UCHWAŁA NR XIX-114/2016 RADY GMINY DOBROSZYCE. z dnia 25 maja 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XIX-114/2016 RADY GMINY DOBROSZYCE z dnia 25 maja 2016 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych Gminy Dobroszyce oraz nadania jej statutu Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h) w związku z art. 10a, art. 10b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016r. poz. 446) oraz art.12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.885 z późn. zm. 1) ) Rada Gminy Dobroszyce uchwala, co następuje: Z dniem 1 września 2016 r. tworzy się jednostkę organizacyjną pod nazwą Centrum Usług Wspólnych Gminy Dobroszyce z siedzibą w Dobroszycach, ul. Parkowa 5, zwaną dalej Centrum. 2. Termin rozpoczęcia działalności Centrum określa się na dzień 1 września 2016 roku. 3. Centrum będzie prowadziło gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej Centrum wyposaża się w mienie ruchome stanowiące obecnie wyposażenie referatu księgowości oświatowej, funkcjonującego w strukturach organizacyjnych Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Dobroszycach oraz stanowiska głównego księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobroszycach. 2. Wykaz mienia, o którym mowa w ustępie poprzednim, zostanie określony w sporządzonych odrębnie protokołach przekazania miedzy kierownikiem Centrum, a odpowiednio: dyrektorem Szkoły Podstawowej im. Ireny Sendlerowej w Dobroszycach oraz kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobroszycach przed dniem określonym w 1 ust Centrum nadaje się statut określający zakres działania, organizację i zasady jego funkcjonowania, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Dobroszyce. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązująca od 1 września 2016 roku. Przewodniczący Rady Gminy Dariusz Palma 1) Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938, 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626, 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890, 2150 oraz z 2016 r. poz. 195 Id: E0CF61F A33-A794-5CB181B5A7B1. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr XIX.-114/2016 Rady Gminy Dobroszyce z dnia 25 maja 2016 r. STATUT CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY DOBROSZYCE Rozdział 1 Postanowienia ogólne Centrum Usług Wspólnych Gminy Dobroszyce, zwane dalej Centrum, jest samodzielną jednostką organizacyjną Gminy Dobroszyce, nieposiadająca osobowości prawnej i działającą jako wyodrębniona jednostka budżetowa. 2. Siedzibą i obszarem działania Centrum jest Gmina Dobroszyce. 3. Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Wójt Gminy Dobroszyce Przedmiotem działalności Centrum jest organizowanie, realizowanie i prowadzenie zadań związanych ze wspólną obsługą administracyjną, finansową oraz organizacyjną jednostek organizacyjnych Gminy Dobroszyce, wskazanych w odrębnej uchwale w sprawie określenia, w odniesieniu do jednostek organizacyjnych gminy zaliczanych do sektora finansów publicznych, jednostki obsługującej, jednostek obsługiwanych oraz zakresu obowiązków powierzonych jednostkom obsługującym w ramach wspólnej obsługi. 2. Centrum używa pieczątki z nazwą w pełnym brzmieniu i adresem: Centrum Usług Wspólnych Gminy Dobroszyce ul. Parkowa Dobroszyce Rozdział 2 Zakres działalności Centrum 3. Do zadań Centrum w zakresie wspólnej obsługi należy: 1) prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych, a zwłaszcza: prowadzenie ksiąg rachunkowych, wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, które wynikają z prowadzenia ksiąg rachunkowych 2) obsługa kadrowo-płacowa, organizacyjno-administracyjna i finansowo - księgowa jednostek obsługiwanych, a w szczególności obsługa wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności podatkowych, Id: E0CF61F A33-A794-5CB181B5A7B1. Podpisany Strona 1

