Zarządzenie Nr 15/10 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 12 lutego 2010r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 15/10 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 12 lutego 2010r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Zakładu Komunikacji Miejskiej w Hajnówce Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759; z 2005 r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz.1337; z 2007 r. Nr 48, poz.327, Nr 138, poz.974, Nr 173, poz.1218; z 2008 r. Nr 180, poz.1111, Nr 223, poz.1458; z 2009 r. Nr 52, poz.420, Nr 157, poz. 1241) oraz 9 załącznika do Uchwały Nr XXXI/195/05 Rady Miasta Hajnówka z dnia 28 grudnia 2005 roku w sprawie uchwalenia statutu Zakładu Komunikacji Miejskiej w Hajnówce, zarządzam co następuje: 1. Zatwierdza się regulamin organizacyjny zakładu budżetowego Zakładu Komunikacji miejskiej w Hajnówce w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Zakładu Komunikacji Miejskiej w Hajnówce. 3. Traci moc Uchwała Nr IV/6/95 Zarządu Miasta Hajnówka z dnia 30 stycznia 1995r. w sprawie: zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Zakładu Komunikacji Miejskiej w Hajnówce. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Miasta Anatol Ochryciuk

2 Załącznik do zarządzenia Nr 15/10 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 12 lutego 2010 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W HAJNÓWCE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Zakład Komunikacji Miejskiej w Hajnówce, zwany dalej Zakładem, jest zakładem budżetowym stanowiącym jednostkę organizacyjną Gminy Miejskiej Hajnówka, działającym w oparciu o: 1) ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240, z pó źn. zmn.), 2) ustawę z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r. Nr 9 poz. 43, z późn. zmn.), 3) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 roku. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształceniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. Nr 116, poz. 783, z późn. zmn.), 4) uchwałę Rady Miejskiej w Hajnówce Nr VI/48/94 z dnia r. w sprawie utworzenia zakładu budżetowego Zakładu Komunikacji Miejskiej, 5) statut Zakładu Komunikacji Miejskiej w Hajnówce, 6) niniejszy regulamin. 2. Zakład jest zakładem budżetowym o charakterze użyteczności publicznej. 2 Nadzór i kontrolę nad działalnością zakładu sprawuje Burmistrz Miasta Hajnówka. 3 Siedzibą Zakładu jest miasto Hajnówka, ul. Łowcza Zakład działa na terenie miasta Hajnówka. 2. Zakład ma prawo świadczenia usług poza swoim terenem działania na zlecenie zamawiającego. ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI ZAKŁADU 5 Przedmiotem działalności Zakładu jest w szczególności: 1) zaspokajanie potrzeb społecznych w zakresie przewozów pasażerskich w granicach administracyjnych miasta Hajnówka oraz miejscowości podmiejskich, 2) świadczenie usług przewozowych w ramach posiadanych rezerw na rzecz osób fizycznych i prawnych w formie przewozów zamkniętych i innych zgodnie z obowiązującymi

3 przepisami, 3) zaspokojenie potrzeb w zakresie przewozów pasażerskich w ramach wypoczynku niedzielnego i świątecznego oraz innych przewozów okolicznościowych wymagających zorganizowania dodatkowych środków komunikacyjnych, 4) świadczenie usług w zakresie napraw bieżących, diagnostyki, wulkanizacji na rzecz innych osób fizycznych, osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych, 5) organizowanie właściwej eksploatacji środków przewozowych komunikacji autobusowej przy zachowaniu sprawnej i regularnej komunikacji zbiorowej, 6) utrzymanie w sprawnej gotowości technicznej, (zdolności eksploatacyjnej) posiadanych środków przewozowych komunikacji miejskiej i potrzebnych do tego typu celu obiektów i urządzeń, 7) wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego oraz realizowanie systemem zleconym i gospodarczym inwestycji w zakresie rozbudowy i usprawnień komunikacji miejskiej, 8) świadczenie usług reklamowych, wynajem pomieszczeń garażowych, prowadzenie innych spraw wynikających z podstawowych zadań komunikacji miejskiej przewidzianych odrębnymi przepisami oraz wytycznymi władz zwierzchnich. ROZDZIAŁ III WŁADZE ZAKŁADU 6 1. Kierownikiem Zakładu jest Dyrektor powoływany i odwoływany przez Burmistrza Miasta Hajnówka. 2. Dyrektor zarządza jednoosobowo zakładem i reprezentuje go na zewnątrz. 3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy Głównego Księgowego oraz przy udziale komórek organizacyjnych (działów). ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU 7 W skład Zakładu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska samodzielne oznaczone odpowiednimi symbolami: 1) Kierownictwo Zakładu: a) Dyrektora Zakładu - DN, b) Głównego Księgowego - NG. 2) Działy Zakładu: a) Dział Finansowo Księgowy i Spraw Pracowniczych - NF, b) Dział Nadzoru Ruchu, Taboru oraz Techniczno Zaopatrzeniowy - GR Dyrektor Zakładu działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Hajnówka. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Burmistrza Miasta Hajnówka. 2. Głównego Księgowego Zakładu i pozostałych pracowników zatrudnia Dyrektor na podstawie umowy o pracę.

4 3. Główny Księgowy jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 4. Strukturę organizacyjną Zakładu, rodzaje komórek organizacyjnych oraz ich wzajemne podporządkowanie określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. ROZDZIAŁ V ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI DYREKTORA ZAKŁADU 9 1. Dyrektor działa w oparciu o postanowienia statutu Zakładu oraz o obowiązujące przepisy i zarządzenia organów administracji samorządowej i rządowej. 2. Dyrektor kieruje całokształtem działalności Zakładu zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa, przy pomocy Głównego Księgowego oraz działów Zakładu. 3. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności: 1) zarządzanie Zakładem i reprezentowaniem na zewnątrz, 2) kontakt z terenowymi organami administracji samorządowej i rządowej oraz nadzór nad realizacją ich uchwał, postanowień i decyzji dotyczących Zakładu, 3) nadzorowanie całokształtu gospodarki Zakładu, w szczególności gospodarki finansowej, materiałowej, zatrudniania i funduszu płac, 4) organizowanie bieżącej działalności i inicjowanie kierunków rozwoju działalności określonej statutem Zakładu, 5) nadzorowanie nad prawidłowym wykonywaniem usług. 4. Dyrektor Zakładu posiada uprawnienia, a w szczególności do: 1) prowadzenia bieżącej i perspektywicznej polityki kadrowej, 2) zawierania w imieniu Zakładu wszelkiego rodzaju umów, 3) dysponowanie majątkiem Zakładu w zakresie ustalonym przepisami prawa, 4) wydawania wewnętrznych aktów normatywnych, 5) wyznaczania wszystkim pracownikom Zakładu innych zadań, nie wynikających z ich zakresu czynności. ROZDZIAŁ VI ZAKRES DZIAŁALNOŚCI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO ORAZ POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW ZAKŁADU 10 Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) zorganizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowani, obiegu oraz kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, 2) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej, 3) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, 4) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Zakładu, 5) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zarządzeniami Dyrektora i obowiązującym w tym zakresie przepisami,

5 6) sporządzanie planów gospodarczo-finansowych Zakładu, 7) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz rocznego bilansu Zakładu, 8) wykonywanie innych poleceń Dyrektora związanych ze stanowiskiem pracy. 11 Do zadań Działu Finansowo Księgowego i Spraw Pracowniczych należy w szczególności: 1) prowadzenie kancelarii i nadzór nad prawidłowym obiegiem pism, 2) prowadzenie sekretariatu Zakładu, 3) ewidencja wpływających do Zakładu skarg i wniosków oraz nadzór nad terminowym ich załatwieniem, 4) prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, 5) ewidencja i przechowywanie oryginałów następujących dokumentów: a) statutu, b) regulaminu organizacyjnego, c) regulaminu pracy, d) zarządzeń, instrukcji i okólników Dyrektora Zakładu, e) protokołów z kontroli przeprowadzonych w Zakładzie zaleceń pokontrolnych i ich wykonywania, 6) obsługa centrali telefonicznej i interesantów, 7) prowadzenie, uzupełnianie i zabezpieczanie akt osobowych pracowników, 8) prowadzenie gospodarki kasowej, 9) prowadzenie spraw związanych z windykacją należności, 10) sprzedaż biletów komunikacji miejskiej, 11) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, 12) prowadzenie ewidencji kartotek czasu pracy pracowników ZKM, 13) wykonywanie innych poleceń Dyrektora związanych ze stanowiskiem pracy. 12 Do zadań Działu Nadzoru Ruchu, Taboru oraz Techniczno Zaopatrzeniowego należy w szczególności: 1) przewóz osób, wykonywanie innych usług stanowiących działalność statutową zakładu, 2) wykonywanie napraw i obsługi technicznej pojazdów i urządzeń Zakładu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z BHP i P. poż, 4) organizacja pracy na warsztacie mechanicznym oraz bieżąca kontrola nad jej przebiegiem, 5) inne czynności zlecone przez Dyrektora. 6) organizowanie zaopatrzenia Zakładu w części zamienne, materiały, druki, bilety i inne, a zwłaszcza: a) sporządzanie zamówień doraźnych i okresowych do producentów lub dostawców zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i innymi przepisami w tym zakresie, b) sporządzanie dokumentacji niezbędnej w danym trybie postępowania przy zamówieniach publicznych, c) prawidłowe przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami,

