STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU

Transkrypt

1 Z a t w i e r d z a m Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Radom, dnia 15 marca 2009r. STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU OPRACOWAŁA; ZYCH JOLANTA Radom, styczeń 2009r

2 I. PRZEPISY OGÓLNE 1 Struktura wewnętrzna i zakres działania Działu Księgowości zwana w dalszej części strukturą określa wewnętrzną organizację Działu, oraz zakres jego działania. 2 Dział Księgowości Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, zwany dalej Działem realizuje swoje zadania na podstawie: 1. regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6/09 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 26 stycznia 2009 roku w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, 2. niniejszej wewnętrznej struktury organizacyjnej i zakresu działania. 3 Ilekroć mowa o regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Ośrodka, o którym mowa w 2 pkt 1. II. KIEROWNICTWO DZIAŁU 4 1. Działem Księgowości kieruje kierownik Działu, a w razie jego nieobecności - pracownik działu upoważniony do zastępowania kierownika. 2. Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika Kierownik działu realizuje zadania określone w 7 i 8 ust. 1 regulaminu organizacyjnego. 2. Kierownik działu nadzoruje realizację zadań, o których mowa w rozdziale IV 13 ust. 9 i w 18 regulaminu organizacyjnego. 3. Kierownik Działu pozostaje w bezpośredniej zależności od Głównego Księgowego 4. Kierownikowi Działu podporządkowani są pracownicy Działu 5. W kolejności wynikającej z zależności służbowej mogą być wydawane polecenia służbowe.

3 III. STRUKTURA WEWNĘTRZNA DZIAŁU 6 1. Dział składa się z jednoosobowych i wieloosobowych stanowisk pracy (16etatów) 2. W skład działu wchodzą: a) wieloosobowe stanowisko d/s finansowo księgowych do którego należy min: prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w sposób bieżący i prawidłowy umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych poprzez sporządzane sprawozdania z zakresu wydatków i dochodów, prowadzenie szczegółowych rozliczeń przypisów z tyt. należnych odpłatności wynikających z charakteru działalności MOPS, prowadzenie ewidencji dot ZFŚS, PKZP, PFRON, Zespołu ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności (9 etatów) b) wieloosobowe stanowisko d/s rozliczenia płac do którego należy min: sporządzanie list wynagrodzeń pracowników oraz osób wykonujących umowę zlecenie i o dzieło, list wypłat dofinansowania z ZFŚS, list wypłat ekwiwalentów za używanie odzieży własnej do celów służbowych, prowadzenie kompletnej dokumentacji płacowej,wykonywanie wszystkich rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym,wydawanie zaświadczeń o zarobkach na życzenie oraz do celów emerytalno -rentowych, sporządzanie sprawozdań wymaganych ustawami (3 etaty) c) wieloosobowe stanowisko d/s obsługi kasy do którego należy min: pobieranie i odprowadzanie gotówki do banku, prowadzenie dokumentacji kasowej, czuwanie nad właściwym przebiegiem operacji kasowych, prawidłowe o terminowe prowadzeniem rozliczeń finansowych (2 etaty) d) wieloosobowe stanowisko d/s obsługi bankowości elektronicznej do którego należy min: prowadzenie rejestru przychodzących faktur, dokonywanie kontroli dokumentów wpływających do Działu, a następnie akceptacja, dekretacja, sporządzanie przelewów, czuwanie nad terminowym regulowaniem zobowiązań i windykacją należności, elektroniczna obsługa systemu PEKAO Biznes 24h i City Direkt (2 etaty) 3. Stanowiska pracy działu oraz ich usytuowanie w strukturze wewnętrznej określa graficzny schemat stanowiący załącznik do niniejszej struktury IV ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU 7 I. Do szczegółowych zadań Działu Księgowości należy prowadzenie spraw w zakresie ewidencji księgowej i gospodarki finansowej Ośrodka tj. 1. bieżące i prawidłowe tj. zgodne z obowiązującymi przepisami i zasadami ogólnymi, prowadzenie ewidencji księgowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w tym również w zakresie:

4 a) funduszu celowego PFRON będącego w administracji jednostki b) Miejskiego Zespołu d/s Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności c) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych d) wyodrębnionej w razie takiej potrzeby - ewidencji księgowej dla zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej lub będących w dyspozycji organów centralnych RP. 2. prowadzenie techniką ręczną - ewidencji szczegółowej w zakresie majątku trwałego, ujętego w księgach rachunkowych, jak również w zakresie obrotu materiałowego na podstawie sporządzonych i dostarczonych do Działu dokumentów tj. dowodów OT, PT, Mm, LT, Ln, Pz, Rw. 3. prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń i obsługi funduszu płac, a w szczególności : a) obliczanie, rozliczanie i realizacja wypłat wynagrodzeń pracowników Ośrodka b) obliczanie, rozliczanie i realizacja wypłat należności z tytułu umów zlecenia i o dzieło, oraz z innych tytułów, wynikających z przepisów prawa lub dyspozycji Dyrektora c) obliczanie, rozliczanie i realizacja wypłat wynagrodzeń za czas choroby, oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego d) prowadzenie rozliczeń podatkowych, oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, dotyczących wypłacanych wynagrodzeń podlegających tym rozliczeniom e) prowadzenie rocznych kartotek pracowniczych w celu ustalenia podstaw do: opodatkowania PDOF, rozliczania składek oraz zasiłków i innych należności z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także zarachowania we właściwych okresach kosztów wynagrodzeń jednostki budżetowej f) prowadzenie rozliczeń i kontrola wykorzystania środków na wynagrodzenia pracowników, ujętych w planie finansowym wydatków Ośrodka w ramach obowiązującego na dany rok budżetu. g) sporządzanie sprawozdań: - Z 03 -sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu - Z06 -sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy - i innych wybranych losowo przez GUS 4. sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych na podstawie prowadzonych przez Dział ksiąg rachunkowych oraz analiz finansowych a) z realizacji dochodów i dochodów własnych b) z wykonania wydatków Ośrodka 5. terminowe regulowanie zobowiązań Ośrodka z wykorzystaniem elektronicznej bankowości - ujętych w prowadzonej ewidencji księgowej, zgodnie z umowami, fakturami, rachunkami itp. i planem finansowym Ośrodka w ramach obowiązującego budżetu. 6. terminowe i prawidłowe dokonywanie prowadzonych przez Dział rozliczeń finansowych między innymi: wystawianie rachunków i not obciążeniowych dotyczących dochodów i zwrotów wydatków 7. prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka, oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych w tym zakresie

5 8. sporządzanie zbiorczych projektów planów dochodów i wydatków budżetowych na następny rok budżetowy oraz projektów zamian w ciągu roku 9. ewidencja i analizowanie zaangażowania na podstawie otrzymanej dokumentacji z działów 10. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne działy 11. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań 12.współpraca z innymi działami w zakresie wykonania ustalonego planu finansowego V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 Prawa i obowiązki pracowników Działu wynikają z przepisów prawa pracy oraz aktów prawnych obowiązujących pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszej strukturze będą ustalane w formie odrębnych Zarządzeń Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Wszelkie zmiany w strukturze Działu wymagają formy pisemnej i akceptacji Dyrektora. 11 Struktura wewnętrzna i zakres działania wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Radomiu.