ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia , l.dz.01/04/2013/pokl na realizację usług doradczych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia , l.dz.01/04/2013/pokl na realizację usług doradczych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania Usługi doradcze w zakresie rozwoju Zamawiający: MAG DYSTRYBUCJA sp. z o.o. sp. komandytowa ul. Sprzętowa Olsztyn Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Piotr Durski, kontakt mail: piotrekdurski@wp.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa w zakresie doradztwa strategicznego obejmującego: analizę pozycji wejściowej firmy i perspektywy jej rozwoju (diagnoza możliwych obszarów rozwoju), określenie celów (dla wybranego obszaru charakteryzującego się dużym potencjałem rozwoju), określenie możliwości firmy, jej potencjału, zasobów oraz analiza otoczenia (dla wybranego obszaru charakteryzującego się dużym potencjałem rozwoju), budowę wariantów strategii działania (dla wybranego obszaru charakteryzującego się dużym potencjałem rozwoju), wybór optymalnego wariantu strategii (dla wybranego obszaru charakteryzującego się dużym potencjałem rozwoju), opracowanie planu strategicznego i ewentualnych planów szczegółowych przedsięwzięcia, system wdrażania strategii przedsięwzięcia, rekomendacje. Główny problem, na którego rozwiązanie mają wskazywać wypracowane rekomendacje to: znaczący spadek zysków spowodowany pogarszającymi się warunkami zakupu i rosnącymi kosztami, przy jednoczesnym utrzymaniu poziomu przychodów; dynamiczne zmiany w otoczeniu przedsiębiorstwa, które niosą za sobą potrzebę zmiany koncepcji zarządzania. Odpowiedzi, jakie przedsiębiorstwo zamierza uzyskać w związku z opracowaną strategią: jaką pozycję zajmuje obecnie przedsiębiorstwo i jakie są jego możliwości rozwojowe? jaką pozycję może zająć w przyszłości i jakie cele może osiągnąć w okresie strategicznym? co mu utrudnia obecnie i co może utrudnić w przyszłości osiągnięcie pożądanej pozycji? co powinno i co musi uczynić, aby przesunąć się z pozycji obecnie zajmowanej na pozycję pożądaną i osiągnąć sukces? Informacja o podmiocie: Firma działa w branży logistyki dystrybucji produktów spożywczych, głównie napoje; obsługuje około 5100 punktów handlowych, dystrybuując około 1185towarów, producentów tj. MASPEX, Żywiec Zdrój, Kompania Piwowarska, Lubella. Firma zatrudnia 104 pracowników, przychody firmy kształtują się na poziomie 200 mln zł.

2 2. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: udział doradcy w spotkaniach z zarządem, na których będzie dokonywał prezentacji postępów, założeń, rozwiązań; Zamawiający zastrzega sobie prawo do propozycji uzupełnień w opracowywanych dokumentach, zarówno w trakcie świadczenia usługi, jak również w terminie do 30 dni po przekazaniu opracowanej strategii; prowadzenie karty procesu na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. II. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów) w oparciu o następujące kryteria: 2.1. Kryteria dostępu: doświadczenie w świadczeniu usług doradczych: co najmniej 5 lat oraz minimum 5 usług doradczych; doświadczenie zawodowe: 10 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach managerskich. Powyższe kryteria dostępu odnoszą się do doradcy bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do świadczenia usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym. Celem zweryfikowania kryterium należy do oferty załączyć CV doradcy/ów bezpośrednio zaangażowanego/ych przez Wykonawcę usługi do świadczenia usługi wraz z oświadczeniem, że podane dane w CV są zgodne z prawdą. Brak dołączenia CV wraz z oświadczeniem lub brak w nim informacji potwierdzających spełnienie kryterium dostępu (w tym wskazanie informacji na temat wykształcenia, liczby lat pracy, zajmowanych stanowisk/zakresów obowiązków, miejsca zatrudnienia, wykazu usług doradczych ze wskazaniem obszarów doradztwa, których dotyczyły, terminów świadczenia usług i podmiotów na rzecz, których usługi były realizowane) będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających zawarte w CV informacje, a brak ich przedstawienia w przeciągu 3 dni roboczych będzie skutkował odrzuceniem oferty. Kryteria merytoryczne: Kryterium cenowe: maksymalnie 50 punktów, liczone od ceny netto według następującego wzoru: P=(Cn/Cb) x 50 punktów. gdzie: Cn cena najtańszej oferty; Cb cena badanej oferty Kryteria jakościowe: planowany zakres i harmonogram prac nad budową strategii; maksymalnie 20pkt; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć opis założeń procesu budowania strategii wraz z podejmowanymi obszarami i ich zakresem wraz ze wstępnym harmonogramem prac. doświadczenie w budowaniu strategii rozwoju/ projektów rozwojowych dla firm z branż dystrybucyjnych:20pkt; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające wykonanie min. 1- ego takiego rodzaju usługi (faktura, rachunek); doświadczenie managerskie w obszarach: sprzedaż, marketing, trade marketing, dystrybucja, w branży napojowej: 10pkt; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć świadectwo pracy i zakres obowiązków z oświadczeniem, że podane informacje są zgodne z prawdą. Ocena kryterium jakościowego zostanie dokonana na podstawie indywidualnych ocen 3 członków powołanej Komisji Konkursowej oraz ich uśrednienie. III. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2. Płatność zostanie dokonana po wykonaniu usługi. 3. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną ryczałtową (zawierającą obowiązujący podatek VAT i niezmienną do zakończenia realizacji usługi), zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

3 (Dz. U z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa art Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty (w tym koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego itp.), które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy. Powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 4. Z postępowania wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (nie przesłanie zaświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia). 5. Zlecenie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 19 kwietnia 2013 r. godz (liczy się data wpływu) na adres: MAG DYSTRYBUCJA Sp. z o.o. Sp. k., ul. Sprzętowa 2, Olsztyn, do Pana Wojciecha Śliwińskiego). V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (obowiązujących od 01 stycznia 2013 r.). VI. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 5. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 6. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 7. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 8. Doradztwo jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

4 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (pieczęć/dane Wykonawcy) Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przesłane w dniu /2013 r. l.dz... składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie usługi, o której mowa ww. zapytaniu ofertowym w cenie:... zł netto, słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 4. Nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy: (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika

5 Załącznik nr 2 Oświadczenie Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data: Pieczęć firmowa: Podpis:

6 Załącznik nr 3 U M O W A (wzór) Nr.. zawarta dnia:. r. w Olsztynie pomiędzy: pomiędzy: MAG DYSTRYBUCJA sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w Olsztynie, ul. Sprzętowa Olsztyn, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadająca REGON oraz NIP , reprezentowana przez: Dobiesław Jocek, zwana w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwane w dalszej części umowy Wykonawcą o t r e ś c i n a s t ę p u j ą c e j: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę doradczą zgodnie z przedmiotem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia./2013, l.dz.. i ofertą cenową z dnia./2013 r. (data rejestracji../ 2013 r.), stanowiące załącznik do niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego do dnia.. r. w wersji papierowej i elektronicznej (wersja edytowalna). 3. Zamawiaiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wniesienia uwag do przekazanego przedmiotu w terminie 30 dni od daty przekazania przedmiotu zlecenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego ustosunkowania się do wniesionych uwag w terminie 14 dni od daty ich otrzymiania oraz w przypadku ich zasadności do ich uzupełnienia w terminie kolenych 7 dni i przekazania w tym terminie ostatecznej wersji startegii (w wersji papierowej i edytowalnej elektronicznej) na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Koszt zlecenia określonego w 1 ustala się zgodnie z ofertą cenową uzyskaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w kwocie: Wynagrodzenie przekazane zostanie na rachunek Wykonawcy po uprzednim wystawieniu faktury VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu zlecenia. 3. Ze względu na finansowanie działań objętych postanowieniami niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Sukces wymaga wiedzieć więcej nr wniosku KSI: WND- POKL /12, w przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą II, niezbędnych do realizacji poszczególnych działań wynikających z projektu, Zleceniodawca może wydłużyć terminy płatności do czasu otrzymania środków, o czym niezwłocznie pisemnie poinformuje Wykonawcę ze wskazaniem przewidywanego terminu płatności Zleceniodawca może obciążyć Wykonawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Wykonawca może obciążyć Zleceniodawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu odstąpienia Wykonawcy od wykonania, opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania przedmiotu Umowy przekroczyła kwotę zastrzeżonych powyżej kar umownych, w szczególności, gdy przyczyni się do konieczności zwrotu dofinansowania wynikającego z niezrealizowania zadania związanego z wykonaniem doradztwa.

7 4 Wszelkie istotne zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany organizacyjne mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie korespondencji elektronicznej za pomocą następujących adresów e- mailowych: ze strony Zleceniodawcy:., ze strony Wykonawcy:.. 5 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Umowa może być rozwiązana w dowolnym momencie za porozumieniem stron. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 7 Wszelkie spory między Zleceniodawcą a Wykonawcą związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednych dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca (data i podpis)... (data i podpis).. (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa)