcze sytemu AC przygotowanie przetargu III kwartał 2017 r. przeprowadzenie przetargu - IV kwartał 2017 r. planowana realizacja w okresie I kwartał 2018 r. Planowany koszt : zł.

25 ID WYSZCZEGÓLNIENIE Doradztwo w zarządzaniu 2.1 i techniczne Postępowanie przetargowe na wybór doradcy Prace projektowe w zakresie technologii IT: - Analiza funkcjonalności AC, w tym analiza współpracy AC z systemami zewnętrznymi - Wykonanie projektu logicznego systemu AC Nadzorowanie przebiegu projektu wdrożeniowego systemu (w tym wsparcie w zarządzaniu projektem) Digitalizacja 2.2 zasobu Postępowanie przetargowe na wybór firmy digitalizacyjnej Przeprowadzenie niezbędnych prac w celu przystosowania pomieszczeń dla celów digitalizacji Dostawy materiałów eksploatacyjnych dla archiwów niezbędnych do przygotowania akt do digitalizacji Przygotowania fizyczne akt do digitalizacji Transport zbiorów do centrów digitalizacji Digitalizacja zbiorów Kontrola jakości zdigitalizowanych zbiorów Składowanie okresowe danych cyfrowych powstałych w wyniku digitalizacji Transfer skanów do systemu AC w celu upublicznia w portalu AC Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

26 ID WYSZCZEGÓLNIENIE Dostawa infrastruktury IT dla przechowywania danych Postępowanie przetargowe na wybór dostawcy infarstruktury IT dla przechowywania danych Projekt techniczny Dostawa infrastruktury IT dla potrzeb CRC i ZRC Dostawa oprogramowania narzędziowego Wdrożenie infarstruktury IT Usługa instalacji i konfiguracji oprogramowania na infrastrukturze IT Szkolenia (usługa) dla administratora infrastruktury Usługa serwisu infrastruktury IT Realizacja systemu 2.4 AC Postępowanie przetargowe na wybór dostawcy sprzętu i oprogramowania dla portalu AC Projekt techniczny Dostawa infrastruktury IT dla potrzeb portalu AC Dostawa oprogramowania serwerowego Wykonanie oprogramowania aplikacyjnego portalu AC (w tym modernizacja szukajwarchiwach.pl) Przygotowanie założeń do testów akceptacyjnych Testy akceptacyjne rozwiązania Opracowanie procedur eksploatacyjnych AC Opracowanie dokumentacji powykonawczej Szkolenia (usługa) dla administratora systemu AC Uruchomienie AC upublicznienie zasobu zdigitalizowanego Usługa serwisu AC Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

27 ID WYSZCZEGÓLNIENIE Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych Postępowanie przetargowe na wybór usługodawcy działań promocyjnych Przygotowanie i przeprowadzenie niezbędnych działań promocyjnych unijnego źródła finansowania Promocja rozwiązań projektu Budowa na portalu AC treści szkoleń e- learningowych, pozycjonowanie portalu Realizacja szkoleń e-learningowych Audyt systemu 2.6 AC Postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy audytu zgodności systemu AC z SZBI Audyt zgodności systemu AC z SZBI Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

28

29 Dziękuję Wyobraź sobie, że istnieją rzeczy, których jeszcze nie ma w Internecie