Protokół z publicznej prezentacji założeń projektu p.n.

Transkrypt

1 Protokół z publicznej prezentacji założeń projektu p.n. Dziedzictwo Chopinowskie w otwartym dostępie przygotowany w odpowiedzi na konkurs w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa , II oś priorytetowa E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.3 działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, poddziałanie Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury Prezentacja odbyła się dnia 8 marca 2017 roku, godz , przy ul. Tamka 43 w Warszawie (sala konferencyjna I piętro) 1. Informacja o zgłoszeniu udziału w prezentacji była podana do publicznej wiadomości na Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej POPC - Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC) 2. Osoby zainteresowane uczestnictwem w prezentacji mogły zgłaszać swój udział do 3 marca 2017 na adres mailowy jadamska@nifc.pl 3. Publicznej prezentacji projektu dokonał Pan Marcin Konik, Kierownik biblioteki Instytutu Fryderyka Chopina. 4. Pan Marcin Konik poinformował zebranych, iż Narodowy Instytut Fryderyka Chopina zdecydował się ubiegać się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałanie Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury składając projekt p.n. Dziedzictwo Chopinowskie w otwartym dostępie. 5. Następnie Pan Marcin Konik dokonał prezentacji projektu Dziedzictwo Chopinowskie w otwartym dostępie, przedstawiając główne założenia. a) Okres i koszt realizacji projektu: ; zł / zł (z VAT) b) Zdiagnozowane potrzeby grup docelowych Punktem wyjścia dla przeprowadzenia analizy identyfikującej grupy docelowe projektu są badania dot. odbiorców XVII Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina Z analizy tej wynika, że: odbiorcami projektu są przede wszystkim osoby z grupy wiekowej od 18 do 34 lat, projekt niewątpliwie jest adresowany do użytkowników na całym świecie, ok. 50% odbiorców będzie pochodzić z Polski, ok. 30% będą stanowić odbiorcy z Azji, w dalszej kolejności mieszkańcy Stanów Zjednoczonych i krajów Europy Zachodniej, szerokie dotarcie do odbiorców z całego świata zapewni dostępność portalu w różnych wersjach językowych, NIFC przeprowadził również własne badanie potrzeb grup docelowych w lutym 2017 za pomocą ankiety internetowej na próbie N=428. Ankieta przeprowadzona została wśród osób zainteresowanych działalnością NIFC (udostępniona na Facebookowej stronie NIFC). Na podstawie wyników ankiety wyszczególniono trzy główne grupy odbiorców zainteresowane digitalizacją zbiorów NIFC:

2 osoby związane zawodowo z muzyką osoby zainteresowane muzyką hobbystycznie (niezwiązane z muzyką zawodowo) przedsiębiorcy Główne potrzeby wspólne dla wszystkich grup docelowych: powszechny dostęp do Dziedzictwa Chopinowskiego dostęp on-line do zasobów NIFC dostęp on-line niezależnie od używanego systemu operacyjnego tworzenie aplikacji edukacyjnych i muzycznych możliwość pobierania materiałów na własny nośnik dostęp do różnych wersji jednego utworu i możliwość obserwowania różnic między nimi możliwość pobierania plików w różnych formatach możliwość prostego wyszukiwania i wyszukiwania poprzez melodię c) Cele projektu wyrażone mierzalnymi wskaźnikami Projekt zakłada następujące wskaźniki: liczba podmiotów które udostępniły ISP 1 liczba zdigitalizowanych obiektów (oraz 900 godzin audio/wideo) liczba dokumentów udostępnionych on-line liczba utworzonych API 4 liczba baz danych udostępnionych przez API 5 docelowa liczba odtworzeń/pobrań d) Zasoby informacji objęte projektem W ramach projektu zakłada się publikację oraz opracowanie następujących zespołów obiektów: (1) muzyka, (2) rękopisy Chopinowskie, (3) drukowane źródła muzyczne, (4) inne dokumenty np. ikonografia, afisze, (5) nagrania e) Znaczenie zasobów objętych projektem z uwzględnieniem ich rodzaju i danego obszaru ich udostępniania (administracja, nauka, kultura) Dziedzictwo Fryderyka Chopina jest jednym z najważniejszych segmentów dziedzictwa europejskiego, jednocześnie jednym z najbardziej wartościowych zespołów zasobów polskiej kultury. Znaczenie dziedzictwa chopinowskiego dla kultury polskiej determinuje twórczość całych pokoleń, wpływa w sposób dominujący na tożsamość narodową, jest przedmiotem wielopokoleniowego dyskursu i punktem wyjścia dla historii polskiej kultury od lat 30. XIX w. do dnia dzisiejszego. Udostępniane zasoby stanowią kluczową część dziedzictwa chopinowskiego. Skupione w Muzeum Fryderyka Chopina, w bibliotece Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina oraz jej archiwach: fototece i fonotece, stanowią największą kolekcję chopinowską na świecie (zbiory Muzeum zostały przy tym w 1999 roku wpisane na listę Pamięć Świata UNESCO przed nimi zaszczyt ten przypadł jedynie 38 obiektom albo grupom obiektów w skali całego globu). f) Cele ogólne projektu: udostępnienie bezcennego dziedzictwa polskiej kultury Polakom oraz osobom na całym świecie, umożliwienie obcowania z dziełami sztuki w postaci nagranych wykonań,

3 umożliwienie pozyskania wiedzy o procesie twórczym, gatunkach muzycznych i historii muzyki, umożliwienie pracy naukowej na cyfrowych postaciach zapisów dzieł Chopina (standard symbolicznego zapisu kompozycji muzycznych Humdrum), umożliwienie zdalnego dostępu do zasobów, ochrona oryginałów, zmniejszenie kosztów udostępniania i pozyskiwania dostępu, zwiększenie dostępności zasobów kultury, zapobieżenie wykluczeniu z kultury mieszkańców mniejszych miejscowości, promocja kultury wysokiej i dobrych praktyk, upowszechnienie wiedzy, g) Cele szczegółowe projektu: Digitalizacja zbiorów NIFC (obejmie następujące zespoły obiektów: muzyka, rękopisy chopinowskie, nagrania, monografie naukowe oraz czasopisma) Zwiększenie dostępności do zasobów kultury Poprawa jakości udostępniania Zwiększenie możliwości ponownego wykorzystania h) Harmonogram zamówień publicznych wraz z kwotą przewidzianą do przeznaczenia na poszczególne zamówienia lub informacja o wyłonionych już wykonawcach i kwotach, na które opiewają udzielone zamówienia. i) Po zakończeniu prezentacji projektu Pan Marcin Konik poprosił o ewentualne pytania dotyczące projektu. Poniżej zapisano imiona i nazwiska osób zabierających głos w dyskusji w trakcie prezentacji wraz ze wskazaniem podmiotów, które reprezentują, zadane przez te osoby pytania oraz odpowiedzi pracowników NIFC. Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: W jaki sposób będzie realizowana informacja/promocja określona w budżecie w kwocie zł, jakimi kanałami planowane jest jej przeprowadzenie? Pan Marcin Konik udzielił następującej odpowiedzi: Kanały komunikacji, za pomocą których będziemy promować projekt i jego efekty zostały określone w przeprowadzonej ankiecie na podstawie oczekiwań grupy docelowej. Przewiduje się następujące kanały komunikacji: profil na Facebooku, inne kanały społecznościowe, Newsletter, plakaty.

4 j) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: W jaki sposób będą rozliczne koszty pośrednie w wysokości zł ryczałtem czy też na podstawie poniesionych faktur? Koszty pośrednie będą rozliczane na podstawie realnie poniesionych kosztów. k) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: W prezentacji wspomniano, że projekt przyniesie obniżenie kosztów. Na czym polega obniżenie kosztów, o których mowa była na początku prezentacji projektu? Obniżenie koszów będzie związane z udostępnieniem oryginałów materiałów ponieważ często bywa, że przed udostępnieniem należy wcześniej przeprowadzić konserwację udostępnianych materiałów bądź przygotować do udostępnienia, co generuje koszty pracy pracowników. l) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Jaki został przewidziany w projekcie poziom dostępności zasobów udostępnionych w projekcie w skali 5 Open Star? Odpowiedzi udzielił Pan Roman Wolan Główny Specjalista, Informatyk: W projekcie założono poziom dostępności zasobów WCAG na poziomie 2.0 m) Pytanie zadała Pani Izabella Tarnowska, reprezentująca Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych: Czy przewidziana w projekcie digitalizacja będzie realizowana za pośrednictwem pracowników własnych czy też zlecana na zewnątrz? Odpowiedzi udzielił Pan Maciej Janicki, Kurator Muzeum Fryderyka Chopina: Część materiałów uznanych za najcenniejsze historycznie zamierzamy digitalizować przez naszego fotografa, natomiast część materiałów o nieco mniejszej wadze powierzylibyśmy firmom zewnętrznym, z których część byłaby digitalizowana na miejscu (Muzeum Fryderyka Chopina), a pozostała część na zewnątrz (głównie dotyczy rzeźb i medali). n) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Jaką część liczby stanowią obiekty, które nie były dotychczas udostępniane? Na podstawie naszych szacunków ok 90-95% zasobów nie było udostępnianych (obiekty fototeki) spośród obiektów nie były do tej pory udostępniane. Ponadto zostanie udostępniony cały materiał audio, który nie był do tej pory udostępniany. o) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: W jakim czasie zostanie osiągnięty założony rezultat, tj docelowych odtworzeń, pobrań? Osiągnięcie wskaźnika zostało przewidziane zgodnie z wytycznymi konkursowymi dla pierwszego roku po okresie realizacji projektu. p) Pytanie zadała Pani Izabella Tarnowska, reprezentująca Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych: Kiedy zostaną udostępnione dane (zdigitalizowane obiekty) tj. na bieżąco po zdigitalizowaniu materiału czy też w ostatniej fazie realizacji projektu?

5 Założeniem jest, iż dane będą udostępniane na bieżąco, lecz nie tuż po zdigitalizowaniu, ale po odpowiednim opracowaniu materiału (tj. m.in. po opatrzeniu metadanymi) q) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Czy wersje językowe dla metadanych jest ich kilka czy znane już są jakie to będą? Przewidujemy kilka wersji językowych, głównie wersję anglojęzyczną, ale z uwagi na sporą grupę odbiorców z krajów azjatyckich uwzględnimy wersję językową również dla tej grupy. r) Pytanie zadała Pani Karolina Tabak, reprezentująca Muzeum Narodowe w Warszawie: Czy zdigitalizowane obiekty będą udostępniane na zasadzie wolnych licencji? Czy również transkrypcje będą tak udostępniane? Tak, zdigitalizowane obiekty będą udostępniane na wolnych licencjach, natomiast transkrypcje będą wykonane na zasadzie umów z wykonawcami, wobec czego będą przez nas również udostępniane na zasadzie wolnych licencji. Zakładamy, iż udostępniony materiał będzie w całości na wolnej licencji. s) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Czy monografia też będzie udostępniana na takich samych zasadach? Tak. Zakładamy ocerowanie materiału, wobec czego nie tylko udostępnimy pliki graficzne ale i drugą warstwę tekstową. t) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Na czym będą polegały prace konserwatorskie? Odpowiedzi udzielił Pan Maciej Janicki, Kurator Muzeum Fryderyka Chopina: Każdy materiał zostanie oczyszczony i przygotowany do digitalizacji, jednakże część obiektów musi zostać poddana konserwacji, dotyczy to rzeźb, płaskorzeźb, medali i plakiet. u) Pytanie zadał Pan Mikołaj Machowski, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Czy koszty konserwacji dotyczą usług czy materiałów do wykonania prac? Odpowiedzi udzielił Pan Maciej Janicki, Kurator Muzeum Fryderyka Chopina: W założonej kwocie przewiduje się usługę wykonania konserwacji wraz ze wszystkimi materiałami, które są do niej potrzebne. v) Pytanie zadał Pan Artur Mikołajuk, reprezentujący firmę Letinn Consulting Karolina Koseska: Czy w projekcie przewiduje się możliwość przekroczenia standardu WCAG 2.0? Tak, sama forma udostępniania np. zapisów muzycznych w formatach tekstowych umożliwia ich automatyczną transkrypcję, co jest rzadko możliwe na zapis brajlowski. Zakładamy, że np. po zakończeniu projektu twórczość Chopina będzie dostępna także w ten sposób. w) Pytanie zadał Pan Daniel Kunecki, reprezentujący Muzeum Narodowe w Warszawie: Czy w projekcie przewiduje się aplikacje, programy, coś co się dzieje w obszarze edukacji?

6 Tak, zamierzamy opracować aplikacje mobilne, za pomocą których będzie można uzyskać dostęp do bazy. Z uwagi na modułowość całej bazy jak i aplikacji dajemy dużą swobodę użytkownikowi końcowemu w edukacyjnym, swobodnym wykorzystaniu tego materiału. Ważnym aspektem projektu jest aspekt edukacyjny, czyli umożliwienie szerokiemu gronu odbiorców dostępu do materiału źródłowego rozumianego nie tylko jako zeskanowane dokumenty, ale poprzez ocerowanie udostępnienie gotowych partytur, ale także kodu źródłowego celem np. tworzenia aplikacji edukacyjnych. Nasi respondenci zwrócili uwagę, iż wśród przedsiębiorców jest duże oczekiwanie dotyczące możliwości dalszego wykorzystania tego materiału celem np. tworzenia aplikacji edukacyjnych. 6. Informacje o sposobie uwzględnienia wniosków z dyskusji podczas prezentacji w dalszych pracach nad projektem lub uzasadnienie dla nieuwzględnienia ww. wniosków. W związku z zainteresowaniem standardem WCAG 2.0 zostanie rozważona możliwość rozszerzenia początkowo zakładanych parametrów i zakres przekroczenia standardu. Obecnie trwają konsultacje z panem Romanem Wolanem odpowiedzialnym w NIFC za kwestie informatyczne. Pozostałe kwestie poruszane podczas dyskusji w trakcie prezentacji publicznej nie wymagają zmiany przyjętych założeń Projektu. Uczestnicy dyskusji nie wyrazili innych sugestii dotyczących usprawnienia realizacji projektu. 7. Odbiorcami publicznej prezentacji projektu byli pracownicy NIFC, którzy uczestniczyli w opracowaniu projektu, osoby z firmy współpracującej przy tworzeniu dokumentów aplikacyjnych oraz osoby, które zgłosiły się do udziału w prezentacji. 8. Przebieg prezentacji został utrwalony za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk i obraz. 9. Protokół został sporządzony dn Spis załączników: Załącznik 1 slajdy Power Point wyświetlane podczas prezentacji Załącznik 2 lista obecności