ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM IM.

Transkrypt

1 ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W TANOWIE PRACOWNIK NA STANOWISKU GŁÓWNY KSIĘGOWY Pracownik na stanowisku główny księgowy: i sanitarno i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. Pracownik na stanowisku główny księgowy: 1. Prowadzi rachunkowość jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi zwłaszcza na: 1) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: a) właściwy przebieg operacji gospodarczych; b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki; c) sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonania zadań oraz sprawozdawczości finansowej. 2) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych; b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie; c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych. 3) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników placówki. 2. Prowadzi gospodarkę finansową jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającą zwłaszcza na: 1) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w

2 dyspozycji jednostki; 2) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę; 3) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; 4) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzeniu roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3. Analizuje wykorzystanie środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 4. Dokonuje w ramach kontroli wewnętrznej: 1) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków, 2) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych) zasad przeprowadzania inwentaryzacji i rozliczenia inwentaryzacji 5. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania placówki, zlecone przez Dyrektora 6. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi PRACOWNIK NA STANOWISKU SPECJALISTA DS. KADR Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr: i sanitarno 5. Posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zezwalające na pracę, a jeśli pracuje bezpośrednio z i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr prowadzi: 1. Kancelarię zgodnie z przepisami. 2. Korespondencję zakładu (przedstawianie dyrektorowi korespondencji z dnia bieżącego); 3. Ewidencję i rozliczanie się ze znaczków pocztowych. 4. Ewidencję druków ścisłego zarachowania (czeków, legitymacji szkolnych, druków KP, KW, kwitariuszy przychodowych, książeczek zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych, kart drogowych). 5. Kasę

3 6. Załatwia sprawy bankowe związane z działalnością Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr: 1. Prowadzi sprawy osobowe nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami: 1) przygotowuje decyzje w sprawach zatrudnienia, zwalniania, wynagradzania oraz zmian w zatrudnieniu; 2) prowadzi akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) wystawia pracownikom zaświadczenia o zatrudnieniu i odpisy z akt wg zaistniałych potrzeb; 4) prowadzi listy obecności pracowników administracji i obsługi; 5) wystawia świadectwa pracy, prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich pracowników; 6) prowadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych; 7) przechowuje książeczki zdrowia wszystkich pracowników. 2. Opracowuje zbiorcze sprawozdania o stanie i ruchu służbowym pracowników. 3. Opracowuje dokumenty osobowe i przekazuje je do archiwum. Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr prowadzi sprawy osobowe wychowanków: 1. Prowadzi akta osobowe wychowanków. 2. Wystawia legitymacje szkolne dla uczniów i zaświadczenia dla opiekunów dziecka niepełnosprawnego. 3. Wystawia zaświadczenia o pobycie wychowanków w Ośrodku. 4. Prowadzi książkę meldunków wychowanków. 5. Sporządza sprawozdania o wychowankach do jednostek nadrzędnych. 6. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora PRACOWNIK NA STANOWISKU SAMODZIELNY REFERENT Pracownik na stanowisku samodzielny referent: i sanitarno i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. Pracownik na stanowisku samodzielny referent:

4 1. Prowadzi kartoteki magazynowe ilościowo wartościowe magazynu spożywczego i magazynu budowlanego. 2. Sporządza zestawienie zbiorcze rozchodów magazynowych dla każdego magazynu. 3. Nanosi przychody na podstawie asygnat przychodowych. 4. Nanosi rozchody na kartoteki z zestawienia zbiorczego. 5. Przygotowuje końcowe podliczenie zestawień (powinno być zgodne z dowodami wydania materiałów z magazynu) oraz przekazuje uzgodnione zestawienie do głównej księgowej do 10-go dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. 6. Raz w miesiącu uzgadnia stan magazynów z magazynierem. 7. Odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji rocznych stanów magazynów. Pracownik na stanowisku samodzielny referent wypełnia obowiązki w dziale księgowości: 1. Sporządza listy płac pracowników SOSW Tanowo. 2. Rozlicza zwolnienia lekarskie. 3. Sporządza zbiorcze zestawienia list płac. 4. Sporządza przelewy na konta pracowników i dokonuje ogólnych potrąceń z list płac. 5. Sporządza i rozlicza deklaracje ZUS. 6. Sporządza i rozlicza deklaracje podatkowe i przekazuje je do Urzędu Skarbowego. 7. Prowadzi kartoteki osobowe pracowników. 8. Wystawia zaświadczenia dotyczące wynagrodzeń pracowników. 9. Sporządza dane do sprawozdań dotyczące wynagrodzeń pracowników. 10. Rozlicza z podatku dochodowego /PIT-8/ pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie. 11. Rozlicza i sporządza rozliczenia roczne z podatku dochodowego pracowników 12. Odpowiada za inwentaryzację majątku 13. Sprawuje nadzór nad powierzonym mieniem pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi. Przekazywanie mienia odbywać się powinno w formie pisemnej. Za nieprzekazany majątek (środki trwałe i w użytkowaniu) w w/w formie ponosi odpowiedzialność. 14. Prowadzi księgi inwentarzowe majątku 15. Organizuje prace inwentaryzacyjne, przygotowuje i rozlicza druki, kontroluje czynności poszczególnych zespołów spisowych, wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne po ich ustaleniu przez księgowość. 16. Prowadzi ewidencję spłat pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 17. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora PRACOWNIK NA STANOWISKU MAGAZYNIER: Pracownik na stanowisku magazynier: i sanitarno

5 i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. Pracownik na stanowisku magazynier: 1. Planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły spożywcze i gospodarcze. 2. Dba o należyte i zgodne z normami zapasy magazynowe. 3. Prowadzi magazyn spożywczy i gospodarczy zgodnie z instrukcją magazynową: 1) przyjmuje materiały do magazynu z zachowaniem wymaganych formalności, 2) zachowuje wszelką ostrożność przy załadunku i wyładunku materiałów tłukących się i łamliwych; 3) właściwie i fachowo rozmieszcza i przechowuje produkty; 4) wydaje materiały wyłącznie na podstawie dokumentów oraz przestrzega pobierania potwierdzenia odbioru materiałów przez odbierających; 5) przygotowuje magazyn do przeprowadzania inwentaryzacji okresowych i rocznych, 6) prowadzi kartoteki ilościowo wartościowo - magazynowe; 7) uzgadnia kartoteki z ewidencją prowadzoną przez komórkę księgowości oraz ze spisami z natury, sporządzonymi podczas inwentaryzacji; 8) ujawnia zbędne lub nadmierne zapasy; 9) powiadamia dyrektora placówki o wszelkich stwierdzonych brakach materiałowych, kradzieżach lub zepsuciu materiału; 10) utrzymuje pełną sprawność użytkową sprzętu i urządzeń magazynowych a w razie konieczności informuje o wszelkich stwierdzonych uszkodzeniach pomieszczeń i urządzeń magazynowych, 11) utrzymuje czystość w pomieszczeniach magazynowych 4. Sporządza jadłospisy dzienne. 5. Realizuje bieżące zgłoszenia związane z prawidłowym funkcjonowaniem placówki oraz dopilnowuje ich właściwego wykonania. 6. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania placówki zlecone przez Dyrektora PRACOWNIK NA STANOWISKU SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI Pracownik na stanowisku specjalista ds. administracji: i sanitarno

6 i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu. Pracownik na stanowisku specjalista ds. administracji: 1. Dba o prawidłową organizację zabezpieczenia i ochronę mienia w okresie funkcjonowania Ośrodka oraz ferii zimowych i letnich, świąt i innych dni wolnych od nauki szkolnej. 2. Zapewnia sprawność techniczno - eksploatacyjną budynków placówki. 3. Bierze udział w przekazywaniu do użytkowania nowych pomieszczeń i obiektów. 4. Prowadzi sprawy związane z remontami, naprawami i przeglądami: 1) przestrzega terminów obowiązkowych przeglądów instalacji i sprzętu w budynkach; 2) prowadzi księgi budowlane 5. Dba o stan sanitarny i estetykę obiektu oraz terenu wokół niego. 6. Odpowiada za inwentaryzację majątku Ośrodka, prowadzi księgi inwentarzowe majątku placówki. 7. Wykonuje wszystkie czynności związane z organizowaniem zamówień publicznych. 8. Sporządza zapotrzebowanie na artykuły i sprzęt szkolny, gospodarczy, pomoce naukowe oraz środki czystości (opisuje rozdysponowanie zakupionego sprzętu na fakturach). 9. Na bieżąco kontroluje przestrzeganie przepisów i norm bhp w Ośrodku. 10. Opracowuje i przydziela zakres czynności dla wszystkich pracowników administracji i obsługi. 11. Wyznacza zastępstwa pracowników obsługi na wypadek nieobecności. 12. Sporządza miesięczne harmonogramy pracy pracowników niepedagogicznych. 13. Prowadzi karty czasu pracy pracowników niepedagogicznych. 14. Opracowuje harmonogramy urlopów. 15. Zaopatruje pracowników pedagogicznych i pracowników obsługi w odzież ochronną i prowadzi jej rejestr. 16. Organizuje szkolenia z zakresu bhp (wstępne, stanowiskowe, okresowe), 17. Kieruje na badania profilaktyczne: wstępne, okresowe, kontrolne oraz dla celów sanitarno - epidemiologicznych, 18. Prowadzi karty drogowe. 19. Opracowuje z dyrektorem projekty planów finansowych (budżetowy i dochodów własnych). 20. Przestrzega dyscypliny budżetowej. 21. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora