ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia , l.dz. 01/01/2014/POKL na realizację usług szkoleniowych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia , l.dz. 01/01/2014/POKL na realizację usług szkoleniowych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: Usługi szkoleniowe Zamawiający: MAG DYSTRYBUCJA sp. z o.o. sp. komandytowa ul. Sprzętowa Olsztyn Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Piotr Durski, kontakt mail: piotrekdurski@wp.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa szkoleniowa. 2. Parametry zamówienia: 2.1. Temat program, zagadnienia szkoleń: Szkolenie: PowerPoint obsługa, praktyczne przygotowywanie prezentacji, z pakietu MS Office 2010 Program: -tworzenie prezentacji -praca z txt -modyfikowanie układu, kolejności, wyglądu slajdów -dodawanie tabel, wykresów, diagramów -grafika -animacje - zagadnienia zgłaszane przez uczestników dostosowane do potrzeb i możliwości kursantów Liczba godzin szkolenia:16h, 2dni po8h(1h=45min)x1gr Liczba uczestników: 5 osób Preferowany termin: 2/2014, (szkolenia realizowane w piątki i soboty) Lokalizacja: Olsztyn Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: prowadzenie dziennika zajęć na wzorze przekazanym przez Zamawiającego; przeprowadzenie testu/zaliczenia weryfikującego poziom nabytej wiedzy. Test/zaliczenie powinien zostać przygotowany w sposób umożliwiający jego punkową ocenę, a następnie zostać oceniony, a zbiorcze zestawienie ocen przekazane Zamawiającemu; ewentualne koszty zakwaterowania i dojazdu trenera na szkolenie Wykonawca pokrywa we własnym zakresie; Wykonawca w cenie zlecenia zapewnia w każdym dniu szkolenia dla uczestników komputery wraz z oprogramowaniem pakiet MS Office 2010,

2 Wykonawca w cenie szkolenia zapewnia salę szkoleniową z możliwością podłączenia ww. komputerów oraz możliwością rozstawienia cateringu, przygotowanie materiałów szkoleniowych (powielenie materiałów po stronie Zamawiającego). II. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz oceny merytorycznej. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów) w oparciu o następujące kryteria: 2.1. Kryteria dostępu: doświadczenie zawodowe i wykształcenie trenera bezpośrednio prowadzącego szkolenie: wykształcenie informatyczne, kursy pedagogiczne lub trenerskie, 5lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/kursów w zakresie obsługi pakietu MS Office, w tym wykazanie min. 20 przeprowadzonych szkoleń/kursów komputerowych z pakietu MS Office. Celem zweryfikowania kryterium należy do oferty załączyć CV trenera bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia szkolenia wraz z oświadczeniem, że podane dane w CV są zgodne z prawdą. Brak dołączenia CV wraz z oświadczeniem lub brak w nim informacji potwierdzających spełnienie kryterium dostępu (w tym wskazanie informacji na temat wykształcenia, liczby lat pracy, w tym związanej z prowadzeniem szkoleń, w tym wykaz min. 20 przeprowadzonych szkoleń/kursów komputerowych z pakietu MS Office) będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających zawarte w CV informacje, a brak ich przedstawienia w przeciągu 3 dni roboczych będzie skutkował odrzuceniem oferty Kryteria merytoryczne: Kryterium cenowe: maksymalnie 100 punktów, liczone od ceny netto (łącznej) według następującego wzoru: P=(Cn/Cb) x 100 punktów. gdzie: Cn cena najtańszej oferty; Cb cena badanej oferty II. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2. Płatność zostanie dokonana po wykonaniu usługi. 3. Z postępowania wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (nie przesłanie zaświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia). 4. Zlecenie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. III. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 04 lutego 2014 r. godz (liczy się data wpływu) w siedzibie Zamawiającego, na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k., ul. Sprzętowa 2, Olsztyn, do Pan Wojciech Śliwiński. IV. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (obowiązujących od 01 stycznia 2013 r.).

3 V. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Planowanych terminach przeprowadzenia szkoleń, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 5 dni roboczych przed dokonaniem zmian. 5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 7. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 8. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 9. Szkolenie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

4 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (pieczęć/dane Wykonawcy) Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przesłane w dniu , l.dz. 01/01/2014/POKL składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie usługi, o której mowa ww. zapytaniu ofertowym w cenie: Usługa szkoleniowa:... zł netto, słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto). Wynajem sali wraz z komputerami:... zł netto, Razem: słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto).... zł netto, słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

5 3. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 4. Nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy: (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data: Pieczęć firmowa: Podpis:

7 Załącznik nr 3 U M O W A (wzór) zawarta dnia:. r. w Olsztynie pomiędzy: pomiędzy: MAG DYSTRYBUCJA sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w Olsztynie, ul. Sprzętowa Olsztyn, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadająca REGON oraz NIP , reprezentowana przez: Dobiesław Jocek, zwana w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwane w dalszej części umowy Wykonawcą o t r e ś c i n a s t ę p u j ą c e j: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową zgodnie z przedmiotem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia./2014, l.dz. 01/01/2014/POKL i ofertą cenową z dnia./2014 r. (data rejestracji../ 2014 r.), stanowiące załącznik do niniejszej umowy Koszt zlecenia określonego w 1 ustala się zgodnie z ofertą cenową uzyskaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w kwocie: Wynagrodzenie przekazane zostanie na rachunek Wykonawcy po uprzednim wystawieniu faktury VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu zlecenia. 3. Ze względu na finansowanie działań objętych postanowieniami niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Sukces wymaga wiedzieć więcej nr wniosku KSI: WND- POKL /12, w przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą II, niezbędnych do realizacji poszczególnych działań wynikających z projektu, Zleceniodawca może wydłużyć terminy płatności do czasu otrzymania środków, o czym niezwłocznie pisemnie poinformuje Wykonawcę ze wskazaniem przewidywanego terminu płatności Zleceniodawca może obciążyć Wykonawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Wykonawca może obciążyć Zleceniodawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu odstąpienia Wykonawcy od wykonania, opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania przedmiotu Umowy przekroczyła kwotę zastrzeżonych powyżej kar umownych, w szczególności, gdy przyczyni się do konieczności zwrotu dofinansowania wynikającego z niezrealizowania zadania związanego z wykonaniem szkoleń. 4 Wszelkie istotne zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany organizacyjne mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie korespondencji elektronicznej za pomocą następujących adresów e- mailowych: ze strony Zleceniodawcy:., ze strony Wykonawcy:.. 5 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

8 6 Umowa może być rozwiązana w dowolnym momencie za porozumieniem stron. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 7 Wszelkie spory między Zleceniodawcą a Wykonawcą związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednych dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca (podpis)... (podpis).. (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa)