PROTOKÓŁ Z PREZENTACJI PUBLICZNEJ. założeń Projektu System powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ Z PREZENTACJI PUBLICZNEJ założeń Projektu System powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie przygotowanego w odpowiedzi na konkurs o dofinansowanie projektów w ramach Poddziałania Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki (typ projektu: cyfrowe udostępnienie ISP ze źródeł administracyjnych) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa Sposób udostępniania informacji o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji Informacja o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji została udostępniona na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji w Biuletynie Informacji Publicznej ( PO-PC.html). Informacja o planowanej prezentacji została przesłana owo w dniu r. do instytucji wdrażającej Centrum Projektów Polska Cyfrowa, która informacje o prezentacji opublikowała dodatkowo na własnej stronie internetowej. Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu zostały pouczone o konieczności przesłania zgłoszenia zawierającego imię, nazwisko, telefon oraz kontaktowy, a także nazwę reprezentowanej instytucji, w terminie do 7 grudnia 2015 r., na adres kkawczynska@rcl.gov.pl. Termin i miejsce przeprowadzenia prezentacji Publiczna prezentacja założeń Projektu pn. System powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie, Rządowe Centrum Legislacji (RCL) obyła się w dniu 8 grudnia 2015 r., o godz. 11:00, w Sali nr 17 RCL, al. Szucha 2/4, Warszawa. Uczestnicy Organizator do ustalonego terminu, tj. 7 grudnia 2015 roku, otrzymał zgłoszenia od 31 osób. Lista obecności wraz z podpisami uczestników znajduje się w posiadaniu organizatora. W prezentacji udział wzięli również przedstawiciele ze strony wykonawcy Studium Wykonalności Projektu, a także osoby ze

2 strony organizatora (RCL), które uczestniczyły w opracowaniu Projektu oraz przedstawiciele kierownictwa Rządowego Centrum Legislacji. Porządek spotkania Przyjęto następujący porządek spotkania: 1. Powitanie obecnych oraz poinformowanie o celu spotkania; 2. Prezentacja założeń Projektu, w tym: 1.1 Przedstawienie doświadczenia Wnioskodawcy, 1.2 Geneza Projektu wraz z omówieniem zidentyfikowanych problemów, 1.3 Cele Projektu, 1.4 Diagnoza grup docelowych i ich potrzeb, 1.5 Zasoby ISP objęte Projektem, 1.6 Warianty realizacji Projektu, 1.7 Okres i koszt realizacji Projektu, 1.8 Wskaźniki rezultatu, wskaźniki produktu i wskaźniki informacyjne Projektu, 1.9 Korzyści z realizacji Projektu, 1.10 Harmonogram zamówień publicznych wraz z prezentacją okresu postepowania przetargowego i kwotą przewidzianą do przeznaczenia na poszczególne działania, 1.11 Kryteria różnicujące sposób realizacji. 3. Dyskusja uczestników spotkania. Przebieg spotkania Przybyłych na spotkanie powitał Krzysztof Madej, Wicedyrektor Departamentu Dzienników Urzędowych i Systemów Informacyjnych (RCL), który poprowadził prezentację założeń Projektu Systemu powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie. Prezentacja założeń Projektu, w tym: 1. Przedstawienie doświadczenia Beneficjenta: W pierwszej części prezentacji przedstawiono doświadczenie Beneficjenta w realizacji projektów, które potwierdzają, iż Rządowe Centrum Legislacji dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, a także doświadczeniem w realizacji dużych projektów finansowanych ze środków własnych oraz zewnętrznych źródeł finansowania, w tym przedsięwzięć informatycznych.