6 d) techniczna organizacja zaopatrzenia w materiały i części zamienne tj. odbiór od dostawców, transport, przyjęcia, reklamacje ilościowe i jakościowe itp., 7) organizowanie gospodarki magazynowej, 8) nadzór nad terminowością wykonywanych badań technicznych pojazdów, 9) bieżąca kontrola ważności badań okresowych pracowników zakładu oraz badań specjalistycznych kierowców, 10) zaopatrywanie wszystkich kierowców podejmujących pracę w dokumenty potrzebne przy prowadzeniu pojazdów jak : karta drogowa, dowód rejestracyjny, plan jazdy i obs ługa linii wyznaczonej jako zadanie kierowcy, wydawanie przed pracą kierowcy oraz pobranie po jej zakończeniu kompletu tablic kierunkowych danej linii, 11) prowadzenie kontroli trzeźwości kierowców zgłaszających się do pracy zgodnie z planem zatrudnienia w danym dniu i przestrzeganie przepisów w tym zakresie o niedopuszczeniu do pracy oraz wynikających z tego konsekwencji, 12) planowanie i układanie harmonogramu pracy kierowców i taboru, 13) prowadzenie dokumentacji w zakresie wykorzystania i rozliczania czasu pracy, 14) analiza kart drogowych oraz rozliczanie z zużytego oleju napędowego w oparciu o obowiązujące normy, 15) inne czynności zlecone przez Dyrektora związane ze stanowiskiem pracy. ROZDZIAŁ VII PRZEPISY DOTYCZĄCE ORGANIZACJI PRACY Korespondencję wychodzącą z Zakładu podpisuje Dyrektor Zakładu. 2. Zarządzenia wewnętrzne podpisuje Dyrektor Zakładu. 3. Na przelewach bankowych i innych dokumentach dotyczących operacji finansowych muszą być złożone dwa podpisy, przy czym jeden z nich musi być Dyrektora Zakładu lub Głównego Księgowego. 4. Wszelkie dokumenty normatywne wewnętrzne wprowadzone są w życie zarządzeniem Dyrektora Zakładu. 5. Zarządzenia pokontrolne, a także korespondencję spraw dotyczących spraw kadrowych, obronnych i organizacyjno-prawnych podpisuje Dyrektor Zakładu. 6. Korespondencję w sprawach porządkowych nie zawierających poleceń służbowych podpisuje Dyrektor Zakładu. 7. Sprawozdania i dokumenty statystyczno-finasowe podpisuje Dyrektor oraz G łówny Księgowy. ROZDZIAŁ VIII ROZPATRYWANIE SKARG I WNIOSKÓW Ewidencję skarg i wniosków, kierowanie ich do właściwych osób oraz nadzór nad ich terminowym i prawidłowym załatwieniem prowadzi dział finansowo-księgowy i spraw pracowniczych. 2. Do rozpatrywania wszelkich skarg i wniosków zobowiązane są działy Zakładu, których dotyczą przy współudziale Dyrektora. 3. Odpowiedzialność za terminowość oraz treść merytoryczną odpowiedzi na skargi i wnioski ponoszą

7 pracownicy działów Zakładu oraz Główny Księgowy, w zależności od rodzaju skargi. ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 15 W oparciu o treść niniejszego Regulaminu Dyrektor Zakładu dokonuje podziału zakresu czynności na poszczególne stanowiska pracy. 16 Karty zakresu czynności pracowników znajdują się w teczkach osobowych pracowników prowadzonych przez dział finansowo-księgowy i spraw pracowniczych.

8 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Zakładu Komunikacji Miejskiej w Hajnówce SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZAKŁADU KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W HAJNÓWCE DYREKTOR DN DZIAŁ NADZORU RUCHU, TABORU oraz TECHNICZNO- ZAOPATRZENIOWY GŁÓWNY KSIĘGOWY NG DYSPOZYTOR GR DZIAŁ FINANSOWO- KSIĘGOWY I SPRAW PRACOWNICZYCH NF KIEROWCY MECHANICY