3 3) wykonywanie zadań z zakresu statystyki oraz obowiązku sporządzania wymaganych sprawozdań dotyczących realizacji zadań rzeczowych własnych i jednostek obsługiwanych, a także sprawozdań dotyczących zatrudnienia, osobowego funduszu płac, obowiązkowych składek ubezpieczeniowych i podatków, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych sprawozdań przewidzianych prawem, 4) koordynacja spraw organizacyjno-administracyjnych placówek dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostek obsługiwanych, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w publicznych placówkach oświatowych, 5) koordynacja procesów finansowania remontów obiektów oświatowych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie, 6) rozliczenie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie jednostek obsługiwanych, 7) archiwizowanie dokumentacji, 8) opracowywanie projektów zadań rzeczowych oraz projektów planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie obsługiwanych jednostek przy współpracy z kierownikami tych placówek, a także organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów określonych w planach, 9) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty i pomocy społecznej, 10) współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie wykonania zadań merytorycznych Centrum, 11) prowadzenie ewidencji syntetyczno - analitycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, 12) organizowanie dowozu dzieci do szkół w zakresie: przygotowania przetargu na świadczenie usługi dowozu, rozliczania realizacji tej usługi oraz zatrudniania opiekunów uczniów objętych tym dowozem, 13) prowadzenie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników jednostek obsługiwanych i Centrum, 14) obsługa wypłat stypendiów szkolnych, naukowych i sportowych dla uczniów oraz wyprawek szkolnych dla uczniów, 15) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum, 16) rozliczanie realizowanych przez jednostki obsługiwane projektów finansowanych ze środków UE oraz innych źródeł zewnętrznych, 17) prowadzenie rozliczeń bankowych i kasowych jednostek obsługiwanych, 18) weryfikowanie - w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych prawidłowości postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, 19) wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO 1) oraz Zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej (SIO2), 20) weryfikowanie prawidłowości umów zawieranych przez kierowników jednostek obsługiwanych, pod względem realizacji planów finansowych tych jednostek, Id: E0CF61F A33-A794-5CB181B5A7B1. Podpisany Strona 2

4 21) dokonywanie na polecenie Wójta Gminy Dobroszyce innych niż wymienione w pkt 1-20 czynności w zakresie wspólnej obsługi organizacyjnej, administracyjnej i finansowej jednostek obsługiwanych. Rozdział 3 Organizacja i zarządzenie Centrum Na czele Centrum stoi Kierownik, który zarządza nim jednoosobowo, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi pełną odpowiedzialność za jego funkcjonowanie. 2. Kierownik Centrum jest zatrudniany i zwalniany przez Wójta Gminy Dobroszyce. Uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do kierownika wykonuje Wójt Gminy Dobroszyce. 3. Kierownik Centrum reprezentuje Gminę Dobroszyce w zakresie działalności Centrum na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Dobroszyce Centrum jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. Kierownik Centrum jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Centrum i jest kierownikiem zakładu pracy. 2. Do podstawowych uprawnień i obowiązków Kierownika Centrum należy: 1) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy Centrum, a w szczególności opracowywanie regulaminu organizacyjnego oraz określanie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, 2) podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania pracowników Centrum, 3) wydawanie zarządzeń i instrukcji regulujących bieżącą działalność Centrum, 4) określanie kierunku i przedmiotu kontroli wewnętrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji, 5) ustalanie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Centrum, 6) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, 7) samodzielne podejmowanie decyzji w granicach swoich kompetencji, 8) współpraca z kierownikami obsługiwanych jednostek, 9) akceptowanie i odpowiedzialność za celowość wydatków związanych z realizacją budżetu przy współpracy z kierownikami obsługiwanych jednostek, 10) ustalanie wielkości stanu zatrudnienia Centrum w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Dobroszyce. 3. Kierownik Centrum jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową oraz rachunkowość i sprawozdawczość jednostek obsługiwanych Szczegółowy zakres działania Centrum, w tym jego strukturę organizacyjną, określa Regulamin Organizacyjny opracowany przez kierownika Centrum i zatwierdzony przez Wójta Gminy Dobroszyce. 2. Pracownicy Centrum zatrudniani są i wynagradzani na zasadach przewidzianych dla pracowników samorządowych. Id: E0CF61F A33-A794-5CB181B5A7B1. Podpisany Strona 3

5 Rozdział 4 Majątek i gospodarka finansowa Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 2. Za prawidłową gospodarkę finansową, o której mowa w ustępie poprzednim. odpowiedzialność ponosi kierownik Centrum Podstawą gospodarki finansowej Centrum jest roczny plan finansowy jednostki zatwierdzony uchwałą budżetową Rady Gminy Dobroszyce. 2. Księgowość Centrum prowadzona jest na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych. Rozdział 5 Przepisy końcowe 9. Zmiany w Statucie są dokonywane w trybie i na zasadach obowiązujących dla jego nadania. Id: E0CF61F A33-A794-5CB181B5A7B1. Podpisany Strona 4