3 Wśród projektów zrealizowanych przez Wnioskodawcę finansowanych ze środków Unii Europejskiej wyróżniono: Doskonalenie technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej, Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej. Poza projektami realizowanym ze środków Unii Europejskiej, Wnioskodawca zrealizował szereg innych projektów informatycznych, finansowanych z środków własnych Rządowego Centrum Legislacji, wśród których wyróżniono: Oprogramowanie skorowidza aktów prawnych, Serwis Rządowy Proces Legislacyjny, Portal Użytecznej Informacji Prawnej (obecnie Publiczny Portal Informacji o Prawie), System monitorowania wydawania tekstów jednolitych wraz z oprogramowaniem rozszerzającym. 2. Geneza Projektu wraz z omówieniem okresu i kosztu realizacji Projektu: Beneficjentem Projektu pn. System powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie będzie Rządowe Centrum Legislacji. Projekt będzie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w poddziałaniu Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki (typ projektu: cyfrowe udostępnienie ISP ze źródeł administracyjnych). Przesłanką do realizacji Projektu jest potrzeba przystosowania funkcjonujących systemów udostępniających akty prawne do wymagań zgłaszanych przez Interesariuszy zarówno w zakresie treści jak i formy dostępu do informacji sektora publicznego. W trakcie przeprowadzonej analizy grup docelowych Projektu zidentyfikowano szereg problemów w zakresie udostępniania aktów prawnych i informacji o prawie, wśród których wyróżniono cztery główne problemy: P.1. Niewystarczającą efektywność procesów udostępniania aktów prawnych i informacji o prawie obywatelom, przedsiębiorcom, organom administracji publicznej, organizacjom pozarządowym. P.2. Niezadowalającą jakość prezentacji informacji sektora publicznego, na którą składają się akty prawne i informacje o prawie. P.3. Ograniczoną funkcjonalność obecnych, publicznych systemów udostępniających akty prawne i informacje o prawie.

4 P.4. Niedostosowanie systemów do możliwości współczesnych technologii. 3. Cele Projektu: Wnioskodawca omówił cele realizacji Projektu. Celem głównym i bezpośrednim Projektu jest zapewnienie obywatelom i przedsiębiorcom Systemu powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie, co w szczególności przyczyni się do efektywniejszego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie i tym samym wpłynie na poprawę jakość życia obywateli oraz warunków funkcjonowania przedsiębiorców. Cel główny Projektu przekłada się na realizację celów pośrednich, wśród których wyróżniono: CS.01. Stworzenie dla grup docelowych, w tym dla osób z niepełnosprawnościami wzroku, portalu zapewniającego powszechny, bezpłatny i swobodny dostęp do aktów prawnych i informacji o prawie. CS.02. Zapewnienie swobodnego i szybszego dostępu do aktów prawnych na urządzeniach mobilnych. CS.03. Zapewnienie możliwości ponownego wykorzystania treści ogłoszonych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim dzięki wykorzystaniu XML. CS.04. Identyfikacja relacji między poszczególnymi aktami. CS.05. Poprawa jakości i podwyższenie poziomu dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie wraz z możliwością ich ponownego wykorzystania. CS.06. Zapewnienie interoperacyjności z innymi platformami udostępniającymi akty prawne. CS.07. Zapewnienie elastyczności systemu w stosunku do przyszłych zastosowań. 4. Diagnoza grup docelowych i ich potrzeb: Wśród Interesariuszy Projektu należy wyróżnić: 1. Obywateli, 2. Studentów, 3. Przedsiębiorców, 4. Administrację publiczną, 5. Organizacje pozarządowe. Beneficjent przedstawił główne potrzeby Interesariuszy w podziale na zidentyfikowane grupy odbiorców Projektu:

5 1. Obywatele: Wyszukiwanie aktów prawnych i informacji o prawie związanych codziennym życiem np. budową domu, zakupem mieszkania, pracą, rozwodem, Szybka identyfikacja powiązań pomiędzy aktami bez konieczności ponownego wyszukiwania, Dostęp do aktów prawnych z poziomu urządzeń mobilnych. 2. Studenci: Wyszukiwanie aktów prawnych i informacji o prawie związanych z kierunkiem studiowania na potrzeby zajęć lub pisania prac dyplomowych, Dostęp do aktów prawnych z poziomu urządzeń mobilnych. 3. Przedsiębiorcy: Wyszukiwanie aktów prawnych i informacji o prawie związanych w szczególności z: o o o prowadzoną działalnością, prawem pracy, prawem podatkowym i finansowym, dostęp do aktów prawnych z poziomu urządzeń mobilnych. 4. Administracja publiczna: Wyszukiwanie aktów prawnych i informacji o prawie związanych z: o wykonywaniem obowiązków, o przygotowywaniem decyzji administracyjnych oraz samych aktów prawnych, o o udzielaniem informacji petentom, wykonywania obowiązków i zadań określonych prawem. 5. Organizacje pozarządowe: Wyszukiwanie aktów prawnych i informacji o prawie związanych z przedmiotem prowadzenia organizacji pozarządowych, Szybka identyfikacja powiązań pomiędzy aktami prawnymi, Wyszukiwanie kontekstowe.

6 5. Zasoby ISP objęte Projektem: W ramach realizacji Projektu udostępnione zostaną akty prawne i informacje o prawie, które zaliczane są do informacji sektora publicznego zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.) oraz kategoryzacją kluczowych obszarów informacji sektora publicznego zdefiniowaną w wytycznych Komisji Europejskiej Guidelines on re-commended standard licenses, datasets and charging for reuse of documents (2014/C240/01). Na potrzeby Projektu przeprowadzono inwentaryzację ISP objętych Projektem, w skład których wejdą: Akty Prawne publikowane w Dziennikach Ustaw oraz w Monitorze Polskim. 6. Warianty realizacji Projektu: Wnioskodawca zidentyfikował trzy warianty realizacji Projektu: Wariant bezinwestycyjny W.0. zakłada, że nie zostaną poniesione żadne nakłady inwestycyjne, a zatem realizacja Projektu zostanie zaniechana. Wariant inwestycyjny W.01. zakłada, iż w zakresie bazy aktów prawnych, która stanowi podstawowy zasób Systemu powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie, zostanie wykorzystana gotowa baza aktów prawnych w formacie elektronicznym, pochodząca od jednego z podmiotów udostępniających komercyjny system informacji prawnej. Wariant inwestycyjny W.02. zakłada, iż baza aktów prawnych, zostanie opracowana na podstawie zdigitalizowanych zasobów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego, którymi obecnie dysponuje Wnioskodawca. 7. Okres i koszty realizacji: Zakładany okres realizacji Projektu wynosi 36 miesięcy od r. do r. Pierwotny szacowany koszt realizacji Projektu wynosi w przypadku realizacji wariantu W PLN, a w przypadku realizacji wariantu W PLN (wartości zaokrąglone). W wyniku dyskusji i wniosków zgłoszonych podczas prezentacji, ostateczne kwoty zostały zaktualizowane, tj. W PLN, W PLN). 8. Wskaźniki rezultatu, produktu i informacyjne Projektu: Omówiono założone wskaźniki Projektu, które przedstawiono w poniższych tabelach.

7 Tabela 1. Wskaźniki rezultatu Projektu Lp. Wskaźnik Jednostka miary 1. Liczba pobrań/ odtworzeń dokumentów zawierających informacje sektora publicznego Szt. 2. Liczba wygenerowanych kluczy API Szt. 1 Tabela 2. Wskaźniki produktu Projektu Lp. Miara produktu Jednostka miary 1. Liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora publicznego 2. Liczba zdigitalizowanych dokumentów zawierających informacje sektora publicznego 3. Liczba udostępnionych on-line dokumentów zawierających informacje sektora publicznego Docelowa wartość wskaźnika w ciągu roku od zakończenia realizacji Projektu Szt. 1 Szt Szt Liczba utworzonych API Szt Liczba baz danych udostępnionych on-line Szt. 1 poprzez API Tabela 3. Wskaźniki informacyjne Projektu* Lp. Miara produktu Jednostka miary 1. Rozmiar zdigitalizowanej informacji sektora publicznego TB 1 Docelowa wartość wskaźnika Docelowa wartość wskaźnika 2. Rozmiar udostępnionych on-line informacji sektora publicznego TB 1 *Wartości wskaźników informacyjnych Projektu zostaną jeszcze zweryfikowane przed zatwierdzeniem Studium Wykonalności Projektu. 9. Korzyści z realizacji Projektu: Beneficjent poinformował, iż realizacja Projektu bezpośrednio zwiększy poziom dostępności aktów prawnych i informacji o prawie. Stanowi ona również odpowiedź na potrzeby odbiorców Projektu. Informacje sektora publicznego przeznaczone do ponownego ich udostępnienia w ramach Projektu, czyli akty prawne, teksty ujednolicone aktów prawnych oraz pozostałe informacje o prawie posiadają znaczny potencjał ich ponownego wykorzystania. Będą wykorzystywane między innymi na potrzeby: Załatwiania spraw urzędowych przez obywateli; Zwiększenia wiedzy obywateli przy realizacji transakcji gospodarczych w zakresie przysługujących im praw jako konsumentom; Rozpowszechnianie prawa pracy wśród pracowników;

8 Ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej, w szczególności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw, które nie zatrudniają prawników posiadających specjalistyczną wiedzę prawną. 10. Harmonogram zamówień publicznych wraz z prezentacją kwot przewidzianą do przeznaczenia na poszczególne działania: Beneficjent omówił harmonogram zamówień publicznych wraz z prezentacją kwot przewidzianą do przeznaczenia na poszczególne działania, zgodnie z którym zostanie przeprowadzonych siedem postepowań przetargowych: 1. Postępowanie przetargowe na wybór Doradcy: Termin: II.2016 III.2016 Przewidziana kwota zgodna z prezentacją: ,00 PLN Przewidziana kwota po aktualizacji w wyniku prezentacji: PLN 2. Postępowanie przetargowe na wybór Wykonawcy Systemu: Termin: III.2016 II.2017 Przewidziana kwota zgodna z prezentacją: ,00 PLN Przewidziana kwota po aktualizacji w wyniku prezentacji: PLN 3. Postępowanie przetargowe na wybór Dostawcy Bazy/Wykonania Bazy: Termin: IV.2016 II.2017 Przewidziana kwota: ,00 PLN 4. Postępowanie przetargowe na wybór Audytora ds. jakości: Termin: IV.2016 II.2017 Przewidziana kwota: ,00 PLN 5. Postępowanie przetargowe na wybór Audytora użyteczności: Termin: IV.2017 II.2018 Przewidziana kwota zgodna z prezentacją: ,00 PLN Przewidziana kwota po aktualizacji w wyniku prezentacji: ,00 PLN 6. Postępowanie przetargowe na wybór Audytora bezpieczeństwa: Termin: I.2018 II.2018

9 Przewidziana kwota: ,00 PLN 7. Postępowanie przetargowe na wybór Wykonawcy ds. działań promocyjnych: Termin: III.2018 IV.2018 Przewidziana kwota zgodna z prezentacją: ,00 PLN Przewidziana kwota po aktualizacji w wyniku prezentacji: ,00 PLN 11. Kryteria różnicujące sposób realizacji: Beneficjent omówił kryteria różnicujące sposób realizacji Projektu, których podsumowanie przedstawiono w poniższej tabeli. Tabela 4. Kryteria różnicujące sposób realizacji Projektu Lp. Kryterium W.0. W.01. W.02. Uwagi 1. Funkcjonalność, w tym w szczególności: 1.1 Rejestr aktów prawnych 1.2 Rejestr Orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego 1.3 Rejestr Upoważnień Ustawowych 1.4 Wyszukiwarka semantyczna Wariant bezinwestycyjny 1.5 Drzewo kategorii zapewnia ograniczoną funkcjonalność Systemu. Każdy z wariantów inwestycyjnych zapewnia taką samą funkcjonalność Systemu powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie 1.6 Wyszukiwarka według sygnatury 1.7 Baza dokumentów w formacie XML 1.8 Określone relacje między dokumentami 1.9 Określone metadane zapewniające możliwość szerokiego przeszukiwania bazy i korzystania z jej zasobów 2. Sposób dostarczenia bazy aktów prawnych i informacji o prawie: 2.1 Gotowa baza i jej uzupełnianie przez pracowników RCL Główne kryterium różnicujące warianty realizacji 2.2 Zakup bazy od

10 Lp. Kryterium W.0. W.01. W.02. Uwagi zewnętrznego Dostawcy 2.3 Wykorzystanie zasobów RCL 3. Zakres aktów prawnych: 3.1 Od Zakres bezpłatnego udostępniania: 4.1 Wszystkie akty prawne i informacje o prawie Niezależnie od wybranego inwestycyjnego wariantu realizacji wszystkie akty prawne i informacje o prawie, czyli wszystkie informacje sektora publicznego udostępniane w Projekcie, będą dostępne bezpłatnie dla grup docelowych 5. Wsparcie Wykonawcy Systemu przy aktualizacji bazy aktów prawnych i informacji o prawie - 6. Całość nakładów [w tys. PLN] Kwota zaktualizowana w wyniku dyskusji po prezentacji założeń projektu 7. Czas realizacji wynoszący 36 miesięcy Wszystkie warianty realizacyjne są możliwe do realizacji w ciągu 36 miesięcy Dyskusja uczestników spotkania Na pytania słuchaczy odpowiadał: Krzysztof Madej, Wicedyrektor Departamentu Dzienników Urzędowych i Systemów Informacyjnych, RCL Pytanie 1: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Marcin Kaczmarski Nazwa reprezentowanego podmiotu: Sygnity S.A. Czy baza przewiduje udostępnianie aktów prawnych tylko w języku polskim czy Beneficjent planuje jakąś translację, np. na angielski, niemiecki, francuski, tj. kluczowe języki?

11 Nie, w ramach realizacji Projektu akty prawne będą udostępniane w języku polskim. Udostępnianie aktów prawnych w innym języku byłoby dodatkową usługą, wymagająca poniesienia większych nakładów finansowych i dodatkowych zasobów ludzkich. Założono, że w ramach budowy Systemu powstanie baza aktów prawnych, która będzie podstawą do prowadzenia dalszych prac rozwojowych, których przykładem może być wykonanie translacji. Kluczem Projektu jest natomiast udostępnienie bazy aktów prawnych i informacji o prawie w języku polskim. Beneficjent podkreślił, iż kwestia tłumaczenia jest oddzielnym aspektem, który może być rozwijany i rozważany w przyszłości. Beneficjent zauważył, iż w aspekcie tłumaczenia aktów prawnych można wzorować się na systemie zbudowanym w Estonii, gdzie akty prawne ogłaszane są w ciągu 7 dni i w tym samym czasie zostaje udostępniony tekst ujednolicony oraz wersja angielska aktu prawnego. Funkcjonalność nie była zakładana w ramach realizacji Projektu, natomiast Beneficjent rozważy możliwość jej wykonania na etapie rozwoju Systemu udostępniania aktów prawnych i informacji o prawie. W związku z powyższym nie ma konieczności umieszczania aspektu dyskusji w Studium Wykonalności Pytanie 2: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Marcin Zręda Nazwa reprezentowanego podmiotu: Wolters Kluwer S.A. W trakcie prezentacji wspominane zostało o aktach prawnych w postaci plików XML. Czy w zakresie Projektu zostało uwzględnione opracowanie schemy XML? Nie. Beneficjent założył, że w ramach Projektu zostanie wykorzystany XML, który został już opracowany na potrzeby innego Projektu. W związku z czym nie ma konieczności opracowywania nowej schemy XML. Beneficjent podtrzymuje stanowisko o wykorzystaniu XMLa, który został już sporządzony na potrzeby innego Projektu realizowanego przez RCL. Pytanie dotyczyło zakresu, który został już uwzględniony w Studium Wykonalności, dlatego wnioski z dyskusji nie muszą być uwzględnione w dokumentacji.

12 Pytanie 3: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: [Brak problem techniczny podczas przedstawiania osoby zadającej pytanie] Nazwa reprezentowanego podmiotu: [Brak problem techniczny podczas przedstawiania osoby zadającej pytanie] Ile obecnie plików mają Państwo w bazie? Beneficjent poinformował, że zgodnie z przedstawioną prezentacją wielkość zdigitalizowanej bazy aktów prawnych będzie na poziomie Założono, że jest to szacowany zakres do zdigitalizowania i udostępnienia aktów prawnych w ramach budowy Systemu. Pytanie dotyczyło zakresu, który został już uwzględniony w Studium Wykonalności. Pytanie 4: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Sławomir Połukord Nazwa reprezentowanego podmiotu: Microsoft Sp. z o.o. Podczas prezentacji wspominane zostało o przechowywaniu danych w chmurze obliczeniowej, natomiast w harmonogramie zamówień Wykonawca udostępniający tego rodzaju usługę nie został uwzględniony. Zabrakło informacji jak będzie wyglądało utrzymanie Systemu. Proszę o wyjaśnienie. Beneficjent poinformował, iż kwestia utrzymania i przechowywania danych w bazie nie jest objęta Projektem. W ramach Projektu zostanie zaprojektowany i zbudowany System, który będzie dostosowany do działania w chmurze obliczeniowej. Beneficjent podkreślił, że kwestia samego przechowywania w chmurze nie jest objęta Projektem (z uwagi na to, iż dotyczy okresu po zakończeniu jego realizacji). Pytanie dotyczyło usługi, która jest poza zakresem Projektu, dlatego nie będzie uwzględnione w Studium Wykonalności.

13 Pytanie 5: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Przemysław Polański Nazwa reprezentowanego podmiotu: Wydawnictwo C.H. Beck Czy dokumenty w postaci XML będą udostępnione przedsiębiorcom i obywatelom? I czy będą to dokumenty zarówno źródłowe i ujednolicone? Tak. Na stronie internetowej będą dostępne akty prawne w postaci obowiązującej i będą udostępnione wszystkim użytkownikom Systemu. Pytanie uszczegóławiające, które nie zmienia zakresu Projektu. W związku z powyższym nie ma konieczności uwzględniania wniosków z dyskusji w Studium Wykonalności. Pytanie 6: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Piotr Skirski Nazwa reprezentowanego podmiotu: Cisco Systems Poland Wcześniej Beneficjent poinformował, iż w Projekcie nie uwzględnia kosztów utrzymania Systemu w chmurze, natomiast osoba zadająca pytanie poprosiła o uszczegółowienie czy przewidywane jest budowanie platformy (chmury dedykowanej) czy wynajęcie jej jako usługi zewnętrznej zarówno w kwestii samego systemu jak i bazy danych? Kwestia utrzymania Systemu, z uwagi na to, iż dotyczy okresu po zakończeniu realizacji Projektu, nie została doprecyzowana. Niemniej wstępnie założono, że utrzymanie Systemu w chmurze obliczeniowej będzie realizowane poprzez zakup usługi od zewnętrznego dostawcy. Pytanie dotyczyło usługi, która jest poza zakresem Projektu, dlatego nie będzie uwzględnione w Studium Wykonalności.

14 Pytanie 7: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Ewa Rękawiecka Nazwa reprezentowanego podmiotu: Infostrategia Sp. J. Jakiego rodzaju wydatki mieszczą się w różnicy pomiędzy kwotą całkowitą Projektu, a kwotą przeznaczoną na realizację zamówień publicznych? Różnica wynika przede wszystkim z uwzględnienia w Projekcie wydatków na pokrycie kosztów pośrednich, do których należy zaliczyć między innymi koszty zarządzania Projektem, wynagrodzenia. Beneficjent podkreślił, iż w prezentacji zostały przedstawione zamówienia publiczne, natomiast oddzielną kwestią jest wkład własny Beneficjenta związany miedzy innymi z kosztami pośrednimi i zadaniami merytorycznymi. Pytanie dodatkowe: Rozumiem, że podczas prezentacji zostały wymienione wszystkie zamówienia publiczne planowane do realizacji? Tak, zgodnie z wymaganiami CPPC został przedstawiony harmonogram zamówień publicznych łącznie z kosztami przypadającymi na dane zamówienia. Beneficjent ponownie skalkulował koszty projektu, przypisując również mniejsze zamówienia, np: związane z opieką serwisową pod przetarg wskazany w prezentacji. Mam to na celu przeprowadzenie postępowań przetargowych na pełen zakres działań zewnętrznych związanych w projektem. Z tego względu harmonogram zamówień publicznych wraz z kwotą przewidzianą do przeznaczenia na poszczególne zamówienia uległ zmianie. Poniżej przedstawiamy zaktualizowaną wersję. Wykonawca zewnętrzny Rozpoczęcie (kwartał) Zakończenie (kwartał) Kwota przewidziana Doradca II.2016 III ,00 Wykonawca Systemu III.2016 II ,00 Dostawca Bazy / Wykonanie Bazy IV.2016 II ,00 Audytor ds. jakości IV.2016 II ,00

15 Audytor użyteczności IV.2017 II ,00 Audytor bezpieczeństwa I.2018 II ,00 Wykonawca ds. działań promocyjnych III.2018 IV ,00 Pytanie 8: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Jarosław Moch Nazwa reprezentowanego podmiotu: NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa instytut badawczy) W Projekcie ma być udostępniony portal, który musi być odpowiednio zabezpieczony. Beneficjent uszczegółowił, że z tego względu w Projekcie zostało przewidziane oddzielne zamówienie na Audytora bezpieczeństwa oraz Audytora użyteczności. Audytor użyteczności zapewni zgodność z najlepszymi praktykami projektowania Systemu zorientowanego na użytkownika. Natomiast Audytor bezpieczeństwa zapewni odpowiedni poziom bezpieczeństwa, w taki sposób, aby obywatel miał pewność, że jest akt niezmieniony i nie jest narażony na żadne ataki hackerskie. Komentarz osoby zadającej pytanie: Audytor bezpieczeństwa będzie mógł stwierdzić dopiero po wykonaniu Systemu czy jest on bezpieczny, ponieważ zostanie zaangażowany dopiero w 2018 roku. Komentarz Beneficjenta: Beneficjent poinformował, że wcześniej dodatkowo będzie zaangażowany Doradca, którego zadaniem, w trakcie realizacji Projektu, będzie weryfikacja poziomu spełnienia wymagań również w zakresie bezpieczeństwa. Audytor bezpieczeństwa zostanie zaangażowany na etapie testów Systemu, jeszcze przed ostatecznym uruchomieniem produkcyjnym, w taki sposób aby istniała możliwość poprawy Systemu zgodnie z zaleceniami Audytora. Beneficjent podkreślił, że rolą Audytora bezpieczeństwa będzie niezależnie zweryfikowanie i stwierdzenie czy wszystkie aspekty bezpieczeństwa i normy zostały spełnione. Komentarz osoby zadającej pytanie: Zauważono, że Dostawca dostarczy system na początku 2017 roku, a Audytor zweryfikuje na początku roku Natomiast Doradca, zadba o bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych. Komentarz Beneficjenta:

16 Proszę zwrócić uwagę, że w prezentacji zostały pokazane terminy postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, natomiast realizacja tych zamówień nastąpi dopiero po ich zakończeniu. Pytanie uszczegóławiające, nie zmienia zakresu Projektu, w związku z czym nie ma konieczności uwzględniania wniosków z dyskusji w Studium Wykonalności. Pytanie 9: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Katarzyna Sitarz Nazwa reprezentowanego podmiotu: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju W którym momencie Beneficjent zdecyduje, który wariant zostanie wybrany do realizacji? Ostateczna decyzja w zakresie wyboru wariantu zostanie podjęta na etapie składnia wniosku. Niemniej prezentacja pokazuje, który kierunek jest rekomendowany (W.01.). Pytanie uszczegóławiające, nie zmienia zakresu Projektu, w związku z czym nie ma konieczności uwzględniania wniosków z dyskusji w Studium Wykonalności. Pytanie 10: Imię i nazwisko osoby zadającej pytanie: Ewa Rękawiecka Nazwa reprezentowanego podmiotu: Infostrategia Sp. J. Czy oprócz działań informacyjno promocyjnych, zdaniem osoby zadającej pytanie nisko wycenionych, czy planowane są jakieś dodatkowe działania w zakresie poinformowania użytkowników o powstałym Systemie? Beneficjent podkreślił, iż zależy mu na dotarciu do jak najszerszej grupy Interesariuszy Projektu. W związku z tym w przygotowanym planie informacji i promocji zamieścił zadania związane w

17 szczególności z organizacją spotkań informacyjnych, kwestią pozycjonowania oraz zbudowaniem portali społecznościowych, które w tym momencie są jednym z najbardziej efektywnych form promocji. Beneficjent postanowił rozbudować plan działań informacji i promocji Projektu, zgodnie z sugestią z dyskusji. W związku z prowadzeniem dodatkowych kosztów zmieniły się koszty realizacji Projektu, których wartości zostały zaktualizowane w prezentacji stanowiącej załącznik do protokołu. Protokolant: Karolina Kawczyńska, Główny Specjalista, Biuro Administracji RCL, we współpracy z wykonawcą Studium Wykonalności Załącznik: - zaktualizowana prezentacja publiczna po sugestiach z dyskusji projektu System powszechnego dostępu do aktów prawnych i informacji o prawie